להיות סוכן נדל"ן הוא משימה הכוללת פונקציות מרובות, נתונים עצומים ותקשורת מתמדת עם מוכרי נכסים, קונים ומפתחים, אם כי את רוב הפונקציות הללו ניתן להאציל לתוכנה מיוחדת לניהול נדל"ן. הופתעתם? אז בואו נדבר בפרטי פרטים על איך תוכנה לניהול ותזמון נכסים עוזרת לעסקים לשמור על הרמות הגבוהות ביותר של שירותים ובכך, על שביעות רצון גבוהה של לקוחות.
אם אתה רוצה להצליח בענף הנדל"ן התחרותי, חשוב להתקדם מעבר לסוכנים אחרים. המשמעות היא שאתה לא צריך להגביל את עצמך למיקום אחד ולנסות להשיג כמה שיותר נכסים למכירה. מתזמן הצגות נכסים יכול להיות יעיל לעזור לך לייעל את העסק והצוות שלך.
אפליקציות לתזמון בתחום הנדל"ן לא מגבילות אותך רק לשגרה של תזמון. הן הולכות רחוק יותר וגם עוזרות לך במשימות מרובות שעשויות להיות לך:
- לשלוט בלוחות זמנים העמוסים שלך;
- להבטיח יותר זימונים לפגישות;
- לתכנן ביקורים של מנקים ועבודות של מעצבים בשלב שלפני ההצגה;
- לחשב שכר טרחה לצוות שלך אם אתה בעל סוכנות נדל"ן;
- לספק תקשורת קלה ויעילה בתוך הצוות שלך.
אם אתה מארגן את הלוח שלך היטב, אתה תמקסם את מספר הפגישות וההצגות, מה שישפיע ישירות על הצ׳ק שלך.
המאפיינים של תוכנת ניהול הנכסים הטובה ביותר ב-2024
בואו ננתח איך תוכנה לניהול נדל"ן יכולה לפשט את השגרה היומיומית שלכם ואילו תכונות שלה שימושיות במיוחד עבור סוכני נדל"ן:
אפשרות תזמון עבודה
כשיש לך צוות שעובד עבורך, עליך לתזמן את עבודתם, לפזר את העומס ולבדוק את משימותיהם כדי לספק פעולה ללא תקלות של הסוכנות, המביאה לך לקוחות ובכך רווח. הזדמנות לבנות לוחות זמנים אופטימליים לעובדים בהתבסס על זמינות שהוגשה ועל הכישורים היא מה שאתה יכול להעריך בתוכנת תזמון מודרנית. ב-Shifton, למשל, תוכל להוסיף את כל המידע הרלוונטי, כמו מיקום ומשימות, ולשתף משימות עם העובדים שלך אונליין, כך שלצוות תהיה כל מה שהם צריכים כדי לבצע על הצד הטוב ביותר בטלפונים הניידים שלהם. כל אחד מקבל את חלקו בעבודה, ואתה נמנע מליקויים וחפיפות בזכות שימוש בתזמן נדל"ן מחושב.
משימות דיגיטליות, טפסים ורשימות ביקורת לאופרציות הטובות ביותר שלך
כאשר יש לך שדה משותף לעבודה בו זמנית עם הצוות שלך, תוכל לייעל את כל זרימת העבודה. מלבד זאת, אפשרות זו יכולה לשמש הן למשימות העובדים והן לתוכניות ניהול המשימות האישיות שלך.
- אתה יוצר משימות מהר ומקצה אותן לעובדים שלך,
- אתה שומר על סקירה ברורה של ההתקדמות שלהם בזמן אמת ממש בתוכנת התזמון נדל"ן. זה יכול להיות כל דבר מבקשות תחזוקה חד-פעמיות לבדיקות וסיוקים שגרתיים.
- אתה יכול להוסיף את כל המידע שהעובדים שלך צריכים כדי להתחיל לעבוד ולסיים את העבודה בזמן, כמו הערות ומועדי סיום.
- במתזמן נדל"ן כמו Shifton, תוכל לפתח דוחות מותאמים אישית, טפסים ורשימות ביקורת שהצוות שלך ימלא, להשתמש בחתימות אלקטרוניות כדי לאשר את זהות כל עובד, ולהגיש אותן בחזרה לבדיקה שלך כדי לשמור על המצב הנוכחי ולהבטיח תאימות.
ניהול מתקנים בקלות
כשאתה מנהל סוכנות נדל"ן, עובד כעצמאי בתחום הנדל"ן, מבצע שירותי בדיקה או ניהול מתקנים, אתה צריך מעקב מלא על כל המשאבים שלך במבט חטוף. זה בדיוק השימוש בתוכנה לניהול נכסים. בעזרתה, תוכל לזהות את כל המתקנים והדיור, להוסיף אותם לרשימה, לנהל אותם ולחלק משימות הקשורות למתקנים אלה לצוות שלך. היתרונות העיקריים שאתה מקבל מפתרונות כאלה הם כדלקמן:
- תוכל לנהל בקלות כל מתקן או אובייקט נדל"ן ולהזין את כל המידעובעזרים של תוכנה לניהול נדל"ן.
- תוכל להקצות דיור למכירה לעובדים שלך כדי להפיץ אחריות.
להבטיח את בטיחות וביצועי הצוות שלך בשטח
תוכנה לתזמון משמרות נדל"ן מאפשרת לך לספק למתווכים, לסוכנים, למפקחים ולצוות השטח שלך את הכלים הדרושים לעבודה מעולה, כולל טפסי בטיחות דיגיטליים ורישום כניסה ויציאה מאובטח של האתר. בנוסף, כשהצוות שלך בשטח, הם לא צריכים להקדיש זמן לאחר השלמת המשימות כדי לפתח דוחות. באפליקציה הטובה ביותר לסוכני נדלן Shifton, אפשר למלא רשימות ודוחות מרחוק, מהטלפון הנייד, ואפילו על הדרך, מה שמפשט את תהליך העבודה.
שיפור חווית הלקוח
Shifton, כדוגמה למתכנן הטוב ביותר לסוכני נדל"ן, מספק את כל היכולות שאתה צריך כדי לשפר את חווית הלקוח לרמה גבוהה יותר בזכות פונקציונליות מתקדמת כולל הכלים המובנים הבאים:
- אישור פגישות אוטומטי ותזכורות שמונעים ממך להחמיץ פגישות.
- תזמון תחליפים מהיר כאשר סוכן אינו יכול להשלים פגישה – תוכל להחליף אותם בעובד אחר כדי לייעל את הפעולה ולשמור על נאמנות הלקוחות.
- שידוך מיקום כדי להביא את העובדים הקרובים ביותר ללקוחות מהר ולחסוך זמן ועלויות על פגישות ארוכות-טווח.
- שדות הערות כדי לשתף מידע מעבודות קודמות ולספק משוב מיידי כשהעובדים שלך בשטח.
- אפשרויות פגישה וירטואליות כדי להרחיב את המאמצים לבניית הצוות ולספק תקשורת מידית עם הצוות במרחב עבודה מקוון יחיד.
- התאמת עבודה חכמה ותזמון צוות אוטומטי על בסיס עדיפויות עסקיות כדי לעמוד ב-SLA באופן עקבי. למשל, מאפשר לחברות הערכת נכסים להקצות במהירות עובדים זמינים למשימות חדשות כדי לעמוד בזמנים מהירים יותר עבור לקוחות גדולים יותר.
As a result, when you transmit numerous operations to the online field in real estate scheduling software, you get multiple benefits from streamlining all these processes to quicker completion of deals, and higher customer service.
מה הם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים עבור עסקים בנדל"ן?
היתרונות העיקריים בשימוש בתוכנה מיוחדת לניהול נדל"ן מיוחסים למהות העוזרת שלה והכלים המתוכננים בקפידה המשולבים בה.
- היא משפרת את היעילות על ידי אוטומציה של משימות ותרחישים יומיים מורכבים ומעוררים. זה מאפשר לך לחסוך זמן כך שתוכל להתמקד בתמונה הגדולה יותר.
- היא מאפשרת לך לארגן, לנהל ולעקוב אחר מידע ותהליכי חשוב על פלטפורמה מרכזית. בנוסף, תוכל לשתף אותה מיד עם הצוות שלך באמצעות טכנולוגיות ענן.
- היא פועלת למען אבטחת העסק שלך על ידי אספקת פלטפורמה בטוחה לניהול מידע רגיש, כמו מידע על דיירים, נתונים אישיים של מוכרים, קונים, בעלי נכסים, תשלומיהם ומידע פגיע אחר. בגלל רמת ההגנה הגבוהה, אפליקציית התזמון נדל"ן ואחסון הענן שלה מגנים עליו היטב מדליפות.
- היא מספקת תובנות בזמן אמת על ידי מתן סקירה ברורה של כל הנתונים המנוהלים במערכת וסיפוק משוב מיידי מהעובדים. זה מאפשר לך להישאר בפסגה של הפעולות שלך ולקבל החלטות מבוססות בזמן ובמחשבה.
הזמנים בהם להצלחת הפעלת עסקים בנדל"ן, היית צריך רק מתכנן נייר ומחשבון, חלפו מזמן. כיום, כדי להישאר מלפני המתחרים ולהשיג יותר לקוחות ועסקות רווחיות, עליך להיות מהיר וממוקד לקוח, לספק החלטות זריזות ומודעות, ולפתח סינרגיה בצוות שלך. כל זה ניתן להשגה בעזרת טכנולוגיות מתקדמות. בשנת 2024, מתזמן נדל"ן הוא חובה לסוכנים ולבעלי סוכנויות. בנוסף, אם המתזמן הזה מתקדם כמו Shifton, תקבל עוד יותר יתרונות ותפתח מערכת אקולוגית שימושית לתקשורת הצוות שלך.
