הזמן הוא אחד המשאבים היקרים ביותר העומדים לרשות בעל חברה קטנה. יש כמה דברים שעוזרים לחסוך זמן.
טיפ לניהול זמן יעיל מס' 1 — תאר את היום הממוצע שלך
קח פיסת נייר ותאר את היום הממוצע שלך מהבוקר ועד הלילה. שעה הצהריים שלך, שיחות טלפון, נסיעות וכו' חייבים להיות מפורקים לפי דקות. עליך גם לחשב את כמות השעות הכוללת שצרכת במהלך היום.
הרשימה צריכה לתאר את היום הממוצע שלך. אל תנסה לשנות את התוכניות כדי שזה ייראה טוב יותר על הנייר. תוכל להבחין במהירות במבזבזי הזמן. שים לב לזמן שאתה מבלה על שיחות טלפון, הפסקות, סידורים ופעילויות אחרות שאינן קשורות לעבודה.
אל תיתנה להזדמנויות חדשות לשנות את מהלך הפעולה שלך
בעלי עסקים קטנים לפעמים נוטים להיות אימפולסיביים בכל הנוגע לרעיונות חדשים או הצעות עסקיות. זה מסיח אותם מהתוכנית שלהם ויכול להוביל לערימה של פרויקטים שלעולם לא יסתיימו. עליך לשים לב רק לרעיונות והצעות מהורמים ביותר.
אל תעביר עבודתך ללא הכשרה מתאימה
כדי לנהל עסק מצליח, חשוב להאציל חלק מהאחריות שלך לאנשים אחרים. בעל העסק חייב לוודא כי מי שיישא חלק מהמשקל יקבל הדרכה מספקת. על אדם להיות במודעות מלאה לאחריותו.
לדוגמה, אם אתה בעלים של מאפיה קטנה ומוצא מישהו שיחליף אותך בתור האופה הראשי, עליך להדריך אותו לגבי הטכניקות בשל העיסוק שלך, לוודא שהוא מתאים ועובר תקופת נסיון בהצלחה.
עקוב אחרי כלל 80/20
כלל 80/20 או עקרון פארטו קובע כי 80% מההצלחה נובעת מ-20% מהמאמץ. לדוגמה, רק 20% מהלקוחות מביאים 80% מההכנסות של רוב החברות. ניתן ליישם כלל זה על ניהול זמן.
כמת את כל ההישגים היומיים שלך שהיו להם השפעה חיובית על העסק שלך. המספרים עשויים להשתנות אך אחוז קטן מהם יועיל לחברה שלך. הטריק הוא להישאר מרוכז עליהם.
