הצוות ב-Shifton ממשיך לשפר כלי לבחירה ולהפצת צוות רפואי למשמרות, מציג את תבנית לוח הזמנים לאחיות. כבר אף אחד לא מטיל ספק בכך שתכנון יעיל משחק תפקיד מכריע במערכת הבריאות, ומבטיח שבתי חולים ומרפאות יפעלו. בואו נדון איך יישום תזמון אחיות או תבנית שנבחרו עוזרים בתכנון לוח זמנים מקוון.
מהי תבנית לוח זמנים לאחיות?
תבניות לוח זמנים לאחיות הן כמו עמוד השדרה של מערכת ניהול משמרות בבתי חולים לאחיות. אלה מסמכים מוכנים מראש שעוזרים למנהלים לתכנן מתי הצוותים שלהם עובדים. לוחות זמנים אלו מכסים כל מיני משמרות, מיום ועד לילה. בנוסף, הם מתייחסים לדברים של כל חבר צוות, כמו מתי הם יכולים ולא יכולים לעבוד, כדי לשמור על כולם מרוצים ולוח הזמנים מתקתק בצורה חלקה.
כיצד תבניות לוח זמנים לאחיות משפרות את ניהול בתי חולים ומרפאות?
תבניות לוח זמנים לאחיות הן קריטיות לשמירה על הפעלה חלקה של בתי חולים ומרפאות. הרבה מקומות בריאות משתמשים בהן כדי להקל על תכנון הצבת הצוות הרפואי, והנה למה:
בלי טעויות: תבניות אלו עוזרות לצמצם שגיאות בתזמון כך שלא תמצאו את עצמכם חסרי כוח אדם ומנסים לכסות משמרות. מנהלים יכולים לזהות בקלות פערים או חפיפות ולתקן אותם כדי להבטיח שתמיד יש מישהו בתפקיד.
חיסכון בזמן: שימוש בתבניות תזמון צוותי בריאות או אפליקציות חוסך זמן רב בהשוואה לבניית לוחות זמנים מאפס כל שבוע. תשכללו תבנית מוכנה מראש או עדכנו אפליקציה במקום.
אחיות מרוצות: סיעוד הוא מאתגר, אז לשמור על האחיות מרוצות זה חיוני. שימוש בתבניות אלו אומר שאחיות מקבלות לוחות זמנים ברורים והוגנים שהן יכולות לתכנן לפיהם. זה יוצר צוות מרוצה ופרודוקטיבי יותר.
שקיפות: ניהול אפליקציות ותבניות תזמון לאחיות גם הופך את לוחות הזמנים לשקופים יותר. כולם יכולים לראות מתי מי עובד, כך שלא מרגיש כאילו מישהו מקבל יחס מועדף. הכול עניין של עבודת צוות ולהבטיח שהחולים מקבלים טיפול איכותי.
איך ליצור תבנית לוח זמנים לאחיות
בעוד קיימות במציאות אינספור תבניות לתזמון צוותים, יצירת תבנית משלכם היא פשוטה — יותר נגישה מהצפוי. זה תהליך חד פעמי שיחסוך לכם זמן בטווח הארוך. הנה 5 שלבים פשוטים שעליכם לעקוב אחריהם:
- בחרו פלטפורמה. השתמשו ב-Excel, Google Sheets, או בתוכנה מקוונת לתזמון אחיות.
- התאימו את התבנית עם פרטי הארגון ושמות הצוות שלכם.
- אם יש צורך, כללו תעריפים לפי שעה עבור הצוות.
- מלאו את לוח הזמנים בהתבסס על זמינות הצוות, תוך הבטחת איזון עומס העבודה של כולם.
- שתף את לוח הזמנים עם הצוות שלך, קבע מי יכול לערוך אותו לפי הצורך.
שיפור לוחות זמנים למשמרות אחיות: 6 טיפים מועילים
ארגוני בריאות צריכים לשפר את יכולותיהם בנוגע לתזמון אחיות כדי לשפר תוצאות קליניות ועסקיות. בניית לוח זמנים למשמרות אחיות היא רק ההתחלה; כדי לעשות זאת בצורה מוצלחת עבור כולם, הסתכלו על ששת הטיפים הבאים:
השתמשו בתוכנה לתזמון אחיות
תוכנה לתזמון אחיות מתאפיינת בשומרת על בהירות ושקיפות, כך שהצוות שלך יודע תמיד מתי ואיפה הם עובדים. אמרו שלום לדפי Excel מיושנים ונסו תוכנה לתזמון משמרות כמו Shifton. זה הופך את התזמון לפשוט, אפילו עם לוחות זמנים דרמטיים ומשתנים באופן מתמיד של הצוות הרפואי. בנוסף, היא מטפלת בבקשות לשחרור וזמן חופשי ועוקבת אחר נוכחות ותשלומים – כל זה במקום נוח אחד.
קחו בחשבון את רצונות הצוות שלכם
כאשר מארגנים לוחות זמנים, קחו בחשבון את ההעדפות של צוות האחיות שלכם. זו דרך פשוטה לשמור עליהם מרוצים, להעלות את מצב הרוח שלהם ולהחזיקם בסביבה. חלק מהאנשים מעדיפים משמרות ספציפיות, בעוד אחרים עלולים לרצות להימנע מעבודה בימים מסוימים. לעבודה יחד עם ההעדפות הללו ישיגו צוות יותר מרוצה ופחות נטייה לעזוב.
החזיקו תוכניות גיבוי
החיים בלתי צפויים, ולכן יש להיות מוכנים לחירום. בו בזמן שאינו נעים, זה קורה, וזה יכול לשבש את לוח הזמנים למשמרות, במיוחד במהלך שינויים מהותיים בלוח המשמרות בבתי החולים. זה מעולה אם יש לכם אחות בכוננות שיכולה תמיד להגיע כדי לסייע בעת הצורך, בדיוק כמו שעושים בהרבה מרפאות.
שמרו את לוח הזמנים מעודכן
אל תתנו ללוח הזמנים שלכם לצבור אבק. ודאו שאתם עוקבים אחר לוח הזמנים לאחיות ומרעננים אותו מעת לעת. כך הוא נשאר מעודכן על כל שינוי בזמינות הצוות, צרכי בית החולים, וכו'. הדבר האחרון שתרצו הוא שהצוות שלכם יבדוק לוח זמנים לא מעודכן ויפספס משמרות או יגיע באיחור, מה שמערער את כל הroutine החלפת המשמרות.
תתנו לאחיות שלכם מנוחה
ודאו שהאחיות שלכם מקבלות מספיק זמן מנוחה בין המשמרות כדי להיטען מחדש. כאשר אחיות לא ישנות מספיק, הן סביר להיפגע מפציעות כתוצאה ממחטים ומסיכוני בריאות כמו לחץ דם גבוה, השמנה, סוכרת, דיכאון וקשיים בלב. בנוסף, עבודה של שעות ארוכות יכולה להוביל לתשישות חמלה. לכן חשוב לאוטומטית את תכנון המשמרות. תוכנה חכמה לתזמון משמרות יכולה להתמודד עם תכנון לוחות הזמנים ללא טעויות, בניגוד לבני אדם שיכולים לשבש דברים.
תקשורת טובה היא מפתח
שמירה על הצוות שלכם מודע ללוחות הזמנים שלהם היא קריטית לשמירה על המורל ולהימנעות מבלבולים. רוצים לשמר את האווירה הטובה בצוות שלכם? שימרו אותם מעודכנים לגבי מה שקורה וכל השינויים הקרובים. להשתמש באפליקציית תזמון לאחיות שבה כל אחד יכול לבדוק בקלות? זו רעיון מצוין!
מחשבות אחרונות
שימוש ב
עם Shifton, באפשרותך:
- לארגן ולפקח על הצוות שלך בצורה פשוטה ויעילה כדי להבטיח כיסוי מתאים.
- לעקוב אחר משימות טיפול למטופלים, כגון מתן תרופות ופרוצדורות.
- לתאם ולתקשר עם הצוות שלך בצורה קלה.
תם סוף להזויות התזמון הידני. כולם שמעו על זה — ב-2024, אפליקציות תזמון לאחיות יהיו מתגלגלות לכולם. הן כאן כדי להקל על תכנון המשמרות, להפחית הניירת ולעזור לאחיות לאזן בין החיים לעבודה.
נסו את תוכנת Shifton היום לניהול סיעודי חלק יותר.
