Zaman, küçük bir işletme sahibinin elindeki en değerli kaynaklardan biridir. Zaman tasarrufu yapmaya yardımcı olan birkaç şey bulunmaktadır.
Verimli zaman yönetimi ipucu #1 — Ortalama gününüzü tarif edin
Bir kağıt alın ve sabahdan geceye kadar ortalama gününüzü tarif edin. Öğle yemeğiniz, telefon görüşmeleriniz, işe gidiş gelişiniz, vb. dakika dakika detaylandırılmalıdır. Gün boyunca harcadığınız toplam süreyi de hesaplamalısınız.
Liste, ortalama gününüzü tarif etmelidir. Planlarınızı kağıt üzerinde daha iyi göstermek için değiştirmeyin. Zaman kaybettirenleri çabucak belirleyeceksiniz. Telefon görüşmelerine, aralara, ayak işlerine ve diğer iş dışı aktivitelere harcadığınız zamana dikkat edin.
Yeni fırsatların rotanızı değiştirmesine izin vermeyin
Küçük işletme sahipleri, bazen yeni fikirler veya iş teklifleri konusunda hızlı kararlar alabilirler. Bu, planlarından sapmalarına ve asla tamamlanmayacak projelerin birikimine yol açabilir. Sadece en değerli fikir ve tekliflere dikkat göstermek zorundasınız.
Doğru eğitim olmadan işinizi devretmeyin
Başarılı bir iş yürütmek için sorumluluklarınızın bir kısmını başkalarına devretmek çok önemlidir. İşletme sahibi, yükün bir kısmını üstlenecek kişilerin doğru bir şekilde eğitildiğinden emin olmalıdır. Bir kişi, sorumluluklarının tamamen farkında olmalıdır.
Örneğin, küçük bir fırın sahibiyseniz ve sizin yerinize baş fırıncısı olarak birini bulduysanız, ona işletmenizdeki fırın tekniklerini öğretmeniz, nitelikli olduğundan emin olmanız ve deneme süresini geçmesini sağlamanız gerekir.
80/20 kuralını takip edin
80/20 kuralı veya Pareto ilkesi, başarının %80’inin %20 çabadan kaynaklandığını belirtir. Örneğin, çoğu şirketin gelirinin %80’ini sadece %20 müşteri getirir. Bu kural zaman yönetimine uygulanabilir.
İşletmenize olumlu etki yapan tüm günlük başarılarınızı sayın. Sayılar değişebilir ama yalnızca küçük bir yüzdesi şirketinize fayda sağlayacaktır. Püf noktası, onlara odaklanmaktır.
