Başlangıçta, bir çalışan iş programı yapmaktan daha kolay hiçbir şey yokmuş gibi görünüyor. Tek yapmanız gereken, çalışanların soyadlarını bir Excel belgesine girmek, bir kaç parametre ve değişken ayarlamak ve Enter tuşuna basmak. Gerçekte ise işler biraz farklıdır. Günlük iş programları, özellikle vardiyalı çalışma programları oluşturmak, muhasebecilere veya insan kaynakları uzmanlarına bırakılmış zorlu ve sorumlu bir iştir.
Doğru hazırlanmış bir çalışan iş programı ile hangi hedeflere ulaşabilirsiniz?
-
Çalışanların işletmedeki çalışma saatlerini düzenleyin
-
Ensure that certain work obligations are met by workers
-
Şirketin gelirini doğru bir şekilde hesaplayın
-
Bireysel çalışanların ve tüm işletmenin ortalama maaşını belirleyin
-
Ve elbette, doğru hazırlanmış bir iş programı, maaş ve tatil ödemeleri hesaplanırken muhasebecinin daha az hata yapması anlamına gelir
Birçok işletme, vardiyalı çalışma programı olmadan hizmetlerini başarılı bir şekilde sağlayamaz veya varlıklarını sürdüremez. Marketler, oteller, hastaneler, kurtarma hizmetleri, polis departmanları ve gıda fabrikaları – bunlara bağlı olan işletmelerin listesi sonsuza kadar uzayabilir, ancak vardiyalı çalışma programları konusunda İK yöneticilerinin karşılaştığı zorlukları çok az kişi bilir. Bu süreçte insan kaynakları uzmanları, tatiller, hastalık izinleri, resmi tatiller, fazla mesai ve birçok başka bileşen dahil olmak üzere tüm detayları hesapta yenilemelidir. Onaylanan programdan sonra beklenmeyen bir olay gerçekleşirse, İK yöneticisi programa sıfırdan başlamaya mecbur kalabilir.
Shifton ile günlük çalışma programları üzerinde çalışma
Shifton, CEO’lar, muhasebeciler ve İK yöneticileri için işleri kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş, çevrimiçi çalışan programını kolay ve hızlı bir şekilde düzenlemek için optimal bir hizmettir. Hizmetin sunduğu bazı özellikler şunlardır:
-
İş sürecini tamamen kendiniz yönetmek zorunda değilsiniz. Çalışma programlarını oluşturma ve düzenleme yetkisini şirket yöneticilerine devretmek;
-
Shifton hizmeti, iş programlarından en iyi şekilde yararlanmak için sınırsız sayıda çalışan için vardiyalı çalışma programı oluşturmanıza yardımcı olacaktır;
-
Shifton özellikleri, vardiya sayısı, çalışanlar ve çalışma günleri gibi verileri göz önünde bulundurarak iş programlarını değiştirmenize olanak tanır;
-
Çalışma programları oluştururken ve düzenlerken, vardiyaları kullanıcılar arasında yönetim gözetimiyle veya gözetimsiz olarak değişime izin verebilirsiniz;
-
Beklenmedik olaylar meydana geldiğinde, programa hızlı ayarlamalar yapabileceksiniz.
-
Shifton kullanırsanız, programlardaki değişikliklerden ve yeni şirket olaylarından haberdar olunursunuz.
Shiftonservis, 7/24 ücretsiz teknik destek sağlar. İhtiyacınız olduğunda operatörlerimize her zaman ulaşabilir ve herhangi bir sorunuz için yanıt alabilirsiniz. Hizmetin bir diğer önemli bölümü, Shifton’un, hem küçük işletmeler hem de binlerce çalışanı olan büyük şirketler için iş programları oluşturmasına izin vermesidir.
Shifton düzenli olarak güncellenir ve zamanla uyum sağlamaya çalışır. Siz de kendinizi geliştirmelisiniz. Çalışan programlarını manuel olarak düzenlemekle zaman harcamayı bırakın, özellikle çalışma zamanınızı tasarruf etmek için özel olarak tasarlanmış, kullanışlı ve kaliteli bir hizmet varken.
