Na początku wydaje się, że nie ma nic prostszego niż stworzenie harmonogramu pracy pracowników. Wystarczy wprowadzić nazwiska pracowników do dokumentu Excel, ustawić kilka parametrów i zmiennych, a następnie nacisnąć Enter. W rzeczywistości wygląda to nieco inaczej. Tworzenie codziennych harmonogramów pracy, zwłaszcza harmonogramów pracy zmianowej, dla jakiejś formy przedsiębiorstwa to żmudna i odpowiedzialna praca powierzana księgowym lub specjalistom ds. HR.
Jakie cele można osiągnąć dzięki prawidłowo skomponowanemu harmonogramowi pracy pracowników?
-
Organizowanie godzin pracy pracowników w przedsiębiorstwie
-
Ensure that certain work obligations are met by workers
-
Prawidłowe obliczanie dochodu firmy
-
Określenie średniej pensji pojedynczych pracowników i całego przedsiębiorstwa
-
Oczywiście, prawidłowo stworzony harmonogram pracy oznacza, że księgowy popełni mniej błędów przy obliczaniu wynagrodzeń i płatności za urlopy
Wiele firm nie może z powodzeniem świadczyć swoich usług ani istnieć w pierwszej kolejności bez harmonogramu pracy zmianowej. Sklepy convenience, hotele, szpitale, służby ratownicze, wydziały policji i fabryki cukiernicze – lista przedsiębiorstw zależnych od niego mogłaby trwać wiecznie, ale niewiele osób wie, z jakimi trudnościami spotykają się menedżerowie HR podczas postępu w tworzeniu harmonogramów pracy zmianowej. Podczas tego procesu eksperci ds. zasobów ludzkich muszą odnawiać wszystkie szczegóły w koncie, w tym wakacje, zwolnienia chorobowe, święta państwowe, nadgodziny i wiele innych elementów. Nie wspominając, że nieprzewidziane wydarzenie może się zdarzyć po zaakceptowaniu harmonogramu, a menedżer HR będzie musiał szybko zacząć pracę nad harmonogramem od nowa.
Opracowywanie codziennych harmonogramów pracy z Shifton
Shifton to optymalna usługa do łatwego i szybkiego tworzenia harmonogramów pracy pracowników online, która ma wiele zalet. Została stworzona, aby ułatwić pracę dyrektorom generalnym, księgowym i menedżerom HR. Oto niektóre z funkcji, które oferuje serwis:
-
Nie musisz samodzielnie zarządzać procesem pracy. Delegowanie prawa do tworzenia i edytowania harmonogramów pracy administratorom firmy;
-
Usługa Shifton pomoże stworzyć harmonogram pracy zmianowej dla nieograniczonej liczby pracowników, aby uzyskać jak najwięcej z harmonogramów pracy;
-
Funkcje Shifton pozwalają dostosowywać harmonogramy pracy, uwzględniając takie dane jak liczba zmian, pracowników i dni roboczych;
-
Podczas tworzenia i edytowania harmonogramów pracy będziesz mógł dopuścić zamianę zmian między użytkownikami z nadzorem zarządzania lub bez niego;
-
Gdy nieoczekiwane rzeczy się zdarzą, będziesz mógł szybko dostosować harmonogram.
-
Jeśli używasz Shifton, będziesz informowany o zmianach w harmonogramach i nowych wydarzeniach firmowych.
Usługa Shifton zapewnia bezpłatne wsparcie techniczne dostępne 24/7. Możesz skontaktować się z naszymi operatorami w dowolnym momencie i uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania, które możesz mieć. Kolejną istotną częścią usługi jest fakt, że Shifton pozwala na tworzenie harmonogramów pracy zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i ogromnych korporacji, które zatrudniają tysiące pracowników.
Shifton jest regularnie aktualizowany i stara się nadążać za czasem. Powinieneś również się rozwijać. Przestań marnować czas na ręczne tworzenie harmonogramów pracy, skoro istnieje wygodna i wysokiej jakości usługa specjalnie dostosowana do zaoszczędzenia twojego czasu pracy.
