2025 İçin İncelenen 10 En İyi Çalışan Vardiya Planlama Yazılımı

Çalışan vardiyalarını verimli bir şekilde planlamak, her büyüklükteki işletme için önemlidir. Manuel planlama yöntemleri zaman alıcı olabilir, hataya meyilli ve yönetilmesi zor olabilir. Bu yüzden şirketler, iş gücü yönetimini otomatikleştirmek, planlama çatışmalarını azaltmak ve operasyonel verimliliği artırmak için çalışan planlama yazılım çözümlerine yöneliyor.

Çalışan planlama uygulamalarının çokluğu, doğru olanını seçmeyi zorlaştırabilir. İster bir restoran, perakende mağazası, sağlık tesisi veya uzaktan çalışan bir ekip yönetin, doğru vardiya planlama yazılımı, çalışma programlarını optimize etmenize, çalışan uygunluğunu takip etmenize ve iş kanunlarına uyumu sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu kılavuz, 2025 için en iyi 10 çalışan vardiya planlama uygulamasını incelemekte ve işinize uygun aracı bulmanıza yardımcı olmaktadır.

Bizim Seçimimiz

Çalışan Planlama Uygulaması Nedir?

Çalışan planlama uygulaması, işletmelerin çalışan vardiyalarını etkin bir şekilde planlamasına, takip etmesine ve yönetmesine yardımcı olan dijital bir araçtır. Bu uygulamalar, vardiya programlarının oluşturulması ve yönetilmesinde harcanan zamanı azaltarak, planlama süreçlerini otomatikleştirir.

Çalışan Planlama Yazılımının Önemli Temel Özellikleri:

• Shift Planning & Automation – Automatically generate work schedules based on employee availability.
• Çalışan Self-Hizmet – Çalışanların vardiya değiştirmelerine, izin istemelerine ve programlarını gerçek zamanlı olarak kontrol etmelerine izin verin.
• Zaman & Katılım İzleme – Çalışan çalışma saatlerini, fazla mesaiyi ve molaları takip edin.
• Mobil Erişilebilirlik – Çalışanlar, programlarını bir mobil uygulamadan kontrol edebilir.
• Çalışma Yasalarına Uyum – Programların fazla mesai düzenlemeleri ve mola gereksinimlerine uyduğundan emin olun.
• Bordro ve İK Araçları ile Entegrasyon – Bordro ve iş gücü yönetim sistemleri ile senkronize olur.
• Gerçek Zamanlı Uyarılar ve Bildirimler – Yaklaşan vardiyalar veya program değişiklikleri için hatırlatmalar gönderir.

İşletmelerin, iş programı oluşturucu arayanlar için bu özelliklere odaklanması gerekir, böylece verimliliği artırabilir ve planlama çatışmalarını en aza indirebilirler.

Çalışan Planlama Uygulamaları Nasıl Çalışır?

Çoğu iş planlama yazılımı, yöneticilerin ve çalışanların programlara her yerden ve her zaman erişmesini sağlayan bulut tabanlı bir platform kullanarak çalışır.

Yazılım Kullanarak Çalışanları Planlama Adım Adım Süreci:

1. Çalışan Uygunluğunu Girin – Çalışanlar tercih edilen çalışma saatlerini ve izin taleplerini gönderir.
2. Otomatik Olarak Programlar Oluşturun – Çalışan programı yapıcı, uygunluk ve iş ihtiyaçlarına göre vardiyalar oluşturur.
3. Programları Dağıtın – Çalışanlar, iş programlarını e-posta, mobil uygulama veya çevrimiçi panel aracılığıyla alır.
4. Katılım ve Zamanı İzleme – Yazılım, iş giriş-çıkışlarını, fazla mesaiyi ve vardiya değişikliklerini izler.
5. Programları Gerçek Zamanlı Olarak Güncelleyin – Son dakika bir değişiklik olursa, yöneticiler çalışanları anında bilgilendirebilir.

Bu otomasyon, işletmelerin zaman tasarrufu yapmasına, planlama hatalarını azaltmasına ve iş gücü verimliliğini artırmasına yardımcı olur.

Neden Yorumlarımıza Güvenin?

Doğru çalışan planlama programını seçmek kapsamlı bir araştırma gerektirir. Tavsiyelerimiz, şu faktörlere dayanmaktadır:

• Özellik analizi – Otomasyon, kullanım kolaylığı, entegrasyonlar ve uyum yeteneklerini karşılaştırıyoruz.
• Kullanıcı yorumları – Çeşitli sektörlerden işletmelerden gerçek dünya geri bildirimlerini analiz ediyoruz.
• Ölçeklenebilirlik – İncelenen araçlar, küçük işletmeler, büyük işletmeler ve uzaktan çalışan ekipler için uygundur.
• Fiyatlandırma & Değer – Maliyet etkinliğini ve fiyat şeffaflığını dikkate alıyoruz.

Bu faktörlere odaklanarak, 2025 için en iyi planlama uygulamalarını belirledik.

En İyi Çalışan Vardiya Planlama Yazılımı: Karşılaştırma Tablosu

Aşağıda, anahtar özellikler, entegrasyonlar ve fiyatlandırma bazında, en iyi 10 çalışan planlama uygulamasının hızlı bir karşılaştırması bulunmaktadır.

Yazılım	İçin Mükemmel	Anahtar Özellikler	Entegrasyonlar	Fiyatlandırma
Shifton	Vardiya Planlama & Takip	Otomatik planlama, vardiya değişimleri, mobil erişim	Bordro, İK araçları	Çalışan başına ayda $1.00
Connecteam	Küçük İşletmeler & Uzaktan Ekipler	Zaman izleme, GPS izleme, görev yönetimi	Slack, QuickBooks	Aylık $29’dan başlayan fiyatlarla
When I Work	Çalışan Kendi Kendine Planlama	Mobil erişim, vardiya değişimleri, iş kanunlarına uyum	POS, Bordro	Ücretsiz ve ücretli planlar
Deputy	Uyum & İş Gücü Planlama	AI planlama, iş kanunlarına uyum, zaman izleme	Xero, ADP	Kullanıcı başına $3.50’den başlayan fiyatlarla
Shiftbase	Gerçek Zamanlı Personel Planlama	Vardiya planlama, bordro entegrasyonu, raporlama	API, İK araçları	Kullanıcı başına $3’dan başlayan fiyatlarla
Homebase	Küçük İşletmeler & Restoranlar	Free plan, team messaging, hiring tools	Bordro, POS	Ücretsiz ve ücretli planlar
Sling	Çalışan İşbirliği	Vardiya değiştirme, iş gücü maliyeti izleme, görev yönetimi	İK platformları	Kullanıcı başına $2’dan başlayan fiyatlarla
Workyard	İnşaat & Saha Ekipleri	GPS izleme, bordro senkronizasyonu, müteahhit planlama	QuickBooks, Xero	Kullanıcı başına $6’dan başlayan fiyatlarla
7shifts	Restoranlar & Konukseverlik	Tahminleme, çalışma uyumu, ipucu havuzu	POS, Bordro	Ücretsiz ve ücretli planlar
Shiftboard	Kurumsal İşgücü	Gelişmiş işgücü planlaması, analiz, uyum	API, Bordro	Özel fiyatlandırma

Bu tablo, her zamanlama aracının güçlü yönlerini genel bir bakışla sunarak işletmelerin ihtiyaçlarına göre en iyi vardiya planlama yazılımını seçmelerine yardımcı olur.

En İyi 10 Çalışan Vardiya Planlama Yazılımı İncelemeleri

1. Shifton – Otomatik Vardiya Planlama için

Shifton, otomatik işgücü planlaması ve gerçek zamanlı vardiya ayarlamaları gerektiren işletmeler için tasarlanmış gelişmiş bir çalışan planlama sistemidir.

Yazılımımız, şirketlerin, projelerin etkin yönetimini ve program oluşturmayı sağlayan geniş özellik yelpazesine sahip sezgisel bir çevrimiçi uygulamadır. Kullanıcılar tercih ettikleri çalışma saatlerini kolayca ayarlayabilir, izin talep edebilir veya meslektaşlarıyla vardiyalarını değiştirebilirler.

Shifton’ın dikkat çekici bir özelliği, vardiya değişiklikleri ve tamamlanmış görevler hakkında itici bildirimler alabilme yeteneğidir.

Ana Özellikler:

• İşgücü tahsisini optimize etmek için yapay zeka destekli vardiya planlaması.
• Vardiya değişim ve uygunluk güncellemeleri için çalışan öz hizmeti.
• Çalışma kanunu ihlallerini önlemek için uyum izleme.
• Uzaktan program erişimi için mobil dostu arayüz.

İdeal: Karmaşık vardiya yapıları ve yüksek personel devir hızına sahip işletmeler için.

Pricing: Çalışan başına ayda $1.00

2023 başından itibaren, bu çevrimiçi uygulamanın müşterileri, İş Yeri Kontrolü ve Tatil Yönetimi adlı iki yeni modülü deneme fırsatına sahip oldular ve geri bildirimler, bu yeni eklemelerden son derece memnun olduklarını göstermektedir.

2. Connecteam – Küçük İşletmeler & Uzaktan Çalışan Ekipler için

Connecteam, küçük işletmeler ve uzaktan çalışan ekipler için kullanımı kolay bir zamanlama uygulaması sunar.

Ana Özellikler:

• Hızlı vardiya atamaları için sürükle ve bırak zamanlaması.
• Uzaktan çalışanları izlemek için GPS takibi.
• Daha iyi koordinasyon için ekip mesajlaşma ve görev atamaları.

İdeal: Uygun fiyatlı, hepsi bir arada bir zamanlama uygulaması arayan küçük işletmeler için.

Fiyatlandırma: Küçük ekipler için ayda 29 $’dan başlar.

3. When I Work – Çalışanların Kendi Zamanlamalarını Yapabilmeleri İçin

When I Work, çalışanların vardiyaları değiştirmesini ve kolayca izin talep etmesini sağlayan popüler bir zamanlama yazılımıdır.

Ana Özellikler:

• Mobil uyumlu vardiya planlama.
• Automated notifications & reminders.
• POS & bordro entegrasyonları.

İdeal: Kendi vardiya yönetimi gerektiren perakende, konukseverlik ve sağlık sektörleri için.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut; ücretli planlar kullanıcı başına/aylık 2 $’dan başlar.

4. Deputy – Uyumluluk & İşgücü Planlaması için

Deputy, iş yerlerinde iş gücü planlarken çalışma kanunu uyumunu sürdürmesine yardımcı olan bir iş gücü zamanlama uygulamasıdır.

Ana Özellikler:

• Talep tahminlerine dayalı yapay zeka destekli otomatik zamanlama
• Zaman takibi ve gerçek zamanlı katılım izleme
• Fazla mesai ihlallerini önlemek için iş kanunu uyum araçları
• ADP ve Xero gibi bordro yazılımlarıyla entegrasyon

İdeal: İş gücü planlamasını optimize ederek işçilik maliyetlerini düşürmek isteyen uyum odaklı işletmeler için.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına/aylık 3.50 $’dan başlar.

5. Shiftbase – Gerçek Zamanlı Personel Planlama için

Shiftbase, gerçek zamanlı vardiya planlama ve çalışan izleme sağlayan bulut tabanlı bir zamanlama sistemidir.

Ana Özellikler:

• Kolay planlama için sürükle ve bırak vardiya planlaması
• Otomatik maaş hesaplamaları için bordro entegrasyonu
• Özel raporlama ve iş gücü analizleri
• Yanlış iletişimi azaltmak için gerçek zamanlı vardiya bildirimleri

İdeal: Güncellenen vardiya takvimlerine anında erişim ihtiyacı olan işletmeler için.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına/aylık 3 $’dan başlar.

6. Homebase – Küçük İşletmeler ve Restoranlar İçin

Homebase, küçük işletmeler ve hizmet tabanlı sektörler için tasarlanmış kullanıcı dostu bir zamanlama yazılımıdır.

Ana Özellikler:

• Küçük ekipler için ücretsiz plan
• Çalışan saat takibi & giriş çıkış sistemi
• İşe alım ve eğitimi özellikleri
• Ekip sohbeti & görev yönetimi

İdeal için: Uygun maliyetli bir iş gücü planlama aracı ihtiyacı olan restoranlar, kafeler ve perakende işletmeleri.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut; ücretli planlar aylık 19.95 dolardan başlar.

7. Sling – Çalışan İş Birliği için

Sling, ekip iş birliği ve iletişimi üzerine odaklanan bir çalışan programlama aracıdır.

Ana Özellikler:

• Esneklik için vardiya değişimi ve açık vardiyalar
• İş gücü maliyet takibi ve bütçe tahmini
• Dağıtılmış ekipler için çok konumlu destek
• Görev yönetimi ve çalışan mesajlaşması

İdeal için: Vardiya planlamasında ekip iş birliğini önceliklendiren işletmeler.

Fiyatlandırma: Aylık kullanıcı başına 2 dolardan başlar.

8. Workyard – İnşaat ve Saha Ekipleri için

Workyard, inşaat, saha hizmetleri ve sözleşmeli işler için uzmanlaşmış bir planlama aracıdır.

Ana Özellikler:

• Uzaktan çalışanlar için GPS ile zaman takibi
• Projeler için doğru iş gücü maliyeti takibi
• İş sahası koordinasyonu ve iş gücü yönetimi
• Bordro ve muhasebe entegrasyonları

İdeal için: Hassas iş gücü takibi ihtiyacı olan inşaat şirketleri ve mobil iş gücü ekipleri.

Fiyatlandırma: Aylık kullanıcı başına 6 dolardan başlar.

9. 7shifts – Restoran ve Konaklama için

7shifts, restoranlar ve konaklama işletmeleri için tasarlanmış bir çalışan programlama sistemidir.

Ana Özellikler:

• Vardiya tahmini ve iş gücü uyumluluk takibi
• Bahşiş havuzları ve bordro entegrasyonları
• Mobil vardiya değişimi ve gerçek zamanlı uyarılar
• Satış tahminlerine dayalı otomatik planlama

İdeal için: İş gücü yönetimini düzene koymak isteyen restoran yöneticileri.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut; ücretli planlar aylık 17.99 dolardan başlar.

10. Shiftboard – Kurumsal İş Gücü Planlama için

Shiftboard, karmaşık planlama ihtiyaçlarına sahip işletmeler için tasarlanmış kurumsal düzeyde bir iş gücü yönetim çözümüdür.

Ana Özellikler:

• Gelişmiş iş gücü planlaması ve otomatik programlama
• İş gücü uyumluluk izleme ve fazla mesai takibi
• Çalışan self-servis portalı
• Büyük ölçekli işletmeler için özel API entegrasyonları

İdeal için: Çeşitli konumlar arasında yüzlerce çalışanın yönetildiği işletmeler ve büyük organizasyonlar.

Fiyatlandırma: İş ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma.

Çalışan Vardiya Planlama Yazılımını Nasıl Seçilir?

Doğru çalışan planlama aracını seçmek birkaç faktöre bağlıdır. Bir iş gücü planlama uygulaması seçerken dikkate almanız gerekenler:

1. Kullanım Kolaylığı – Arayüzün sezgisel ve kolay gezinilebilir olmasını sağlayın.
2. Otomasyon Özellikleri – Yapay zeka destekli planlama ve vardiya yönetimi arayın.
3. Çalışan Self-Servis – Çalışanlar, vardiya değiştirebilmeli ve izin talep edebilmelidir.
4. Entegrasyon Seçenekleri – Yazılım, bordro, İK ve POS sistemleriyle entegre olmalıdır.
5. Mobil Erişilebilirlik – Mobil uygulamalarla gerçek zamanlı program güncellemelerini sağlamak.
6. Uyumluluk ve İş Gücü Yasası Desteği – İşletmelerin fazla mesai ihlallerinden kaçınmasına yardımcı olur.
7. Maliyet ve Fiyatlandırma Modeli – Bütçenize ve iş büyüklüğünüze uygun bir yazılım seçin.
8. Raporlama ve Analiz – İş gücü maliyetleri, vardiya kapsamı ve katılım ile ilgili içgörüler.
9. Sektöre Özgü Özellikler – Bazı araçlar özellikle restoran, perakende veya inşaat sektörüne hitap eder.
10. Müşteri Desteği ve Güvenilirlik – 7/24 destek ve güvenilir çalışma süresi arayın.

Vardiya Planlama Yazılımının Faydaları

Çalışan planlama yazılımının kullanımı, işletme operasyonlarını geliştirir, çalışan memnuniyetini artırır ve yönetim yükünü azaltır. İşte şirketinize nasıl fayda sağlayabileceği:

• Artan Verimlilik ve Etkinlik. Vardiya planlamasının otomasyonu manuel hataları ve planlama çakışmalarını azaltır, optimum iş gücü dağılımını sağlar.
• Azalan İş Gücü Maliyetleri. Optimum vardiya planlaması aşırı kadrolamayı ve gereksiz fazla mesaiyi önler, işletmelerin bordro masraflarını azaltmasına yardımcı olur.
• Düzenli İletişim. Bir çalışma takvimi uygulaması, yerleşik mesajlaşma ve bildirimler yoluyla ekip koordinasyonunu iyileştirir.
• Doğru Planlama. Bir vardiya planlama aracı, çalışanlar için doğru vardiyaların atanmasını sağlar, devamsızlıkları azaltır.
• Çalışma Hukukuna Uyum. Otomatik programlama araçları, işletmelerin iş hukuku düzenlemelerine uymasına yardımcı olur ve cezaları önler.
• Gerçek Zamanlı Güncellemeler ve Erişilebilirlik. Çalışanlar, vardiya programlarına mobil vardiya planlama uygulaması üzerinden istedikleri zaman erişebilirler.
• Diğer Yazılımlarla Entegrasyon. Çoğu çalışan planlama yazılımı, kesintisiz operasyonlar için bordro, İK ve işgücü yönetim sistemleriyle entegre olur.

2025 İçin Çalışan Vardiya Planlama Yazılımındaki Trendler

Vardiya planlama yazılımı sektörü, iş gücü yönetimi yeteneklerini geliştiren yeni teknolojilerle evrim geçiriyor. 2025’te çalışan planlamasını şekillendirecek anahtar trendler şunlardır:

1. Yapay Zeka Destekli Planlama – Öngörücü algoritmalar iş gücü tahsisini optimize edecek.
2. Mobil Öncelikli Çözümler – Erişilebilirlik için mobil planlama uygulamalarına artan güven.
3. Bordro ve İK Sistemleriyle Entegrasyon – Daha çok araç doğrudan bordro platformlarıyla senkronize olacak.
4. Gelişmiş Çalışan Otonomisi – Çalışanlar vardiya değişimlerinde daha büyük kontrol sahibi olacaklar.
5. Gerçek Zamanlı İşgücü Analitiği – İşletmeler veriye dayalı içgörülerle verimliliği artıracak.

Sonuç

Doğru çalışan vardiya planlama yazılımını seçmek, iş gücü yönetimini kolaylaştırmak ve idari yükü azaltmak için esastır.

Bu rehberden önemli çıkarımlar şunlardır:

• Otomatik planlama, vardiya planlaması için harcanan zamanı azaltır.
• Mobil uyumlu planlama uygulamaları iş gücü erişilebilirliğini artırır.
• Planlama yazılımının bordro ve İK ile entegrasyonu operasyonları basitleştirir.
• Yapay zeka destekli vardiya yönetimi, iş gücü tahsisini optimize etmeye yardımcı olur.
• Uyum takibi, iş yasalarına uyumu sağlar.
• İşletmeler, sektöre özgü ihtiyaçlara bağlı olarak yazılımı seçmelidir.

Doğru vardiya planlama yazılımını seçerek işletmeler, verimliliği artırabilir, iş gücü maliyetlerini düşürebilir ve çalışan memnuniyetini artırabilir.

GÜNCELLENEN Makale 4 Mart 2025