קשיים בקביעת לוח הזמנים ופתרונות
אם אתה מנהל שאחראי על לוח הזמנים של החברה ואתה קורא את המאמר הזה, אז רוב הסיכויים שאתה חווה בעיות בקביעת משמרות לעובדים.
כאן תמצא שלוש בעיות נפוצות ביותר שמתעוררות במהלך הכנת לוח הזמנים בעבודה, והדרכים הטובות ביותר לפתרונן. התחל ליישם היום!
בעיה מספר 1: קביעת לוח זמנים ברגע האחרון
לדחות את קביעת לוח הזמנים למשמרות עד הרגע האחרון זה לא רעיון טוב. המנהלים האחראים צריכים לוודא שלוח הזמנים למשמרות זמין בהקדם האפשרי, כדי שהעובדים יוכלו לתכנן את התוכניות האישיות שלהם במהלך החודש. אחרת, רבים מהעובדים יאלצו לבחור בין עניינים אישיים לעבודה.
פתרון:
תכנן את לוחות הזמנים שלך מראש כדי לתת לכל העובדים את ההזדמנות לסקור את לוח הזמנים ולבצע שינויים אם נדרש. תבניות רבות של שירות האונליין Shifton מאפשרות לך לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד!
בעיה מספר 2: חלוקה לא אחידה של משמרות
על ידי ביצוע שינויים בלוח הזמנים ידנית, כל מנהל עלול להתעלם מחשב לא נכון בחלוקת המשמרות. כתוצאה מכך, ייתכן שחלק מהעובדים לא יעבדו את השעות הנדרשות, ואילו אחרים, לעומת זאת, יעבדו יתר על המידה, מה שעלול גם להביא להפרת חוקי העבודה שלא מרצון.
פתרון:
כדי להימנע מהמצב הזה, השתמש ב-Shifton, שירות אוטומטי לתזמון עבודה ולוחות זמנים למשמרות. במקרה זה, לעובדים לא תהיה סיבה להאשמת המנהל ברשלנות וחוסר זהירות!
בעיה מספר 3: חוסר בכלים מודרניים
מנהלים שעדיין משתמשים בעט ונייר ליצירת לוח זמנים של חברה לא רק מקשים על חייהם, אלא נוטים יותר לבצע טעויות. בנוסף, הכמות העצומה של שיחות והודעות בטלפונים האישיים של מנהלים ועובדים גוזלת זמן רב וכתוצאה מכך נוצרת הבחנה לא מספקת בין עבודה לחיים פרטיים.
פתרון:
עם תוכנה קלה לשימוש כמו Shifton, אפשר לפשט באופן משמעותי את תזמון העובדים והתקשורת בתוך החברה. יתר על כן, ההתראות מגיעות במהירות כמעט מיידית בגרסה הניידת של האפליקציה המקוונת, והעובדים יכולים להחליף משמרות בעצמם, מה שחוסך למנהלים זמן רב.
על ידי אוטומציה של תזמון העובדים עם שירות האונליין של Shifton, ניתן להשיג תוצאות עקביות, לעשות פחות טעויות, לחסוך בעלויות ולהגביר את הפריון והסיפוק הכללי של העובדים.
אם עדיין לא השתמשת ב- Shifton בעסק שלך, אז זה הזמן להתחיל! הירשם ונסה את כל התכונות של האפליקציה המקוונת בחינם במהלך כל תקופת הניסיון!
