Çalışan programları oluşturmak, iş organizasyonunda hayati bir rol oynar. Günde 8 saat çalışan bir işletmenin programı, 24/7 çalışan bir işletmenin programından farklıdır. Şirketler maaşları hesaplamak ve ödemek için farklı çözümler uygulayabilir, çalışan tercihleri ve şirket taleplerine göre ayarlamalar yapabilir.
Basit programlama çözümleri, Microsoft Word ve Excel dahil, iş akışını pek de düzenli tutamaz. Restoran, sağlık, perakende ve dış kaynak kullanımı gibi birçok sektörün dijital çağa geçmesiyle, yüzlerce program oluşturma yazılımı ortaya çıkmıştır ve bu yazılımlar, zaman çizelgesi oluşturma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırmıştır.
Modern program yazılımı olanaklarına dalmadan önce, çalışma zaman çizelgelerinin türlerini tanımak önemlidir.
Çalışan program oluşturucusunda hangi tür zaman çizelgeleri yapılabilir
Elbette, çoğu modern şirket basitliği nedeniyle sabit bir çalışma programı türü kullanır: Her hafta aynı saat ve günler – örneğin, bir şirket haftada Pazartesi’den Cuma’ya 9.00’dan 18.00’e kadar çalışır. Eczaneler, küçük dükkanlar, müşteri hizmetleri, devlet kuruluşları tarafından kullanılır. Bazı durumlarda, çalışanlar fazla mesai yapabilir ve ek ödeme alabilir.
-
Esnek
Kağıt üzerinde, bu, iş gücü organizasyonunun ideal bir yolu gibi görünmektedir: çalışanlar ve işverenler, haftalık olarak karşılanması gereken saat ve gün sayısı üzerinde anlaşır. Haftada 20–30 saat istedikleri zaman veya günün belirli bir saatinde çalışabilirler. Çalışanların çoğu esnek bir program istediğinde işler karmaşık hale gelir. Bu başa çıkmak için yeterince zor değilmiş gibi, birkaç esnek program alt türü vardır:
Yoğunlaştırılmış iş haftası. Bu esnek program varyasyonu, 40 saatlik haftayı birkaç güne sıkıştırır. Örneğin, bir çalışan üç 12 saatlik veya dört 10 saatlik iş günleri yapabilir, ancak ek bir gün izin veya iki alır.
Esnek. Çalışanlar bu seçeneği seçerse, mesailerin başlangıç ve bitiş zamanını seçebilirler, ancak her gün aynı süreyi çalışmaları gerekecektir,
Sonuç Odaklı Çalışma Ortamı. Ücretin sayılması için belirli bir çalışma saati gerektirmez, bunun yerine ödemeler, gerçekleştirilen iş miktarına göre: karşılanan son tarihler ve tamamlanan görevler üzerinden yapılır.
Bölünmüş vardiya. Bu tür esnek zaman çizelgesi, vardiyanın günün farklı saatlerine bölünmesine izin verir. Bir çalışan sabah 3 saat, akşam 4 saat çalışabilir.
-
Döner
Daha az yaygın kullanılan, ancak yine de var olan ve işleyen program türü döner zaman çizelgesidir. Bir işletme, döner bir program benimserse, üretim döngüsünü üç vardiyaya – gündüz, akşam ve gece – ayırarak, 24/7 çalışabilir. Bu tür çalışan zamanlaması çoğunlukla inşaat işleri, hastaneler, enerji santralleri ve yol işleri alanlarında bulunur.
Çalışan vardiyaları, iş gereksinimlerine bağlı olarak haftalık veya üçer aylık değişir. Örneğin, inşaat işlerinde çalışanlar bir hafta gece vardiyasında çalışıp, diğer hafta gündüz vardiyasına geçebilirler, Çalışanlar bunları yönetmekte zorlanabilir, çünkü uyku ve yemek düzenleri sürekli değişmek zorundadır.
Neden bir çalışan program üreticisine geçilmeli
Bu zaman çizelgesi türleri biraz zorlayıcı görünebilir, ancak ne mutlu ki, bolca çalışan program üreteci bulunmaktadır. Bu yazılımlar, işçilerin tamamı veya bir grubuna yönelik çeşitli iş türleri için programlamayı zahmetsiz hale getiren çeşitli özellikler sunar.
Bu yazılımın sunduğu çeşitli ayarlar sayesinde mümkündür:
-
Program oluşturma
Kullanıcılar, hangi türde çalışmayı seçerlerse seçsinler program oluşturabilirler. Çoğu çevrimiçi program yazılımı, her türlü vardiya şablonunu ve programı oluşturmayı sunar.
-
Vardiya yönetimi
Vardiyanın süresinde değişiklikler varsa, bunlar hareket halinde düzenlenebilir. Örneğin, bir çalışan daha fazla saat çalışmak ancak daha az gün çalışmak istiyorsa, bazı vardiyaları silinebilir, diğerleri ise seçilen bir dönem için uzatılabilir veya kısaltılabilir. Hiçbir çalışana atanmadıysa vardiyalar silinebilir veya diğer çalışanlar tarafından alınabilir.
-
Vardiya değişimi
Beklenmedik durumlar ortaya çıktığında, çalışanlar, üçüncü taraf yazılımlar kullanarak zaman kaybetmeden ve iş akışını denetimde tutarak vardiyalarını kolayca birbirleriyle değiştirebilirler. Bu özelliğin elverişli olacağı birçok durum olabilir. Ancak bununla birlikte, yönetim bu istekleri onaylamak zorundadır, böylece iş gücü organizasyonu üzerinde biraz kontrol sahibi olunur.
-
İzin talepleri
Son olarak, çoğu modern çalışan programı çözümleri, çalışanların izin istemesi için bir yol sunar. Belki de çok yorgunlar, tatile ihtiyaçları var ya da yarın hastalık nedeniyle çalışmayacaklar. Bu, herhangi bir üçüncü taraf hizmeti kullanmadan yapılabilir. Bazı durumlarda, kullanıcılar, yokluklarının sağlam kanıtlara dayandığını doğrulamak için belgeler ekleyebilirler.
Şu anda piyasada bulunan benzer yazılım ürünlerinden bolca bulunmaktadır. En çok bahsedilen özelliklerin yanı sıra kendi özelliklerine sahiptirler. Bununla birlikte, Shifton programlama hizmetini yeterince öneremeyiz. Herhangi bir sayıdaki çalışan için bir dizi özellik ve esnek bir program oluşturma sistemi ile hızlı program oluşturma ve dağıtma imkanı sunar.
Shifton hizmeti, şu anda piyasada bulunan çalışan programlama yazılımlarından biridir.
