אתם צריכים לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים כדי להבטיח שהם מקבלים תשלום על כל השעות ומתבצע חישוב מדויק לפרויקטים. זה מבטיח שהכול מתבצע נכון ומגן עליכם מפני בעיות שכר ומבטיח התאמה לתקנות החוק. לכל חברה יש גישה אישית. לכן, אנחנו בשיפטון מחויבים לשתף תובנות על החשיבות שבמעקב אחרי שעות ודרכי המעקב היעילות ביותר. הישארו מעודכנים — זה מועיל לכל עסק!
למה כדאי לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים
העבודה על ניהול זמן העובדים עוזרת להבין איך הצוות שוהה את השעות שלו, משפרת את הפרודוקטיביות, משפרת תכנון פרויקטים ומנהלת עלויות בצורה אפקטיבית. הסיבות לכך הן:
- ניהול שכר מדויק: שכר מדויק חיוני לעסקים עם עובדים בשכר שעתי. מעקב אחר שעות העבודה מבטיח שכל אחד מקבל תשלום עבור עבודתו ומונע גניבת זמן וטעויות שכר. האינטגרציה של מעקב זמן אוטומטי עם מערכת השכר מפשטת את התהליך ומפחיתה טעויות בדיווח שעות העבודה.
- שמור על התאמה לתקנות: להישאר בצד הנכון של החוק משמעו לעקוב אחר תקנות כגון חוקי שכר מינימום, אשר דורשות מעקב אחר שעות העבודה של העובדים. מדובר על חישוב שעות העבודה היומיות והשבועיות ושכר כדי להבטיח שאתם פועלים כראוי.
- שיפור תכנון פרויקטים: כאשר עוקבים אחר שעות העבודה של העובדים, מבינים כמה זמן לוקחת כל משימה, מה שחשוב ביותר לתכנון מדויק של פרויקטים. זה מצב של win-win גם למנהלים וגם לצוות.
- ביצוע טוב לכולם: מעקב אחרי השעות עוזר לצוות שלכם לנהל את זמנו טוב יותר. כשהמעקב אוטומטי, מבלים פחות זמן במילוי גיליונות ומתפנים יותר לעבודות עצמן.
- להיות מנהל מעולה: אם לא תעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים, אולי תפקח על דברים באופן מוגזם. אך עם מעקב זמנים, יש לך את כל הנתונים כדי לראות מה צריך לתקן ולבנות אמון עם הצוות שלך.
5 שיטות פשוטות למעקב אחרי שעות עבודה של עובדים
עכשיו שאתם מבינים את החשיבות של מעקב זמן במרכזי שירות והמשמעות לכל עסק, בואו נבחן את חמשת הדרכים הנפוצות ביותר לעשות את זה. בואו נתחיל:
1. מעקב שעות באופן ידני
אם אתם חדשים במעקב אחר זמן, הדרך הכי פשוטה להתחיל היא בשיטה הישנה. תבקשו מהצוות לקבוע מתי מתחילים ומסיימים. אבל שימו לב: חישוב שעות באופן ידני יכול להיות קצת חופר, וטעויות יכולות לקרות.
2. שימוש בגיליונות שעות על נייר
גיליונות שעות על נייר הם שדרוג מכתיבת דברים על דף. במקום זאת, ממלאים שעות בגליון כמו אקסל או גוגל שיטס. בזכות המילויים והנוסחות, יותר קל לחבר את השעות הכוללות. שיטה זו מתאימה לצוותים קטנים שם אתם לא רוצים להשקיע יותר מדי זמן בזה.
3. אפליקציות גיליונות זמן
תוכנות מעקב אחר זמן עוקבות אחרי שעות העבודה של העובדים במשרה שבועית, מדויק או חוזית. זה פועל על מחשבים וטלפונים ואפילו מתממשק עם אפליקציות גיליונות זמן בעבודה, מה שמקל מאוד על ניהול הזמן.
אפליקציות כאלו מסייעות במעקב אחר זמן שחייבים לשלם עבורו ולא חייבים, שזה פנטסטי לשמירה על יעילות וניהול תכניות פיננסיות. ישנן המון אפשרויות עבור זמן-מלון, מסעדות, מרכזים רפואיים, מרכזי שירות, תוכנות למעקב זמן בנדל"ן ועסקים אחרים. מדהים!
4. שעוני זמן
שעון ראשי הוא פתרון פשוט לעסקים שם כל העובדים בדרך כלל במקום אחד או שניים. העובדים מכניסים ומוציאים את השעון, שזה מאוד שימושי במקומות כמו מפעלים שאין בהם תמיד מחשבים או טלפונים.
התקנת שעון זמן עולה קצת בהתחלה, אבל זה משהו חד פעמי שמקל על מעקב אחר השעות בצורה חלקה.
5. צ'ק אין GPS
אפליקציה רגילה למעקב אחר שעות עבודה אולי לא תעשה את העבודה אם הצוות שלכם תמיד בדרכים. זה המקום שבו מעקב GPS נכנס לתמונה. עם אפליקציות GPS, ניתן לראות בדיוק איפה הצוות שלכם נמצא. וזה לא רק לתשלומים — זה יכול גם לסייע בקביעת בונוסים אחרים על סמך ביצועיהם. מעוניינים? בואו נבדוק את זה מקרוב!
איך עובד מעקב GPS לעובדים
מעקב GPS לעובדים מבוסס על שימוש בטכנולוגיית GPS כדי לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים בזמן שהן מתנהלות ביום העבודה שלהם. זה נוח לעסקים עם עובדים בתנועה, כמו שירותי משלוחים או טכנאי שטח. בענפים כמו חקלאות, ניהול נכסים, לוגיסטיקה, משלוחים או בנייה, תוכנת גיליונות זמן מגבירה את הפרודוקטיביות, מסייעת בהשלמת משימות בצורה מלאה ומבטיחה בטיחות.
שמות גדולים כמו UPS משתמשים בטכנולוגיה זו כדי להחליק את מסלולי המשלוחים שלהם, בעוד חברות שירותים שולחות את צוותי התיקונים שלהם מהר יותר. מעקב הזמן האוטומטי משפר את הזרימה של הפעילות ומבטיח את בטיחות הצוות.
כך זה עובד: עובדים נושאים גאדג'טים עם GPS, כמו סמארטפונים או מכשירי מעקב מיוחדים. הגאדג'טים האלו שולחים נתוני מיקום למערכת מרכזית, שמאפשרת למנהלים לעקוב אחר מיקום כל העובדים בזמן אמת, לזהות מגמות בנתונים ולהתאים את הפעילות כנדרש.
מחשבה אחרונה שכדאי לשקול
זה חיוני לעקוב אחרי כמה הצוות שלכם עובד. זה מסייע בקבלת החלטות עסקיות חכמות, כמו להבטיח שכולם מופעלים במלואם, עומדים בחוקים ומקבלים את השכר הנכון. אפליקציות GPS נפוצות לשמירה על מעקב. הן קלות לשימוש, במיוחד בטלפונים, ולא עולות הרבה. הן גם מגיעות עם תכונות מגניבות כמו הצגת מיקום בזמן אמת של הצוות ודוחות.
חפשו אפליקציה פשוטה כמו שיפטון כדי לעלות את כולם על הסיפון. אנו מציעים:
- מיפוי מסלולים משלים שמראה איפה הצוות שלכם היה במהלך המשמרת, עם כל הזמן תצ'קין.
- סטטיסטיקות על איך שהצוות שלכם זזים מספקות הבנה מעמיקה.
מרגישים לחוצים לגבי כל המהלך? אין בעיה! כשאתם משתפים פעולה איתנו, אנחנו לצידכם בכל שלב. אנחנו לוקחים אחריות מלאה על הבטחת הכל פועל בצורה חלקה. צוות התמיכה שלנו תמיד כאן לעזור, בין אם דרך משאבים אנליין, שיחת טלפון מהירה או צ'אט במייל. עם שיפטון, תוכלו בקלות לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים שלכם ולהגביר את האפקטיביות של הצוות שלכם!
אם הגעתם עד כאן במאמר, זה הזמן שלכם לנסות את ההצעה שלנו!
