Çalışan saatlerini takip etmelisiniz, çünkü bu, çalışanlarınızın tüm saatleri için ödeme almasını ve projeler için doğru bir şekilde faturalandırılmasını sağlar. Bunu doğru yapmak, sizi bordro sıkıntılarından korur ve uyumluluğunuzu garanti eder. Her şirketin kendi yaklaşımı vardır. Biz Shifton olarak, saatlerin izlenmesinin önemine ve bunu yapmanın en etkili yöntemlerine dair içgörülerimizi paylaşma misyonundayız. Takipte kalın — her iş için faydalı!
Çalışan Saatlerini Neden Takip Etmelisiniz?
Çalışan zaman yönetimi üzerinde çalışmak, ekibinizin saatlerini nasıl harcadıklarını anlamanıza yardımcı olarak verimliliği artırır, proje planlamasını geliştirir ve maliyetleri etkili bir şekilde yönetir. İşte nedeni:
- Bordroda Ustalaşmak: Doğru bordro, saatlik çalışanlara sahip işletmeler için esastır. Saatleri izlemek, herkesin yaptığı iş için ödeme almasını sağlar ve zaman hırsızlığını ve bordro hatalarını önlemeye yardımcı olur. Otomatik zaman takibinin bordro sisteminizle entegrasyonu, süreci kolaylaştırır ve zaman çizelgesi hatalarını en aza indirir.
- Uyumluluğu Sağlamak: Yasanın doğru tarafında kalmak, Çalışma Saatleri Standartları Yasası gibi düzenlemelere uymayı gerektirir. Bu, günlük ve haftalık saatlerini ve ücretlerini saymak ve kurallara uygun oynamakla ilgilidir.
- Proje Planlamasını Mükemmelleştirmek: Çalışan saatlerini izlediğinizde, görevlerin ne kadar sürdüğünü anlarsınız, bu da projeleri doğru bir şekilde planlamak için paha biçilmezdir. Bu, hem patronlar hem de ekip için kazan-kazan durumudur.
- Herkese Fayda Sağlamak: Saatlerin izlenmesi, ekibinizin zamanını daha iyi yönetmesine yardımcı olur. İzleme otomatik yapıldığında, tablolara daha az zaman harcanır ve daha çok iş yapmaya zaman ayrılır.
- Mükemmel Bir Yönetici Olmak: Çalışan saatlerini izlemezseniz, her şeyi çok fazla kontrol edebilirsiniz. Ancak bir zaman çizelgesi izleyicisi ile, neyin düzeltilmesi gerektiğini görmek ve ekibinizle güven oluşturmak için yeterli veri elde edersiniz.
Çalışan Saatlerini Takip Etmek İçin 5 Basit Yöntem
Şimdi çağrı merkezinde zaman takibinin neden önemli olduğunu ve herhangi bir iş için ne kadar önemli olduğunu anladığınıza göre, bunu yapmanın en yaygın beş yoluna bir göz atalım. Haydi başlayalım:
1. Saatlerin Elle Takibi
Zaman takibine yeni başladıysanız, en kolay yol eski usuldür. Ekibinizi başladıkları ve bitirdikleri zamanı kaydetmeye yönlendirin. Ancak uyarıda bulunalım: Saatleri elle toplamak biraz zahmetli olabilir ve hatalar kaçınılmazdır.
2. Kağıt Zaman Çizelgeleri Kullanmak
Kağıt zaman çizelgeleri, şeyleri kağıda not etmenin bir adım ötesindedir. Bunun yerine, saatleri Excel veya Google Sheets gibi bir elektronik tabloya doldurursunuz. Formüllerin sihri sayesinde, toplam saatleri toplamak daha kolaydır. Bu yöntem, üzerinde fazla zaman harcamak istemediğiniz küçük ekipler için uygundur.
3. İş Zaman Çizelgesi Uygulamaları
Zaman izleme yazılımı, çalışan saatlerini maaş, saatlik veya sözleşmeli olarak izler. Bilgisayarlarda ve telefonlarda çalışır ve hatta iş zaman çizelgesi uygulamalarına bağlanarak zaman yönetimini oldukça kolay hale getirir.
Bu tür uygulamalar, ücretli ve ücretsiz zamanı izlemek için harikadır; bu da verimliliği korumak ve finansal planları denetlemek için mükemmeldir. Oteller, restoranlar, tıp merkezleri, çağrı merkezleri, gayrimenkul zaman takibi yazılımı ve diğer işletmeler için sayısız seçenek mevcuttur. Harika!
4. Zaman Saatleri
Zil ile çalışan bir saat, herkesin çoğunlukla bir veya iki yerde olduğu işletmeler için basit bir çözümdür. Çalışanlar saat giriş ve çıkış yapar, bu da bilgisayarlarda veya telefonlarda sürekli bulunmayan fabrikalar gibi yerler için uygundur.
Bir zaman saati kurmak başlangıçta biraz maliyet getirir, ancak saat takibini son derece kolay hale getiren bir kerelik bir yatırımdır.
5. GPS Check-In
Ekibiniz sürekli hareket halinde olduğunda, normal bir saat takip uygulaması işe yaramayabilir. İşte GPS takip burada devreye giriyor. GPS uygulamaları ile ekibinizin tam olarak nerede olduğunu görebilirsiniz. Ve bu sadece ödeme yapmak için değil — performanslarına dayalı diğer bonusları belirleme konusunda da yardımcı olabilir. İlgilendiniz mi? Hadi daha yakından bakalım!
Çalışan GPS Takibi Nasıl Çalışır
Çalışan GPS takibi, çalışan saatlerini, iş günleri boyunca GPS teknolojisini kullanarak izlemeyi içerir. Hareket halindeki çalışanları olan işletmeler için uygundur, örneğin teslimat hizmetleri veya saha teknisyenleri. Tarımda, mülk yönetiminde, lojistikte, teslimatta veya inşaatta, zaman çizelgesi yazılımı verimliliği arttırır, görevleri etkili bir şekilde tamamlar ve güvenliği sağlar.
UPS gibi büyük firmalar, teslimat rotalarını daha pürüzsüz hale getirmek için bu teknolojiyi kullanırken, altyapı şirketleri onarım ekiplerini daha hızlı gönderebilir. Zaman izlemeyi otomatikleştirmek işleri daha sorunsuz hale getirir ve ekibi güvende tutar.
İşte nasıl çalışır: Çalışanlar GPS özellikli cihazlar, akıllı telefonlar veya özel izleyiciler taşır. Bu cihazlar konum verilerini merkezi bir sisteme gönderir, böylece yöneticiler herkesin nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir, verilerdeki eğilimleri görebilir ve gerektiğinde operasyonları ayarlayabilir.
Son Bir Düşünce
Ekibinizin ne kadar çalıştığını takip etmek önemlidir. Bu, herkesin elinden gelenin en iyisini yaptığından emin olmak gibi akıllı işletme kararları almanıza, kurallara uymanıza ve doğru ödeme yapmalarına yardımcı olur. GPS uygulamaları, takibi sürdürmek için popüler bir seçimdir. Telefonlarda kullanımları kolaydır ve çok maliyetli değildir. Ayrıca, ekibinizin nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak gösterir ve raporlar hazırlar gibi harika özelliklerle birlikte gelir.
Herkesi sorunsuz bir şekilde entegre etmek için Shifton gibi basit bir uygulama arayın. Biz sunduğumuz özellikler:
- Ekibinizin vardiyaları sırasında nerede bulunduklarını, tüm zaman damgalarıyla birlikte tam göstergeli güzergah haritası.
- Ekibinizin hareketleriyle ilgili bazı detaylı bilgiler sunan istatistikler.
Her şeyi kurmak konusunda gergin mi hissediyorsunuz? Endişelenmeyin! Bizimle ortaklık kurduğunuzda, her adımda yanınızdayız. Her şeyin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için tam sorumluluk alıyoruz. Müşteri destek ekibimiz, ister çevrimiçi kaynaklar, ister hızlı bir telefon görüşmesi, ister e-posta sohbeti ile her zaman hazırdır. Shifton ile çalışan saatlerini kolayca takip edebilir ve ekibinizin etkinliğini artırabilirsiniz!
Makalede bu kadar yol aldıysanız, teklifimizi denemenizin zamanı geldi!
