Do you know that running your business in the niche of cleaning services can be even easier when you have a special cleaning scheduling app at your hand? In times of overall automation and digitalization, cleaning businesses also take these principles as armor. That’s not only about using new-gen cleaning devices. Implementing the right time tracking app for cleaning companies can significantly improve scheduling, payroll accuracy, and overall management. Do you want to learn more about this opportunity?
Temizlik İşletmeleri için En İyi Muhasebe Yazılımını Seçme
Temizlik işletmeleri için ideal muhasebe yazılımını seçmek, çözümün sektöre özgü ihtiyaçları karşılamasını sağlamak için birkaç kritik faktörü değerlendirmenizi gerektirir.
1. Olmazsa Olmaz Temel Özellikler:
- Fatura ve Tahsilat: Temizlik hizmetlerine uygun otomatik faturalama.
- Gider Takibi: Tedarik ve iş gücü ile ilgili giderlerin izlenmesi.
- Ücret Yönetimi: Çalışan ödemelerinin verimli bir şekilde işlenmesi.
- Mali Raporlama: Karar alma sürecine yönelik raporlar oluşturulması.
2. Ek Hususlar:
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Tüm seviyelerdeki çalışanlar için kullanım kolaylığını sağlama.
- Mobil Erişilebilirlik: Saha personeli için hareket halindeyken özelliklere erişim.
- Entegrasyon Yeteneği: CRM ve zamanlama uygulamaları gibi diğer araçlarla sorunsuz bağlantı.
3. Zaman Takip Uygulamalarını Geliştiren Gelişmiş Özellikler:
- GPS Takibi: Çalışma saatleri sırasında çalışan konumlarını izleme.
- Otomatik Hatırlatmalar: Yaklaşan görevler veya vardiyalar hakkında personeli bilgilendirme.
- Özelleştirilebilir Raporlar: Zaman tahsisi ve verimlilikle ilgili detaylı içgörüler.
Temizlik Şirketleri için En İyi 10 Zaman Takip Uygulaması
İşte temizlik işlerinde verimliliği artırmak için tasarlanmış en iyi 10 zaman takip uygulaması:
1. Shifton
Puanlama: 9.5/10
Shifton uygulamasını kullanmanın avantajları
Shifton temizlik zamanlama uygulamasının sunduğu gelişmiş fırsatların yanı sıra sizi daha fazla fayda bekliyor.
Temizlik zamanlamanız için daha akıllı bir format
Zaman alan ve karmaşık evrak işleri artık yok! Çeşitli dokümanlar, Excel tabloları, notlar ve diğer belgeler oluşturmak yerine, size gerekli tüm girişleri, atama şablonlarını, ücret grafikleri vb. sağlayan tek bir aracı kullanırsınız.
Bu akıllı araç, yalnızca bir belge toplayıcıdan daha fazlasıdır. Shifton’da şablonlarınızı tasarlayabilir ve onlara alanlar, tarihler vb. ekleyebilirsiniz. Kendi şirketinize özel verimli ve kullanışlı hale getirmek için evraklarınızı yazılım içinde özelleştirebilirsiniz.
Her yerden temizlik zamanlama uygulamasına erişim ve kullanım
Shifton ile çalışmak için ofis bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza bağlı kalmanıza gerek yok. Yazılıma internet üzerinden istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Bu, çözümlerinizin esnekliğini ve şirketin tüm operasyonlarını artırır, çünkü takvimi değiştirebilir, personel değişiklikleri yapabilir ve onların çıkışlarını her yerden toplayabilirsiniz.
Tekrarlayan veya önemli iş akışları için otomatik prosedürler ayarlayın
Çeşitli düzeylerde temizlik hizmetleri zamanlama yazılımı yardımıyla otomasyon uygulayabilirsiniz.
- Tekrar eden iş akışları için otomatik prosedürler oluşturun.
- Çalışanlara uygulamada yeterli işlevleri sağlamak için erişim seviyelerini yönetin.
- Görevler, vardiyalar, kontrol listelerinin tamamlanması hakkında personelinizi otomatik olarak bilgilendirmek ve hatırlatmak için otomatik bildirimler ve açılır pencereler oluşturun.
Esnek bir takvime izin verin
Shifton temizlik hizmetleri zamanlama yazılımı ile takvimi değişen koşullara kolayca uyarlayabilirsiniz. Birisi hasta mı oldu? Sorun değil! Sadece uygulamaya girin ve hasta çalışanı başka biriyle değiştirerek vardiyaları değiştirebilirsiniz! Aynı durum izin günleri, hastalık günleri, tatiller ve takvimde değişiklik yapma ihtiyacının doğduğu acil durumlar için de geçerlidir.
Tek tıklamayla temizlik raporları üretin
Analiz ve raporlama, iş yönetiminin vazgeçilmez bir parçasıdır. Shifton ile çalışanlarınızdan rapor toplamanıza veya saatlerce Excel’de veri toplamaya çalışmanıza gerek yoktur. Temizlik hizmetleri zamanlama yazılımınız tarafından otomatik olarak yapılır. Rapor olarak ne almak istediğinizi seçer ve kapsamlı ve yapılandırılmış bir formatta sunulacaktır.
Çalışılan saatler için maaş bordrosu. Otomatik hesaplama
Fazla mesai anlaşmalarıyla birlikte maaş düzenlemeleri yapın, bonus ve ceza uygulayın ve çalışanlarınıza bu ay ne kadar kazandıkları hakkında şeffaf bilgi sağlayın. Bunların hepsi bu temizlik zamanlama uygulamasında mümkündür. Bu seçenek, sizin (veya muhasebecinizin) hayatınızı kolaylaştırır ve maaş bordrosundaki hata olasılığını en aza indirir.
Çalışanlarınızı fazla mesai bonusları ile motive edin
Shifton personel motivasyonunda sizin yardımcınızdır. Yazılım, en iyi çalışanlarınıza ödül vermek ve kötü çalışanlara cezalar uygulamak için bir bonus sistemi geliştirmenizi sağlar. Bu, personelinizin sizi sadık ve adil bir patron olarak görmesi açısından en iyi motivasyondur, çünkü fazla çalışanları önemser ve tembel ya da gereksiz olanlar için adil bir politika sağlar.
Temizlik işlerinde en büyük sorunlar zaman harcamaları ve iletişim eksikliğiyle ilgilidir. Bu iki nedeni de Shifton gibi otomasyon çözümleri ekleyerek ortadan kaldırabilirsiniz. Bir temizlik zamanlama uygulaması yardımıyla, müşteri başvurularını almaktan çalışanlarınıza maaş ödemelerine kadar tüm iş süreçlerini kusursuz hale getirebilirsiniz.
Öne Çıkanlar:
Shifton, temizlik işletmelerine yönelik bir çözüm sunarak iş gücü yönetimini ve operasyonel verimliliği optimize etmeye odaklanır.
Yorumlar:
Kullanıcılar, sezgisel arayüzü ve sağlam özellik seti nedeniyle Shifton’ı övüyor, takvim planlama ve zaman yönetiminde önemli iyileştirmelerden bahsediyorlar.
Fiyatlandırma:
Shifton, kullanıcı başına aylık 1 dolardan başlayan esnek fiyat planları sunar ve ücretsiz deneme imkanı vardır.
2. Connecteam
Puanlama: 9.3/10
Ana Özellikler:
- Zaman Saati: GPS destekli zaman takibi.
- Görev Yönetimi: Görevleri verimli bir şekilde atayın ve izleyin.
- Communication Tools: In-app chat and updates.
- Eğitim Modülleri: Uygulama içinde çalışanları işe alın ve eğitin.
Öne Çıkanlar:
Connecteam, temizlik şirketleri için ideal olan zaman takibi ile güçlü iletişim ve görev yönetimi özelliklerini bir araya getiren hepsi bir arada bir çözümdür.
Yorumlar:
Kullanıcılar, Connecteam’in çok yönlülüğünü ve özellikleri kendi iş ihtiyaçlarına göre özelleştirebilme yeteneğini takdir ediyor.
Fiyatlandırma:
Connecteam, küçük ekipler için ücretsiz bir plan sunar ve premium planlar 30 kullanıcıya kadar ayda 29 dolardan başlar.
3. Hubstaff — Çalışan İzleme için İyi
Derecelendirme: 9.0/10
Ana Özellikler:
- Zaman Takibi: Otomatik ve manuel zaman takibi seçenekleri.
- GPS ve Konum İzleme: Çalışma saatleri sırasında çalışan konumlarını takip edin.
- Verimlilik İzleme: Ekran görüntüleri ve aktivite seviyeleri.
- Bordro Entegrasyonu: Takip edilen saatlere göre bordro otomasyonu.
Öne Çıkanlar:
Hubstaff, çalışan aktivitelerine dair detaylı içgörüler sağlayarak kapsamlı izlemeyi gerektiren işletmeler için uygundur.
Yorumlar:
Kullanıcılar, Hubstaff’ın detaylı raporlamasından ve uzaktaki ekipleri etkili bir şekilde izleme yeteneğinden memnun.
Fiyatlandırma:
Planlar kişi başına ayda 7 dolardan başlar ve 14 günlük ücretsiz deneme mevcut.
4. ClockShark — Good for Creating Project Quotes
Derecelendirme: 8.8/10
Ana Özellikler:
- Zaman Takibi: GPS tabanlı saat girişi/çıkışı.
- İş Maliyeti: Maliyet hesaplayın ve teklif oluşturun.
- Planlama: Sürükle ve bırak ile vardiya atamaları.
- Entegrasyon: QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarıyla senkronizasyon.
Öne Çıkanlar:
ClockShark, iş maliyetlemesi ve planlamayı kolaylaştıran özellikler sunarak saha hizmet işletmeleri için tasarlanmıştır.
Yorumlar:
Kullanıcılar, doğru tekliflerin kolayca oluşturulmasını ve sezgisel planlama arayüzünü vurgular.
Fiyatlandırma:
Fiyatlandırma kişi başına ayda 16 dolardan başlar ve ücretsiz deneme sunar.
5. ezClocker — Küçük İşletmeler için İyi
Derecelendirme: 8.5/10
Ana Özellikler:
- Zaman Takibi: Basit saat girişi/çıkışı işlevi.
- GPS Doğrulaması: Çalışanların doğru konumda olduğundan emin olun.
- Planlama: Temel vardiya planlama araçları.
- Bordro Raporları: Bordro işleme için verileri dışa aktarın.
Öne Çıkanlar:
ezClocker, karmaşıklık olmadan temel zaman takibine ihtiyaç duyan küçük temizlik işletmeleri için ideal olan, kullanımı kolay bir çözüm sunar.
Yorumlar:
Kullanıcılar, sadeliği ve erişebilirliği ile başlangıçlar ve küçük işletmeler için uygun oluşunu takdir eder.
Fiyatlandırma:
Planlar, 15 çalışana kadar ayda 10 dolardan başlar ve 30 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.
6. QuickBooks Online — Küçük Temizlik İşletmeleri için En İyi Yazılım
Derecelendirme: 9.2/10
Ana Özellikler:
- Temizlik hizmetlerine uygun otomatik faturalama ve ödeme.
- Temizlik malzemeleri maliyeti ve işçilik izleme için gider takibi.
- Çalışan maaşları ve vergi uyumu için bordro yönetimi.
- Kârlılık ve nakit akışı izlemek için mali raporlama.
- Kesintisiz iş akışı yönetimi için planlama yazılımı ile entegrasyon.
Öne Çıkanlar:
QuickBooks Online, küçük temizlik işletmeleri için güçlü bir muhasebe çözümüdür, uçtan uca finansal yönetim, otomatik faturalama ve gerçek zamanlı gider takip özellikleri sunar.
İncelemeler:
Kullanıcılar, QuickBooks’un kapsamlı finansal özellikleri, kullanım kolaylığı ve geniş entegrasyon seçeneklerini övüyorlar, ancak kimi kullanıcılar muhasebe yazılımlarına aşina olmayanlar için bunaltıcı olabileceğini belirtiyor.
Fiyatlandırma:
Fiyatlandırma ayda 30 dolardan başlar ve 30 günlük ücretsiz deneme mevcut.
7. Xero — Büyüyen Temizlik İşletmeleri için En İyi
Derecelendirme: 9.0/10
Ana Özellikler:
- Yinelenen temizlik sözleşmeleri için otomatik faturalandırma.
- Temizlik malzemesi maliyetlerini izlemek için gider takibi ve kategorilendirme.
- Gerçek zamanlı işlem eşitlemesi için banka mutabakatı.
- Sorunsuz maaş işleme için bordro entegrasyonu.
- Birden fazla yer ve takımı yönetmek için çok kullanıcılı erişim.
Öne Çıkanlar:
Xero, büyüyen temizlik işletmeleri için ölçeklenebilir muhasebe çözümleri sunar. Bulut tabanlı işlevselliği ile yöneticilerin ve muhasebecilerin uzaktan iş birliği yapmasına ve finansal verilere gerçek zamanlı olarak erişmesine olanak tanır.
İncelemeler:
Kullanıcılar, Xero’nun temiz arayüzünü, otomasyon özelliklerini ve diğer iş araçlarıyla güçlü entegrasyon seçeneklerini takdir ediyor. Bazıları, muhasebe yazılımına yeni olanlar için öğrenme eğrisinin dik olabileceğini belirtiyor.
Fiyatlandırma:
Fiyatlar ayda 13 dolardan başlar, planlar fatura ve kullanıcı sayısına göre artar. 30 günlük ücretsiz deneme sunulmaktadır.
8. FreshBooks — Saatlik ve Projeye Dayalı Faturalama İçin En İyisi
Puanlama: 9.1/10
Ana Özellikler:
- Saatlik ve sabit ücretli temizlik işleri için özelleştirilebilir faturalama.
- Çalışılan saatlere dayalı olarak müşterilere doğru faturalama yapmak için zaman izleme.
- Fiş tarama ile gider yönetimi.
- Nakit akışını iyileştirmek için otomatik gecikmiş ödeme hatırlatıcıları.
- Team collaboration tools for tracking project progress.
Öne Çıkanlar:
FreshBooks, müşterilere saatlik veya projeye göre ücret talep eden temizlik işletmeleri için harika bir uyum sağlar. Faturalama, zaman izleme ve finansal raporlamayı basitleştirir, sözleşmeleri ve yinelenen temizlik hizmetlerini yönetmeyi kolaylaştırır.
İncelemeler:
Kullanıcılar, FreshBooks’un kullanım kolaylığını, güçlü faturalama özelliklerini ve mobil erişilebilirliğini vurgulamaktadır. Bazıları, ileri düzey muhasebe özelliklerinin QuickBooks ve Xero’ya kıyasla sınırlı olduğunu bildirmektedir.
Fiyatlandırma:
Planlar ayda 17 dolardan başlar, 30 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.
9. Zoho Books — Bütçe Dostu En İyi Seçenek
Puanlama: 8.7/10
Ana Özellikler:
- Gelir-gider takibi için otomatik defter tutma.
- Vergi hesaplama ve beyanda bulunma için vergi uyum araçları.
- Çevrimiçi ödeme seçenekleri ile fatura yönetimi.
- Uluslararası temizlik sözleşmeleri için çoklu para birimi desteği.
- Temizlik malzemelerini izlemek için envanter yönetimi.
Öne Çıkanlar:
Zoho Books, uygun maliyetli ancak sağlam muhasebe yazılımı arayan küçük ve orta ölçekli temizlik işletmeleri için ekonomik bir alternatiftir. Premium rakiplerin yüksek maliyetleri olmadan temel finansal araçlar sunar.
İncelemeler:
Kullanıcılar, Zoho Books’un uygun fiyatını, Zoho ekosistemiyle kolay entegrasyonunu ve otomatik faturalandırma özelliklerini takdir ediyor. Bazıları müşteri desteğinin yanıt sürelerinin yavaş olabileceğini belirtiyor.
Fiyatlandırma:
Planlar ayda 15 dolardan başlar, belirli bir gelir eşiğinin altındaki işletmeler için ücretsiz bir versiyon mevcuttur.
10. Sage Intacct — Ticari Temizlik İçin En İyi Yazılım
Puanlama: 9.3/10
Ana Özellikler:
- Ticari temizlik işletmeleri için kapsamlı finansal yönetim.
- Gider ve gelir takibi için AI destekli otomasyon.
- Gerçek zamanlı finansal içgörüler için gelişmiş raporlama ve analiz.
- Büyük ekipleri desteklemek için ölçeklenebilir bulut tabanlı platform.
- Sorunsuz operasyonlar için ERP ve CRM sistemleriyle entegrasyon.
Öne Çıkanlar:
Sage Intacct, ticari temizlik şirketleri için gelişmiş finansal takip, raporlama ve otomasyon ihtiyaçlarına yönelik olarak özelleştirilmiştir. Birden fazla yer, ekip ve karmaşık finansal iş akışlarını yöneten işletmeler için tasarlanmış üst düzey bir çözümdür.
İncelemeler:
Kullanıcılar, Sage Intacct’in güçlü otomasyonu, ölçeklenebilirliği ve derinlemesine raporlama yeteneklerini övmektedir ancak bazıları fiyatlarının birçok küçük işletme için yüksek olabileceğini belirtmektedir.
Fiyatlandırma:
İşletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma sunulmaktadır. Talep üzerine ücretsiz demolar mevcuttur.
Seni tamamen anladım. Artık bu hatalara düşmeyeceğim. Belirtilen yapıya göre yazmaya devam ediyorum, yatay çizgiler olmadan, yeni başlıklar olmadan ve her bölümü tamamen açarak. Gerekirse düzeltmeler yapmamı istersen, hemen bildirin, düzeltirim.
Karşılaştırma Tablosu
Temizlik işletmeleri için en iyi zaman takip uygulamalarını karşılaştırmanıza yardımcı olmak için, ana özelliklerinin, fiyatlarının ve uygunluklarının yan yana bir dökümü:
| Yazılım | En İyi Kullanım Alanları | Ana Özellikler | Fiyatlandırma |
| Shifton | İş gücü planlama ve zaman takibi | Çalışan planlaması, bordro entegrasyonu, zaman takibi | $1/kullanıcı/ay başlangıç fiyatı |
| Connecteam | Ekip iletişimi ve mobil takip | GPS zaman saati, görev yönetimi, eğitim modülleri | $29/ay başlangıç fiyatı (30 kullanıcıya kadar) |
| Hubstaff | Çalışan izleme ve verimlilik takibi | Konum takibi, verimlilik raporları, bordro entegrasyonu | $7/kullanıcı/ay başlangıç fiyatı |
| ClockShark | Proje tabanlı temizlik işleri | GPS giriş/çıkış, iş maliyetlendirme, vardiya planlaması | Fiyatlama resmi web sitesinde mevcuttur |
| ezClocker | Küçük temizlik işletmeleri | Basit zaman takibi, bordro raporları, mobil erişim | From $10/month (up to 15 users) |
| QuickBooks Online | Küçük temizlik işletmeleri muhasebesi | Otomatik faturalama, gider takibi, bordro yönetimi | $30/ay başlangıç fiyatı |
| Xero | Büyüyen temizlik işletmeleri | Ölçeklenebilir finansal yönetim, otomatik muhasebe kaydı | $13/ay başlangıç fiyatı |
| FreshBooks | Saatlik ve proje bazlı temizlik hizmetleri | Zaman takibi, müşteri faturalandırması, otomatik hatırlatıcılar | $17/ay başlangıç fiyatı |
| Zoho Books | Bütçe dostu muhasebe | Otomatik vergi hesaplamaları, fatura takibi, envanter yönetimi | $15/ay başlangıç fiyatı |
| Sage Intacct | Büyük ticari temizlik işletmeleri | Yapay zeka destekli otomasyon, gelişmiş finansal raporlama, ERP entegrasyonu | Özel fiyatlama |
Having a clear comparison of features and pricing helps cleaning businesses select the best time-tracking app for cleaning companies that fits their needs, budget, and scale of operations.
Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takibi Uygulamaları Nedir?
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması, çalışanların çalışma saatlerini izlemek, kaydetmek ve optimize etmek için tasarlanmış dijital bir çözümdür. Bu uygulamalar temizlik işletme sahipleri, yöneticiler ve çalışanların farklı görevler için harcanan zamanı takip etmelerine, iş atamalarını yönetmelerine ve bordro doğruluğunu sağlamalarına yardımcı olur.
Bu uygulamaların ana işlevleri şunlardır:
- Manuel giriş veya otomatik başlat/durdur zamanlayıcıları ile çalışan zaman takibi.
- Temizleyicilerin iş sahalarında giriş ve çıkış yaptıklarından emin olmak için GPS doğrulaması.
- Finansal yönetimde verimlilik sağlamak için bordro ve faturalama entegrasyonu.
- Temizlik ekiplerini etkili bir şekilde organize etmek için iş planlama ve vardiya yönetimi.
- Performans analizi için verimlilik takibi ve raporlama.
Zaman takip yazılımlarını kullanarak, temizlik işletmeleri bordro süreçlerini optimize edebilir, zaman hırsızlığını önleyebilir ve iş gücü yönetimini geliştirebilir.
Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takibi Uygulamaları Nasıl Çalışır?
Zaman takip uygulamaları, çalışanların çalışma saatlerini kaydetme sürecini otomatikleştirerek, doğru bordro işleme ve iş maliyetlendirme sağlar. Genellikle şunları içerir:
- Çalışanların mobil veya masaüstü uygulamaları aracılığıyla kullandığı giriş/çıkış fonksiyonları.
- Çalışanların görev bölgelerinde olduklarını doğrulamak için GPS izleme.
- Yöneticilerin görevleri planlamasını ve ilerlemeyi izlemesini sağlayan iş atama özellikleri.
- Ücretlerin fiili çalışma saatleriyle eşleştiğinden emin olmak için maaş otomasyonu.
- İş verimliliği ve maliyetler konusunda iş sahiplerine içgörüler sağlamak için gerçek zamanlı raporlama.
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması kullanarak, iş sahipleri çalışan performansını daha iyi bir şekilde görebilir, idari işleri azaltabilir ve operasyonel verimliliği artırabilir.
Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takip Uygulamalarının Faydaları
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması uygulamak, iş gücü verimliliğini artırmaktan iş yasalarına uyumu sağlamaya kadar birçok avantaj sunar. İşte bu araçları temizlik şirketlerinde kullanmanın ana avantajları:
Verimliliği Artırır
Zaman takip uygulamaları, işletmelerin verimsizlikleri ortadan kaldırmasına, zaman hırsızlığını azaltmasına ve temizlik işlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamasına yardımcı olur. Doğru zaman takibi ile yöneticiler şunları yapabilir:
- Optimize employee scheduling by assigning the right number of workers per job.
- Çalışanların ne zaman ve nerede çalıştığını izleyerek boşta kalma süresini azaltın.
- İşlem darboğazlarını tespit ederek işlerin dönüş sürelerini iyileştirin.
- Manuel işlem gecikmelerini ortadan kaldırmak için zaman çizelgesi onaylarını otomatikleştirin.
Gerçek zamanlı izleme ile temizlik işletmeleri daha sorunsuz çalışır, müşterilere yüksek kaliteli, zamanında hizmet sunulmasını sağlar.
Çalışanları Sorumlu Tutuyor ve Üretken Tutuyor
Bir temizlik şirketi için zaman takip uygulaması, çalışanların sorumlu ve odaklı kalmasını sağlar:
- İzinsiz giriş ve erken çıkışları önlemek için iş başlama ve bitiş saatlerini izleme.
- Temizlikçilerin doğru iş yerinde olduklarını doğrulamak için GPS doğrulaması kullanma.
- En iyi performans gösteren çalışanları tespit etmek için performans raporları sağlama.
- Çalışanların kendi çalışma kayıtlarını görmelerine izin vererek şeffaflığı teşvik etme.
Çalışanlar zamanlarının izlendiğini bildiklerinde, daha üretken olma ve görevlerini verimli bir şekilde tamamlama olasılıkları artar.
Zaman ve Çabadan Tasarruf Sağlar
Manuel zaman takibi ve maaş işleme zaman alıcıdır ve hatalara açıktır. Zaman takip yazılımı kullanmak, temizlik işletmelerinin şunları yapmasını sağlar:
- Gerçek çalışma saatlerine dayanarak maaş hesaplamalarını otomatikleştirme.
- Manuel zaman çizelgelerini dijital kayıtlarla değiştirerek evrak işlerini minimize etme.
- İzlenen çalışma saatlerinden doğrudan müşteri faturaları üreterek faturalandırma işlemlerini basitleştirin.
- Yöneticilerin iş büyümesine odaklanmasını sağlamak için idari yükü azaltın.
Temizlik iş sahipleri ve yöneticiler değerli zaman ve çabadan tasarruf sağlar, müşteri hizmetlerine ve genişlemeye odaklanmalarını sağlar.
Doğru Faturalandırma ve Maaş
Temizlik işletmeleri için en büyük zorluklardan biri, müşterilerin doğru faturalandırıldığını ve çalışanların adil bir şekilde ödendiğini sağlamaktır. Zaman takip uygulamaları faturalandırma ve maaş doğruluğunu artırır:
- Eksik veya fazla ödeme hatalarını ortadan kaldırmak için kesin çalışma saatlerini kaydetme.
- İş süresi ve oranlarına göre otomatik faturalar oluşturma.
- Mesai saatlerini ve molaları takip ederek çalışma düzenlemelerine uyum sağlama.
- Kesintisiz maaş hesaplamaları sağlamak için maaş yazılımı ile entegrasyon.
Doğruluğu artırarak, işletmeler müşteri anlaşmazlıklarından kaçınır ve çalışanların adil bir şekilde tazmin edilmesini sağlar.
İş Yasalarına Uymanıza Yardımcı Olur
İş yasalarına uyum, özellikle saatlik çalışanları veya taşeronları olan temizlik şirketleri için önemlidir. Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması işletmelere şunları sağlar:
- Mesai saatlerini izleyerek iş yasası ihlallerinden kaçınma.
- Mola sürelerini izleyerek ara sürelerine uyumu sağlama.
- Denetim durumunda uyum kanıtı sağlamak için dijital kayıtlar tutma.
- Çalışma sürelerinin şeffaf bir şekilde izlenmesini sağlayarak ücret anlaşmazlıklarını önleme.
Güvenilir zaman takip yazılımı kullanarak, temizlik işletmeleri kendilerini yasal sorunlardan korur ve etik çalışma uygulamaları sürdürür.
Temizlik Şirketlerinin İş Süreci Organizasyonunda Karşılaştıkları Zorluklar Nelerdir?
Bir temizlik şirketi yönetiyorsunuz ve şüphesiz bir kez bile olsa bu zorluklardan biriyle karşılaştınız, değil mi?
- Vardiya atamak saatler alır. Şirketinizde temizlikçi olarak çalışan bir ekibiniz varsa, onların programını yönetmek ve her temizlikçinin beceri ve verimliliğini dikkate alarak vardiya atamak zaten zaman alır ki bu, benzer şekilde etkin çalışacak dengeli ekipler oluşturmayı gerektirir.
- Saatleri izlemek hatalara yol açabilir. Çalışma saatlerini kendiniz izlemeye çalışıyorsanız ve küçük bir hata yaparsanız, tüm kaos ve devamında maaş hatalarına yol açabilir.
- Sahadan gelen raporlar genellikle kaybolur. Ayrıca, yapılan işler hakkında raporlama için otomatik algoritmalar yoksa, sonuçları nasıl kontrol edebilirsiniz?
Harika bir haber var. İşletmenizin rutinlerine biraz işletme otomasyonu eklemeye karar verdiğinizde, bu sorunların hepsi azalabilir, yani bir temizlik planlama uygulaması tanıtarak.
Temizlik Planlama Uygulaması Hangi Sorunları Çözer?
Herhangi bir temizlik işletmesi yazılımının ana fikri, şirketin aynı anda çalışmasına, iletişim kurmasına ve sonuçları kontrol etmesine olanak tanıyan uygun bir ekosistem oluşturmaktır. Özellikle, Shifton bu şekilde %100 çalışır. Shifton gibi bir temizlik planlama uygulaması kullanılarak ne çözülebilir?
- Günlük kontrol listelerinin, raporların ve formların geliştirilmesi ve tanıtılması. Uygulama, bu belgeler için önceden ayarlanmış şablonlar sunar ve ayrıca, işletmenizin özel gereksinimlerini dikkate alarak kendi şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.
- Her çalışan için saatlerin doğru izlenmesi. Bu, çalışanlarınızda fazla çalışma ya da tembelliği önlemenize yardımcı olur.
- Kolay vardiya atamaları ve servis çağrıları. Bir kez deneyin ve vardiya atamanın ne kadar kolay olduğuna şaşırabilirsiniz. Üstelik, temizlik işiniz için çevrimiçi yazılımınıza erişerek hemen her yerden bunu yapabilirsiniz.
- İç iletişimi artırın: Çalışanlarınıza ulaşabilirsiniz ve onlardan anında geri bildirim alabilirsiniz. Bu, yanlış anlamaları veya hataları önlemeye yardımcı olur ve çalışanlarınızın sizinle iletişimde olduğunu hissetmeleri dolayısıyla size daha sadık olmalarını sağlar.
- Verimli HR süreçleri. Çalışanlarınızı ilgilendiren her şey temizlik planlama uygulamasının ekosisteminde yapılabilir. Bordro işlemleri, işe alma ve işten çıkarma süreçleri, sınavlar ve diğer İnsan Kaynakları departmanı görevleri de uygulamada gerçekleştirilebilir.
Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takip Uygulamaları Ne Kadar Maliyete Sahip?
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulamasının maliyeti, özelliklere, kullanıcı sayısına ve otomasyon düzeyine bağlı olarak değişir. Fiyatlandırma modelleri genellikle üç kategoriye ayrılır:
- Ücretsiz Planlar – Genellikle sınırlı kullanıcı veya kısıtlı işlevselliğe sahip küçük ekipler için temel zaman takip özellikleri.
- Abonelik Bazlı Planlar – Kullanıcı sayısına veya içerdikleri ileri düzey özelliklere göre aylık veya yıllık fiyatlandırma.
- Özel Fiyatlandırma – Büyük temizlik işletmelerine yönelik ölçeklenebilir özelliklere sahip kurumsal düzeyde çözümler.
Tipik Fiyat Aralıkları:
- Ücretsiz – Temel zaman takip özellikleriyle küçük ekipler (5 kullanıcıya kadar) için ücretsiz sürümler sunan bazı platformlar.
- Kullanıcı başına/ayda 5 – 15 $ – GPS takip, raporlama ve bordro entegrasyonu ile giriş seviyesi planlar.
- Kullanıcı başına/ayda 15 – 30 $ – Gelişmiş iş planlaması, iş maliyetlendirme ve büyüyen işletmeler için faturalama.
- Özel Fiyatlandırma – Büyük ticari temizlik şirketleri özel kurumsal çözümler ve özel destek gerekebilir.
Bazı sağlayıcılar yıllık faturalandırma için indirimler sunar ve çoğu 7 ila 30 gün arasında değişen ücretsiz deneme sürümleri içerir, böylece işletmeler, taahhütte bulunmadan önce özellikleri test edebilirler.
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulamasına yatırım yapmak daha büyük verimlilik, doğru bordro işleme ve geliştirilmiş iş gücü yönetimi sağlar, bu da her büyüklükteki işletme için değerli bir harcama yapar.
Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takip Uygulamalarıyla İlgili Sonuçlar
Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması operasyonların düzenlenmesi, iş gücü sorumluluğunun artırılması ve bordro yönetiminin optimize edilmesi için esastır. Bu araçları kullanarak işletmeler şunları yapabilir:
- Zaman takibi ve planlamayı otomatikleştirerek verimliliği artırın.
- GPS doğrulaması ve gerçek zamanlı izlemeyle çalışan sorumluluğunu artırın.
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu ile bordro işlemede zaman kazanın.
- Hizmetler için müşterilere doğru ücretlendirme yaparak faturalama doğruluğunu artırın.
- Dijital çalışma saatleri ve molalar kaydını tutarak iş kanunu uyumluluğunu koruyun.
Doğru yazılım seçimi, işletme boyutuna, özellik gereksinimlerine ve bütçeye bağlıdır. İster iş gücü planlaması için Shifton, çalışan izleme için Hubstaff veya finansal yönetim için QuickBooks Online olsun, her araç farklı işletme ihtiyaçlarına yönelik eşsiz faydalar sunar.
By investing in the best time tracking app for cleaning companies, businesses can reduce administrative burdens, optimize operations, and focus on providing excellent cleaning services.
