10 תוכנות הטובות ביותר לניהול משמרות עובדים לשנת 2025

תזמון משמרות עובדים ביעילות הוא חיוני לעסקים בכל הגדלים. שיטות תזמון ידניות יכולות להיות זמן רב, נוטות לטעויות וקשות לניהול. זו הסיבה שעסקים פונים לפתרונות תוכנה לתזמון עובדים כדי לאוטומט את ניהול כוח העבודה, לצמצם אי התאמות בתזמון ולשפר את היעילות התפעולית.

עם כל כך הרבה אפליקציות לתזמון עובדים זמינות, בחירת האחת הנכונה יכולה להיות מכריע. בין אם אתה מנהל מסעדה, חנות קמעונאית, מתקן בריאות או צוות מרוחק, תוכנת תכנון משמרות נכונה תעזור לייעל את סידורי העבודה, לעקוב אחר זמינות העובדים ולהבטיח תאימות לחוקי העבודה.

מדריך זה סוקר את 10 האפליקציות הטובות ביותר לתזמון משמרות עובדים לשנת 2025, ולעזור לך למצוא את הכלי המתאים לעסק שלך.

הבחירה שלנו

מהי אפליקציית תזמון עובדים?

אפליקציית תזמון עובדים היא כלי דיגיטלי שעוזר לעסקים לתכנן, לעקוב ולנהל משמרות עובדים ביעילות. אפליקציות אלה אוטומטיות את תהליכי התזמון, ומפחיתות את זמן ההשקעה ביצירת וניהול משמרות.

תכונות ליבה חשובות של תוכנת תזמון עובדים:

• Shift Planning & Automation – Automatically generate work schedules based on employee availability.
• שירות עצמי של עובדים – מאפשר לעובדים להחליף משמרות, לבקש חופשות ולבדוק את סידוריהם בזמן אמת.
• מעקב זמן ונוכחות – ניטור שעות עבודה, שעות נוספות והפסקות של עובדים.
• נגישות ניידת – עובדים יכולים לבדוק את סידוריהם מאפליקציה בטלפון הנייד.
• תאימות לחוקי עבודה – מבטיח שסידורי העבודה מתואמים עם תקנות שעות נוספות ודרישות הפסקה.
• שילוב עם כלי שכר ומשאבי אנוש – סינכרון עם מערכות שכר וניהול צוות.
• התראות והתראות בזמן אמת – שולח תזכורות למשמרות מתקרבות או שינויים בסידורים.

עסקים המחפשים מחולל סידורי עבודה צריכים להתמקד בתכונות אלו לשיפור היעילות וצמצום התקלות בתזמון.

איך פועלות אפליקציות תזמון עובדים?

רוב תוכנות תזמון העבודה פועלות באמצעות פלטפורמה מבוססת ענן, המאפשרות למנהלים ולעובדים לגשת לסידורים בכל זמן ומכל מקום.

תהליך שלב-אחר-שלב לתזמון עובדים באמצעות תוכנה:

1. הכנסת זמינות העובדים – העובדים מגישים את שעות העבודה המועדפות עליהם ובקשות חופשה.
2. ייצור סידורים באופן אוטומטי – התוכנה ליצירת סידורי עבודה יוצרת משמרות בהתאם לזמינות וצרכי העסק.
3. הפצת סידורים – העובדים מקבלים את סידוריהם באמצעות דוא"ל, אפליקציה ניידת או לוח מחוונים מקוון.
4. מעקב נוכחות וזמן – התוכנה עוקבת אחר כניסות לשעון, שעות נוספות ושינויים במשמרות.
5. עדכון סידורים בזמן אמת – במידה שקורית שינוי ברגע האחרון, מנהלים יכולים להודיע לעובדים מיידית.

אוטומציה זו עוזרת לעסקים לחסוך זמן, לצמצם טעויות בתזמון ולשפר את היעילות של כוח העבודה.

למה לסמוך על הביקורות שלנו?

בחירת התוכנית הנכונה לתזמון עובדים מצריכה מחקר מעמיק. ההמלצות שלנו מבוססות על:

• ניתוח תכונות – אנחנו משווים אוטומציה, קלות שימוש, אינטגרציות ויכולות תאימות.
• חוות דעת משתמשים – אנחנו מנתחים משוב ממציאות מעשית מעסקים בתעשיות שונות.
• יכולת התרחבות – הכלים שנבדקו מתאימים לעסקים קטנים, חברות גדולות וצוותים מרוחקים.
• תמחור וערך – אנחנו שוקלים יתרונות כלכליים ושקיפות בתמחור.

על ידי התמקדות בגורמים אלה, זיהינו את האפליקציות הטובות ביותר לתזמון לשנת 2025.

תוכנת תזמון המשמרות הטובה ביותר: טבלת השוואה

להלן השוואה מהירה של עשר האפליקציות המובילות לתזמון עובדים, בהתבסס על תכונות מפתח, אינטגרציות ותמחור.

תוכנה	מושלם ל	תכונות עיקריות	אינטגרציות	תמחור
Shifton	תכנון משמרות ומעקב	תזמון אוטומטי, החלפת משמרות, גישה מהנייד	משכורות, כלי HR	$1.00 לכל עובד/לחודש
Connecteam	עסקים קטנים וצוותים מרוחקים	מעקב זמן, ניטור GPS, ניהול משימות	Slack, QuickBooks	מתחיל מ-$29 לחודש
When I Work	תזמון עצמאי של עובדים	גישה מהנייד, החלפות משמרות, תאימות לחוקי העבודה	POS, משכורות	תוכניות חינם ובתשלום
Deputy	תאימות ותכנון כוח עבודה	תזמון AI, תאימות לחוקי עבודה, מעקב זמן	Xero, ADP	מתחיל מ-$3.50 למשתמש
Shiftbase	תזמון צוות בזמן אמת	תכנון משמרות, אינטגרציית משכורות, דוחות	API, כלי HR	מתחיל ב-$3 למשתמש
Homebase	עסקים קטנים ומסעדות	Free plan, team messaging, hiring tools	משכורות, POS	תוכניות חינם ובתשלום
Sling	שיתוף פעולה בין עובדים	החלפת משמרות, מעקב עלות עבודה, ניהול משימות	פלטפורמות HR	מתחיל ב-$2 למשתמש
Workyard	בנייה וצוותי שטח	מעקב GPS, סנכרון משכורות, תזמון קבלנים	QuickBooks, Xero	מתחיל ב-$6 למשתמש
7shifts	מסעדות ואירוח	חיזוי, עמידה בתקנות עבודה, חלוקת טיפים	POS, משכורות	תוכניות חינם ובתשלום
Shiftboard	כוח עבודה ארגוני	תכנון כוח עבודה מתקדם, ניתוחים, עמידה בתקנות	API, שכר	מחירים מותאמים אישית

הטבלה הזו מספקת מבט כללי על החוזקות של כל כלי תזמון, ועוזרת לעסקים לבחור בתוכנת תכנון המשמרות הטובה ביותר לפי הצרכים שלהם.

10 התוכנות הטובות ביותר לתזמון משמרות לעובדים – סקירות

1. Shifton – לתזמון משמרות אוטומטי

Shifton היא מערכת מתקדמת לתזמון עובדים המיועדת לעסקים שצריכים תזמון כוח עבודה אוטומטי והתאמות משמרות בזמן אמת.

התוכנה שלנו היא יישום מקוון אינטואיטיבי עם מגוון רחב של תכונות שמאפשרות ניהול יעיל של חברות, פרויקטים ויצירת לוחות זמנים. המשתמשים יכולים בקלות להגדיר שעות עבודה מועדפות, לבקש ימי חופש, או להחליף משמרות עם עמיתים.

תכונה בולטת אחת של Shifton היא היכולת לקבל התראות דחיפה על שינויים במשמרות ומשימות שהושלמו.

מאפיינים מרכזיים:

• תזמון משמרות מונע AI לאופטימיזציה של הקצאת כוחות העבודה.
• שירות עצמי לעובדים להחלפות משמרות ועדכוני זמינות.
• מעקב תאימות למניעת הפרות חוקי עבודה.
• ממשק ידידותי למובייל לגישה מרחוק ללוח זמנים.

מתאים ל: עסקים עם מבנה משמרות מורכב ותסכול גבוה של כוח אדם.

Pricing: $1.00 לכל עובד/לחודש

נכון לתחילת 2023, ללקוחות האפליקציה המקוונת הזו הייתה הזדמנות לנסות שני מודולים חדשים לגמרי: שליטה במיקום העבודה ו-ניהול חופשות, והמשוב מרמז שהם מרוצים מאוד מהתוספות החדשות הללו.

2. Connecteam – לעסקים קטנים וצוותים מרוחקים

Connecteam מציעה אפליקציה פשוטה לשימוש לתזמון עבור עסקים קטנים וצוותים מרוחקים.

מאפיינים מרכזיים:

• תזמון גרירה ושחרור להקצאות משמרות מהירות.
• מעקב GPS לניטור עובדים מרוחקים.
• הודעות צוות והקצאות משימות לשיפור התיאום.

מתאים לעסקים קטנים המחפשים אפליקציה לתזמון הכוללת, בעלות סבירה.

תמחור: מתחיל ב-$29 לחודש עבור צוותים קטנים.

3. When I Work – לתזמון עצמי לעובדים

When I Work היא תוכנה פופולרית לתזמון שמאפשרת לעובדים להחליף משמרות ולבקש ימי חופש בקלות.

מאפיינים מרכזיים:

• תכנון משמרות ידידותי למובייל.
• Automated notifications & reminders.
• אינטגרציות קופה ושכר.

מתאים ל: תעשיות קמעונאות, אירוח ובריאות הזקוקות לניהול משמרות בשירות עצמי.

תמחור: תוכנית חינמית זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות מ-$2/משתמש/חודש.

4. Deputy – לתאימות ותכנון כוח עבודה

Deputy היא אפליקציה לתזמון כוח עבודה שנועדה לעזור לעסקים לשמור על תאימות לחוקי עבודה תוך ניהול יעיל של משמרות.

מאפיינים מרכזיים:

• תזמון אוטומטי מונע AI בהתבסס על תחזיות ביקוש
• מעקב זמן וניטור נוכחות בזמן אמת
• כלים לתאימות לעבודה למניעת הפרות שעות נוספות
• השתלבות עם תוכנות שכר כמו ADP ו-Xero

מתאים ל: עסקים הזקוקים לתכנון כוח עבודה ממוקד תאימות לאופטימיזציה של עלויות עבודה.

תמחור: מתחיל ב-$3.50 לכל משתמש/חודש.

5. Shiftbase – לתזמון צוות בזמן אמת

Shiftbase היא מערכת תזמון מבוססת ענן המציעה תכנון משמרות בזמן אמת ומעקב אחר עובדים.

מאפיינים מרכזיים:

• תכנון משמרות גרור ושחרר לניהול קל של משמרות
• השתלבות שכר לחישובי שכר אוטומטיים
• דוחות מותאמים וניתוח כוח עבודה
• התראות משמרות בזמן אמת להפחתת חוסר הבנה

מתאים ל: עסקים הזקוקים לגישה מיידית ללוחות זמנים מעודכנים של משמרות.

תמחור: מתחיל ב-$3 לכל משתמש/חודש.

6. Homebase – לעסקים קטנים ומסעדות

Homebase היא תוכנה לתזמון ידידותית למשתמש שנבנתה עבור עסקים קטנים ותעשיות מבוססות שירות.

מאפיינים מרכזיים:

• תוכנית חינמית לצוותים קטנים
• מעקב זמן עובדים ומערכת כניסה לשעון
• מאפייני גיוס והכשרה
• צ'אט צוותי וניהול משימות

מתאים ל: מסעדות, בתי קפה ועסקים קמעונאיים שזקוקים לכלי תזמון כוח עבודה במחיר משתלם.

תמחור: תוכנית חינם זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות ב-19.95 דולר לחודש.

7. Sling – לשיתוף פעולה בין עובדים

Sling הוא כלי לתזמון עובדים שמתרכז בשיתוף פעולה ובתקשורת בצוות.

מאפיינים מרכזיים:

• החלפת משמרות ומשמרות פתוחות עבור גמישות
• מעקב אחר עלויות עבודה וחיזוי תקציב
• תמיכה בריבוי מיקומים לצוותים מבוזרים
• ניהול משימות והודעות לעובדים

מתאים ל: עסקים שמעדיפים שיתוף פעולה בצוות בתכנון משמרות.

תמחור: מתחיל ב-2 דולר למשתמש/לחודש.

8. Workyard – לצוותי בנייה ושדה

Workyard הוא כלי תזמון מיוחד לעסקים בבנייה, שירותי שדה ועבודות קבלן.

מאפיינים מרכזיים:

• מעקב זמן באמצעות GPS לעובדים מרוחקים
• מעקב עלויות עבודה מדויק עבור פרויקטים
• תיאום אתרי עבודה וניהול כוח עבודה
• אינטגרציות עם שכר וכספים

מתאים ל: חברות בנייה וצוותי עובדים ניידים שצריכים מעקב עבודה מדויק.

תמחור: מתחיל ב-6 דולר למשתמש/לחודש.

9. 7shifts – למסעדות ואירוח

7shifts הוא מערכת לתזמון עובדים שתוכננה עבור מסעדות ועסקים בתחום האירוח.

מאפיינים מרכזיים:

• חיזוי משמרות ומעקב תאימות עבודה
• הכנסת טיפים ואינטגרציות עם שכר
• החלפת משמרות ניידות והתראות בזמן אמת
• תזמון אוטומטי על בסיס תחזיות מכירות

מתאים ל: מנהלי מסעדות שמחפשים לייעל ניהול עובדים.

תמחור: תוכנית חינם זמינה; תוכניות בתשלום מתחילות ב-17.99 דולר לחודש.

10. Shiftboard – לתזמון כוח עבודה ארגוני

Shiftboard הוא פתרון ניהול כוח אדם ברמת הארגון, שתוכנן לעסקים עם צרכי תזמון מורכבים.

מאפיינים מרכזיים:

• תכנון כוח עבודה מתקדם ותזמון אוטומטי
• מעקב תאימות עבודה ומעקב שעות נוספות
• פורטל שירות עצמי לעובדים
• אינטגרציות API מותאמות עבור עסקים גדולים

מתאים ל: ארגונים וחברות גדולות שמנהלים מאות עובדים במיקומים מרובים.

תמחור: תמחור מותאם מבוסס על צרכי העסק.

כיצד לבחור תוכנה לתזמון משמרות עובדים

בחירת הכלי הנכון לתזמון עובדים תלויה במספר גורמים. הנה מה לקחת בחשבון בבחירת אפליקציה לתזמון כוח עבודה:

1. קלות שימוש – ודא שהממשק אינטואיטיבי וקל לניווט.
2. תכונות אוטומציה – חפש תזמון בשירות AI וניהול משמרות אוטומטי.
3. שירות עצמי לעובדים – עובדים צריכים להיות מסוגלים להחליף משמרות ולבקש חופשות.
4. אפשרויות אינטגרציה – התוכנה צריכה להשתלב עם מערכות שכר, HR ו-POS.
5. זמינות במובייל – ודא שיש עדכוני לוח זמנים בזמן אמת דרך אפליקציות מובייל.
6. תמיכה ותאימות לחוקי עבודה – מסייע לעסקים להימנע מהפרות שעות נוספות.
7. עלות ודגם תמחור –בחר תוכנה שתתאים לתקציב ולגודל העסק שלך.
8. דוחות וניתוחים – תובנות על עלויות עבודה, כיסוי משמרות ונוכחות.
9. תכונות ייחודיות לתעשייה – ישנם כלים שמיועדים במיוחד למסעדות, קמעונאות או בנייה.
10. תמיכה בלקוחות ומהימנות – חפשו תמיכה 24/7 ומהימנות פעילות גבוהה.

היתרונות של תוכנה לתזמון משמרות

שימוש בתוכנה לתזמון עובדים מציע יתרונות רבים שמשפרים את פעולות העסק, משפרים את שביעות הרצון של העובדים ומפחיתים עומסי עבודה מנהליים. הנה כיצד זה יכול להועיל לחברתך:

• עלייה בפרודוקטיביות ויעילות. תכנון משמרות אוטומטי מפחית שגיאות ידניות וקונפליקטים בתזמון, מה שמבטיח הקצאת כוח עבודה אופטימלית.
• הפחתת עלויות עבודה. תזמון עבודה אופטימלי מונע ריבוי עובדים ושעות נוספות מיותרות, ועוזר לעסקים לצמצם את הוצאות השכר.
• תיאום תקשורת משופר. אפליקציה ללוח זמנים לעבודה משפרת את תיאום הצוות דרך הודעות מובנות והתראות.
• תזמון מדויק. כלי לתזמון משמרות מבטיח הקצאת משמרות נכונה לעובדים, מה שמפחית היעדרות.
• ציות לחוקי העבודה. כלים אוטומטיים לתזמון שיבוצים עוזרים לעסקים לציית לתקנות העבודה, ולמנוע קנסות.
• עדכונים בזמן אמת ונגישות. העובדים יכולים לגשת ללוחות השיבוץ שלהם בכל עת באמצעות אפליקציה לנייד.
• אינטגרציה עם תוכנות נוספות. רוב התוכנות לתזמון עובדים משתלבות עם מערכות שכר, משאבי אנוש וניהול עובדים לצורך תפעול חלק.

מגמות בתוכנות לתזמון שיבוצי עובדים לשנת 2025

תעשיית תוכנות לתזמון שיבוצים בעבודה מתקדמת, כאשר טכנולוגיות חדשות משפרות את כישורי ניהול העובדים. הנה המגמות המרכזיות שצפויות לעצב את תזמון השיבוצים בשנת 2025:

1. תזמון מונחה על ידי בינה מלאכותית – אלגוריתמים תחזיתיים ייעלו את ההקצאה של כוח העבודה.
2. פתרונות מבוססי סלולר – תלות גוברת באפליקציות לתזמון אשר נגישות באמצעות הטלפון הנייד.
3. אינטגרציה עם מערכות שכר ומשאבי אנוש – יותר כלים יסתנכרנו ישירות עם פלטפורמות שכר.
4. הגברת האוטונומיה של העובדים – לעובדים תהיה שליטה רבה יותר על חילופי השיבוצים.
5. ניתוח נתוני כוח עבודה בזמן אמת – עסקים ישתמשו בתובנות מונחות נתונים כדי לשפר את הפרודוקטיביות.

שורה תחתונה

בחירת התוכנה המתאימה לתזמון שיבוצי עובדים חיונית לייעול ניהול העובדים והפחתת העומס המנהלי.

הנה הדגשים המרכזיים מהמדריך:

• תזמון אוטומטי מפחית את זמן התכנון של השיבוצים.
• אפליקציות ידידותיות לנייד משפרות נגישות כוח העבודה.
• האינטגרציה של תוכנות התזמון עם שכר ומשאבי אנוש מפשטת תהליכים.
• ניהול שיבוצים מונחה על ידי AI מסייע לייעל את הקצאת כוח העבודה.
• מעקב אחר התאמה מבטיח עמידה בתקנות העבודה.
• עסקים צריכים לבחור תוכנה על בסיס צרכים ייחודיים לתעשייה.

על ידי בחירת התוכנה המתאימה לתזמון שיבוצים, עסקים יכולים לשפר פרודוקטיביות, להפחית עלויות עבודה ולהגביר את שביעות רצון העובדים.

מאמר UPD 4 במרץ, 2025