Czas jest jednym z najcenniejszych zasobów dostępnych dla właściciela małej firmy. Istnieje kilka rzeczy, które pomagają zaoszczędzić czas.
Wskazówka dotycząca efektywnego zarządzania czasem #1 — Opisz swój przeciętny dzień
Weź kartkę papieru i opisz swój przeciętny dzień od rana do wieczora. Twoja przerwa na lunch, rozmowy telefoniczne, dojazdy itp. muszą być rozpisane do minuty. Powinieneś także obliczyć całkowity czas spędzony w ciągu dnia.
Lista musi opisywać Twój przeciętny dzień. Nie próbuj zmieniać swoich planów, aby wyglądały lepiej na papierze. Szybko zidentyfikujesz pożeracze czasu. Zwróć uwagę na czas spędzany na rozmowach telefonicznych, przerwach, załatwianiu spraw i innych czynnościach niezwiązanych z pracą.
Nie pozwól, aby nowe możliwości zmieniły Twój kurs
Właściciele małych firm czasami działają impulsywnie, gdy chodzi o nowe pomysły lub oferty biznesowe. To odwraca ich uwagę od planu i może prowadzić do nagromadzenia projektów, które nigdy nie zostaną ukończone. Musisz zwracać uwagę tylko na najbardziej wartościowe pomysły i oferty.
Nie deleguj swojej pracy bez odpowiedniego szkolenia
Aby prowadzić udany biznes, kluczowe jest przekazanie części obowiązków innym osobom. Właściciel firmy musi upewnić się, że osoba, która przejmie część ciężaru, jest odpowiednio poinstruowana. Osoba musi być w pełni świadoma swoich obowiązków.
Na przykład, jeśli posiadasz małą piekarnię i znajdziesz kogoś, kto zastąpi Cię jako główny piekarz, musisz go wyszkolić w technikach pieczenia stosowanych w Twoim biznesie, upewnić się, że jest wykwalifikowany i przeszedł okres próbny.
Stosuj zasadę 80/20
Zasada 80/20, znana również jako zasada Pareto, mówi, że 80% sukcesu pochodzi z 20% wysiłku. Na przykład tylko 20% klientów przynosi 80% dochodów większości firm. Ta zasada może być stosowana do zarządzania czasem.
Zlicz wszystkie swoje codzienne osiągnięcia, które miały pozytywny wpływ na Twój biznes. Liczby mogą się różnić, ale tylko niewielki procent z nich przyniesie korzyści Twojej firmie. Sztuka polega na skupieniu się na nich.
