מעקב אחרי לוח הזמנים הוא אחד הדברים החשובים ביותר בכל תהליך עבודה של חברה. מקצוענים צריכים להעריך את זמנם ולהשתמש בו בצורה נכונה במהלך שעות העבודה. עובדים יכולים לנצל את העצות הבאות כדי להפוך את עבודתם לפחות קדחתנית.
לדעת את הגבולות שלך הוא אחד הטיפים הפשוטים ביותר לניהול זמן
אל תפחדו לדבר עם ההנהלה שלכם, אם אתם נתקלים בקשיים. עדיף להבהיר את הדברים מההתחלה מאשר לחכות עד שהמצב יצא משליטה. לדוגמה, אם אתם צריכים להזמין מלון לנסיעת עסקים, וודאו שאתם עושים הזמנות למספר הנכון של החדרים בהיות המלון באזור הנכון של העיר. עליכם גם לשאול על כל מגבלה כספית.
לא תמיד תוכלו להתמודד עם הדברים בעצמכם. אין בושה לבקש עזרה מעמיתיכם לעבודה. אם קיבלתם משימה שאינכם יכולים להתמודד איתה, אתם יכולים לחלק את העבודה בין כמה מהקולגות שלכם. ניתן לעשות זאת אם, למשל, הוטלה עליכם עבודה על החזית של אתר שלם. תוכלו להאציל את העבודה בכמה עמודים לתכנתים נוספים. כך תחסכו לעצמכם עייפות מיותרת ותהיה לכם סיכוי גבוה יותר לסיים את המשימה בזמן.
אל תבזבזו את זמנכם
לא משנה מה קורה, עליכם להישאר ממוקדים באחריותכם. אל תקפצו מהכיסא ברגע שאתם רואים את הבוס שלכם עוזב את המשרד. התרכזו בעבודתכם במקום ללכת סביב המשרד ולשוחח עם עמיתים לעבודה. אנו ממליצים שתכינו תוכנית עבודה מפורטת כדי לשמור על עצמכם בדרך הנכונה.
נסו להתרחק מהסחות דעת. אין כל רע בלקרוא לחברים ולקרובים אהובים מדי פעם. עם זאת, פרקטיקה זו יכולה להפוך להרגל רע אם השיחות וההודעות יוצאים משליטה.
ארגנו את סביבת העבודה שלכם
לטפל בשולחן העבודה שלכם בכבוד חייב להיות אחד מטיפים לניהול הזמן העליונים. שימו לב מיוחד להיכן נשמרים המסמכים שלכם. כך לא תבזבזו זמן יקר בחיפוש אחריהם. רשמו את כל המשימות שלכם ביומן עבודה או מסמך דיגיטלי. אחרת, אתם מסתכנים בשכחה שלהם. עליכם גם לא לאכול היכן שאתם עובדים. זה מקטין את הריכוז וגורם לכם להרגיש עייפים.
היו דייקנים
נסו להגיע לעבודה ולצאת בזמן. לקחת יותר מדי ימי חופשה ללא סיבה חזקה או ללא ידוע למנהליכם זו רעיון רע. אם אתם רוצים לעזוב את העבודה מוקדם יותר, הודיעו על כך למנהל שלכם.
אל תגרמו לעמיתים שלכם להמתין לחלק שלכם כדי לסיים עבודה. במיוחד אם אתם עובדים על פרויקט גדול ואנשים מסתמכים עליכם. אי-הפעולה שלכם או עבודה עצלה ישפיעו גם על התקדמותם.
