Следването на графика е едно от най-важните неща в работния процес на всяка компания. Професионалистите трябва да ценят времето си и да го използват правилно по време на работните часове. Работниците могат да се възползват от следните съвети, за да направят работата си по-малко хаотична.
Знанието на собствените си граници е един от най-опростените съвети за управление на времето
Не се страхувайте да говорите с ръководството си, ако срещнете трудности. По-добре е да изясните нещата от самото начало, отколкото да чакате, докато ситуацията излезе извън контрол. Например, ако трябва да резервирате хотел за бизнес пътуване, уверете се, че правите резервации за правилния брой стаи и че хотелът се намира в правилната част на града. Също така трябва да попитате за всички финансови ограничения.
Не винаги можете да се справите с нещата сами. Няма нищо срамно в това да поискате помощ от колегите си. Ако ви е дадена задача, с която не можете да се справите, можете да разпределите работата между някои от колегите си. Това може да се направи, ако например ви е възложено да работите по цялостна уеб страница. Можете да разпределите работата по няколко страници сред програмните си колеги. Така ще си спестите ненужна умора и ще имате по-голям шанс да завършите задачата навреме.
Не губете времето си
Каквото и да се случи, трябва да останете фокусирани върху отговорностите си. Не скачайте от стола веднага щом видите шефа си да напуска офиса. Фокусирайте се върху работата си, вместо безцелно да се разхождате из офиса и да разговаряте с колегите. Препоръчваме ви да съставите подробен работен план, за да се поддържате на правия път.
Опитайте се да се пазите от разсейвания. Няма нищо лошо в това да звъните на приятелите и близките си от време на време. Тази практика обаче може да се превърне в лош навик, ако телефонните обаждания и съобщения излязат извън контрол.
Организирайте работното си пространство
Отнасянето с уважение към работното ви бюро трябва да е едно от най-добрите съвети за управление на времето. Обърнете специално внимание на това къде се съхраняват документите ви. Така няма да губите ценно време в търсенето им. Записвайте всичките си задачи в работен дневник или цифров документ. В противен случай рискувате да ги забравите. Също така не трябва да ядете там, където работите. Това намалява концентрацията и ви прави сънливи.
Бъдете точни
Опитайте се да пристигате на работа и да си тръгвате навреме. Вземането на твърде много почивни дни без основателна причина или без да уведомите началниците си е лоша идея. Ако искате да си тръгнете по-рано от работа, кажете това на мениджъра си.
Не карайте колегите си да чакат за завършване на вашата част от работата. Особено ако работите по голям проект и хората разчитат на вас. Вашето бездействие или лениво отношение ще повлияе и на техния напредък.
