אוטומציה יכולה לשמש כמעט בכל תחום, אפילו בנישה של שירותי אבטחה. בנוסף לכלים מיוחדים לבקרת אבטחה, ניתן גם להשתמש בתוכנה לתזמון משמרות של שומרים כדי לשפר את היעילות של החברה ולהגיע לרמות הגבוהות ביותר.
בשיפטון, יש לנו מספר מקרים מוצלחים של יישום תוכנה לניהול שומרים, ואנו שמחים לשתף את קוראי הבלוג שלנו בכמה סודות והיבטים חיוביים של פתרון טכני כזה.
מהי תוכנה לתזמון שומרים?
הרעיון המרכזי של תזמון אבטחה תוכנה הוא אופטימיזציה של המשאבים האנושיים שלך כדי לגרום להם לעבוד ביעילות הגבוהה ביותר. מבחינת מחלקת אבטחה או חברה המספקת שירותי אבטחה ושירותי מאבטחים, המוצר פותר את הבעיות הבאות:
- תזמון נכון כדי לספק משמרות הוגנות וברורות לכל מי שעובד בחברה שלך. ניתן ליצור ולשתף לוחות זמנים עם הצוות בסביבה אחידה כדי ליידע אותם, או אפילו לאפשר להם לבחור מתי לעבוד ואילו משמרות לקחת.
- מניעת עבודה יתרה. הכלי הזה עוזר לניהול להימנע מהעמסת יתר על חלק מהעובדים בעוד אחרים עשויים להישאר חופשיים ולהרוויח פחות.
- לשלוט בזמן של הצוות שלך. במיוחד, בשיפטון, אנו משתמשים ב-GPS בתוכנה שלנו לתזמון משמרות ונותנים לבעל עסק או למנהל אחראי שליטה על הכניסות והיציאות של כל עובד, היעדרותם בעבודתם או בעיות של איחור.
- תהליכים חשבונאיים נכונים. בעסקי שירותי האבטחה ישנן תכונות רבות שיש לקחת בחשבון בעת חישוב שכר. בעזרת תבנית לתזמון משמרות מותאם, ניתן לחשב משכורות באופן אוטומטי, להוסיף בונוסים או עונשים לכל עובד, ולשלוח בקלות טבלאות מוכנות עם חישובי שכר למחלקת החשבונאות שלך.
איך עובדת תוכנה לתזמון שומרים?
כמובן, לכל תוכנה לתזמון אבטחה עשויות להיות ייחודיות משלה מבחינת תפקידה, אך בדרך כלל היא פועלת באופן דומה.
- ברשותך סביבה שאליה יש גישה לעובדים שלך בה אתה יוצר לוחות זמנים באמצעות תבניות מוגדרות מראש או על ידי פיתוח תבנית משלך.
- ניתן למלא בקלות את הטופס ולפזר משמרות ושעות עבודה בין העובדים שלך.
- כאשר מגיע הזמן לחשב שכר, הפלטפורמה סופרת אוטומטית את שעות העבודה של כל עובד ומכינה טבלה או דוח שניתן להשתמש בהם בהמשך לשכר.
- במקרה שתוכנתך היא גם תוכנה למעקב אחר שומרים, היא מציעה כלים מיוחדים לציון שעות עבודה ומעניקה לעובדים שלך אפשרות לסמן מתי הם מתחילים את המשמרות ומתי הם מסיימים אותן.
זו סקירה קצרה של כל תוכנה לתזמון שומרים. עם זאת, אם אתה רוצה שהיא תהיה היעילה ביותר ותספק לך פונקציונליות מתקדמת, תוכל לקבל את כל היתרונות האלה משיפטון.
שיפטון – תוכנה הטובה ביותר לתזמון שומרים של 2024
מדוע אנו טוענים ששיפטון היא התוכנה הטובה ביותר לניהול שומרים? ישנן סיבות רבות לכך. באופן כללי, התכונות המרכזיות שהופכות את המוצר שלנו ל-#1 בשוק לסוכנויות שירותי אבטחה ומחלקות אבטחה הן כדלקמן:
- תרחישים ותבניות מובנות לתזמון מוצלח של זרימת עבודה בסוכנות. אנו מספקים ללקוחותינו אינספור תבניות המתאימות לסוגי עסקים ומודלים של העסקה שונים, כך שתוכל להתאים אותם לזרימת העבודה האינדיבידואלית שלך.
- מודול משימות מיוחד, המציע הזדמנויות רחבות להקצות משימות בנוסף ליצירת לוחות זמנים ומשמרות. מודול ההקצאה הרב-פקטורי הזה עוזר לעקוב אחרי מי ומתי אחראי וצריך לקחת את המשמרת, ובאותו זמן להקצות משימות שצריכות להתבצע במהלך המשמרת.
- שינויים קלים וגמישים במשמרות. במקרה חירום או מצב נוסף, ניתן לשנות משמרות, לספק תחליפים במשמרות, ובאותו זמן לקבל מידע מיידי על מספר שעות העבודה של כל עובד כדי למנוע עומס יתר.
- תקשורת מיידית עם הצוות שלך. שיפטון מציעה תקשורת פשוטה עם כל הצוות באמצעות כלים מובנים של האפליקציה. ניתן ליידע את העובדים בזמן על שינויים, לקבל את המשוב שלהם וליצור עימם קשר דרך האפליקציה כשהם בשטח.
- כלי התרעה המסייעים להעביר את ההודעות שלך לצוות באופן מיידי עם שליטה חלקה על קבלתן.
- כלי שכר מתקדמים המציעים חישוב שכר מורכב, כולל יישום תרחישים מיוחדים של חישוב בונוסים ועונשים.
- כלי מעקב עוזרים לנטר את ביצוע המשימות, לקיחת המשמרות והגעות בזמן.
זו הערכה הבסיסית שאנו מציעים, ובנוסף לכך ניתן להשתמש בכלי זה לחיזוי, ניתוח ותכנון. ישנן טפסי דוח משולבים וכלי ניתוח רבים שהינך מקבל גישה אליהם.
הבנת הערך של תוכנה לתזמון שומרים
אז מה כל כך מיוחד בתוכנה לתזמון אבטחה שהופכת להיות חובה לעסקים בנישות? נבחן את היתרונות המשפיעים ביותר.
כיסוי אופטימלי למטרות אבטחה
שום דבר לא יכול להיות גרוע יותר מאיוש חסר בעסקי האבטחה. אם אתה מפספס לספק מספיק שומרים כדי להגיע לרמות האבטחה הגבוהות ביותר, אתה מפספס יותר מלקוח, אלא שאתה גם מפספס את המוניטין הטוב שלך. בעזרת תוכנה לתזמון אבטחה מיוחדת, ניתן לתכנן את הכיסוי האבטחתי ולהעסיק את כל האנשים שדרושים לפעולה מושלמת.
שיפור נראות ואחריות
שיפטון, כדוגמה לתוכנה לניהול אבטחה, מספקת את רמות הנראות והאחריות הגבוהות ביותר. אין צורך לכתוב עוד תוכניות ולבדוק אותן במשרד. במקום זאת, תוכל לראות מיד לוחות זמנים ומשימות נוכחיות עבור כל עובד, לדעת מי בשטח כרגע ומי בחופשה. אין צורך לבזבז זמן על שיחות והבהרת המצב הנוכחי. פשוט הפעל את האפליקציה וקבל מידע מיידי על כל מה שקשור לצוות שלך.
הפחתת הוצאות תיקונים
חסוך את זמנך על תזמון וחשבונאות של פרטים רבים. ניתן לבצע זאת אוטומטית על ידי התוכנה לתזמון אבטחה שלך. אפילו הכללים והחישובים המסובכים ביותר מתבצעים ללא טעויות בעזרת התוכנה.
מעקב בזמן אמת
מעקב אחר זרימת העבודה בזמן אמת הוא בעל ערך רב. כך, תוכל להגיב בזמן לנסיבות חדשות, לתכנן מראש את השגרות הבאות, ולקבל מידע מיידי על מצבי חירום, עיכובים או כל מצבים נוספים. כך, תוכל לטפל בהם בזמן כדי לשמור על פעילות חלקה.
תקשורת משופרת
העניין המרכזי בכל עסק הוא תקשורת ברורה ומהירה בין חברי הצוות והמנהלים. לכן שימוש בתוכנה לניהול שומרים עוזר לשמור על תקשורת במצב המהיר והנוח ביותר. ניתן לקבל משוב מיידי מהשומרים על ביצוע המשימות שלהם, לקבל מידע על שינויים נדרשים בלוח הזמנים מעובדים שאינם יכולים לקחת את המשמרת, או ליידע את הצוות על כל דבר שתרצה עם התראה מובטחת לכולם.
תכונות אלו מיושמות ברקע טכני חדשני על ידי שיפטון, ומסייעות לעסקים שעוסקים בשירותי אבטחה לעמוד ביעדים שלהם ולספק ללקוחותיהם רמות שירות בלתי מתפשרות. נוסף לכך, תוכנה כזו מפחיתה עלויות וזמן למנכ"לים כדי לאפשר להם להתמקד בדברים חשובים יותר במקום לעקוב כל הזמן, להודיע ולתזמן את הצוות שלהם.
