Çalışanlar için Programa En Etkili Şekilde Nasıl Oluşturulur

Bugünün teknoloji bilincine sahip dünyasında, yöneticiler, o harika program oluşturucularını kullanarak bir program hazırlamak için ne gerektiğini bilirler. İster bir restoran, çağrı merkezi ya da vardiya çalışması olan herhangi bir sektörü yönetin, kim mükemmel çalışma programını oluşturmak istemez ki?

Bugün, her çalışanın benzersiz ihtiyaçlarına ve yaşam koşullarına uygun bir çalışma programı oluşturma sanatını keşfediyoruz. Harika program planlamasından bahsettiğimizde, aynı zamanda etkileyici otomatik programlama, mükemmel raporlama araçları, sorunsuz bordro entegrasyonu, esneklik ve saat başı değişiklik yapabilme yeteneğinden de bahsediyoruz. İlgi çekici mi? Tüm detaylar için okumaya devam edin.

Program Oluşturucu Nedir?

Bir çalışma programı oluşturucu, çevrimiçi veya bir uygulamada bulabileceğiniz dijital bir araçtır. Yöneticilerin çalışan vardiyalarını ve ilerlemelerini kolayca programlamasını sağlar, işleri daha yönetilebilir hale getirir. Eskiden, yöneticiler tüm programları elle yapardı, bu da zaman kaybına yol açardı. Dağınık programlarla, son dakika tatil istekleri, devamsızlık ve çatışmalarla uğraşmak zorundaydılar. Ancak şimdi, otomatik planlama yazılımı — bir çalışanın program oluşturucusu ile bu sorun çözüldü! İşleri basit tutmak ve tartışmalardan kaçınmak için bu hazır şablonları kullanın.

Çalışanlar İçin Programı Nasıl Kolayca Oluşturursunuz?

Yöneticiler otomatik araçlarla çevrimiçi olarak program oluşturabilirler. İşte bir program çizelgesi oluşturmanın rahat bir rehberi:

1. Tablo programınızı açın ve yeni bir sayfa başlatın.
2. İşleri düzenli tutmak için bazı sütun başlıkları ekleyin.
3. “Çalışan Adı”nı A sütununa yapıştırın.
4. Çalışan kimliklerinden hoşlanıyorsanız, bunları B sütununa ekleyin.
5. Haftanın günleriyle başlayarak, ya Pazartesi ya da haftanızın başlangıç günü ile başlayarak, sonraki sütunları etiketleyin.
6. Çalışan isimlerini ve kimliklerini doğru başlıkların altına ekleyin.
7. Boşlukları vardiya saatleriyle doldurun, açıklık için “am” ve “pm” kullanarak veya askeri saat formatını tercih ediyorsanız onu kullanarak.

Bir kere düzenlediğinizde, programı ekibinizle en uygun şekilde paylaşın — ister bültende, ister e-posta ile, ister iç sohbetinizde gösterin. Herkesin taze yapılmış programları görebilmesini sağlayarak ne zaman işe başlayacaklarını bilmesini sağlayın. Kolay, değil mi?

Shifton Günlük Planlayıcı ile Tanışın

Check out Shifton’s cloud service — it is like your go-to buddy for quickly planning work schedules! With a few clicks, you can tweak shifts, jot down notes, confirm who is in or out, handle time-off requests, and more!

İşte elde ettikleriniz:

• Yasalara uygun birhaftalık program planlayıcısı.
• Herkesi güncel tutacak anlık güncellemeler.
• Boşlukları zahmetsizce doldurmak için açık vardiya müzayedesi.
• Stresi azaltan kolay kullanımlı vardiya desenleri.
• Saatleri ve ücretleri ekleyen birzamanaşımı takipçisi.

Shifton ile program oluşturmak çocuk oyuncağı kadar kolay. İşleri hızlandıran harika otomasyon özelliklerine sahiptir ve şablonları hızla kaydedip yeniden kullanabilirsiniz. Sonuç? Gezinmesi kolay bir düzenli tablo.

Personel Programlaması için Neden Bir Çevrimiçi Günlük Planlayıcı Kullanmalısınız

Yani şöyle düşünün: bir yöneticisiniz ve çalışan programlarını dengelemeniz gerekiyor, değil mi? İşte burada programlama yazılımı devreye giriyor. Sanki dijital bir asistanınız varmış gibi!

İşte bir günlük planlayıcının neden devrim yarattığı:

• Kolay Şablonlar:Her seferinde sıfırdan program oluşturmak zorunda değilsiniz. Günlük bir planlayıcı ile seçebileceğiniz birçok program şablonunuz vardır. İşinize uygun olanı seçin, ve hazırsınız. Zaman kazandırır ve işlerin profesyonel görünmesini sağlar.
• Ekibinizi Dahil Edin:Çalışanlarınıza sisteme erişim verin, ve vardiyalarını kendileri kontrol edebilirler. Sizin için daha az program sıkıntısı, daha az gidip gelme. Üstelik, herhangi bir vardiya değişimini onaylayabilirsiniz, bu da her şeyin adaletli olmasını sağlar.
• Kullanışlı Bildirimler:Anlık bildirimleri açın, ve ekibiniz yeni programın oluşturulduğunda bir uyarı alır. Artık vardiyaları kaçırmak için mazeret yok!
• Sorunları Kolay Çözüm:Tatil günleri? Planlı izinler? Sorun değil. Çalışanlar iznini doğrudan talep edebilir, ve siz uygun gördüğünüz gibi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Programlama uygulaması programı otomatik olarak ayarlar.
• Her Yerde, Her Zaman Program Oluşturun:Ofiste sıkışıp kalmaya son. Bir Shifton günlük planlayıcı ile Wi-Fi olan her yerden programlar oluşturabilirsiniz. İster evde olun ister kahve içerken, işleri en uygun olduğunuz zamanda yapabilme esnekliğine sahipsiniz.

Shifton Program Planlayıcı kullanan yöneticiler, iş programı oluşturma süresinden büyük ölçüde tasarruf edebilir, bu da işin diğer hayati kısımlarını ele almak için daha fazla alan sağlar. Bu kullanışlı çevrimiçi araç, günlük görevlerin daha kolay yapılmasını sağlar ve restoranın düzgün çalışmasını sağlamak için ekstra bir el gibi iş görür. Ama daha spesifik olalım!

Restoran Yönetim Yazılımıyla Üstüde Olun!

Shifton program uygulamasını hiç duydunuz mu? Restoran sahipleri için bir sihirli asa gibidir, çalışan verimliliğini ve üretkenliğini artırmalarına yardımcı olur. Restoran yönetim yazılımı ile çalışan vardiya programlarını hızlıca düzenleyebilir, herkesin yeterli dinlenme süresi almasını sağlayarak yüksek performanslarını koruyabilirsiniz. Ve en iyi kısmı? Personeliniz zahmetsizce vardiya değişimi yapabilir, onlara daha fazla özgürlük verir ve işteki motivasyonlarını artırır.

İşte neden devrim yarattığı:

• Özellikle yoğun Cuma geceleri veya tatil günlerinde optimal personel rotasyon programları oluşturur.
• Kullanımı çok kolay. Her şey düzgün bir şekilde bir yerde düzenlenmiştir.
• Programları kontrol edebilir ve istediğiniz yerde, istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz — daha fazla baş ağrısı yok.

Shifton uygulaması ile yöneticiler programlama görevlerini hızla tamamlayabilir ve restoran işinde işleri sorunsuz bir şekilde yönetmeye odaklanabilirler.

İş Gücü Yönetim Çağrı Merkezi Yazılımının Nasıl Yardımcı Olabileceğini Keşfedin!

Bir çağrı merkezi yönetmek zorlu olabilir. Detaylı bilgi gerektirir, iş vardiyaları planlaması dahil. Üstelik sıkı programlar, pek çok müşteri çağrısı ve üst düzey beklentilerle uğraşıyorsunuz. Zor bir iş olduğu şüphe götürmez. Müşteri memnuniyetini sağlarken ekibinizi ve şirketin karını korumanız gerekir.

Shifton program planlama hizmeti, her süreci kolaylaştıran güvenilir bir yardımcı gibidir. Vardiyaları düzenlemekten görevleri takip etmeye ve izin taleplerine kadar hepsini kapsıyor.

İşte bu avantajları inceleyin:

• Görsel program oluşturucu vardiya atamalarını profesyonelce hazırlar.
• Herhangi bir sayıdaki çağrı merkezi projeleri ve personeli için program oluşturma zahmetini ortadan kaldırır.
• Çalışanların mevcudiyetinden çalışılan saatlere kadar her şeyin program takibini yapar, böylece sürekli bilgi sahibi olursunuz.
• Bordro söz konusu olduğunda, adeta bir kurtarıcıdır — verilen programlara, fazla mesai ve tüm ayrıntılara göre maaş hesaplar.

Üstelik, Shifton uygulaması son derece kullanıcı dostudur, bu nedenle çağrı merkezindeki herkes kolayca katılabilir. Shifton ile program ve görev yönetimi artık daha önce hiç olmadığı kadar kolay!

Özet

İşte hepsi bu kadar! Shifton’ın program oluşturucusu, ekibiniz için mükemmel çalışma programını hazırlarken gerçekten işinize yarayan bir araç. Sadece vardiya hazırlamakla kalmayıp, aynı zamanda kolaylıkla program görevlerini yönetmek, sosyal medyayı takip etmek, bordroyu ele almak ve çalışan konforu ve refahını sağlamak gibi diğer şeyleri de kapsar. Bir restoran, çağrı merkezi çalıştırmak, otel vardiyalarını programlamak veya bir salon veya fitness merkezinde düzeni sağlamak zorlayıcı olabilir. Ancak, Shifton ile programlama, çocuk oyuncağına dönüşür.

Otomatik planlama, programları dengeleme süresini azaltır ve herkesin doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlar. Peki, neden bekliyorsunuz? Şimdi kaydolun ve ücretsiz deneme süresi boyunca çevrimiçi çalışan programı uygulamamızı deneyin!