Одним із найскладніших завдань для підприємств є управління нарахуванням заробітної плати, особливо коли вони стають більшими та складнішими. Помилки в нарахуванні зарплати можуть спричинити непотрібні переживання для кадрових відділів, фінансові штрафи та незадоволення працівників. На щастя, сучасні програми для нарахування заробітної плати створені для спрощення процедур, спрощення розрахунків і забезпечення дотримання податкових норм. Незалежно від того, наскільки велика чи мала ваша компанія, вибір найкращих програм для нарахування зарплати є критично важливим.
Ми розглянемо 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати в цій статті, щоб ви могли вирішити, яка з них найкраще підходить для потреб вашої компанії.
Чому програми для нарахування заробітної плати є необхідними для бізнесу
Додатки, пов’язані з нарахуванням зарплати, стали важливими ресурсами для компаній усіх типів. Ось чому вони такі важливі:
- Економія часу: Коли функції нарахування зарплати, включаючи податки, заробітну плату та вирахування штучних обчислень, значно економиться час у порівнянні з ручною обробкою;
- Точність: Програми для нарахування зарплати гарантують, що працівники отримують точну суму кожного разу, мінімізуючи людські помилки;
- Відповідність: Програми для нарахування зарплати допомагають бізнесу дотримуватися місцевих, державних і муніципальних законів і правил, які часто змінюються;
- Задоволеність працівників: Своєчасні та вчасні виплати асоціюються з підвищенням морального духу та задоволеністю працівників;
- Ефективність витрат: Усунення вимоги до додаткових працівників або зовнішніх послуг, спрощення процесу нарахування зарплати та годин знижує операційні витрати.
Ефективне управління заробітною платою не просто зручність, а необхідність у сучасному корпоративному світі.
На що звертати увагу при виборі програми для нарахування зарплати
Найкращий інструмент для нарахування зарплати залежить від кількох змінних. Порівнюючи різні варіанти, зверніть увагу на наступні аспекти:
- Простота використання: Персонал HR та власники компанії повинні знаходити простий інтерфейс додатку легким у використанні;
- Інтеграція: Перевірте, чи програма легко поєднується з вашими поточними системами контролю часу, бухгалтерії або системами для працівників;
- Відповідність податкового законодавства: Програма повинна автоматично розраховувати податки і подавати звіти, щоб ви завжди залишалися у відповідності;
- Масштабованість: Програми для нарахування зарплати повинні легко пристосовуватись до збільшення кількості співробітників, розташувань та складності в міру розширення вашої компанії;
- Доступність на мобільних пристроях: Щоб дозволити вам керувати нарахуванням зарплати у дорозі, хороші програми для нарахування зарплати повинні надавати мобільний доступ;
- Вартість: Знайдіть план цін, який підходить щодо розміру та ресурсів вашої компанії. Деякі програми пропонують тарифи за фіксованою ставкою, інші — за кількість співробітників;
- Обслуговування клієнтів: Якщо у вас виникнуть проблеми або запитання, ви повинні мати можливість звернутися до компетентного консультанта.
Тепер давайте оцінимо найкращі програми для нарахування зарплати, доступні на ринку, щоб допомогти вам вибрати ідеальну для вашої компанії. Нижче є таблиця, у якій ви можете знайти коротку інформацію про кожен шуканий та популярний додаток.
Таблиця для порівняння
| Програма для нарахування зарплати | Найкраще підходить для | Key Features | Ціна |
| Shifton | Малі та середні підприємства | Мобільний додаток, хмарна система та планування персоналу | Безкоштовне ціноутворення |
| Quickbooks | Інтеграція бухгалтерії | Автоматизовані звіти, пряма переказ коштів і податкові звіти | Починаючи з $45/місяць |
| Payroll4Construction | Будівельні компанії | Моніторинг профспілок, сертифіковане нарахування зарплати та облік витрат | Кастомні ціни |
| ADP | Великі підприємства | Функції, що налаштовуються, відповідні та інтегровані | Кастомні ціни |
| Gusto | Малі та середні підприємства | Відстеження часу, управління пільгами та подання звітів про податки | Починаючи з $40/місяць |
| eBacon | Будівництво та урядові установи | Показує, підтримує кілька штатів і сертифіковане нарахування зарплати | Кастомні ціни |
| Rippling | Універсальна HR та нарахування зарплати | Легка інтеграція, глобальна заробітна плата та повне HR обслуговування | Starting at $8/user/month |
| OnPay | Малі підприємства | Необмежена кількість платежів, відповідність нормам та медичні пільги | $36/місяць + $4/співробітник |
| Paychex | Середні та великі підприємства | 401(k) programs, tax compliance, and benefits management | Кастомні ціни |
| SurePayroll | Малі підприємства | Податкове подання, просте нарахування зарплати та мобільні програми для нарахування зарплати | Починаючи з $19.99/місяць |
Shifton
Shifton — це програма для нарахування зарплати, розміщена в хмарній системі, і інструмент для планування персоналу, призначений для спрощення процедур для середніх компаній. Вона надає власникам бізнесу платформу з мобільним доступом, що дозволяє контролювати відвідуваність, графіки та зарплати працівників з будь-якого пристрою.
Важливі характеристики:
- Автоматизована процедура виплати зарплати.
- Планування та відстеження часу співробітників.
- Зберігання в хмарній системі з доступом через мобільні пристрої.
- Звіти, що можуть бути налаштовувані.
Найкраще підходить для: Shifton є найкращим вибором для малих компаній, які шукають інтегровану систему для нарахування зарплати за розумною ціною з інтегрованими функціями управління людьми.
Ціноутворення: Безкоштовне ціноутворення згідно з вимогами та розміром бізнесу.
Quickbooks
Функція нарахування зарплати Quickbooks, відомої марки бухгалтерського програмного забезпечення, є цінним доповненням до її лінійки бізнес-рішень. Вона надає комплексні рішення та основні функції для нарахування зарплати, що робить її придатною для компаній будь-якої природи.
Важливі характеристики:
- Автоматизація повернення платежів та обчислень;
- Інтеграція з Quickbooks, фінансовою програмою;
- Контроль 401(k)-стратегії та медичних пільг;
- Прямий депозит на рахунки працівників.
Ідеально підходить для: Програма для нарахування зарплати від Quickbooks особливо корисна для компаній, які вже використовують його для бухгалтерії, оскільки вона легко поєднує фінансові дані.
Ціноутворення: Місячні тарифи на плани починаються від $45, додаткові збори можуть застосовуватись за пільги.
Payroll4Construction
Будівельний сектор є цільовим ринком для Payroll4Construction. Вона управління складними аспектами нарахування зарплати в будівництві, включаючи облік витрат, відстеження профспілок та сертифіковані звіти про зарплату.
Важливі характеристики:
- Сертифіковане відстеження профспілок та зарплати;
- Управління нарахуванням заробітної плати в декількох штатах;
- Дослідження робіт та ціноутворення;
- Інтеграція з бухгалтерськими додатками.
Ідеально підходить для: Будівельні організації, особливо ті, що управляють державними контрактами, вимагають спеціальних процедур для нарахування зарплати.
Ціноутворення: Персоналізоване ціноутворення відповідно до розміру компанії та вимог.
ADP
ADP, відомий постачальник рішень для нарахування зарплати, пропонує висококонфігурабельні послуги для компаній усіх видів. Серед її продуктів — обробка зарплатних чеків, управління HR та пільгами працівників.
Важливі характеристики:
- Управління зарплатою для компаній різних розмірів;
- Розподіл пільг та законодавча підтримка;
- Інтерфейс з широко використовуваними бюджетними та HR програмами для нарахування зарплати;
- Потужні функції звітності.
Ідеально підходить для: більших компаній, які потребують комплексного рішення для нарахування зарплати та HR.
Ціноутворення: Специфічні витрати визначаються відповідно до необхідних послуг.
Gusto
Gusto — це популярна програма для компенсацій для малих і середніх підприємств. Серед її численних функцій — прийом на роботу та врегулювання прав працівників. Вона відома своєю простою концепцією.
Важливі характеристики:
- Ефективність обороту таксів та бухгалтерської звітності;
- Управління пільгами працівників;
- Моніторинг часу та витрат на проекти;
- Комбінація із застосуванням програм для обліку заробітної плати.
Ідеально для: Малих та середніх компаній, які шукають системи управління заробітною платою, що є простими у використанні разом з комплексною системою контролю добробуту.
Вартість: Плани починаються від $40 на місяць, плюс додаткові витрати за кожного працівника.
eBacon
eBacon був створений з урахуванням потреб підприємств у секторі державного підряду та будівництва. Він надає підтримку для багатьох штатів і пришвидшує затверджені процеси обробки заробітної плати.
Важливі характеристики:
- Перевірена відповідність законам про оплату;
- Підтримка заробітної плати в декількох штатах;
- Звітування про роботу та ціноутворення;
- Доступність на портативних електронних пристроях.
Ідеально для: Державні підрядники та будівельні підприємства, які потребують експертної обробки заробітної плати та підтримки відповідності.
Вартість: Специфічні ціни визначаються відповідно до вимог бізнесу.
Rippling
Для компаній, які намагаються спростити свої процедури, Rippling пропонує всебічний підхід, який об’єднує програми заробітної плати та HR. Платформа є досить гнучкою, оскільки інтеграція платежів та автоматизація з іншими корпоративними технологіями є її застосуванням.
Важливі характеристики:
- Підтримка глобальної заробітної плати;
- Автоматизація поваги та дотримання закону;
- Адміністратор переваг та оформлення нових працівників;
- Повна інтеграція з зовнішніми додатками.
Ідеально для: Автоматизація заробітної плати необхідна для підприємств усіх розмірів, особливо тих, що мають іноземних працівників, а також для управління HR і IT.
Вартість: Персоналізована вартість залежить від кількості працівників та інших необхідних функцій HR.
OnPay
Програми для заробітної плати, що є простими у використанні та економічними, OnPay орієнтовані на малі та середні підприємства. Воно інкорпорує заробітну плату, HR і багато додаткових переваг, а його інтуїтивне оформлення робить його цінним інструментом для компаній, які шукають просте рішення з заробітної плати.
Важливі характеристики:
- Необмежена кількість розрахунків зарплати;
- Електронне подання податків;
- Шлюз для версій самостійного ремонту співробітниками;
- Переваги та управління компенсаціями працівникам.
Ідеально для: Середні компанії, які шукають інтуїтивно зрозуміле рішення для оплати зарплат, що інкорпорує функції HR.
Вартість: Починається від $40 на місяць + $6 за кожного працівника.
Paychex
Добре відомий інструмент для заробітної плати, Paychex пропонує організаціям широкий спектр послуг з зарплати, пільг та HR. З комплексними характеристиками, такими як податкова відповідність та планування пенсійного забезпечення, його персоналізовані плани роблять його придатним для підприємств будь-якого розміру.
Важливі характеристики:
- Податки на зарплату адмініструються автоматично;
- Графіки платежів, які можна налаштувати;
- Координація компенсацій та 401(k);
- Мобільний додаток для доступу під час подорожей.
Ідеально для: Усі розміри підприємств потребують повного рішення для зарплат і HR, особливо ті, що потребують ефективного виконання переваг працівників.
Вартість: Персоналізовані ціни визначаються на основі вимог і розміру компанії.
SurePayroll
SurePayroll — це додаток для заробітної плати, що є простим у використанні та за помірною ціною, створений спеціально для малих підприємств. SurePayroll є кращим вибором для новачків, оскільки найм працівників стає менш складним для малих компаній, подання страхових звітів і переваг для працівників стає більш простим і менш ускладненим.
Важливі характеристики:
- Автоматизовані податкові декларації та розрахунки;
- Інструмент для мобільної заробітної плати;
- Інтеграція з широко використовуваними бухгалтерськими програмами для заробітної плати;
- Переваги для здоров’я та пенсії працівників.
Ідеально для: Стартапи та малі підприємства, які шукають економічне рішення для заробітної плати з усіма необхідними функціями для податків і пільг.
Вартість: Починається від $19.99 на місяць + $4 за кожного працівника.
Остаточні думки про додатки для зарплат, які варто розглянути
Вибір правильних зарплатних додатків є важливим для компаній усіх розмірів. Програми для заробітної плати мають потенціал покращувати операції, заощаджувати час і гарантувати дотримання податкового законодавства, яке стосується компаній усіх розмірів. Як ми бачили, кожен інструмент зарплат пропонує спеціальні функції та переваги, що відповідають різним потребам компаній.
З огляду на свою всебічну підтримку та робототехніку для глобальної заробітної плати, Rippling виділяється серед компаній, які шукають комплексне рішення, яке інтегрує IT, HR та програми для заробітної плати.
Враховуючи вашу галузь, розмір бізнесу та конкретні потреби в оплаті, кожна з обговорених зарплатних програм – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex або SurePayroll – має переваги. Для прийняття рішення, яке є оптимальним для вашої компанії, важливо враховувати витрати на зарплатні програми, можливості безпеки з’єднання та легкість використання.
Зрештою, ідеальні зарплатні програми можуть зменшити адміністративне навантаження, підвищити точність та допомогти компаніям зосередитись на розширенні та досягненнях.
