נראה כי בימינו יותר אנשים סובלים מתחושה של חוסר זמן, נופלים במלכודת של פאניקה ודחיינות. הסיכוי לחזור למסלול קטן עם כל מועד אחרון שחולף. דברים חשובים נדחים, בעוד משימות ללא רווח משמעותי לטווח הארוך הופכות לעדיפות עליונה. לדוגמה, אתה מתחיל לנקות את הבית שלך תוך התעלמות ממשימה בת שבוע.
כתוצאה מכך, אנשים מרגישים שאין להם חוסר זמן. הם מפחדים לאבד שליטה על פרויקטים שמוגבלים בזמן ואינם מסוגלים לבוא עם תוכניות לעתידם. הם מנסים לשכנע את עצמם שאין זמן לסיים את כל המשימות גם אם יש מספר יש של שעות עבודה, אשר משפיעות לרעה על הפרודוקטיביות. ישנם כמה דרכים להיפטר מהתחושה הלא נוחה:
סדר את העדיפויות שלך כדי להימנע מלכודות זמן
אנשים שמרגישים כל הזמן שאין להם זמן לעשות דבר טובים מאוד בהתעלמות מדברים משמעותיים בחיי היום יום, כגון מערכות יחסים, ספורט או קריאה. ביצוע משימות קטנות נראה להם חשוב יותר בעוד רשימת הדברים החשובים מתעלמת. אנו ממליצים שבמקום להתלונן, תגדיר באמת מה כן ומה לא עדיפות בשבילך, כך שבפעם הבאה שתרצה להגיד, "אין לי זמן לספורט", נסה להגיד, "לעשות ספורט הוא לא בעדיפות שלי". אולי אתה מבלה יותר מדי זמן בעבודה אחת, בעוד שדברים אחרים יכולים להיות מחוקים לחלוטין מרשימת הפעילויות שלך.
נסה לעבוד על משימות מורכבות כשאתה הכי פרודוקטיבי
לחשוב כל הזמן על מועדים אחרונים זו הדרך הטובה ביותר להרוג כל פרודוקטיביות שיש לך. מחשבות אלו ממשיכות לצלצל בראשך גם כשאתה מנסה לעבוד. כתוצאה מכך, מתרחשות שגיאות רבות ודחייה נוספת של המועד האחרון. אל תמתין ואל תחשוב אם תוכל לסיים את העבודה בזמן. מה שאתה צריך לשאול את עצמך זה "מתי הזמן הטוב ביותר עבורי לקחת את המשימה ולהשקיע כל מה שיש לי?”
לדוגמה, אם אתה יותר פרודוקטיבי בשעות אחר הצהריים, זה מקום טוב להתחיל את המשימה החשובה שיש לך ללא מגבלות זמן. אנו ממליצים גם שתעבוד כמה שיותר לפני סוף השבוע. כך תוכל להיפטר מלחץ מיותר, לנוח טוב ולהיות מוכן לשבוע העבודה הבא.
אל תפחד להיות נדיב עם הזמן שלך
התחושה של חוסר זמן כרוני יכולה לגרום לאדם לחשב כל שנייה מחייו: כמה דקות הוא מבלה בתור, בפקקים בזמן נסיעה לעבודה, במשרד הרופא שלו. פסיכולוגים ממליצים להיות נדיבים עם הזמן. בקרוב תראה שיש לך הרבה ממנו בידיך.
כמובן, אנחנו לא יכולים לשלוט על הכל, אך איך אנו מגיבים לזה זו אחריות שלנו
