Управління зарплатами є критично важливою функцією для компаній усіх розмірів, але вибрати правильне рішення може бути складно. Хоча і програмне забезпечення для розрахунку зарплат, і послуги з розрахунку зарплат пропонують потужні можливості для обробки даних зарплат, вони можуть суттєво відрізнятися за функціональністю, вартістю та контролем. Компаніям, які прагнуть оптимізувати операції з розрахунку зарплат, важливо знати про різні варіанти.
Мета цієї статті – розглянути основні компоненти, щоб оцінити переваги та обмеження використання програмного забезпечення для розрахунку зарплат і послуг з розрахунку зарплат, щоб вибрати найбільш підходяще для різних видів бізнесу. Незалежно від поточних рекомендацій або рекомендацій щодо вибору системи розрахунку зарплат, яка буде найефективнішою для точності даних вашої компанії, ви можете використовувати вказівки, надані в цьому документі.
Що таке програмне забезпечення для розрахунку зарплат та основні функції
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат – це комплексний електронний додаток, який допомагає автоматизувати та спростити процес управління зарплатами для корпорацій практично будь-якого розміру. Видалення людського втручання через процес розрахунку зарплат допомагає зменшити людські помилки, заощадити час і підвищити ефективність операцій. Компанії, які використовують цей продукт, можуть точно розраховувати заробітну плату співробітників, надбавки та вирахування, враховуючи широкий спектр змінних елементів, таких як додаткові години, відпрацьований час і податкові правила.
Розрахунок і автоматизація зарплат
Автоматизація розрахунків зарплат є однією з основних і найбільш корисних функцій бухгалтерського пакету в програмному забезпеченні для розрахунку зарплат. Ця функція усуває необхідність вручну введення даних, значно зменшуючи ймовірність людських помилок.
Вона автоматично розраховує винагороду співробітникам на основі попередньо встановлених показників та правил, які можуть включати погодинну оплату, фіксовані ставки, оплату понаднормових і бонуси, а також різні утримання, такі як податки, медичне обслуговування і пільги. Це оптимізує весь ланцюжок обробки зарплати, гарантуючи, що кожен працівник отримує свою зарплату вчасно.
Відстеження робочого часу співробітників
Розвинені інструменти відстеження часу вбудовані в різні типи програмного забезпечення для зарплат, надаючи компаніям повноцінний інструмент для контролю за відвідуваністю співробітників, робочим часом, перервами і понаднормовою роботою.
Завдяки цій інтеграції розрахунки зарплат є точними та повністю відповідають фактичному робочому часу кожного співробітника. Зменшуйте ймовірність помилок людини в програмному забезпеченні для розрахунку зарплат і уникайте можливих суперечок щодо відпрацьованих годин, автоматично записуючи дані з часових штук, біометричних пристроїв або вручну введених даних.
Управління інформацією про співробітників
Саме програмне забезпечення для розрахунку зарплат обробляє всі важливі дані про персонал, включаючи ім’я, адресу та іншу особисту ідентифікаційну інформацію, а також інформацію про банківський рахунок для виплат зарплат. Воно також надійно зберігає записи про соціальне страхування і податки, а також іншу особисту інформацію, яку необхідно підтримувати в актуальному стані для забезпечення дотримання законодавства. Система також зберігає велику базу даних пільг співробітників, звітів про результати роботи та трудових угод.
З миттєвим доступом до всіх документів, пов’язаних з працівниками, це єдине сховище покращує загальне управління даними, спрощуючи отримання даних. Це знижує можливість втрати документації та гарантує, що документи є актуальними, доступними та організованими в упорядкованому вигляді.
Податкове та юридичне дотримання
Сильні функції дотримання податкового законодавства, які автоматично розраховують федеральні, штатні та місцеві податки відповідно до останніх правил, часто використовуються з програмним забезпеченням для розрахунку зарплат. Завдяки цій автоматизації утримання податків з кожного співробітника гарантовано є точними, враховуючи такі фактори, як податкові класи, відрахування та звільнення. Програма також генерує необхідну документацію, включаючи податкові декларації зарплати, W-2 і 1099, що зменшує адміністративне навантаження на персонал HR.
Платежі
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат може безпосередньо депозитувати кошти на банківські рахунки співробітників, забезпечуючи своєчасні, безпечні та ефективні платежі. Цей процес може бути автоматизований, щоб виключити необхідність вручну розподіляти чеки, що знижує адміністративне навантаження і ймовірність помилок. Крім того, забезпечуючи, що співробітники отримують свої чеки в один і той же день кожного циклу – незалежно від вихідних або свят – прямі депозити підвищують задоволеність співробітників.
Здатність обробляти кілька графіків для різних груп співробітників або відділів робить цю функцію гнучкою, що може використовуватися компаніями з безліччю потреб у розрахунку заробітної плати. Наприклад, погодинні працівники можуть отримувати зарплату щотижня або кожні два тижні, тоді як працівники зі сталим окладом можуть отримувати зарплату щомісяця.
Розрахунок пільг
Коли мова йде про управління і розрахунок таких пільг працівників, як медичне страхування, пенсійні плани, оплачувана відпустка (PTO) та інші пільги, такі як опціони на акції або плани здоров’я та фітнесу, облік зарплати має велике значення для організацій. Ці технології автоматизують трудомісткий і іноді складний процес, щоб забезпечити, що пенсійні заощадження точно включені в розрахунки програмного забезпечення для зарплат. Для різних схем пільг програма може автоматично відраховувати внески, забезпечуючи точність, відповідність та дотримання корпоративних правил.
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат, наприклад, може взаємодіяти з постачальниками пільг третіх сторін, такими як пенсійні фонди або компанії медичного страхування, для підтримки актуальних даних, пов’язаних з пільгами. Це знижує ризик помилок, гарантуючи, що будь-які зміни у положенні співробітника, сумі внесків або ставках премій автоматично записуються в систему розрахунку зарплат.
Аналітика та звітність
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат, яке має вбудовану аналітику, може створювати детальні звіти з приводу ряду питань, що стосуються зарплат, включаючи витрати на персонал, винагороду співробітників, податкові внески, витрати на пільги та оплату понаднормових. Ці звіти надають корисні повідомлення про фінансовий стан компанії, дозволяючи організаціям помічати тенденції, контролювати ресурси та забезпечувати відповідність витрат на зарплату загальним планам витрат.
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат може також стежити за еволюцією з плином часу, надаючи бізнесу можливість оцінювати витрати по відділах, стежити за змінами у винагороді співробітників і навіть порівнювати ефективність програмного забезпечення для розрахунку зарплат у різних періодах чи місцях.
Інтерфейс користувача
Більшість програмного забезпечення для розрахунку зарплат має портали для співробітників, де останні можуть переглядати податкову інформацію, змінювати персональну інформацію і завантажувати свої платіжні відомості. Ця функція самообслуговування значно знижує адміністративне навантаження на відділи HR, оскільки менше запитів про програмне забезпечення для розрахунку зарплат і даних про персонал, які надсилаються. Для простих запитів на отримання своїх чеків або утримань податків співробітникам більше не потрібно звертатися до HR – замість цього вони можуть отримати доступ до порталу, коли це їм зручно, щоб отримати необхідну інформацію.
Співробітники можуть легко відстежувати свої заробітки з часом за допомогою інструментів, які є на більшості порталів співробітників, таких як прямий доступ до попередніх платіжних відомостей. Співробітники, які мають доступ до своєї платіжної історії, можуть перевірити, що всі утримання – включаючи податки та пільги – є точними, що може допомогти їм краще управляти своїми коштами.
Переваги та недоліки програмного забезпечення для розрахунку зарплат
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат має переваги та недоліки, які бізнеси слід враховувати перед його впровадженням. Хоча воно може спростити процеси розрахунку зарплат і підвищити ефективність, є кілька недоліків, про які слід знати.
Доступ з ПК і мобільних пристроїв
Більшість програмного забезпечення може бути доступно з будь-якого настільного або мобільного пристрою, оскільки воно побудовано в хмарі. Для сучасних бізнесів цей вид зручності є вкрай цінним, дозволяючи менеджерам і фахівцям HR управляти розрахунком зарплат з практично будь-якого місця. Користувачі можуть увійти для перегляду своїх заробітків, змінити інформацію або запросити відпустку без необхідності бути в офісі.
Крім того, оновлення в реальному часі і синхронізація файлів зазвичай вбудовані в програмне забезпечення для розрахунку зарплат в хмарі, забезпечуючи всім користувачам доступ до найактуальнішої інформації. Це особливо вигідно для компаній з розподіленими або віддаленими робочими колективами, що полегшує співпрацю та комунікацію між різними функціями та офісами.
Безпека даних і конфіденційність
Безпека є однією з основних проблем в управлінні зарплатами. Дані співробітників обробляються в системах розрахунку зарплат, включаючи бухгалтерські дані, інформацію про персонал і записи по зарплатах. Таким чином, важливо захистити конфіденційність, дані і довіру наших користувачів. Програмне забезпечення для розрахунку зарплат має надійні механізми безпеки, які захищають особисті дані компанії від несанкціонованого перегляду і хакерів.
Ці заходи безпеки часто використовують складні методи шифрування для захисту інформації, як у програмному забезпеченні для розрахунку зарплат, так і в стані відпочинку. Особисті дані шифруються, що робить їх незрозумілими для всіх, крім законних користувачів, які мають необхідні ключі розшифрування. Це означає, що навіть якщо дані захоплені в транзиті, вони не можуть бути доступні зловмисними діячами.
Доступність
Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати може вимагати великих початкових витрат на налаштування, які залежать від постачальника та набору функцій, але з часом воно зазвичай стає більш доступним, навіть для малого та середнього бізнесу.
Багато рішень програмного забезпечення для розрахунку зарплат мають багаторівневу цінову політику, що дозволяє організаціям знайти план, який найкраще відповідає їхнім потребам і бюджету. Стартапам і малим компаніям це особливо важливо, враховуючи їх можливості з обмеженими фінансовими ресурсами. Після налаштування програми зазвичай доводиться сплачувати передплату, яка дає доступ до нових функцій, технічної підтримки та оновлень.
Адаптація
Більшість програмного забезпечення для розрахунку зарплат пристосовується до унікальних вимог компанії. Організації можуть налаштовувати свої системи розрахунку зарплат різними способами, щоб краще відповідати своїм операційним потребам і цілям. Наприклад, компанії можуть створювати індивідуальні звіти, які підкреслюють певні показники або ключові індекси продуктивності (KPI), пов’язані з робочою силою. Керівництво може приймати обгрунтовані рішення завдяки цим звітам, які можуть надавати інформацію про результативність працівників, тенденції понаднормового часу та витрати на заробітну плату.
Крива навчання
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат має великі переваги, але часто приходить з кривою навчання. Щоб отримати максимальну користь від програмного забезпечення для розрахунку зарплат, підприємці та команди HR повинні інвестувати час і зусилля, щоб зрозуміти його можливості і функції. Цей процес може бути особливо складним для людей, які можуть не розуміти технологій або мати мало знань про програмне забезпечення для розрахунку зарплат.
Широкий спектр інструментів і вибору, доступний у програмному забезпеченні, може спочатку перевантажити користувачів. Може знадобитися якийсь час, щоб освоїти користування інтерфейсом, правильно вводити дані і користуватися всіма можливостями. Щоб переконатися, що кожен член команди комфортно користується програмою, можуть знадобитися додаткові навчальні сеанси або семінари в багатьох випадках через її складність.
Відсутність професійної підтримки
Програмне забезпечення для розрахунку зарплат вимагає, щоб управління розрахунками зарплат оброблялося внутрішніми командами, на відміну від послуг з розрахунку зарплат, які виділяють спеціальну команду ресурсів для підтримки всього процесу розрахунків замість компанії. Для правильного використання програмного забезпечення, розуміння його функцій і підтримки змін у податковому законодавстві та вимогах до розрахунку зарплат, робітники повинні проходити навчання.
Для компаній без спеціалізованого персоналу з розрахунку заробітної плати або з невеликим досвідом у HR, відсутність професійної допомоги може бути дуже складною. Ці компанії можуть мати проблеми з правильним обробленням заробітної плати, що може призвести до помилок у винагороді працівників, податкових деклараціях та дотриманні трудового законодавства. Крім того, внутрішній персонал несе одноосібну відповідальність за виправлення помилок, що може призвести до нехтування іншими важливими обов’язками HR.
Повторювані витрати на програмне забезпечення
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати часто дешевше за послуги з розрахунку заробітної плати, але компаніям все ж потрібно враховувати інші витрати, такі як постійні членські внески. Придбання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати може здатися більш доступним на перший погляд, ніж повторювані витрати на використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати проти провайдера послуг з розрахунку заробітної плати, але важливо враховувати ці витрати у довгостроковій перспективі.
Ціни на підписку на програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати зазвичай включають доступ до нових функцій, підтримку клієнтів і оновлення програмного забезпечення. Компаніям може знадобитися оновлювати своє програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати або купувати додаткові ліцензії на користувача для обробки нових працівників у міру розширення їхньої робочої сили і ускладнення вимог до розрахунку заробітної плати. Ці додаткові витрати можуть швидко накопичуватися і в кінцевому підсумку вимагати значних грошових витрат.
Чи варто вашому бізнесу купувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати
Залежно від унікальних потреб вашої компанії, вам необхідно інвестувати в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Хоча програма має безліч переваг, таких як точність, економія коштів та автоматизація, вона може бути не найкращим вибором для кожного виду бізнесу. При прийнятті рішення щодо того, чи є програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати найкращим варіантом для вашої компанії, враховуйте наступні критерії.
Стартапи та малі бізнеси
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може бути доступним рішенням для невеликих організацій з меншою кількістю співробітників. Воно робить автоматизацію простою без необхідності дорогих послуг з розрахунку заробітної плати.
Компанії з внутрішніми командами HR
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати часто ідеально підходить для компаній з досвідченими HR-відділами. Група може контролювати програму і забезпечувати гладкий процес розрахунку заробітної плати.
Бізнеси з віддаленими та розподіленими командами
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати ідеально підходить для організацій з розподіленим або географічно розділеним персоналом. Співробітники та керівники можуть здійснювати розрахунок заробітної плати з будь-якого хмарного сховища, що надає зручність і гнучкість.
Хто використовує програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати
Бізнеси всіх розмірів, від стартапів до добре зарекомендованих фірм, використовують програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати є відносно недорогим рішенням для малих фірм із обмеженими ресурсами. Програмне забезпечення використовується більшими компаніями з внутрішніми HR-відділами через його контрольованість і гнучкість.
Що таке послуги з ведення зарплатного обліку та їх основні функції
З іншого боку, послуги з розрахунку заробітної плати забезпечують більш децентралізований метод адміністрування зарплати. У цьому разі обробка зарплати передається на аутсорсинг третій компанії, яка керує всіма питаннями, пов’язаними з зарплатою, включаючи дотримання норм, податкові декларації та платежі.
Обробка заробітної плати
Обробка заробітної плати повністю виконується послугами з розрахунку заробітної плати. Це включає в себе забезпечення виконання всіх завдань фахівцями та включає обробку податкових утримань, виплату співробітникам і обчислення заробітних плат.
Персоналізована консультація
Багато програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати надає індивідуальні консультації, надаючи професійні поради з питань пільг для працівників, управління заробітною платою та податкової відповідності. Ця консультація може бути важливою для організацій, яким бракує досвіду у сфері розрахунку зарплати на внутрішньому рівні.
Податкові декларації та юридична відповідність
Послуги з розрахунку заробітної плати гарантують, що компанії дотримуються всіх застосовних податкових законів та нормативних актів. Управляючи податковими деклараціями та надаючи необхідні документи, вони знижують ймовірність виникнення правових проблем.
Управління пільгами
Управління пільгами, яке допомагає корпоративному управлінню планами додаткових пільг для працівників, такими як медичні плани, плани виходу на пенсію та внесок у пенсійні плани працівників, часто включається в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати проти послуг з розрахунку заробітної плати.
Платежі та депозити
Послуги з моніторингу прямих депозитів на заробітну плату забезпечують своєчасну виплату працівникам та гарантують цілісність усіх операцій.
Переваги та недоліки послуг з розрахунку заробітної плати
Послуги з розрахунку заробітної плати надають професійну допомогу у врегулюванні питань, пов’язаних з обробкою заробітної плати, але, як і будь-яке інше рішення, кожне з них має свої сильні та слабкі сторони. Бізнеси можуть визначити, чи є найм сторонньої компанії з надання послуг з розрахунку заробітної плати найкращим вибором, дізнавшись про ці особливості.
Надійні експертні послуги
Бізнеси можуть отримати кваліфікованих фахівців із розрахунку заробітної плати, використовуючи послуги з розрахунку заробітної плати. Це гарантує точність і знижує ймовірність виникнення помилок у розрахунку заробітної плати.
Відсутність додаткових накладних витрат або проблем з управлінням
Оскільки послуги з розрахунку заробітної плати займаються всім, бізнесам не потрібно турбуватися про програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з огляду на оновлення програмного забезпечення або самостійне проведення обробки заробітної плати. Як результат, зменшуються корпоративні витрати і більше часу приділяється основному бізнесу.
Масштабованість
Послуги з розрахунку заробітної плати можуть рости разом із підтримкою вашого бізнесу. Послуги з розрахунку заробітної плати достатньо гнучкі, щоб відповідати вашим запитам, якщо ви розширюєте свою робочу силу або розпочинаєте нові напрямки діяльності.
Більша початкова інвестиція
Основним недоліком послуг з розрахунку заробітної плати є їх вартість. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати проти послуг з розрахунку заробітної плати може бути дорогим, зокрема для менших підприємств, яким може бути важко виправдати високі початкові витрати.
Занепокоєння щодо безпеки та конфіденційності даних
Послуги з розрахунку заробітної плати керують конфіденційною інформацією, однак передавання на аутсорсинг може викликати питання щодо конфіденційності. Щоб забезпечити захист даних працівника, організації повинні бути впевнені, що постачальник послуг має жорсткі резервні рекомендації.
Хто використовує послуги з розрахунку заробітної плати
Великі компанії або ті, у яких немає внутрішніх знань з розрахунку заробітної плати, частіше використовують послуги з розрахунку заробітної плати. Компанії, які намагаються зменшити адміністративне навантаження на розрахунок заробітної плати, зазвичай звертаються до цих послуг для зручності та задля спокою.
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати проти послуг з розрахунку заробітної плати: п’ять відмінностей
Компанії можуть ефективніше управляти своєю зарплатою, якщо знають ключові відмінності між програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати та послугами з розрахунку заробітної плати. Нижче наведено п’ять важливих контрастів, які демонструють, як кожен вибір задовольняє різні потреби компанії.
1. Функціональність та контроль
Бізнеси можуть безпосередньо управляти своїм управлінням зарплатою та заробітної плати з допомогою програмного забезпечення для бухгалтерії. Налаштування зарплати, управління даними про співробітників та генерація звітів можуть бути налаштовані користувачами відповідно до їхніх потреб. Це додає гнучкості програмному забезпеченню для розрахунку заробітної плати, що дозволяє HR-відділам коригувати програму відповідно до їх потреб.
З іншого боку, послуги з розрахунку заробітної плати зазвичай дотримуються набору процедур, які стандартизовані та визначені постачальником. Незважаючи на те, що це може знизити криву навчання та полегшити управління, це може не мати індивідуальних функцій, які певні організації хочуть. Для фірм, які хочуть окремі зміни або інтеграції зі своїми існуючими HR-системами, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може бути найкращою альтернативою.
2. Вартість та інвестиції
Коли мова йде про вибір між програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати проти послуг з розрахунку заробітної плати, вартість є важливим фактором. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати зазвичай має початкову вартість покупки та потім постійні витрати на підписку для обслуговування та оновлень. Для компаній зі сталими штатами цей підхід може бути більш економічним у довгостроковій перспективі, аніж періодичні платежі за послуги. З іншого боку, вартість послуг з розрахунку заробітної плати часто визначається кількістю працівників і складністю бізнес-процесів наданих послуг.
Хоча початкові витрати на програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати можуть бути меншими, вони можуть збільшуватись з часом, особливо для більших фірм. Тому, щоб визначити, який вибір надає найбільше значення, фірми повинні ретельно вивчати свої плани зростання та бюджети.
3. Експертиза і підтримка
Компанії використовують програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у порівнянні з послугами з нарахування заробітної плати та покладаються на внутрішні знання для виконання обов’язків з нарахування заробітної плати. Персонал відділу кадрів повинен бути обізнаний про закони, що стосуються заробітної плати, та галузеві найкращі практики, щоб виконувати цю роботу. Хоча багато програмних рішень пропонують ресурси та підтримку клієнтів, меншим компаніям, які не мають спеціальних команд з управління персоналом, може бути важко досягти необхідного рівня знань.
Утім, доступ до фахівців з розрахунку заробітної плати, які обізнані у законодавчих та нормативних змінах, можливий з допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. Це може значно знизити ймовірність проблем із відповідністю вимогам. Організації, які не мають достатньої експертизи або можливості обробляти зарплату самостійно, можуть знайти спокій та впевненість у відповідності вимогам завдяки передачі функцій обробки заробітної плати на аутсорсинг.
4. Відповідність вимогам та управління ризиками
Відповідність податковим законам та трудовому законодавству є важливою для будь-якої компанії, і програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати надають різні методи управління ризиками. В общині програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати містить інструменти відповідності, що допомагають автоматизувати податкові розрахунки та генерувати необхідні звіти. Щоб урахувати зміни в законодавстві, компанії повинні забезпечити регулярне оновлення програмного забезпечення.
З іншого боку, послуги з розрахунку заробітної плати відповідають за те, щоб процеси зарплати відповідали правовим стандартам. Вони є експертами з відповідності та управління ризиками. Це може бути особливо корисним для компаній, які працюють в рамках послуг з розрахунку заробітної плати, і різних регламентів у декількох юрисдикціях. Потенційні ризики, пов’язані з недотриманням, можуть призвести до штрафів та пені, тому знання, надані програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати, є важливими.
5. Масштабованість і гнучкість
Масштабованість є ще одним важливим аспектом для розгляду. Коли мова йде про розширення малих і середніх підприємств, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може бути відмінним вибором. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати частіше дозволяє швидкі зміни в міру зростання організації, надаючи підтримку більшої кількості співробітників та розширених можливостей. Однак, у міру зростання бізнесу, деякі програмні рішення можуть потребувати модернізації до більш дорогих версій, що може призвести до несподіваних витрат.
Навпаки, послуги з розрахунку заробітної плати можуть легко адаптуватися до змінних вимог компанії, будь то обробка тимчасових працівників або дозволяючи швидке розширення. Без необхідності в оновленні програмного забезпечення вони надають гнучкість для масштабування послуг вгору або вниз залежно від потреб бізнесу сьогодні.
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати проти послуг з розрахунку заробітної плати: що є найкращим для вашого бізнесу
| Особливість | Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати | Послуги з розрахунку заробітної плати |
| Контроль | Повний контроль над обробкою заробітної плати | Обмежений контроль, лише надія на постачальника послуг |
| Вартість | Початкова інвестиція плюс абонентська плата | Постійні комісії за обслуговування, базовані на кількості співробітників |
| Експертиза | Вимагає внутрішньої експертизи для управління | Професійні експерти з розрахунку заробітної плати вирішують все |
| Відповідність вимогам | Автоматизовані функції відповідності вимогам, але потребують оновлення | Спеціалізоване управління відповідністю від експертів |
| Масштабованість | Може бути економічно вигідним, але може вимагати модернізації | Висока масштабованість без потреби в модернізації |
| Налаштування | Високий рівень налаштування для специфічних потреб | Обмежені можливості налаштування, часто стандартизовані процеси |
| Крива навчання | Може бути більш складним для вивчення | Загалом зручний у використанні з доступною підтримкою |
| Управління ризиками | Потребує ретельності для забезпечення відповідності | Знижений ризик з професійним наглядом |
Покращте процес нарахування зарплати з Shifton
Shifton — це інноваційне рішення для нарахування зарплат, розроблене для покращення точності та ефективності обробки. Shifton спрощує адміністрацію зарплат для компаній будь-якого розміру, поєднуючи передові функціональні можливості та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси користувача.
Бізнеси, які використовують Shifton, отримують переваги:
- Повне управління заробітною платою: за кілька кліків автоматизуйте обчислення та виплати працівникам;
- Безперешкодна інтеграція: для покращення робочого процесу та спрощення управління даними просто підключіться до існуючих HR-систем;
- Експертна підтримка: зв’яжіться з відданою командою підтримки, щоб отримати допомогу з будь-якими питаннями щодо нарахування заробітної плати або відповідності вимогам;
- Аналітика в реальному часі: приймайте стратегічні рішення, дізнаючись більше про продуктивність співробітників і витрати на заробітну плату.
Інвестиції в систему, таку як Shifton, можуть значно покращити ваш процес нарахування заробітної плати, дозволяючи вашій компанії зосередитися на задоволеності та розвитку співробітників, зберігаючи при цьому відповідність вимогам і точність в управлінні заробітною платою. Перехід до сучасної системи нарахування заробітної плати може бути ключовим для підвищення продуктивності, адаптивності та контролю над вашими процедурами нарахування зарплат.
