En İyi 10 İnşaat Bordro Yazılımı

Bordro, inşaat sektöründe gözden geçirilmesi zor olabilir. İnşaat şirketlerindeki bordro sorunları karmaşıktır ve yönetim anlaşmalarından, tam zamanlı ve geçici personelden, birden fazla proje konumunu gözetlemeye kadar her şeyi içerir.

Bu gönderide, When I Work, Gusto ve Shifton dahil olmak üzere 2024 yılında sunulacak inşaat bordro yazılımları için en iyi 10 seçimi inceliyoruz.

İnşaat Özel Bordro Yazılımının Neden Gerekli Olduğu

Farklı teknik sorunlar nedeniyle, inşaat sektöründeki maaş ödemeleri genellikle çoğu sektörden daha karmaşıktır, bunlar şunları içerir:

• Birçok iş sahası: Çalışanlar birçok yere dağılmıştır ve tazminatlar konuma göre değişebilir.
• Karmaşık zaman kaydı: İnşaat işçilerinin sıklıkla tutarsız programları olduğundan, zaman kaydı çok önemlidir.
• Farklı istihdam türleri: İşletmeler farklı maaş ölçeklerinde tam zamanlı, sözleşmeli ve geçici personeli yönetmek zorundadır.
• Uyumluluk: Bulunduğu yere bağlı olarak, inşaat firmaları farklı iş kanunlarına, sendika kısıtlamalarına ve vergi yasalarına tabi olabilir.

Genel inşaat bordro hizmetlerine güvenmek, uyumsuzluk, proje gecikmeleri ve insan hatalarına yol açabilir. Özel olarak sektör için oluşturulmuş bordro yönetim araçları onaylı maaş raporlama, zaman kaydı ve oran kontrolü gibi özelliklerle bu işlemleri düzenler.

En İyi 10 İnşaat Bordro Yazılım Çözümü

Doğru ekipman, inşaat projelerinde çalışanları daha doğru ve verimli bir şekilde ödüllendirebilir. İnşaat firmalarının karşılaştığı benzersiz sorunlar için benzersiz araçlar gereklidir. Çalışma saatlerinin düzensizliği, çeşitli yerler ve farklı işlere uygulanan farklı maaş oranları nedeniyle, inşaat firmalarının ihtiyaçları genellikle diğer sektörlerde yaygın olarak kullanılan geleneksel bordro sistemlerinin imkanlarının ötesine geçiyordu.

Bu kadar çok çeşitli inşaat bordro yazılım çözümleri mevcut olduğunda, inşaat organizasyonlarının özel ihtiyaçlarına uygun özelleştirilmiş bir yol seçmeleri gerekir.

Shifton

Tüm iş gücü planlama inşaat bordro yazılımı çözümü olan Shifton, inşaat şirketlerinin bordrolarını yönetme çabalarına fayda sağlar. Birden fazla konuma dağılmış işçi çalıştıran şirketlerin karmaşık bordro ve zaman kaydı ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Shifton’un kullanıcı dostu arayüzü ile işletmeler vardiyalar atayabilir, bordroları yönetebilir ve zamanı her yerden takip edebilir.

Shifton’un belirgin özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Shift management: Creating, allocating, and modifying shifts for employees at various working locations is simple.
• Otomatik bordro: Shifton’un zaman izleme sistemini kullanarak, bordro hataları en aza indirerek, tam olarak çalışılan saatlere göre doğru şekilde hesaplanır.
• Raporlar: Kullanılabilir raporlar listesi ve müşteri talebi üzerine özel raporlar oluşturma seçeneği vardır.
• Mobil erişilebilirlik: Çalışanlar uzaktaki yerlerden bile Shifton inşaat bordro yazılımını kullanarak giriş çıkış yapabilir ve doğru ve güncel zaman kayıtlarını garanti altına alabilir.

When I Work

When I Work, şirketin bordro sistemine entegre olan kapsamlı bir programlama ve program çözümü olup, değişken kadro ihtiyaçları olan inşaat firmaları için kıymetli bir kaynaktır. İşletmelerin vardiyaları yönetmesine, çalışan saatlerini takip etmesine ve çalışanların sürelerinin bordro için doğru şekilde kaydedildiğinden emin olmasına yardımcı olur.

When I Work’un önemli özellikleri şunlardır:

• Vardiya planlaması: Vardiyaları kolayca oluşturma, düzenleme ve atama, bu da birden fazla çalışma konumunda personele yönetmeyi kolaylaştırır;
• Katılım ve zamanı izleme: Çalışanlar yapı bordro yazılımını kullanarak hemen çalıştıkları saatleri belgeler ve bordro sistemleri bilgileri senkronize eder. Doğru maaş hesaplamalarını sağlamak için;
• Bordro entegrasyonları: When I Work zamanlamayı ve dakikliğe dair beyanları güvenilir bordro programları üzerinden otomatik olarak aktarır;
• Mobil işlevsellik: Sürekli hareket halindeki inşaat sahaları için ideal olan bu program, müşterilerin randevularına erişmelerini ve her yerden giriş çıkış yapmalarını sağlar.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob, özellikle sivil mühendislik endüstrisi için tasarlanmış güçlü bir bordro ve sözleşme izleme sistemidir. Personel, zaman ve giderleri iş sahasından doğrudan izleme gibi kapsamlı işlevleriyle büyük projeleri yöneten işletmeler için en iyi seçenektir.

HCSS HeavyJob’un başlıca özellikleri arasında:

• Sahada kaydedilen üretim verileri ve çalışma saatleri: Operatörler iş sahasından doğrudan iş ve zaman verilerini girebilir, bu da gerçek zamanlı muhasebe sağlar;
• İş maliyetini izleme: Kesin bütçeleme ve izleme için bordro verilerini otomatik olarak iş maliyetlerine bağlama imkanı tanır;
• Sendika ve doğrulanmış bordro bilgileri: Federal sözleşmeler için gerekli olan denetimli bordro ve sendika düzenlemelerine uyumu denetle;
• İnşaat bordro yazılımını kullanarak işçilerin saatlerini hareket halindeyken kaydetmelerine olanak tanıyan bordro işleme basitleştirildi.

HCSS HeavyJob, büyük iş ortamlarını ve iş gücünü yönetmek için genişletilmiş bordro ve sözleşme muhasebe yetenekleri talep eden daha büyük inşaat firmaları için doğaldır.

Connecteam

Connecteam, çeşitli lokasyonlara dağılmış işçileri ve mobil iş gücü olan inşaat organizasyonları tarafından kullanılan bir HR inşaat bordro yazılımı ve izleme için optimum bordro yönetimidir. Çalışanların yönetimi, bordro işleme, denetim kolaylaştırma ve personel iletişimi için kullanışlı bir araç sağlar.

Connecteam’in ana özelliklerinden bazıları şunlardır:

• GPS tabanlı zaman kaydı: Çalışanlar belirlenmiş iş konumlarından giriş çıkış yapabilir, bu da doğru zaman tablolarını garanti eder;
• Bordro entegrasyonu: Çalışma süreleri ve muhasebe düzenleri iletişim kurarak çalışanların çalıştıkları saatlere göre adil bir şekilde ücretlendirilmesini sağlar;
• Çalışan iletişimi: Dahili mesajlaşma ve güncelleme araçları ile tüm ekibi bilgilendirmek ve aynı sayfada tutmak kolaydır;
• Özelleştirilmiş raporlar: Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bordro programları çalıştırın.

Gusto

Esneklik ve kullanılabilirlik konusunda bilinen Gusto, küçük ve orta ölçekli inşaat şirketleri için mükemmel bir seçimdir. Gusto, inşaat proje bordronuzu yönetme gibi birkaç inşaat bordro yazılım ihtiyacına sahiptir.

Gusto’nun belirgin özellikleri şunlardır:

• Tüm bordro işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirmekte, vergileri ödemekte, çalışanlara fazla mesai ödemekte ve tazminat hesaplamaktadır;
• Gusto, vergi kurallarını kontrol ederek ve eyalet, belediye ve federal yasaların uyumunu sağlayarak mevzuat ve düzenlemelerle olan uyum ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olur;
• Avantaj yönetimi: Gusto, sağlık sigortası ve maaş gibi kullanıcı avantajlarını yöneterek toplam bir HR deneyimi sunar;
• Kullanımı kolay tasarım: Sistem, önceden faturalama deneyimi olmayanlar için dahi kullanıcı dostudur.

Payroll4Construction

Adından da anlaşılacağı gibi, Payroll4Construction, ağır inşaat sektörü için tasarlanmış özellikle müteahhitlerin özel zorluklarına uygun bordro yardımı sunan bir çözümdür. Sendika bordrosu, onaylı bordro raporları ve projeye özgü iş gücü maliyetleri gibi karmaşık maaş ödeme gereksinimlerini yönetebilen bireysel bir yaklaşıma ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel bir seçimdir.

Payroll4Construction’un belirgin özellikleri arasında:

• Onaylı bordro raporlama: Hükümet sözleşmeleri için gerekli olan onaylı bordro raporlarını kolayca üretin;
• Sendika bordrosu yönetimi: Sendika bordrosu hesaplamalarını, toplu iş sözleşmelerine göre maaş ve fayda oranları dahil olmak üzere otomatikleştirin;
• İş maliyeti: Bordro verilerini doğrudan iş maliyetlerine bağlayarak proje harcamaları hakkında kapsamlı bilgi sağlar;
• Mobil zaman girişi: Çalışanlar, uzak mesafelerden giriş yaparak doğru bordro işleme sağlamak için uzak konumlardan giriş yapabilir.

İnşaat işletmeleri, özellikle kamu projeleriyle uğraşan veya sendikalı işçi çalıştıranlar, sektöre özgü bordro özelliklerine ihtiyaç duyanlar Payroll4Construction’u düşünebilir.

Rippling

Yapı endüstrisi için tasarlanmamış olsa da, Rippling, bu sektörün özel ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli özelleştirme yeteneklerine sahip bir işe alım ve ödeme yönetim sistemidir. Zaman ve iş gücü kaydını, bordro otomasyonunu ve avantajları tek bir platformda bir araya getirerek Rippling, iş gücü yönetimini basitleştirir.

Rippling’in anahtarı olan başlıca özellikler:

• Küresel bordro: Global operasyonları olan işletmeler için mükemmeldir, Rippling global bordro çözümleri sunabilir, yerel ve sefir çalışanlar için de geçerlidir;
• Zaman ölçümü bağlantılı: Rippling’in mobil inşaat bordro yazılımını kullanarak çalışanlar saatlerini kaydedebilir ve veriler sistem üzerinden anında bordro hizmetine iletilir;
• Integrating with third-party products: Rippling provides efficiency by combining with several HR systems, development, and budgeting;
• Özelleştirilebilir raporlama: Faaliyetlerinizin sermaye girişimlerini yönetmeye yardımcı olmak için kapsamlı bordro ve iş gücü maliyeti bilgileri sağlayın.

TriNet

TriNet, kapsamlı insan kaynakları denetimi ve inşaat bordro hizmetlerine ihtiyaç duyan büyük inşaat firmaları için sağlam bir adaydır. TriNet’in bordro çözümü, istihdam yasalarına ve sendika düzenlemelerine uymak gibi karmaşık tazminat paketlerini işlemek için tasarlanmıştır.

TriNet’in dikkat çekici özellikleri şunlardır:

• Tam hizmet bordro: TriNet, yalnızca gerçek bordro değil, aynı zamanda gelir uyumu ve dosyalamayı da içeren tüm yönleri yönetir;
• Avantaj yönetimi: Bordronun yanı sıra, şirketinizin emeklilik ve sağlık planları gibi şirket faydalarını da yönetiyoruz;
• İş Kanunlarına Uyumluluk: TriNet, şirketinizin tüm geçerli ulusal ve eyalet istihdam yasalarına uyduğundan emin olur;
• Özel destek: TriNet, zorlu bordro sorunlarının üstesinden gelmek için işletmelere belirli avantajlar ve İK yardımı sunar.

Deel

Dağınık bir iş gücüne sahip işletmeler için Deel, dünya çapında faaliyet gösteren ve deniz aşırı alt yüklenicilerle çalışan veya yurt dışında iş yapan inşaat sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için mükemmel bir alternatif olan kapsamlı bir inşaat bordro hizmetleri süreci ve ödeme uygunluk çözümü sunar. Deel, vergi yasası zorluklarını, bölgesel iş standartlarını ve 150’den fazla ülkenin yasal ve düzenleyici uyumunu ele alarak bordro karmaşıklığını azaltır.

Deel’in başlıca özellikleri arasında şunlar yer alır:

• Küresel Bordro Yönetimi: İnşaat firmaları, çalışanlar ve yükleniciler için yabancı bordroyu yönetmek için Deel’i sorunsuz bir şekilde kullanabilirler;
• Yüklenicilere Ödemeler: Deel, sözleşmelerin veya serbest çalışanların, nerede olursa olsunlar, yönetimini ve ödemesini basitleştirir;
• Hukuk ve Uyumluluk: Bölgesel iş kuralları ve düzenlemelerindeki en son değişiklikleri yakından takip ederek, Deel, şirketlerin bunlara uymasını sağlar;
• Entegrasyon: QuickBooks, Xero ve diğer kurumsal çözümler gibi tanınmış inşaat bordro yazılımlarıyla bağlantı kurarak, Deel veri değişiminin bordro ve diğer iş operasyonları arasında sorunsuz bir şekilde yapılmasını kolaylaştırır;
• Kendi kendine hizmet kapısı: Hem satıcılar hem de çalışanlar, bu çevrimiçi destek sitesinde ödeme geçmişlerini görüntüleyebilir, maaş hesap ekstrelerini edinebilir ve ödeme tercihlerini değiştirebilirler.

Sık sık uluslararası ekiplerle veya alt yüklenicilerle iş birliği yapan büyük inşaat organizasyonları için Deel mükemmel bir uyum sağlar. Uluslararası sınırlar üzerinden bordro uyumunu sürdürme zahmeti ortadan kalkar, bu da girişimlerin düzenleyici görevler yerine projelerine odaklanmalarını sağlar.

SurePayroll

SurePayroll, bulutta barındırılan bir kullanıcı dostu inşaat bordro hizmetleri çözümüdür. Bordro yönetimi, bordroyu rutin olarak hesaplayan ve vergileri dosyalayan otomasyon araçlarıyla kolaylaştırılır. Uygun fiyat ve kullanım kolaylığına güçlü bir vurgu yaptığı için SurePayroll, daha büyük kurumsal odaklı seçeneklerin karmaşıklığı olmadan güvenilir bir bordro sistemi arayan inşaat işletmeleri için mükemmel bir seçim olabilir.

SurePayroll’un belirgin özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Ödeme dosyalama otomasyonu: SurePayroll, bağımsız çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere zamanında ödemelerin yapılmasını sağlamak için tüm bordro sistemini kolaylaştırır;
• Uyumluluk ve Gelir Dosyalama: SurePayroll, işinizin federal, eyalet ve yerel vergilerini otomatik olarak dosyalayarak tüm vergi yasalarına uyulmasını sağlar;
• Çek ve Doğrudan Mevduat Yoluyla Ödemeler: SurePayroll, doğrudan finansal transfer ve çek işleme dahil olmak üzere çeşitli esnek ödeme seçenekleri sunar;
• Mobil Erişim: İnşaat şirketleri, SurePayroll’un mobil inşaat bordro yazılımı ile bordroyu uzaktan yönetebilirler;
• Çalışanın kendi kendine hizmeti: SurePayroll, çalışanların maaş makbuzlarını, vergi kayıtlarını ve fayda bilgilerini kontrol edebileceği otomatik bir web sitesi sağlayarak İK personelinin üzerindeki iş yükünü azaltır;
• İşçi Tazminatı ile Entegrasyon: SurePayroll, inşaat sektöründeki işletmeler için önemli bir hizmet olan işçi tazminat poliçesi yönetimine yardımcı olur.

Küçükten büyüğe kadar yapılar, vergileri ödeme ve ödeme işlemini kolaylaştıran, kolay kullanımı olan uygun fiyatlı bir inşaat bordro yazılımı arayan firmalar SurePayroll’u düşünmelidir.

İnşaat Bordro Yazılımları için Son Düşünceler

Eyalet, belediye ve federal işgücü standartlarına uymak isteyen inşaat sektöründeki şirketler uygun bordro yazılımını seçmelidir.

İnşaat organizasyonları, bordro yönetim sistemi seçerken çeşitli faktörleri dikkate almalıdır, örneğin:

• Ölçeklenebilirlik: Program, şirketiniz büyüdükçe daha fazla işe alım veya daha büyük projeler için genişleyecek mi?
• Entegrasyon: Sistemin diğer zaman, proje ve muhasebe sistemleriyle olup olmadığını kontrol edin.
• Uyumluluk: İnşaat bordro yazılımı, eyalet vergi yasaları, belediye istihdam yasaları ve belirli bir sektöre özgü kısıtlamaları karşılayacak mı?
• Kullanılabilirlik: Yöneticiler ve personel için aracı kullanmak kolay mı?
• Destek ve kişiselleştirme: Benzersiz gereksinimlerinizi karşılamak için yeterli kullanıcı desteği ve yapılandırma seçenekleriyle çözümü özelleştirebiliyor musunuz?

İnşaat sektöründe bordroyu idare etmek için uygun bordro yazılımı seçerek, şirketler pahalı bordro hatalarını azaltabilir, hassasiyeti artırabilir ve çalışanlarını etkili bir şekilde ödeyebilirler. Küçük gruplar için olduğu kadar büyük uluslararası operasyonlar için de faydalı olabilecek özel ödeme yönetimine yatırım yapmak, genel iş akışınızı geliştirecek ve kaliteli projeler oluşturup teslim etmeye daha iyi odaklanmanızı sağlayacaktır.