Trudności w harmonogramowaniu i rozwiązania
Jeśli jesteś menedżerem odpowiedzialnym za harmonogram pracy w firmie i czytasz ten artykuł, to najprawdopodobniej masz problemy z planowaniem zmian dla pracowników.
Tutaj znajdziesz trzy najczęstsze problemy, które pojawiają się podczas sporządzania harmonogramu pracy, oraz najlepsze rozwiązania dla nich. Zacznij wdrażać już dziś!
Problem nr 1: Planowanie na ostatnią chwilę
Odkładanie planowania zmian na ostatnią chwilę nie jest dobrym pomysłem. Menedżerowie na stanowiskach kierowniczych powinni upewnić się, że harmonogram zmian jest dostępny tak szybko, jak to możliwe, aby pracownicy mogli zaplanować swoje sprawy na miesiąc. W przeciwnym razie wielu pracowników będzie musiało wybierać między sprawami osobistymi a pracą.
Rozwiązanie:
Planuj swoje harmonogramy z wyprzedzeniem, aby dać wszystkim pracownikom możliwość zapoznania się z harmonogramem i wprowadzenia zmian, jeśli to konieczne. Liczne szablony usługi online Shifton pozwalają na zrobienie tego w zaledwie kilku kliknięciach!
Problem nr 2: Nierównomierne rozłożenie zmian
Wprowadzając zmiany w harmonogramie ręcznie, każdy menedżer może przeoczyć błąd w rozkładzie zmian. W efekcie może się okazać, że niektórzy pracownicy nie przepracują wymaganych godzin, podczas gdy inni pracują w nadmiarze, co może również skutkować nieumyślnym naruszeniem prawa pracy.
Rozwiązanie:
Aby uniknąć takiego scenariusza, korzystaj z Shifton, automatycznej usługi do planowania pracy i harmonogramów zmian. W takim przypadku pracownicy nie będą mieli powodu, aby zarzucać menedżerowi niedbalstwo i brak staranności!
Problem nr 3: Brak nowoczesnych narzędzi
Menedżerowie, którzy wciąż używają długopisu i papieru do tworzenia harmonogramu firmy, nie tylko utrudniają sobie życie, ale także częściej popełniają błędy. Ponadto ogromna ilość połączeń i wiadomości na prywatnych telefonach kierowników i pracowników zajmuje wiele czasu, co skutkuje brakiem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Rozwiązanie:
Dzięki łatwemu w użyciu oprogramowaniu takim jak Shifton, można znacząco ułatwić planowanie zmian i komunikację w firmie. Co więcej, powiadomienia docierają na mobilną wersję aplikacji online niemal natychmiast, a pracownicy mogą sami wymieniać się zmianami, oszczędzając menedżerom dużo czasu.
Automatyzując planowanie zmian dla pracowników za pomocą usługi online Shifton, można uzyskać spójne wyniki, popełniać mniej błędów, obniżać koszty oraz zwiększać wydajność i zadowolenie pracowników.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z Shifton dla swojego biznesu, to czas zacząć! Zarejestruj się i wypróbuj wszystkie funkcje aplikacji online za darmo przez cały okres próbny!
