Shifton vs. Deputy: Przegląd Porównawczy

Shifton vs. Deputy: Przegląd Porównawczy
Napisane przez
Daria Olieshko
Opublikowano
15 lis 2023
Czas czytania
13 - 15 min read

Porównanie Shifton a Deputy jest coraz bardziej popularne wśród właścicieli firm szukających solidnego rozwiązania wykraczającego poza prostą optymalizację tras. Obie platformy obiecują płynną kontrolę nad pracownikami, elastyczne planowanie i poprawę efektywności operacyjnej. Wybór odpowiedniego narzędzia może znacznie zwiększyć Twój wynik finansowy oraz zadowolenie pracowników.

 

Czym jest Shifton

shifton logo

Shifton to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami, zaprojektowane głównie dla firm w branży usługowej, detalicznej i hotelarskiej. Skupia się przede wszystkim na uproszczeniu planowania pracowników, zwiększeniu śledzenia czasu pracy i poprawie komunikacji zespołowej.

Dzięki Shifton menedżerowie mogą tworzyć i zarządzać harmonogramami pracy bez wysiłku, uwzględniając dostępność i preferencje pracowników, by promować pozytywne środowisko pracy. Platforma umożliwia pracownikom zarejestrowanie się w i poza pracą za pomocą przyjaznej aplikacji mobilnej, co zapewnia dokładne śledzenie czasu i redukuje obciążenie administracyjne. Ponadto Shifton zawiera wbudowane narzędzia komunikacyjne, które ułatwiają interakcję między członkami zespołu, umożliwiając efektywne aktualizacje i współpracę.

Dodatkowo Shifton oferuje możliwości raportowania, które dostarczają wglądu w frekwencję, koszty pracy i produktywność siły roboczej, co umożliwia menedżerom podejmowanie decyzji opartych na danych. Mimo że można go zintegrować z różnymi systemami HR i płacowymi, Shifton jest szczególnie preferowany przez małe i średnie firmy szukające intuicyjnego i przystępnego rozwiązania do usprawnienia procesów zarządzania personelem.

What is Deputy

Deputy to oprogramowanie do zarządzania pracownikami zaprojektowane, aby usprawnić codzienne operacje zarówno dla menedżerów, jak i pracowników. Głównie znane jako aplikacja do planowania dla zespołów, Deputy zawiera funkcje takie jak automatyczne przydzielanie zmian, śledzenie arkuszy czasu i systemy powiadomień o zmianach zmian w czasie rzeczywistym. Dzięki Deputy firmy mogą zarządzać planowaniem pokrycia zmian, przestrzegać przerw i kontrolować koszty pracy.
Wszechstronność Deputy rozciąga się na branże takie jak handel detaliczny, hotelarstwo, opieka zdrowotna i inne. Oferuje możliwości oparte na chmurze, co oznacza, że synchronizacja danych i zarządzanie grafikami personelu mogą być realizowane na bieżąco. Ta platforma zarządzania pracownikami pomaga właścicielom firm lepiej alokować zasoby ludzkie, dostosowywać zmiany w oparciu o popyt i redukować zadania administracyjne, co ostatecznie pozwala skupić się na inicjatywach strategicznych.

Shifton vs. Deputy: Kluczowe cechy

Jeśli chodzi o Shifton vs. Deputy, oba to solidne rozwiązania oferujące szeroki wachlarz funkcji do planowania i zarządzania HR. Jednak każda platforma posiada swoje unikalne wyróżniki, które odpowiadają na specyficzne potrzeby biznesowe.

  1. Planowanie i tworzenie grafiku
    • Shifton wyróżnia się dzięki automatyzacji procesu planowania, pomagając zespołom szybko tworzyć tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe grafiki.
    • Deputy umożliwia menedżerom tworzenie grafików personelu w ciągu kilku minut i przesyłanie aktualizacji w czasie rzeczywistym do pracowników.
  2. Śledzenie czasu pracy i obecności
    • System zegarowania Shifton integruje się płynnie z zapisami obecności, oferując dokładny przegląd godzin pracy pracowników.
    • Deputy zapewnia podobną funkcję, zapewniając zgodność z przepisami pracy i rejestrując czas bezpośrednio na arkuszach czasu do płac.
  3. Dostępność mobilna
    • Mobilna aplikacja Shifton pozwala pracownikom na rozpoczynanie i kończenie zmian, wymianę zmian oraz składanie wniosków o dni wolne, urlop lub zwolnienie lekarskie.
    • Mobilna aplikacja Deputy również obsługuje zegarowanie oparte na lokalizacji i wysyła powiadomienia.
  4. Zarządzanie zasobami ludzkimi
    • Shifton oferuje głębokie wglądy w koszty pracy i produktywność, co umożliwia podejmowanie decyzji opartych na danych.
    • Deputy oferuje interaktywne panele do szybkich zmian planowania i analizy pracy w czasie rzeczywistym.

Koncentrując się na tych funkcjach, firmy mogą zidentyfikować, które rozwiązanie najlepiej odpowiada ich wymaganiom systemu zarządzania zmianami i celom strategicznym. Wybór między Shifton a Deputy zależy od specyficznych niuansów operacyjnych.

Shifton vs. Deputy: Podobieństwa

Pomimo szerokiego zakresu funkcjonalności oferowanych przez Shifton vs. Deputy, mają one wspólny grunt w kilku obszarach:

  1. Narzędzia planowania oparte na chmurze
    Oba rozwiązania wykorzystują narzędzia planowania oparte na chmurze, aby dane były dostępne i aktualne.
  2. Mobile-Focused Approach
    Zarówno Shifton, jak i Deputy mają dedykowane aplikacje mobilne, które pozwalają menedżerom edytować harmonogramy, a pracownikom przeglądać lub wymieniać zmiany w podróży.
  3. Powiadomienia i alerty
    Obie platformy wysyłają powiadomienia w czasie rzeczywistym do pracowników dotyczące zmian zmian, zatwierdzeń czasu wolnego i planowania pokrycia zmian.
  4. Integracja z płacami i innymi systemami
    Oba rozwiązania integrują się z popularnymi platformami do płac, punktami sprzedaży i HR, zapewniając płynny przepływ danych.
  5. Łatwość wdrożenia
    Zarówno Shifton, jak i Deputy są stosunkowo łatwe do wdrożenia, a intuicyjne interfejsy prowadzą przez podstawy wdrażania systemu planowania personelu.

Te podobieństwa pokazują, że niezależnie od wyboru Shifton czy Deputy, otrzymasz wszechstronną platformę zarządzania pracownikami, która upraszcza codzienne operacje. Jednak, aby skutecznie porównać Shifton i Deputy, trzeba także dokładnie przyjrzeć się ich różnicom.

Shifton vs. Deputy: Różnice

While Shifton vs. Deputy share a similar foundation, some critical differences help potential users make an informed decision:

  1. Dostosowanie
    • Shifton: Oferuje dostosowane szablony planowania i zaawansowane ustawienia uprawnień. Możesz konfigurować powiadomienia, zasady zmian i role użytkowników zgodnie z strukturą organizacyjną.
    • Deputy: Choć również wspiera niestandardowe ustawienia, zazwyczaj oferuje predefiniowane konfiguracje, które mogą odpowiadać mniejszym firmom szukającym funkcji plug-and-play.
  2. Interfejs użytkownika
    • Shifton: Skupia się na usprawnionym projekcie z bardziej bezpośrednią nawigacją do planowania zmian. Użytkownicy często chwalą jego prostotę podczas tworzenia platformy do planowania zmian.
    • Deputy: Oferuje wizualnie bogaty pulpit nawigacyjny, który może być bardziej atrakcyjny, ale może stwarzać łagodną krzywą uczenia się dla nowych użytkowników.
  3. Skupienie przemysłu
    • Shifton: Obsługuje różne sektory, takie jak restauracje, opieka zdrowotna, handel detaliczny, a nawet centra obsługi telefonicznej wymagające rozwiązań do planowania zmian w wielu lokalizacjach.
    • Deputy: Szeroko stosowany w gastronomii i handlu detalicznym, ale zyskuje na popularności również w opiece zdrowotnej i biurach korporacyjnych.
  4. Skalowalność
    • Shifton: Dostosowuje się do małych zespołów i dużych przedsiębiorstw, co czyni go odpowiednim oprogramowaniem do planowania dla małych firm i większych korporacji.
    • Deputy: Równie skalowalny, ale często wybierany przez średnie firmy szukające standaryzacji planowania w wielu placówkach.

Zrozumienie tych różnic może pomóc wyjaśnić, który system lepiej pasuje do Twoich priorytetów operacyjnych przy decydowaniu o Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Zalety i wady

Podczas oceny Shifton vs. Deputy, każda firma powinna rozważyć zalety i wady w odniesieniu do swoich specyficznych okoliczności.

Platforma Pros
Wady
Shifton
  1. Intuicyjny interfejs: Przyjazny dla użytkownika design dla szybszego przystosowania się.
  2. Solidna personalizacja: Oferuje niestandardowe szablony, reguły zmian i konfiguracje ról użytkowników.
  3. Skalowalny dla różnych zespołów: Odpowiedni dla małych firm i dużych przedsiębiorstw.
  4. Kompleksowe śledzenie czasu: Wbudowane narzędzia do śledzenia godzin pracy i obecności pracowników.
  5. Zmiany w czasie rzeczywistym: Automatyczne powiadomienia i szybkie przypisania.
  1. Konfiguracja integracji: Niektóre zewnętrzne integracje mogą wymagać dodatkowej konfiguracji.
  2. Advanced Reporting: Deeper analytics might present a learning curve for certain users.
Deputy
  1. Szerokie integracje zewnętrzne: Płynne połączenie z popularnymi systemami płacowymi, POS i HR.
  2. Szybki kreator planowania: Szybkie tworzenie grafików, zmniejszające czas administrowania.
  3. Ustanowiona społeczność: Znana marka z solidnymi zasobami wsparcia.
  4. Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Oferuje natychmiastowe alerty dotyczące zamian zmian i luk w pokryciu.
  1. Potencjalny wzrost kosztów: Funkcje premium (np. zaawansowane prognozowanie) mogą zwiększać miesięczne koszty.
  2. Złożoność pulpitu nawigacyjnego: Główne interfejsy, choć bogate w funkcje, mogą być przytłaczające dla mniejszych zespołów lub użytkowników nowych w systemach zarządzania zmianami.

Te czynniki oddają istotę tego, dlaczego organizacje ciągle oceniają Shifton vs. Deputy, aby znaleźć idealne dopasowanie.

Shifton vs. Deputy: Ceny

Kiedy spojrzysz na Shifton vs. Deputy przez pryzmat kosztów, zauważysz, że obie platformy oferują pakiety warstwowe, aby dostosować się do różnych budżetów.

  • Shifton: Zazwyczaj oferuje miesięczne plany oparte na liczbie użytkowników. Plany mogą obejmować dodatkowe korzyści, takie jak wsparcie, zaawansowana analiza czy specjalistyczne funkcje dla większych organizacji.
  • Deputy: Także oferuje wycenę na użytkownika/miesiąc. Jednak pewne zaawansowane funkcjonalności, takie jak kompleksowe prognozowanie lub specjalistyczne funkcje zgodności, mogą być dostępne za dodatkową opłatą.

Aby zoptymalizować swoje wydatki, zidentyfikuj podstawowe funkcje, które naprawdę potrzebujesz z Shifton lub Deputy zanim zdecydujesz się na konkretny poziom. Obie uważane są za najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, dlatego warto spróbować ich bezpłatnych wersji próbnych lub demonstracyjnych, jeśli są dostępne. Ta strategia zapewnia dobry zwrot z inwestycji przy wyborze Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Tabela porównawcza

Poniższa tabela przedstawia w łatwo przyswajalnym formacie główne punkty pomiędzy Shifton vs. Deputy:

Kryteria Shifton
Deputy
Główne nastawienie Elastyczne rozwiązania planowania zmian Uproszczone planowanie z interaktywnymi pulpitami
Dostosowywanie Wysokie (szablony, role) Średnie (opcje wstępne)
Przydatność dla przemysłu Szeroka: handel detaliczny, opieka zdrowotna, restauracje, logistyka Szeroka, ale popularna w hotelarstwie, handlu detalicznym, korporacje
Integracja Kluczowe systemy HR, płac Obszerne aplikacje zewnętrzne
Struktura cenowa Na użytkownika, miesięczne poziomy Na użytkownika, miesięczne poziomy
Skalowalność Idealne dla małych i dużych przedsiębiorstw Średnie i duże przedsiębiorstwa
Raportowanie i analiza Szczegółowe; zaawansowane dodatki Kompleksowe, ale zależne od poziomu

 

Użyj tego zestawienia, aby szybko porównać Shifton i Deputy w kontekście specyficznych dla Twojej firmy potrzeb i ograniczeń.

5 Rekomendacji dla wyboru pomiędzy Shifton vs. Deputy

Wybór pomiędzy Shifton vs. Deputy można uprościć, stosując się do tych pięciu rekomendacji:

  1. Ocena potrzeb branży
    Różne sektory mają unikalne wymagania dotyczące planowania. Wybierz rozwiązanie, które adresuje najważniejsze wyzwania Twojej branży — takie jak wymogi zgodności czy zarządzanie wieloma lokalizacjami.
  2. Ocena ograniczeń budżetowych
    Zidentyfikuj swój miesięczny lub roczny budżet i wybierz plan, który obejmuje wszystkie istotne funkcje bez zwiększania kosztów.
  3. Testuj integracje
    Jeśli polegasz na oprogramowaniu płacowym lub systemach POS, upewnij się, że wybrana platforma ma płynne ścieżki integracji.
  4. Zbadaj krzywą uczenia się
    Uwzględnij czas na wdrożenie. Im łatwiejsza do przyjęcia jest platforma, tym szybciej Twój zespół zacznie efektywnie z niej korzystać.
  5. Sprawdź Skalowalność
    Jeśli spodziewasz się szybkiego wzrostu, wybierz platformę, która może dostosować się do nowego personelu, większej liczby zmian i być może większej liczby lokalizacji.

Dziesięć pytań, które musisz zadać, wybierając między Shifton a Deputy

  1. Która platforma lepiej odpowiada na specyficzne wymagania mojej branży?
  2. Ilu pracowników będzie korzystało z systemu i czy model cenowy jest odpowiedni?
  3. Czy dostępne integracje są wystarczające do mojego obecnego i przyszłego przepływu pracy?
  4. Która platforma oferuje szybsze wdrożenie dla menedżerów i personelu?
  5. Czy potrzebuję zaawansowanej analityki lub możliwości raportowania?
  6. Jak każda z platform radzi sobie z zamianą zmian i zatwierdzeniami?
  7. Czy są jakieś ukryte koszty lub dodatki do funkcji, które uważam za niezbędne?
  8. Która platforma ma bardziej intuicyjną aplikację mobilną dla moich pracowników?
  9. Jaki poziom wsparcia klienta jest oferowany i w jakiej cenie?
  10. Czy oba rozwiązania wspierają ekspansje na inne regiony lub lokalizacje?

Odpowiadając na te pytania, będziesz lepiej przygotowany do podjęcia decyzji między Shifton a Deputy.

Shifton vs. Deputy: Przypadki użycia

Shifton a Deputy mają udane przypadki użycia w całych Stanach Zjednoczonych, co pokazuje ich zdolność adaptacyjną w rzeczywistych scenariuszach.

Przypadki użycia Shifton

  1. Sieć restauracji w Kalifornii
    Sieć restauracji z wieloma lokalizacjami, która potrzebowała zaawansowanego planowania, aby obsadzić zmiany rotacyjne, pracowników w niepełnym wymiarze godzin i wymagania sezonowe. Shifton usprawnił proces, automatyzując dzienne grafiki, pozwalając menedżerom szybko dostosowywać się do nieobecności na krótkie terminy.
  2. Klinika zdrowia w Nowym Jorku
    Ze stałym napływem wizyt pacjentów i wymogami zgodności z regulacjami, klinika wybrała Shifton do zmian czasu rzeczywistego i natychmiastowych powiadomień dla personelu na wezwanie. To doprowadziło do poprawy opieki nad pacjentem i redukcji kosztów nadgodzin.
  3. Retail Startup in Texas
    Szybko rozwijający się sklep detaliczny wykorzystał narzędzia zarządzania siłą roboczą Shifton online, aby zjednoczyć harmonogramy w wielu punktach sprzedaży. Solidna analityka platformy pomogła zidentyfikować godziny szczytu, zapewniając optymalną obsadę zmian i minimalizując straty związane z siłą roboczą.
  4. Automatyzacja Call Center na Ukrainie
    Shifton usprawnia operacje call center poprzez automatyzację planowania agentów, śledzenie wydajności w czasie rzeczywistym i dostarczanie analizy predyktywnej. Dzięki optymalnej obsadzie zmian i natychmiastowym raportom, menedżerowie mogą szybko dostosowywać się do szczytów połączeń, zapewniając najwyższej jakości obsługę klienta i zrównoważone obciążenia pracą.

Deputy Use Cases

  1. Grupa hotelarska na Florydzie
    Harmonogram Deputy pomógł grupie zarządzać wieloma hotelami, restauracjami i obiektami eventowymi. Funkcja zarządzania personelem umożliwiła menedżerom prognozowanie zapotrzebowania na podstawie danych historycznych.
  2. Biuro korporacyjne w Illinois
    Średniej wielkości firma programistyczna wdrożyła Deputy w celu elastycznego planowania. Integracja z kartotekami uprościła przetwarzanie listy płac, umożliwiając lepszą synergię z ich istniejącymi systemami. zarządzania siłą roboczą synergię z ich istniejącymi systemami.
  3. Organizacja non-profit w Waszyngtonie
    Opierając się głównie na wolontariuszach w niepełnym wymiarze godzin, ta organizacja non-profit skorzystała z funkcji zamiany zmian Deputy oraz rozwiązań do śledzenia czasu pracy pracowników. Automatyczne powiadomienia pomogły zmniejszyć obciążenie administracyjne, jednocześnie zwiększając satysfakcję wolontariuszy.

Te rzeczywiste przykłady odzwierciedlają, jak Shifton a Deputy dostosowują się do unikalnych wymagań branżowych.

Ostateczne przemyślenia na temat Shifton vs. Deputy: Co jest najlepsze dla firm

Ostatecznie decyzja między Shifton a Deputy sprowadza się do zrównoważenia funkcji, kosztów i doświadczeń użytkowników. Shifton może zabłysnąć oferując konfigurowalne ustawienia i szczegółowe raporty, podczas gdy Deputy wyróżnia się szerokimi integracjami i ugruntowaną pozycją na rynku. Obie platformy są wysoko oceniane jako oprogramowanie do planowania pracowników i doskonale sprawdzają się jako system zarządzania grafikiem pracowników. Uwzględnij rozmiar swojej firmy, ograniczenia branżowe i trajektorię wzrostu, aby określić idealne dopasowanie.

 

Share this post
Daria Olieshko

Osobisty blog stworzony dla tych, którzy szukają sprawdzonych praktyk.