TOP-10 Oprogramowanie do Zarządzania Kadrami w Budownictwie

Obsługa płac może być trudna do nadzorowania w sektorze budowlanym. Problemy związane z płacami w firmach budowlanych są złożone i obejmują wszystko – od umów regulacyjnych, pracowników etatowych i tymczasowych, po monitorowanie wielu lokalizacji projektów.

W tym artykule przyglądamy się dziesięciu najlepszym wyborom oprogramowania do obsługi płac w budownictwie, które będzie oferowane w 2024 roku, w tym When I Work, Gusto i Shifton.

Dlaczego oprogramowanie do obsługi płac specyficzne dla budownictwa jest niezbędne

Z powodu różnych kwestii technicznych, wypłaty wynagrodzeń w branży budowlanej są zazwyczaj bardziej skomplikowane niż w większości innych branż, w tym:

• Wiele miejsc pracy: Pracownicy są rozmieszczeni w wielu lokalizacjach, a wynagrodzenie może się różnić w zależności od lokalizacji.
• Złożone prowadzenie ewidencji czasu pracy: Ponieważ pracownicy budowlani często mają nieregularne harmonogramy, ewidencja czasu pracy jest kluczowa.
• Różne rodzaje zatrudnienia: Firmy muszą nadzorować pracowników etatowych, kontraktowych i tymczasowych przy różnych stawkach wynagrodzenia.
• Zgodność: W zależności od obszaru, firmy budowlane mogą podlegać różnym przepisom prawa pracy, restrykcjom związkowym i przepisom podatkowym.

Poleganie na standardowych usługach obsługi płac w budownictwie wiąże się z ryzykiem nieprzestrzegania przepisów, opóźnień projektów i błędów ludzkich. Narzędzia do zarządzania płacami, zaprojektowane specjalnie dla branży, upraszczają te operacje dzięki funkcjom takim jak zweryfikowane raportowanie wynagrodzeń, ewidencjonowanie czasu pracy i kontrola stawek.

10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do obsługi płac w budownictwie

Odpowiednie narzędzia mogą bardziej precyzyjnie i efektywnie wynagradzać pracowników w projektach budowlanych. Unikalne narzędzia są potrzebne do rozwiązywania specyficznych problemów, z jakimi borykają się firmy budowlane. Ze względu na nieregularne godziny pracy, różne lokalizacje i różne stawki płac za różne zadania, potrzeby firm budowlanych wykraczały poza to, co oferują konwencjonalne systemy płacowe wykorzystywane w innych sektorach.

Z tak wieloma różnymi rozwiązaniami oprogramowania do obsługi płac w budownictwie dostępnych, organizacje budowlane muszą wybrać spersonalizowaną drogę do zaspokojenia swoich specyficznych potrzeb.

Shifton

Kompleksowe rozwiązanie do planowania pracy i oprogramowanie do obsługi płac w budownictwie o nazwie Shifton jest korzystne dla wysiłków firm budowlanych w zarządzaniu płacami. Jest zaprojektowane, aby sprostać złożonym wymaganiom płacowym i prowadzenia ewidencji czasu pracy firm zatrudniających pracowników rozmieszczonych w wielu lokalizacjach. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Shifton, firmy mogą przydzielać zmiany, zarządzać płacami i śledzić czas pracy z jednego miejsca.

Niektóre z charakterystycznych cech Shifton to:

• Shift management: Creating, allocating, and modifying shifts for employees at various working locations is simple.
• Automatyzacja płac: Dzięki wykorzystaniu systemu śledzenia czasu Shifton, płace są obliczane precyzyjnie i z dokładnymi godzinami spędzonymi, minimalizując błędy.
• Raporty: Dostępna jest lista gotowych raportów oraz możliwość tworzenia niestandardowych na życzenie klienta.
• Dostępność mobilna: Pracownicy mogą korzystać z oprogramowania do płac w budownictwie Shifton, aby rejestrować się i wyrejestrowywać, nawet z odległych miejsc, zapewniając precyzyjne i aktualne ewidencje czasu pracy.

When I Work

When I Work to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania harmonogramami i planowania, które integruje się z systemem płac firmy, stając się nieocenionym zasobem dla firm budowlanych o zmiennych potrzebach kadrowych. Pomaga firmom zarządzać zmianami, monitorować godziny pracy pracowników i zapewniać, że czas pracowników jest prawidłowo rejestrowany do płac.

Ważne cechy When I Work to:

• Planowanie zmian: Ułatwia tworzenie, modyfikację i przydzielanie zmian, co ułatwia zarządzanie personelem w wielu lokalizacjach pracy.
• Monitorowanie frekwencji i czasu: Pracownicy mogą używać oprogramowania do płac w budownictwie, aby natychmiast rejestrować przepracowane godziny, a systemy płacowe synchronizują te informacje. Aby zapewnić dokładne obliczenia wynagrodzeń.
• Integracje płacowe: When I Work automatycznie przenosi czas i zestawia wyciągi z punktualności do zaufanych programów płacowych.
• Mobilna funkcjonalność: Idealne dla placów budowlanych w ciągłym ruchu, to oprogramowanie pozwala klientom uzyskiwać dostęp do swoich grafików i logować się oraz wylogowywać z dowolnego miejsca.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob to potężny system do obsługi płac i śledzenia kontraktów zaprojektowany specjalnie dla branży inżynierii lądowej. Dzięki rozbudowanym funkcjom monitorowania personelu, czasu i wydatków bezpośrednio z miejsca pracy jest najlepszym wyborem dla firm zarządzających dużymi projektami.

Do głównych cech HCSS HeavyJob należą:

• Dane produkcji i godziny zalogowane w terenie: Operatorzy mogą wprowadzać dane o zadaniach i czasie bezpośrednio z miejsca pracy, co pozwala na księgowanie w czasie rzeczywistym;
• Monitorowanie kosztów zadań: Umożliwia automatyczne powiązanie danych płacowych z kosztami zadań dla precyzyjnego budżetowania i monitorowania;
• Informacje o niezmienionych i związkowych płacach: Zapewnia zgodność z wymogami audytów płac i przepisami związkowymi, które są wymagane przy umowach federalnych;
• Przetwarzanie płac jest uproszczone dzięki oprogramowaniu do płac w budownictwie dla smartfonów. Aby rejestrować swoje godziny w podróży.

HCSS HeavyJob jest naturalnym wyborem dla większych firm budowlanych, które wymagają rozszerzonych możliwości księgowania płac i kontraktów do zarządzania dużymi środowiskami pracy i siłami roboczymi.

Connecteam

Connecteam to optymalne zarządzanie płacami przy użyciu oprogramowania HR do płac w budownictwie i monitorowania przez organizacje budowlane z pracownikami rozmieszczonymi w wielu lokalizacjach i mobilną siłą roboczą. Zapewnia przydatne narzędzie do zarządzania czasem pracowników, przetwarzania płac, ułatwienia nadzoru i komunikacji z pracownikami.

Niektóre z głównych cech Connecteam obejmują:

• Ewidencjonowanie czasu na podstawie GPS: Pracownicy mogą się rejestrować i wyrejestrowywać z określonych miejsc pracy, zapewniając dokładne arkusze czasu pracy;
• Integracja z płacami: Czas i schematy księgowe komunikują się, aby pracownicy byli uczciwie wynagradzani zgodnie z przepracowanymi godzinami;
• Komunikacja z pracownikami: Dzięki wbudowanym narzędziom do przesyłania wiadomości i aktualizacji łatwo jest trzymać cały zespół poinformowany i zgrany;
• Niestandardowe raporty: Uruchamiaj programy płacowe dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Gusto

Znane ze swojej elastyczności i łatwości użytkowania, Gusto to doskonały wybór dla małych i średnich firm budowlanych. Gusto ma kilka potrzeb związanych z oprogramowaniem płacowym dla budownictwa, takich jak obsługa działu płac dla projektów budowlanych.

Znaczące cechy Gusto to:

• Przetwarzaj płace całkowicie automatycznie, w tym płacenie podatków, wynagradzanie pracowników za nadgodziny i obliczanie wynagrodzeń;
• Gusto pomaga w spełnieniu wymagań prawnych i regulacyjnych, kontrolując przepisy podatkowe i sprawdzając, czy przepisy stanowe, miejskie i federalne są przestrzegane;
• Zarządzanie korzyściami: Gusto zapewnia pełne doświadczenie HR poprzez nadzorowanie korzyści użytkowników, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i wynagrodzenie;
• Łatwy w użyciu design: System jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w fakturowaniu.

Payroll4Construction

Tak jak nazwa wskazuje, Payroll4Construction jest zaprojektowane specjalnie dla ciężkiego przemysłu budowlanego, oferując wsparcie płacowe, które przestrzega specyficznych wyzwań wykonawców. Jest to doskonały wybór dla firm, które potrzebują indywidualnego podejścia do zarządzania skomplikowanymi wymaganiami związanymi z płatnościami, takimi jak płace związkowe, raporty z płac certyfikowanych i koszty robocizny specyficzne dla projektu.

Do ważnych cech Payroll4Construction należą:

• Raportowanie płac certyfikowanych: Łatwo generuj raporty z płac certyfikowanych potrzebne do kontraktów rządowych;
• Zarządzanie płacami związkowymi: Automatyzuj obliczenia związane z płacami związkowymi, w tym stawki wynagrodzeń i korzyści zgodnie z układami zbiorowymi;
• Kosztorysowanie zadań: Dostarczaj szczegółowych danych na temat wydatków projektu, bezpośrednio łącząc dane płacowe z kosztami zadań;
• Mobilne wprowadzanie czasu: Pracownicy mogą logować się zdalnie, aby zapewnić precyzyjne przetwarzanie płac.

Firmy budowlane, szczególnie te zaangażowane w projekty publiczne lub zatrudniające pracowników związkowych, które wymagają funkcji płacowych specyficznych dla ich sektora, mogą rozważyć Payroll4Construction.

Rippling

Chociaż nie został zaprojektowany z myślą o branży budowlanej, Rippling to kompletny system do zarządzania rekrutacją i płatnościami z wystarczającymi możliwościami dostosowywania, aby spełniać specjalne potrzeby tej branży. Łącząc ewidencjonowanie czasu i pracy, automatyzację płac i korzyści w jednej platformie, Rippling upraszcza zarządzanie siłą roboczą.

Główne aspekty fal to:

• Globalna obsługa płac: Idealny dla firm prowadzących działalność na całym świecie, Rippling może zapewnić rozwiązania płacowe dla pracowników globalnych oraz lokalnych i zagranicznych;
• Powiązanie z pomiarem czasu: za pomocą mobilnego oprogramowania płacowego Rippling dla budownictwa, pracownicy mogą rejestrować swoje godziny pracy, a dane są natychmiast przesyłane do serwisu płacowego przez system;
• Integrating with third-party products: Rippling provides efficiency by combining with several HR systems, development, and budgeting;
• Raportowanie dostosowywalne: Zapewnij kompleksowe informacje dotyczące płac i kosztów pracy, aby wspomóc zarządzanie inicjatywami kapitałowymi dla działań.

TriNet

TriNet jest solidnym kandydatem dla dużych firm budowlanych, które wymagają pełnej kontroli nad zasobami ludzkimi, w tym usługami płacowymi dla budownictwa. Rozwiązanie płacowe TriNet zostało zaprojektowane do przetwarzania skomplikowanych pakietów wynagrodzeń, w tym przestrzegania przepisów prawa pracy i regulacji związkowych.

Znaczące funkcje TriNet to:

• Pełna obsługa płacowa: TriNet obsługuje wszystkie aspekty, w tym nie tylko rzeczywistą wypłatę wynagrodzenia, ale także zgodność z przepisami dochodowymi i składanie dokumentów;
• Zarządzanie świadczeniami: Poza obsługą płac, nadzorujemy korzyści Twojej firmy, na przykład plany emerytalne i zdrowotne;
• Zgodność z przepisami prawa pracy: TriNet zapewni, że Twoja firma przestrzega wszelkich obowiązujących krajowych i stanowych przepisów prawa pracy;
• Dedykowane wsparcie: TriNet oferuje określone korzyści i wsparcie HR, aby pomóc firmom w przezwyciężaniu wymagających problemów związanych z płacami.

Deel

Dla firm z rozproszoną siłą roboczą, Deel oferuje kompleksowy proces obsługi usług płacowych w budownictwie i rozwiązania w zakresie zgodności płatności, które działają globalnie i stanowią doskonałą alternatywę dla firm z branży budowlanej, które współpracują z podwykonawcami z zagranicy lub prowadzą działalność za granicą. Deel redukuje złożoność płacową, obsługując problemy podatkowe, regionalne standardy pracy oraz zgodność prawną i regulacyjną w ponad 150 krajach.

Podstawowe cechy Deel to:

• Globalna administracja płac: Firmy budowlane mogą bez problemu korzystać z Deel do zarządzania płacami zagranicznymi zarówno dla pracowników, jak i wykonawców;
• Płatności dla wykonawców: Deel upraszcza zarządzanie i płatności dla kontraktów czy freelancerów, niezależnie od ich lokalizacji;
• Legalność i zgodność: Dzięki bieżącym aktualizacjom dotyczącym najnowszych zmian w lokalnych przepisach pracy, Deel dopilnowuje, aby firmy ich przestrzegały;
• Integracja: Dzięki połączeniu z popularnym oprogramowaniem płacowym dla finansów, takim jak QuickBooks, Xero i inne rozwiązania przedsiębiorcze, Deel ułatwia płynne wymiany danych między płacami a innymi operacjami biznesowymi;
• Portal samoobsługowy: zarówno dostawcy, jak i pracownicy Deel mogą przeglądać historię swoich płatności, pobierać odcinki wypłat i zmieniać preferencje płatności na tej stronie wsparcia online.

Dla dużych organizacji budowlanych, które często współpracują z międzynarodowymi zespołami lub podwykonawcami, Deel jest idealnym rozwiązaniem. Uwalnia firmy od zajmowania się zgodnością płacową na innych granicach, co pozwala skupić się firmom na ich projektach zamiast regulacyjnych obowiązkach.

SurePayroll

SurePayroll to prosta w obsłudze, chmurowa usługa płacowa dla budownictwa. Automatyczne urządzenia usprawniają zarządzanie płacami, rutynowo przeliczając i składając podatki. Dzięki silnemu naciskowi na przystępność cenową i łatwość obsługi, SurePayroll może być idealnym wyborem dla firm budowlanych poszukujących niezawodnego systemu płacowego bez komplikacji większych rozwiązań skoncentrowanych na przedsiębiorstwach.

Niektóre znaczne cechy SurePayroll to:

• Automatyzacja składania płatności: SurePayroll usprawnia cały system płac, aby zapewnić terminowe wypłaty dla pracowników niezależnych i podwykonawców;
• Zgodność i składanie dochodów: SurePayroll dopilnowuje, aby wszystkie zasady podatkowe były przestrzegane, automatycznie składając federalne, stanowe i lokalne podatki Twojej firmy;
• Płatności czekiem i bezpośrednim depozytem: SurePayroll oferuje szereg elastycznych opcji płatności, w tym bezpośrednie przelewy i obsługę czekową;
• Dostęp mobilny: Firmy budowlane mogą zarządzać płacami zdalnie dzięki mobilnemu oprogramowaniu płacowemu SurePayroll;
• Samoobsługa pracownicza: SurePayroll oferuje zautomatyzowaną stronę internetową, na której pracownicy mogą sprawdzić swoje odcinki wypłat, zapisy podatkowe i informacje o świadczeniach, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne dla personelu HR;
• Integracja z ubezpieczeniem od wypadków przy pracy: SurePayroll pomaga w zarządzaniu polisami ubezpieczenia pracowniczego, co jest istotną usługą dla firm w sektorze budowlanym.

Duże i małe firmy budowlane poszukujące niedrogiego oprogramowania płacowego dla budownictwa, które jest łatwe w użyciu i ułatwia zgodność z przepisami podatkowymi oraz przetwarzanie płatności bez żadnej pracy z ich strony, powinny rozważyć SurePayroll.

Końcowe przemyślenia na temat oprogramowania płacowego dla budownictwa

Firmy z branży budowlanej, które chcą przestrzegać stanowych, miejskich i federalnych standardów pracy, muszą wybrać odpowiednie oprogramowanie płacowe dla budownictwa.

Organizacje budowlane powinny wziąć pod uwagę kilka aspektów podczas wybierania systemu do obsługi płac, w tym:

• Skalowalność: Czy program rozszerzy się, aby pomieścić dodatkowe zatrudnienie lub większe projekty wraz z rozwojem firmy?
• Integralność: Sprawdź zgodność systemu z innymi systemami czasu, projektów i księgowości.
• Zgodność: Czy oprogramowanie płacowe dla budownictwa zapewni przestrzeganie przepisów podatkowych i prawych na poziomie stanowym i lokalnym oraz ograniczeń specyficznych dla danej branży?
• Użyteczność: Czy narzędzie jest proste w obsłudze dla menedżerów i pracowników?
• Wsparcie i personalizacja: Czy jesteś w stanie dostosować rozwiązanie, aby spełniało Twoje unikalne wymagania, z odpowiednim wsparciem użytkownika i opcjami konfiguracji?

Wybierając odpowiednie oprogramowanie płacowe do obsługi płac w sektorze budowlanym, firmy mogą zmniejszyć kosztowne błędy płacowe, zwiększyć dokładność i skutecznie wypłacać wynagrodzenia swoim pracownikom. Inwestowanie w dostosowane zarządzanie płatnościami w branży budowlanej może być korzystne dla małych zespołów, jak i ogromnych międzynarodowych operacji, ponieważ ulepszy ogólny przepływ pracy i pozwoli skupić się na tym, co robią najlepiej – tworzeniu i dostarczaniu jakościowych projektów.