Трябва да следите работните часове на служителите, за да гарантирате, че те получават заплащане за всичките си часове и че проектите са точно фактурирани. Правилното изчисление ви предпазва от проблеми с работната заплата и гарантира вашето съответствие с изискванията. Всяка компания има свой подход. Затова ние в Shifton сме на мисия да споделяме нашите прозрения относно значението на мониторинга на часовете и най-ефективните методи за това. Останете с нас — това е полезно за всеки бизнес!
Защо трябва да следите работните часове на служителите
Работата върху управлението на времето на служителите ви помага да разберете как екипът ви прекарва часовете си, повишавайки продуктивността, подобрявайки планирането на проекти и ефективното управление на разходите. Ето защо:
- Точност на заплатите: Точните заплати са от съществено значение за компании с почасови служители. Следенето на часовете гарантира, че всички получават заплата за свършената работа и помага да се предотвратят кражби на време и грешки в заплатите. Интегрирането на автоматизирано времево следене с вашата система за заплати опростява процеса и минимизира грешките в работните листове.
- Спазване на законите: Спазването на закона означава следване на регулации като Закона за честните трудови стандарти, който изисква проследяване на времето на служителите. Става дума за броене на техните дневни и седмични часове и заплати, за да се уверите, че всичко е наред.
- Усъвършенстване на планирането на проекти: Когато следите работните часове на служителите, разбирате колко време заемат задачите, което е безценно за точното планиране на проекти. Това е печалба и за шефовете, и за екипа.
- Полза за всички: Следенето на часовете помага на екипа ви да управлява времето си по-добре. Когато следенето е автоматизирано, по-малко време се губи за попълване на листове, а повече се изразходва за работа.
- Да бъдете страхотен мениджър: Ако не следите работните часове на служителите, може да се наложи да проверявате всичко прекалено много. Но с работен лист тракер имате достатъчно данни, за да видите какво трябва да се поправи и да изградите доверие с екипа си.
5 прости метода за следене на работните часове на служителите
Сега, когато разбирате защо следенето на времето в кол центъра е от съществено значение и каква е неговата важност за всеки бизнес, нека разгледаме петте най-често срещани начина да го направите. Да започнем:
1. Проследяване на часовете ръчно
Ако сте нови в следенето на времето, най-простият начин за начало е по старомодния начин. Нека екипът ви отбелязва времето, когато започват и когато завършват работа. Но внимавайте: събирането на часовете на ръка може да бъде трудно и грешките са неизбежни.
2. Използване на хартиени работни листове
Хартиените работни листове са стъпка напред от записването на нещата на хартия. Вместо това, попълвате часовете на електронна таблица като Excel или Google Sheets. Благодарение на магията на формулите е по-лесно да съберете общите часове. Този метод работи добре за малки екипи, когато не искате да прекарвате много време в него.
3. Приложения за работни листове
Софтуерът за проследяване на времето следи работните часове на служителите на заплата, почасово или на договор. Той работи на компютри и телефони и дори се интегрира с приложения за работни листове, правейки управлението на времето супер лесно.
Такива приложения помагат за мониторинг на платено и неплатено време, което е страхотно за поддържане на ефективността и надзор на финансовите планове. Има много опции за времево следене в хотели, ресторанти, медицински центрове, кол центрове, софтуер за следене на недвижими имоти и всякакви други бизнеси. Невероятно!
4. Часовници за време
Часовникът за време е просто решение за бизнеси, където всички са предимно на едно или две места. Служителите се отчитат чрез влизане и излизане, което е удобно за места като фабрики, където те не винаги са на компютри или телефони.
Настройването на часовник за време струва малко предварително, но това е еднократна инвестиция, която прави проследяването на часовете лесно.
5. GPS чекиране
Обикновено приложение за следене на часовете не е достатъчно, ако вашият екип е винаги в движение. Тук влиза в действие GPS следенето. С GPS приложения можете да видите точно къде се намира вашият екип. И това не е само за заплащане на тях — може също така да помогне с определянето на други бонуси въз основа на тяхната ефективност. Интересувате ли се? Нека разгледаме това по-отблизо!
Как работи GPS проследяването на служители
GPS проследяването на служители е свързано с използване на GPS технология, за да следите работните часове на служителите, докато те движат свой работен ден. Подходящо е за бизнеси с мобилни екипи, като обслужване на доставки или полеви техници. В селското стопанство, управление на имущество, логистика, доставка или строителство, софтуер за работни листове усилва продуктивността, завършва задачите ефективно и осигурява безопасност.
Големи имена като UPS използват тази технология, за да направят маршрутите за доставка по-гладки, докато комуналните компании изпращат своите екипи за ремонти по-бързо. Автоматизираното времево следене прави нещата по-гладки и запазва сигурността на екипа.
Ето как работи: Служителите носят устройства с активиран GPS, като смартфони или специални тракери. Тези устройства изпращат данни за местоположението до централизирана система, което позволява на мениджърите да наблюдават къде се намира всеки в реално време, да идентифицират тенденции в данните и да регулират операциите при нужда.
Ето една последна мисъл за размишление
Важно е да следите колко работи вашият екип. Това ви помага да правите интелигентни бизнес решения, като осигуряването всеки да върши най-доброто, спазването на правилата и получаването на правилно заплащане. GPS приложенията са популярни за следене. Те са лесни за използване, особено на телефони и не струват много. Също така, идват с интересни функционалности като показване на местоположението на екипа ви в реално време и създаване на отчети.
Потърсете просто приложение като Shifton, за да приобщите всички. Ние предлагаме:
- Пълно картографиране на маршрути, показващо къде е бил вашият екип по време на смяната им, със всички времеви отпечатъци.
- Статистики за това как екипът ви се движи за някои подробни инсайти.
Чувствате ли се нервни за настройката? Не се притеснявайте! Когато работите с нас, ние ви подкрепяме на всяка стъпка от пътя. Ние поемаме пълната отговорност за да се уверите, че всичко работи безупречно. Нашият екип за клиентска поддръжка е винаги на ваше разположение, било то чрез онлайн ресурси, бързо обаждане или електронна поща. С Shifton можете лесно да следите работните часове на служителите и да увеличите ефективността на вашия екип!
Ако стигнахте толкова далеч в статията, е ваш ред да опитате нашето предложение!
