אחד הדברים הקשים ביותר עבור עסקים הוא ניהול שכר, במיוחד ככל שהם נהיים גדולים ומורכבים יותר. טעויות בשכר עלולות לגרום לדאגה מיותרת למחלקות משאבי האנוש, קנסות כספיים, ועובדים לא מרוצים. למרבה המזל, אפליקציות שכר עכשוויות נועדו לפשט תהליכים, לפשט חישובים ולהבטיח תאימות לתקנות המס. לא משנה כמה גדול או קטן העסק שלך, בחירת אפליקציות השכר הטובות ביותר היא קריטית.
נבחן את עשר אפליקציות השכר הטובות ביותר במאמר זה כדי שתוכל להחליט איזו מהן מתאימה לצרכים של החברה שלך.
מדוע אפליקציות שכר חיוניות לעסקים
אפליקציות הקשורות לשכר הפכו למשאבים חיוניים לחברות מכל הסוגים. הנה מדוע הן כל כך חשובות:
- חיסכון בזמן: כאשר פונקציות שכר כולל חישובי מס, שכר והורדות מבוססי בינה מלאכותית, נחסך הרבה זמן על פני עיבוד ידני;
- דיוק: אפליקציות השכר מבטיחות שעובדים מקבלים את הסכום המדויק בכל פעם על ידי צמצום טעויות אנושיות;
- תאימות: אפליקציות שכר מסייעות לעסקים להיצמד ולעבוד בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים, הארציים והמוניציפליים, אשר משתנים לעיתים קרובות;
- שביעות רצון העובדים: תשלומים בזמן ובמועד קשורים למורל ולשביעות רצון גבוהה יותר של העובדים;
- חיסכון בעלויות: על ידי ביטול הצורך בעובדים נוספים או בשירותים חיצוניים, פישוט תהליך השכר והזמן מפחית את עלויות התפעול.
ניהול שכר אפקטיבי אינו רק נוחות, אלא צורך בעולם העסקי העמוס של היום.
מה לחפש באפליקציית שכר
הכלי הטוב ביותר לשכר תלוי בכמה משתנים. בעת השוואת אפשרויות שונות, הקפד לשים לב להיבטים הבאים:
- קלות שימוש: צוותי משאבי אנוש ובעלי עסקים צריכים למצוא שקל להשתמש בממשק הפשוט של האפליקציה;
- אינטגרציה: ודא שהיישום משתלב בקלות עם מערכות נוכחות, חשבונאות או מערכות עובדים קיימות שלך;
- תאימות למס: כדי לוודא שאתה תמיד בתאימות, התוכנית צריכה לחשב מיסים ולהגיש דוחות באופן אוטומטי;
- יכולת התאמה: אפליקציות השכר צריכות להיות מסוגלות להכיל בקלות יותר עובדים, מיקומים ומורכבויות ככל שהעסק שלך מתרחב;
- גישה סלולרית: כדי לאפשר לך לטפל בשכר במהלך הנסיעה, אפליקציות שכר טובות צריכות לספק גישה סלולרית;
- עלות: מצא תוכנית מחירים שמתאימה לגודל ולמשאבים של החברה שלך. בעוד שחלק מהתוכניות מציעות תמחור קבוע, אחרות גובות על פי מספר עובדים;
- שירות לקוחות: אם תיתקל בבעיות או שאלות, עליך לפנות למישהו שאתה סומך עליו.
עכשיו נבחן את אפליקציות השכר הטובות ביותר בשוק כדי לעזור לך לבחור את האידיאלית עבור העסק שלך. להלן טבלה שבה תוכל למצוא מידע קצר על כל אפליקציה מבוקשת ופופולרית.
טבלת השוואה
| אפליקציית שכר | הכי טוב עבור | Key Features | מחיר |
| Shifton | עסקים קטנים ובינוניים | אפליקציה סלולרית, מבוססת ענן, ותזמון צוותים | תמחור חינם |
| QuickBooks | אינטגרציה חשבונאית | דיווח אוטומטי, העברה ישירה, ודיווח מס | החל מ-45 דולר לחודש |
| Payroll4Construction | עסקים בתחום הבנייה | ניטור איגוד, שכר מוסמך ועלות עבודה | תמחור מותאם אישית |
| ADP | עסקים גדולים | תכונות מותאמות אישית, תאימות ואינטגרציה | תמחור מותאם אישית |
| Gusto | עסקים קטנים ובינוניים | מעקב זמן, ניהול יתרונות, ותיעוד מס | החל מ-40 דולר לחודש |
| eBacon | בנייה וממשלה | תמיכה מרובת מדינות ושכר מוסמך | תמחור מותאם אישית |
| Rippling | כל אחד במשאבי אנוש ומשכורות | אינטגרציה קלה, שכר עולמי, ומשאבי אנוש מלאים | Starting at $8/user/month |
| OnPay | עסקים קטנים | משכורות בלתי מוגבלות, תאימות והטבות בריאות | 36 דולר לחודש + 4 דולר לעובד |
| Paychex | עסקים בינוניים עד גדולים | 401(k) programs, tax compliance, and benefits management | תמחור מותאם אישית |
| SurePayroll | עסקים קטנים | דיווח מס, שכר פשוט, ואפליקציות שכר סלולרי | החל מ-19.99 דולר לחודש |
שיפטון
שיפטון היא תוכנת שכר המתארחת במערכת הענן וכלי תזמון צוות אשר נועד להקל על תהליכי שכר עבור חברות בינוניות. היא מספקת לבעלי עסקים פלטפורמה נוחה לשימוש סלולרי הנותנת להם שליטה על נוכחות, לוחות זמנים ושכר עובדים המונגשים מכל מכשיר.
תכונות חשובות:
- תהליך תשלום ממוחשב.
- תזמון ומעקב אחרי שעות העבודה של עובדים.
- גישה למערכת המאוחסנת בענן מכל מכשיר נייד.
- דוחות שניתנים להתאמה אישית.
הכי טוב עבור: שיפטון היא הבחירה הטובה ביותר עבור חברות קטנות שמחפשות מערכת שכר משולבת במחיר סביר עם תכונות ניהול כוח אדם משולבות.
תמחור: תמחור חינם בהתאם למפרטים וגודל העסק.
QuickBooks
פונקציית שכר של QuickBooks, מותג תוכנה חשבונאית ידוע, היא תוספת בעלת ערך לקו הפתרונות של החברה. מאחר שהיא מציעה פתרונות שלמים ופונקציות שכר בסיסיות, היא מתאימה לעסקים מכל סוג.
תכונות חשובות:
- תשלומים אוטומטיים ודיווחים;
- שילוב עם QuickBooks, תוכנה פיננסית;
- מעקב אחרי תוכניות 401(k) והטבות רפואיות;
- הפקדה ישירה לעובדים.
הכי טוב עבור: אפליקציית שכר QuickBooks מועילה במיוחד לעסקים שכבר משתמשים בה לחשבונאות שכן היא מקשרת נתונים פיננסיים בקלות.
תמחור: התוכניות מתחילות ב-45 דולר לחודש; עלויות נוספות ישימות על היתרונות.
Payroll4Construction
המגזר של הבנייה הוא שוק היעד עבור Payroll4Construction. היא מנהלת את הניואנסים המורכבים שבניהול שכר בתחום הבנייה, כולל חישובי עבודה, מעקב איגוד וניהול דוחות שכר מוסמך.
תכונות חשובות:
- מעקב איגוד ושכר מוסמך שהוסמך;
- Managing payroll for numerous states;
- חקר משרות וקביעת מחירים;
- שילוב עם תוכנות הנהלת חשבונות.
הכי טוב עבור: ארגוני בנייה, במיוחד אלו עם חוזים ממשלתיים, דורשים תהליכי שכר מיוחדים.
תמחור: תמחור מותאם אישית בהתאם לגודל החברה ולדרישות.
ADP
ספקית מוכרת של פתרונות שכר, ADP מספקת שירותי שכר הניתנים להתאמה לחברות מכל הסוגים. בין המוצרים השונים שלה ניתן למצוא ניהול תלושי שכר, ניהול משאבי אנוש וניהול הטבות עובדים.
תכונות חשובות:
- ניהול שכר לחברות בגדלים שונים;
- חלוקת רווחה וסיוע בנושא חוקים;
- שילוב עם אפליקציות שכר וניהול נפוצות אחרות לשימוש;
- יכולות דיווח חזקות.
הכי טוב עבור: חברות גדולות שזקוקות לפתרון שכר ומשאבי אנוש כולל.
תמחור: עלויות ספציפיות נגזרות על פי השירותים הנדרשים.
Gusto
תוכנת שכר פופולרית לחברות קטנות ובינוניות היא Gusto. העסקת עובדים ויישוב זכאות ניהול זכויות תשלומים הם רק חלק מהמאפיינים שלה. היא ידועה בזכות העיצוב הפשוט שלה.
תכונות חשובות:
- יעילות רישום הכנסות ודיווחים;
- ניהול היתרונות של העובדים;
- מעקב זמן ועלויות פרויקטים;
- שילוב בשימוש אפליקציות שכר עבור חשבונאות.
מיועד ל: חברות קטנות עד בינוניות המחפשות מערכות לניהול שכר קלות לשימוש יחד עם מסגרת מקיפה לניהול רווחה.
עלות: תוכניות מתחילות ב-$40 לחודש, בנוסף עלויות נוספות לכל עובד.
eBacon
eBacon נוצר במיוחד בהתמקדות בעסקים במגזרי הקבלנות הממשלתית והבנייה. הוא מציע תמיכה לרבים מהמדינות ומסייע בהאצת תהליכי שכר מאושרים.
תכונות חשובות:
- עמידה מאומתת עם חוקי השכר;
- תמיכה בשכר עבור מדינות מרובות;
- דיווח ותמחור של עבודות;
- נגישות על מכשירים ניידים.
מיועד ל: קבלנים ממשלתיים ועסקי בנייה שדורשים מערכות שכר מומחיות ותמיכה לעמידה בדרישות.
עלות: מחירים ספציפיים נקבעים לפי דרישות העסק.
Rippling
עבור חברות השואפות לפשט את התהליכים שלהם, Rippling מציעה גישה מקיפה שמשלבת אפליקציות שכר ומשאבי אנוש. הפלטפורמה גמישה מאוד מאחר שהטמעת תשלום ואוטומציה עם טכנולוגיות ארגוניות נוספות הן שתיים מהשימושים שלה.
תכונות חשובות:
- תמיכה בשכר עולמי;
- אוטומציה של כבוד ועמידה בדרישות החוק;
- ניהול יתרונות ורישום עובדים חדשים;
- השתלבות מלאה עם יישומים חיצוניים.
מיועד ל: אוטומציה בשכר נחוצה לעסקים בכל הגדלים, בייחוד אלו עם עובדים בינלאומיים, בנוסף לניהול משאבי אנוש ומערכות מידע.
עלות: עלות מותאמת תלויה בכמות העובדים ופונקציות משאבי אנוש נוספות שדרושות.
OnPay
אפליקציות שכר שהן קלות לשימוש וכלכליות, OnPay מכוונת לעסקים קטנים ובינוניים. היא כוללת שכר, משאבי אנוש והרבה יתרונות נוספים, והממשק האינטואיטיבי שלה הופך אותה לכלי בעל ערך לעסקים שמחפשים פיתרון שכר פשוט.
תכונות חשובות:
- Infinite runs of payroll;
- הגשה אלקטרונית של מסים;
- שער לגרסאות תיקון עצמאיות על ידי עובדים;
- Advantages and management of worker's compensation.
מיועד ל: חברות בגודל בינוני המחפשות פיתרון שכר אינטואיטיבי שמשלב תכונות משאבי אנוש.
עלות: מתחילה ב-$40 לחודש + $6 לכל עובד.
Paychex
Paychex הוא כלי שכר מוכר היטב, המציע לארגונים חוליה נרחבת של שירותי שכר, רווחים ומשאבי אנוש. עם מאפיינים מורכבים כגון עמידה במסים ותכנון פרישה, התוכניות המותאמות שלו הופכות אותו למתאים לארגונים בכל הגדלים.
תכונות חשובות:
- מסי שכר מנוהלים באופן אוטומטי;
- לוחות זמני תשלום שניתנים להתאמה אישית;
- תיאום פיצויים ו-401(k);
- אפליקציית סמארטפון לגישה בזמן נסיעה.
מיועד ל: עסקים בכל הגדלים דורשים פיתרון שכר ומערכות מידע מלא, במיוחד אלה שדורשים יישום יעיל של יתרונות לעובדים.
עלות: מחירים מותאמים נקבעים על פי הביקוש וגודל החברה.
SurePayroll
SurePayroll היא אפליקציית שכר קלה לשימוש ובעלות סבירה, שנוצרה במיוחד עם עסקים קטנים בראש. SurePayroll היא בחירה מועדפת עבור חברות חדשות מאחר והעסקת עובדים נעשית פחות מסובכת עבור עסקים קטנים, והגשת ביטוח ויתרונות לעובדים נעשים פשוטים יותר ופחות מסובכים.
תכונות חשובות:
- הגשת מסים וחישובים אוטומטיים;
- כלי לשכר סלולרי;
- שילוב עם יישומי חשבונאות שכר פופולריים;
- יתרונות לבריאות ופרישה לעובדים.
מיועד ל: חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים המחפשים גישת שכר בעלות יעילה עם כל התכונות הנחוצות למיסים ולתועלות.
עלות: מתחילה ב-$19.99 לחודש + $4 לכל עובד.
מחשבות סופיות על אפליקציות שכר לשקול
בחירת אפליקציות השכר הנכונות היא חיונית לחברות מכל הגדלים. תוכניות שכר יש להן הפוטנציאל לשפר את התהליכים, לחסוך זמן ולהבטיח כיבוד חוק המס בעזרת חברות מכל הגדלים. כפי שראינו, לכל כלי שכר יש תכונות ויתרונות מיוחדים שמתאימים לדרישות חברה שונות.
עם הסיוע הרחב והאוטומציה שלה עבור שכר עולמי, Rippling בולטת עבור עסקים שמחפשים פיתרון מלא שמשלב את מערכות מידע, משאבי אנוש ואפליקציות שכר.
בהתבסס על התעשייה שלך, גודל העסק שלך וצרכי התשלום המיוחדים שלך, כל אחת מאפליקציות השכר שסקרנו – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, או SurePayroll – יש לה יתרונות. כדי להחליט מה הטוב ביותר עבור החברה שלך, חשוב לקחת בחשבון את הוצאות אפליקציות השכר, בטיחות הקשרים וקלות השימוש.
בסופו של דבר, אפליקציות השכר האידיאליות יכולות להקל על עומס הניהול, לשפר דיוק ולסייע לחברות להתרכז בהתרחבות והצלחה.
