תוכנת שכר מול שירותי שכר: הבדלים והשוואה

ניהול שכר הוא תכונה קריטית לחברות בכל הגדלים, אך יכול להיות קשה לבחור את הפתרון הנכון. בעוד שהתוכנה לניהול שכר והשירותי ניהול שכר מציעים שניהם יכולות חזקות לטיפול בנתוני השכר, הם יכולים להשתנות רבות בתפקודיות, בעלות ובשליטה. חברות המחפשות לייעל ולשפר את תהליכי השכר שלהן צריכות להיות מודעות לבחירות השונות בין התוכנה והשירותים לניהול שכר.

מטרת המאמר הזה היא לבחון את הרכיבים המרכזיים לשקול את היתרונות והמגבלות של שימוש עשבי בתוכנה והשירותי ניהול שכר, כדי לבחור מה הכי מתאים לסוגים שונים של עסקים. מדריך ההקמה או ההתנהלות הנוכחי לגבי איזה מערכת שכר, תוכנה או שירות, תהיה הכי אפקטיבית עבור הדיוק של נתוני השכר של החברה שלך, ניתן להשתמש בהנחיות הניתנות במסמך זה.

מהי תוכנת שכר ומהם מאפייניה המרכזיים

תוכנת שכר היא יישום אלקטרוני מקיף המסייע באוטומציה ופשטות של כל תהליך ניהול השכר עבור תאגידים בכל גודל. הסרת ההתערבות האנושית בתהליך השכר מסייעת להפחית את טעויות האדם, לחסוך זמן ולהגביר את היעילות התפעולית. חברות המשתמשות במוצר זה יכולות לחשב במדויק שכר עובדים, קצבאות וניכויים באופן אוטומטי, בהתאם למגוון רחב של גורמים שונים כמו שעות נוספות, זמן עבודה ותקנות מס.

חישוב ואוטומציה בשכר

אוטומציה של חישוב השכר היא אחת התכונות העיקריות והשימושיות ביותר של חבילת החשבונאות בתוכנה והשירותי ניהול שכר. מאפיין זה מבטל את הצורך בכניסות קבצים שהוזנו ידנית, ובכך מפחית בצורה דרמטית את הסיכון לטעויות אנוש.

זה מחשב באופן אוטומטי את הפיצויים לעובדים על בסיס נהגים וכללים מוגדרים מראש, מה שיכול לכלול שיעורי שעה, שיעורים קבועים, שעות נוספות ובונוסים, וכן דרישות ניכוי שונות כמו מיסים, בריאות והטבות. זה ממטב את כל שרשרת עיבוד השכר על ידי הבטחת כל פרט משולם כראוי בזמן הנכון.

מעקב זמן לעובדים

כלי מעקב הזמן העשירים מובנים בסוגים שונים של חבילות תוכנה לשכר, ומעניקים לחברות כלים שלמים לפקח על נוכחות עובדים, שעות עבודה, הפסקות ושעות נוספות.

חישובי השכר מבוטחים להיות מדויקים ותואמים בצורה מושלמת לזמן שהעובד עובד הודות לאינטגרציה זו. זה מפחית את ההסתברות לטעויות אדם בתוכנה והשירותי ניהול שכר ומונע מחלוקות אפשריות על השעות שנעבדו על ידי הקלטת נתונים אוטומטית משעוני זמן, מכשירי ביומטריה או כניסות ידניות.

ניהול מידע על עובדים

התוכנה והשירותי ניהול שכר משמרים את כל נתוני העובדים החשובים, כולל שם, כתובת ומידע אישי מזהה (PII), וכן מידע על חשבונות בנק לתשלומי שכר. בנוסף, היא מאחסנת באופן מאובטח רישומי ביטוח לאומי ומס, כמו גם מידע אישי אחר שחייב להישמר מעודכן כדי לשמור על עמידה בחוק ובתקנות. המערכת גם שומרת על מסד נתונים נרחב של הטבות לעובדים, דוחות ביצועים וחוזי העסקה.

עם גישה מיידית לכל המסמכים הקשורים לעובדים, מאגר מידע זה הבודד משפר את ניהול הנתונים הכללי תוך כדי פישוט השליפה של נתונים. זה מפחית את ההסתברות לשכחת מסמכים ומבטיח שהמסמכים הם מעודכנים, נגישים ומסודרים בצורה שיטתית.

ציות למיסים ולחוק

תכונות צייתנות מס חזקות המחושבות באופן אוטומטי על ידי הקריטריונים העדכניים ביותר של מס המדינה והמצב המקומי, נעשות לעיתים קרובות עם התוכנה והשירותי ניהול שכר. בשל האוטומציה הזו, ניכויי המס של כל עובד מבוטחים להיות מדויקים, ומחשבים בדרגת הכנסות, ניכויים והנגשות. התוכנית גם מפיקה את המסמכים הנדרשים, כגון דיווחי שכר למס, W-2s ו-1099s, מה שמפחית את העומס האדמיניסטרטיבי על הצוות HR.

תשלומים

התוכנה והשירותי ניהול שכר יכולים להיות מופקדים ישירות לחשבונות בנק של העובדים הודות לתוכנית, המבטיחה תשלומים מהירים, בטוחים ויעילים. ניתן לאוטומט את התהליך הזה כדי להסיר את הצורך בהפצת צ'קים ידנית, מה שמפחית את העומס האדמיניסטרטיבי והטעות. בנוסף, על ידי הבטחת שהעובדים יקבלו את תלושי השכר שלהם באותו יום בכל מחזור – בלי קשר לסופי השבוע או חגים – משתמשים ישירות מגדילים את שביעות הרצון של העובדים.

היכולת לעבד מספר לוחות זמנים עבור קבוצות או מחלקות שונות של עובדים הופכת זאת לתכונה גמישה שיכולה לשמש חברות עם מגוון רחב של צרכי שכר. עובדים שעובדים על בסיס שעתי, למשל, יכולים לקבל תשלום כל שבוע או כל שניים, בעוד שעובדי משכורת עשויים לקבל תשלום חודשי.

חישוב הטבות

בכל הקשור לניהול וחישוב הטבות לעובדים כמו ביטוח רפואי, תוכניות פנסיה, חופשה בתשלום (PTO) והטבות אחרות כמו אופציות על מניות או תוכניות בריאות וכושר, חשבונאות שכר היא חיונית לארגונים. הטכנולוגיות הללו מאוטמות את התהליך המייגע ולעיתים המורכב כדי להבטיח שתוכניות החיסכון לפנסיה ייכללו באופן מדויק בחישובי תוכנה והשירותי ניהול שכר. עבור מגוון רחב של תוכניות הטבה, התוכנית יכולה לנכות אוטומטית תרומות, ולהבטיח דיוק והקפדה על החוקים והנהלים התאגידיים.

התוכנה והשירותי ניהול שכר, למשל, יכולים להתחבר לספקי צד שלישי של הטבות, כמו קרנות פנסייה או חברות ביטוח בריאות, כדי לשמור על נתוני ההטבות הנוגעים למצב עדכני. זה מצמצם את הסיכון לטעויות על ידי הבטחה שכל שינוי במצב העובד, סכומי התרומה או שיעורי הפרמיה נרשמים אוטומטית במערכת השכר.

אנליטיקה ודיווח

תוכנה והשירותי ניהול שכר, אשר יש בתוכן את האנליטיקה, יכולים להפיק דוחות חדים במצבי הנוגעים לשכר, כולל עלויות כוח אדם, פיצוי עובדים, תרומות מס, עלויות הטבות ותשלומי שעות נוספות. הדוחות הללו מספקים מידע מעל מצבו הפיננסי של החברה, ומאפשרים לארגונים לזהות דפוסים, לקבל יותר שליטה במשאבים ולוודא שהעלויות שכר תואמות את תוכניות ההוצאי

התוכנה והשירותי ניהול שכר יכולים גם לעקוב על השינויים לאורך הזמן, ומאפשרים לעסקים להעריך הוצאות ספציפיות למחלקה, לשים עין על התקדמות הפיצויים לעובדים, ואפילו לבצע השוואת ביצועים של תוכנה להשוואת שכר תקופתיות או בין מיקומים שונים.

ממשק לעובדים

רוב התוכנות לשכר מגיעות עם פורטל לעובדים, שבו העובדים יכולים לבדוק מידע על מס, לעדכן מידע אישי ולקבל תלושי שכר שלהם. האופציה לספק-שרות עצמי הזו מפחיתה בצורה משמעותית את העומס האדמיניסטרטיבי על מחלקות HR מאחר שפחות שאלות על תוכנה והשירותי ניהול שכר, ונתוני כוח אדם מועברות. עבור בקשות פשוטות על התלושים שלהם או ניכויי מס עובדים כבר לא צריכים לפנות ל-HR; הם יכולים לגשת לפורטל מתי שנוח להם להשיג את המידע שהם רוצים.

עובדים יכולים בקלות לעקוב אחר המשכורות שלהם לאורך הזמן באמצעות הכלים שנמצאים ברוב הפורטלים לעובדים, כמו גישה ישירה לתלושי השכר הקודמים. עובדים שיש להם גישה להיסטוריית השכר שלהם יכולים לבדוק שכל הניכויים – כולל מסים והטבות – הם נכונים, מה שיכול לעזור להם לנהל את כספם בצורה מושכלת.

יתרונות וחסרונות של תוכנת שכר

לתוכנת שכר יש יתרונות וחסרונות שעסקים צריכים לשקול לפני הטמעה. למרות שהיא יכולה לייעל תהליכי שכר ולהגביר את היעילות, יש מספר חסרונות להיות מודעים אליהם.

גישה משולבת ממחשב ונייד

רוב התוכנות ניתנות לגישה מכל מכשיר שולחני או נייד מכיוון שהן בענן. לנוחות מהסוג הזה יש ערך רב לעסקים של ימינו, ומאפשרת למנהלים ומקצועני HR לנהל שכר מהיכן שהם רוצים. משתמשים יכולים להתחבר כדי לבדוק את הרווחים שלהם, לשנות מידע או לבקש חופש ללא הצורך להיות במשרד.

בנוסף, עדכונים מידיים וסנכרון קבצים מובנים בדרך כלל בתוכנה והשירותי ניהול שכר בענן, ומבטיחים שלכל המשתמשים יש גישה למידע העדכני ביותר. זהו יתרון מיוחד לעסקים בעלי כוח עבודה מופץ או מרוחק, מה שמקל על שיתוף פעולה ותקשורת בין פונקציות ומשרדים שונים.

אבטחת נתונים ופרטיות

אבטחה היא אחת הדאגות העיקריות בניהול שכר. נתוני עובדים מעובדים במערכות שכר, כולל נתונים חשבונאיים, מידע כוח אדם ורישומי שכר. ככזה, זה קריטי להגן על פרטיות, הנתונים והאמון של המשתמשים שלנו. לתוכנת שכר יש מנגנוני ביטחון חזקים כדי להגן על פרטי עסקים פרטיים מצפייה לא מורשה והאקרים.

הצעדים האבטחתיים הללו משתמשים לעיתים קרובות עם שיטות הצפנה מתקדמות כדי להגן על מידע, גם בתוכנה והשירותי ניהול שכר במעבר וגם בזמן מנוח. נתונים פרטיים מוצפנים, מה שהופך אותם לבלתי קריאים לכל האנשים מלבד משתמשים לגיטימיים שיש להם את המפתחות פענוח הדרושים. זה אומר שאפילו אם נתונים מיירטים במעבר, לא ניתן לחתוך לגביהם על ידי שחקנים זדוניים.

נגישות כלכלית (שפיות במחיר)

Payroll software may require large setup fees upfront, which vary by carrier and the features, but it is generally more affordable over time, even for small to mid-sized businesses.

רוב הפתרונות לתוכנה לשכר כוללים מחירי מדרג, ומאפשרים לארגונים למצוא תוכנית שמתאימה הכי טוב לצרכיהם ולתקציב שלהם. עם חוסר אפשרי במשאבים כלכליים, סטארט-אפים ועסקים קטנים יכולים למצוא גמישות זו מאד מועילה. לאחר הגדרת התוכנית, יש בדרך כלל דמי מנוי שיש לשלם, הם מספקים זכויות ייחודיות לפונקציונליות חדשה, עזרה טכנית ועדכונים.

התאמה אישית

רוב תוכנות לשכר ניתנות להתאמה לדרישות ספציפיות של חברה. ארגונים יכולים להתאים את מערכות השכר שלהם בדרכים שונות כדי לשקף טוב יותר את הצרכים והמטרות האופרטיביות שלהם. לדוגמה, חברות עשויות לעצב דוחות מותאמים אישית המדגישים מדדים מסוימים או מדדי ביצוע מרכזיים (KPIs) הקשורים לכוח אדם. הניהול יכול לבצע החלטות חכמות באמצעות הדוחות הללו, המספקים תובנות על ביצועי עובדים, מגמות שעות נוספות, והוצאות שכר.

עקומת למידה

לתוכנת שכר יש יתרונות גדולים, אבל לעיתים מלווה בעקומת למידה. כדי לקבל את המירב מתוכנת השכר, על יזמים וצוותים HR להשקיע את הזמן והנחישות כדי להבין את יכולותיה ותכונותיה. תהליך זה עשוי להיות מאתגר במיוחד לאנשים שאולי אינם מיומנים בטכנולוגיה או שיש להם ידע מועט על תוכנה והשירותי ניהול שכר.

המגוון של כלים ואפשרויות המוצעות, מחישובי שכר ועד לניהול נתוני כוח אדם, עשוי בהתחלה לשבש את הצרכנים. זה עשוי לקחת קצת זמן להשתלט על השימוש בממשק, הזנת הנתונים בצורה מדויקת וניצול כל היכולות. כדי להבטיח שכל חבר צוות מרגיש בנוח להשתמש בתוכנית, עשויים להיות נדרשים מערכי הדרכה נוספים או סדנאות במקרים רבים בשל מורכבותה.

חוסר תמיכה מקצועית

תוכנת שכר מחייבת שניהול השכר יטופל באופן פנימי על ידי צוותים, בניגוד לתוכנה והשירותי ניהול שכר המוקצות צוות משאבים ייעודי לתמוך בכל תהליך השכר מטעם החברה. כדי להשתמש בתוכנה כראוי, להבין את פונקציותיה ולהתעדכן בשינויים בחוקי מיסים ודרישות השכר, הצוות חייב לקבל הכשרה.

עבור חברות ללא אנשי שכר מתמחים או עם מעט מומחיות בתחום משאבי האנוש, היעדר עזרה מקצועית יכולה להיות קשה מאוד. לחברות אלו עשוי להיות קושי בעיבוד משכורות כראוי, מה שעלול להוביל לטעויות בשכר העובדים, בדוחות מס, ובציות לחוקי עבודה. יתרה מכך, הצוות הפנימי נושא באחריות הבלעדית לתיקון שגיאות, מה שעלול לגרום להם להזניח מטלות חשובות אחרות בתחום משאבי האנוש.

עמלות תוכנה חוזרות

תוכנת שכר לעיתים קרובות זולה יותר משירותי שכר, אך עדיין יש לקחת בחשבון עלויות נוספות, כגון עמלות חברות מתמשכות. רכישת תוכנת שכר עשויה להיראות זולה יותר בהתחלה מאשר ההוצאות החוזרות של שימוש בתוכנה לעומת שירותי שכר של ספק, אך חשוב לכלול עלויות אלו במרוצת הזמן.

מחירי מנויים לתוכנת שכר כוללים בדרך כלל גישה לאפשרויות חדשות, תמיכת לקוחות ועדכוני תוכנה. ייתכן שעסקים יצטרכו לעדכן את תוכנת השכר או לרכוש רישיונות משתמש נוספים כדי להתמודד עם קליטת עובדים חדשים ככל שהכוח העבודה מתרחב ודרישות השכר נעשות מורכבות יותר. הוצאות נוספות אלו עשויות להצטבר במהירות ועלולות לדרוש בסופו של דבר הוצאה כספית משמעותית.

האם העסק שלך צריך לקנות תוכנת שכר

בהתאם לדרישות הייחודיות של החברה שלך, עליך להשקיע בתוכנת שכר. למרות שלתוכנה יתרונות רבים, כמו דיוק, חיסכון בעלויות, ואוטומציה, היא לא בהכרח הבחירה הטובה ביותר לכל סוג של עסק. בעת קבלת החלטה אם תוכנת שכר היא האפשרות הטובה ביותר לעסק שלך, שקול את הקריטריונים הבאים.

סטארט-אפים ועסקים קטנים

תוכנת שכר יכולה להיות אופציה משתלמת עבור ארגונים קטנים עם פחות עובדים. היא מאפשרת אוטומציה בקלות מבלי לדרוש שירותי שכר יקרים.

חברות עם צוותי משאבי אנוש פנימיים

תוכנת שכר לעיתים קרובות אידיאלית עבור חברות עם מחלקות משאבי אנוש מנוסות. הצוות יכול לעקוב אחרי התוכנה ולהבטיח תהליך שכר חלק.

עסקים עם צוותים מרוחקים ומפוזרים

תוכנת שכר לעומת שירותי שכר אידיאלית עבור ארגונים עם צוותים מפוזרים או מופרדים גיאוגרפית. עובדים ומנהלים עשויים לבצע שכר מכל אחסון בענן, מה שמספק שימוש ונוחות וגמישות.

מי משתמש בתוכנת שכר

עסקים בכל הגדלים, מסטארט-אפים ועד חברות מבוססות היטב, משתמשים בתוכנת שכר. תוכנת שכר היא אפשרות במחיר סביר לעסקים קטנים עם משאבים מוגבלים. חברות גדולות עם צוותי משאבי אנוש פנימיים משתמשות בתוכנה בזכות יכולת הניהול והגמישות שלה.

What Are Payroll Services And Key Features

כנגד זה, שירותי שכר מספקים שיטת ניהול יותר מבוזרת של שכר. עם תוכנת שכר לעומת שירותי שכר אלו, תהליך השכר מועבר לחברה חיצונית המנהלת את כל העניינים הקשורים לשכר, כולל ציות, הגשת דוחות מס ותשלומים.

עיבוד שכר

עיבוד השכר מנוהל כולו על ידי שירותי שכר. זה כולל לוודא כי כל המשימות מבוצעות על ידי מומחים וכולל עיבוד ניכוי מס, תשלום לעובדים, וחישוב משכורות.

ייעוץ מותאם אישית

הרבה מתוכנות השכר לעומת שירותי שכר מספקות ייעוץ מותאם אישית, המספקות ייעוץ מקצועי בנושא הטבות עובדים, ניהול שכר וציות למיסוי. ייעוץ זה עשוי להיות חיוני עבור ארגונים חסרי ניסיון בשכר בבית.

הגשת דוחות מס וציות חוקי

שירותי שכר מבטיחים כי חברות יפעלו בהתאם לכללי המיסוי ותקנות החוקים החלים. על ידי ניהול הגשות מס ואספקת תיעוד נדרש, הם מקטינים את הסיכוי לבעיות משפטיות.

ניהול הטבות

ניהול הטבות, המסייע לניהול תכניות של הטבות שולי עובדים כגון תכניות בריאות, תכניות פנסיה ותרומות לתכניות פנסיה של עובדים, לרוב כלול בתוכנת שכר לעומת שירותי שכר.

תשלומים והפקדות

שירותי השגחה על הפקדות ישירות בשכר מבטיחים תשלום במועד לעובדים ומבטיחים את שלמות כל הפעולות.

יתרונות וחסרונות של שירותי שכר

שירותי שכר מספקים עזרה מקצועית בטיפול במשימות שכר קשורות, אך כמו כל פתרון אחר, לכל אחד מהם יש את הכוח והחולשות שלו. עסקים יכולים לקבוע האם שכירת חברת שירותי שכר חיצונית היא האופציה הטובה ביותר על ידי הכרה בכך.

שירותים מומחים אמינים

עסקים עשויים להשיג מומחי שכר מיומנים על ידי שימוש בשירותי שכר. זה מבטיח דיוק ומקטין את האפשרות לטעויות בשכר.

אין עלויות נוספות או בעיות ניהול

מאחר ששירותי שכר מנהלים הכל, עסקים לא צריכים להטריד את עצמם עם תוכנת שכר לעומת שירותי שכר לגבי עדכון התוכנה או ביצוע השכר בעצמם. כתוצאה מכך, יש פחות הוצאות תאגידיות ויותר זמן ממוקד בעסקים העיקריים שלך.

יכולת הרחבה

שירותי שכר עשויים לגדול יחד עם תמיכה בעסק שלך. שירותי שכר גמישים מספיק כדי לעמוד בדרישות שלך אם אתה מרחיב את כוח העבודה שלך או מתפרש לאזורים חדשים.

השקעה ראשונית גבוהה יותר

החיסרון העיקרי של שירותי שכר הוא עלותם. תוכנת שכר לעומת שירותי שכר עשויים להיות יקרים, במיוחד עבור עסקים קטנים יותר שעשויים למצוא קשה להצדיק את העלויות הראשוניות הגדולות.

דאגות אבטחת נתונים ופרטיות

שירותי שכר מנהלים מידע רגיש, עם זאת, מיקור חוץ עשוי לגרום לבעיות פרטיות. כדי להגן על נתוני העובדים, עסקים צריכים להיות בטוחים שלספק השירות יש הנחיות גיבוי מחמירות במקום.

מי משתמש בשירותי שכר

חברות גדולות יותר או אלה שאין להן ידע פנימי בתחום השכר נוטות יותר להעסיק שירותי שכר. חברות שמנסות להפחית את העומס הניהולי של השכר פונות בדרך כלל לשירותים אלו עבור נוחות ושקט נפשי.

תוכנת שכר מול שירותי שכר: חמישה הבדלים

עסקים עשויים לנהל את השכר שלהם בצורה יעילה יותר אם הם מכירים את ההבדלים המרכזיים בין תוכנת שכר לעומת שירותי שכר. להלן חמישה הבדלים חשובים שמדגימים איך כל אפשרות ממלאת דרישות שונות של עסקים.

1. פונקציונליות ושליטה

עסקים עשויים לנהל ישירות את ניהול השכר והשככר באמצעות תוכנת חשבונאות שכר. הגדרות שכר, ניהול נתוני עובדים והפקת דוחות, כל אלו ניתנים להתאמה אישית על ידי המשתמשים כדי לעמוד בצרכים שלהם. תוכנת שכר לעומת שירותי שכר ניתנת לגמישות על ידי תכונה זו, המאפשרת למחלקות משאבי אנוש לשנות את התוכנה כדי להתאים לצרכים שלהן.

שירותי שכר, לעומת זאת, בדרך כלל פועלים לפי סדרת נהלים שסטנדרטית ונקבעת על ידי הספק. למרות שזה עשוי להוריד את עקומת הלמידה ולהקל על הניהול, ייתכן שלא יהיו תכונות מותאמות אישית שחלק מהארגונים רוצים. עבור חברות שרוצות שינויים מסוימים או אינטגרציה עם מערכות משאבי אנוש קיימות, תוכנת שכר עשויה להיות החלופה הטובה ביותר.

2. עלות והשקעה

בעת קבלת החלטה בין תוכנת שכר לעומת שירותי שכר, העלות היא גורם חשוב. תוכנת שכר לרוב כוללת מחיר רכישה ראשוני ולאחר מכן עלויות מנוי מתמשכות לתחזוקה ועדכונים. עבור עסקים עם כוח עבודה יציב, אסטרטגיה זו עשויה להיות יותר משתלמת בטווח הארוך מאשר תשלומי שירות תקופתיים. מצד שני, העלות של שירותי שכר נקבעת לעיתים קרובות על פי מספר העובדים ומורכבות תהליך העסק של השירותים המוצעים.

למרות שההוצאות הראשוניות עבור תוכנת שכר לעומת שירותי שכר עשויות להיות נמוכות יותר, הן יכולות לעלות עם הזמן, במיוחד עבור חברות גדולות יותר. לכן, כדי לקבוע איזו אפשרות מספקת את הערך הרב ביותר, עסקים צריכים לבדוק היטב את תוכניות הצמיחה שלהן ואת התקציבים.

3. מומחיות ותמיכה

Businesses utilize payroll software vs. payroll services and rely on internal knowledge to handle payroll duties. HR personnel must be informed of payroll laws and industry best practices to do this. While a lot of software solutions provide resources and customer assistance, smaller businesses without dedicated HR teams may find it difficult to meet the degree of knowledge needed.

עם זאת, גישה למומחי שכר מעודכנים בנושאים משפטיים ורגולטורים מתאפשרת באמצעות תוכנת שכר לעומת שירותי שכר. זה יכול להקטין במידה רבה את האפשרות לבעיות בעמידה בתקנות. עסקים שחסרים את הידע או היכולת לנהל שכר עצמם עשויים למצוא שקט נפשי וציות רגולטורי על ידי מיקור חוץ לספק שירותי שכר.

4. עמידה בתקנות וניהול סיכונים

ציות לחוקי המס ולחוקי העבודה הוא חיוני לכל עסק, ותוכנת שכר לעומת שירותי שכר מספקות שיטות שונות לניהול סיכונים. בדרך כלל, לתוכנת שכר יש כלים מובנים לציות, המסייעים באוטומציה של חישובי מס ובהפקת דוחות נדרשים. כדי להתחשב בשינויים בתקנות ובחוקים, חברות חייבות להבטיח שהן מעדכנות את התוכנה באופן קבוע.

שירותי שכר, לעומת זאת, אחראים לוודא שתהליכי השכר תואמים לתקנים המשפטיים. הם מומחים בתחום הציות וניהול סיכונים. זה יכול להיות במיוחד מועיל עבור חברות שפועלות תחת שירותי שכר, ורגולציות שונות במספר תחומי שיפוט. הסכנות הפוטנציאליות הקשורות באי-ציות עשויות להוביל לעונשים וקנסות, מה שהופך את הידע המסופק על ידי תוכנת שכר לעומת שירותי שכר לחיוני.

5. התרחבות וגמישות

התרחבות היא עוד גורם חשוב לשקול. כשמדובר בהרחבת עסקים קטנים ובינוניים, תוכנת שכר עשויה להיות בחירה מצוינת. תוכנת שכר לעומת שירותי שכר מאפשרת שינויים מהירים ככל שהארגון גדל על ידי התאמת יותר עובדים ותכונות. עם זאת, כאשר העסק גדל, חלק מפתרונות התוכנה עשויים להזדקק לשדרוג לגרסאות יקרות יותר, מה שעלול להוביל להוצאות לא צפויות.

לעומת זאת, תוכנת שכר לעומת שירותי שכר עשויים להתאים בקלות לדרישות העסק המשתנות, בין אם זה כולל עובדים זמניים או מאפשרים התרחבות מהירה. ללא הטרחה של שדרוגי תוכנה, הן מספקות את הגמישות להרחיב או לצמצם שירותים בהתאם לצרכי העסק כיום.

תוכנת שכר מול שירותי שכר: מה הכי טוב לעסק שלך

מאפיין	תוכנת שכר	שירותי שכר
שליטה	שליטה מלאה בעיבוד שכר	שליטה מוגבלת, תלות בספק השירות
עלות	השקעה ראשונית פלוס עמלות מנוי	עמלות שירות מתמשכות על בסיס מספר העובדים
מומחיות	דורש מומחיות פנימית לניהול	מומחי שכר מקצועיים מנהלים הכל
ציות	תכונות ציות אוטומטיות, אך דורש עדכונים	ניהול ציות ייעודי על ידי מומחים
Scalability	יכול להיות חסכוני אך עשוי לדרוש שדרוגים	בעל יכולת גידול גבוהה ללא צורך בשדרוגים
התאמה אישית	רמת התאמה אישית גבוהה לצרכים ספציפיים	התאמה אישית מוגבלת, לרוב תהליכים סטנדרטיים
עקומת למידה	עשוי להיות בעל עקומת למידה תלולה יותר	בדרך כלל ידידותי למשתמש עם תמיכה זמינה
ניהול סיכונים	דורש תשומת לב כדי להבטיח ציות	סיכון נמוך יותר עם פיקוח מקצועי

שדרגו את תהליך השכר שלכם עם Shifton

שיפטון היא פתרון שכר מתקדם שפותח לשיפור הדיוק והיעילות בעיבוד. שיפטון מפשטת את ניהול השכר עבור חברות בכל הגדלים על ידי שילוב של תכונות מתקדמות וממשקי משתמש אינטואיטיביים.

עסקים המשתמשים בשיפטון נהנים מ:

• ניהול שכר מלא: עם כמה קליקים, אוטומציה של חישובים ותשלומי עובדים;
• אינטגרציה חלקה: לשיפור מהלך העבודה ולהפחתת המורכבות בניהול נתונים, פשוט להתחבר למערכות HR קיימות;
• תמיכה מקצועית: צור קשר עם צוות תמיכה ייעודי לקבלת עזרה בכל שאלה שיש לך לגבי שכר או סוגיות ציות;
• ניתוחים בזמן אמת: קבל החלטות אסטרטגיות על ידי למידה נוספת על ביצועי העובדים ועלויות השכר.

השקעה במערכת כמו Shifton עשויה לשפר באופן משמעותי את תהליך השכר שלכם, ולשחרר את החברה שלכם להתרכז באושר ופיתוח של העובדים תוך כדי שמירת הציות והדיוק בניהול השכר. המעבר למערכת שכר עכשווית עשוי להיות המפתח להגדלת הפרודוקטיביות, הגמישות והשליטה בתהליכי השכר שלכם.