Współcześni ludzie są zawsze zajęci. Stale musimy realizować zadania służbowe, płacić rachunki, kupować jedzenie i od czasu do czasu odwiedzać lekarza. Z tego powodu często musimy przełączać się między zadaniami. Na przykład wysyłać e-maile do partnerów biznesowych, rozmawiać przez telefon z nowymi klientami czy planować wakacje. Tego rodzaju stres nie jest problemem dla osób, które potrafią wykonywać wiele zadań jednocześnie.
Łączenie pracy offline i online utrudnia zdolność do multitaskingu
First, you have to create two lists. Write down all the things that can be done offline in the first one. The second catalog is meant solely for tasks that require an Internet connection. Go online only when it’s necessary. For example, you can write an e-mail text without connecting, while Internet access is required for business negotiations via Skype. This way, you get less distracted and more effective at multitasking.
Pilnuj wszystkiego
Przegapione zadania nie dają ci spać w nocy? Stwórz listę nierozwiązanych spraw i trzymaj ją w pobliżu. Staraj się odpowiednio formułować swoje zadania. W przeciwnym razie będziesz mieć trudności z ich realizacją. Nie ma znaczenia, ile elementów będzie na liście: 100 czy 1000.
Aktualizuj ją pod koniec dnia roboczego. Zachęcamy również do tworzenia katalogów dla różnych typów zadań. Na przykład dla zadań związanych z marketingiem czy zakupami spożywczymi.
Następnie wybierz zadania o najwyższym poziomie priorytetu. Wybierz 5 krytycznie ważnych rzeczy, zadań, które można delegować oraz rzeczy, które można porzucić. Pozostaw zadania o niskim priorytecie na jutro.
Rano spójrz na listę i sprawdź, czy zawiera wszystkie ważne zadania dzienne. Następnie dodaj wszystkie z nich do swojego kalendarza. Sprawdź listę w weekend, aby upewnić się, że niczego nie zapomniałeś.
Odłóż ten smartfon
Upewnij się, że wyłączyłeś powiadomienia w smartfonie. Możesz przeglądać swój Facebook i oglądać nowe tweety, gdy wrócisz do domu. Wszystkie potrzebne powiadomienia powinny być na komputerze w miejscu pracy. Lepiej także odpowiadać na e-maile od przyjaciół po pracy.
Multitasking wprowadza zmianę tempa
Spróbuj pracować nad dwoma różnymi projektami tego samego dnia i od czasu do czasu przełączać się między nimi. Zmiana działalności pozwala rozwijać niespodziewane rozwiązania i uwolnić się od niepotrzebnych myśli. To zawsze dobry sposób na oderwanie się od monotonnej pracy.
Nie zapomnij o tych zasadach, a wkrótce multitasking stanie się dla ciebie drugą naturą.
