Зарплатний відділ може бути важко контролювати в будівельному секторі. Проблеми з оплатою праці в будівельних компаніях складні й охоплюють усе — від регулювальних угод, зайнятості на повну ставку та тимчасових співробітників до контролю за кількома місцями проєктів.
У цій публікації ми розглянемо топ-10 програм для управління зарплатою в будівельному секторі, які будуть запропоновані в 2024 році, включаючи When I Work, Gusto та Shifton.
Чому спеціалізоване програмне забезпечення для зарплати в будівництві є важливим
Через різні технічні проблеми, виплати зарплати в будівництві зазвичай складніші, ніж в більшості інших галузей, у тому числі:
- Багато місць роботи: Працівники розподілені по багатьох місцях, і компенсація може змінюватися залежно від місця розташування.
- Складний облік часу: Оскільки будівельні робітники часто мають нерегулярні графіки, облік часу є важливим.
- Різні типи зайнятості: Бізнесу потрібно управляти штатними, контрактіми та тимчасовими співробітниками з різними шкалами оплати праці.
- Відповідність вимогам: Залежно від місцевості, будівельні фірми можуть підлягати різним трудовим законам, обмеженням синдикатів та податковим законам.
Використання загальних послуг обробки будівельних зарплат несе в собі ризик недотримання вимог, затримок проєктів та людських помилок. Спеціально створені інструменти для управління зарплатою оптимізують ці процеси за допомогою таких функцій, як перевірена звітність про зарплату, облік часу та контроль над ставками.
Топ-10 програм для обробки зарплат в будівництві
Правильне обладнання може компенсувати працівників на будівельних проєктах точніше і продуктивніше. Унікальні інструменти потрібні для унікальних проблем, з якими стикаються будівельні компанії. Через їхні нерегулярні робочі години, декілька місць і різні ставки оплати для різних робіт потреби будівельних компаній були за межами можливостей звичайних систем оплати праці, які часто використовуються в інших секторах.
З такою великою кількістю різних рішень програмного забезпечення для обробки будівельних зарплат розробники повинні вибрати індивідуальний спосіб, що відповідає їхнім конкретним потребам.
Shifton
Комплексне рішення для планування робочої сили та обробки зарплати називається Shifton, воно корисне для зусиль будівельних компаній в управлінні їхніми зарплатами. Воно призначене для задоволення складних потреб у зарплаті та обліку часу для компаній, які наймають працівників, розподілених по різних місцях. З інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом Shifton бізнеси можуть розподіляти зміни, керувати заробітною платою та стежити за часом все з одного місця.
Деякі з видатних характеристик Shifton:
- Shift management: Створення, розподіл та змінення змін для співробітників на різних робочих місцях є простим.
- Автоматизована зарплата: Використовуючи систему обліку часу Shifton, зарплата обчислюється точно, з увагою до фактичних відпрацьованих годин, мінімізуючи помилки.
- Звіти: Є список доступних звітів і можливість створити індивідуальні на вимогу клієнта.
- Мобільна доступність: Співробітники можуть використовувати програмне забезпечення обробки зарплати Shifton для входу й виходу з годинника, навіть з віддалених місць, гарантуючи точні й актуальні відомості про час.
When I Work
When I Work — це комплексний процес планування графіка та рішення для розкладу, яке інтегрується з системою оплати праці компанії, тому є безцінним ресурсом для будівельних фірм з коливними потребами у персоналі. Воно допомагає компаніям управляти змінами, контролювати години роботи співробітників і забезпечувати правильний облік часу для зарплати.
Важливі аспекти When I Work включають:
- Розклад змін: Зробіть створення, зміни та призначення змін легким, що сприяє керуванню персоналом на кількох робочих місцях;
- Спостереження за відвідуваністю та часом: Співробітники можуть використовувати програмне забезпечення обробки зарплати для будівництва, щоб миттєво документувати відпрацьовані години, і системи заробітної плати синхронізуватимуть інформацію. Щоб гарантувати точне обчислення оплати;
- Інтеграції з заробітною платою: When I Work автоматично передає час і підсумкові звіти точності за допомогою надійних програм для обробки зарплати;
- Мобільна функціональність: Ідеально для будівельних майданчиків, які постійно рухаються, ця програма дозволяє клієнтам отримувати свої призначення і вхід/вихід з будь-якої локації.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob – потужна система заробітної плати і відстеження договорів, спеціально розроблена для галузі цивільного будівництва. Це найкращий вибір для компаній, які керують великими проектами, з його розширеними функціями для моніторингу персоналу, часу та витрат безпосередньо з місця роботи.
Серед основних характеристик HCSS HeavyJob:
- Дані про продуктивність і години, відпрацьовані на місцевості: Оператори можуть вводити дані про роботу і час безпосередньо з місця роботи, що дозволяє проводити бухгалтерський облік у реальному часі;
- Моніторинг витрат на роботу: Дозволяє автоматично співвідносити дані про заробітну плату з витратами на роботу для точного планування бюджету та моніторингу;
- Інформація про синдикати та перевірена заробітна плата: Підтвердження дотримання вимог з дотриманням перевіреної заробітної плати та правил синдикатів, необхідних для федеральних контрактів;
- Обробка зарплати стає простішою за допомогою програмного забезпечення для будівельних зарплат на смартфонах, які допомагають робітникам реєструвати свої години.
HCSS HeavyJob є природним вибором для великих будівельних компаній, яким потрібні розширені можливості обліку зарплати та договорів для управління великими робочими середовищами та робочою силою.
Connecteam
Connecteam є оптимальним рішенням для управління оплатою праці за допомогою програмного забезпечення для зарплати в будівництві та моніторингу з боку будівельних організацій, оскільки їхні працівники розподілені по кількох місцях і мають мобільну робочу силу. Це надає корисний інструмент для управління часом працівників, обробки зарплати, спрощення керівництва та комунікації зі співробітниками.
Деякі основні функції Connecteam:
- Облік часу на основі GPS: Співробітники можуть реєструвати вхід і вихід з визначених робочих місць, що забезпечує точні табелі обліку робочого часу;
- Інтеграція з заробітною платою: Системи обліку часу та бухгалтерії взаємодіють, щоб гарантувати, що працівники отримують справедливу компенсацію відповідно до відпрацьованих годин;
- Комунікація зі співробітниками: Завдяки вбудованим інструментам обміну повідомленнями та оновленням легко тримати всю команду в курсі і на одній хвилі;
- Індивідуальні звіти: Запускайте програми розрахунку заробітної плати, підібрані відповідно до специфічних потреб вашої організації.
Gusto
Відомий своєю гнучкістю та зручністю у використанні, Gusto є відмінним вибором для невеликої та середньої будівельної компанії. Gusto має кілька програмних потреб для будівельної зарплати, таких як управління зарплатою для вашого будівельного проекту.
Основні характеристики Gusto включають:
- Процес розрахунку зарплати повністю автоматизований, включаючи сплату податків, компенсацію співробітникам за понаднормову роботу та обчислення компенсацій;
- Gusto допомагає відповідати вимогам законодавства та регламенту шляхом контролю податкових норм і забезпечення дотримання державних, муніципальних та федеральних законів;
- Управління перевагами: Gusto надає повний досвід роботи з HR, керуючи перевагами користувачів, такими як медичне страхування та зарплата;
- Легкість використання: Система проста у використанні, навіть для тих, хто не має попереднього досвіду бухгалтерії.
Payroll4Construction
Як випливає з назви, Payroll4Construction розроблений спеціально для важкої будівельної індустрії, пропонуючи підтримку заробітної плати, яка відповідає спеціалізованим викликам підрядників. Це ідеальний вибір для компаній, які потребують індивідуального підходу, що може управляти складними вимогами щодо оплати праці, такими як платня у синдикатах, сертифіковані звіти про заробітну плату та витрати на робочу силу для конкретних проектів.
Основні характеристики Payroll4Construction:
- Сертифіковане звітування про заробітну плату: Легко створюйте звіти про заробітну плату, сертифіковані для контрактів з урядом;
- Управління синдикальною заробітною платою: Автоматизація обчислень синдикальної заробітної плати, включаючи ставки зарплати і переваги відповідно до колективних угод;
- Вартість роботи: Забезпечення всебічних візій витрат на проект шляхом прямого зв’язку даних про заробітну плату з витратами на роботу;
- Мобільний запис часу: Співробітники можуть вводити дані на відстані, щоб гарантувати точну обробку заробітної плати.
Будівельним підприємствам, особливо тим, які займаються громадськими проектами або використовують синдикатних працівників, які потребують функцій заробітної плати, специфічних для їхнього сектора, може бути цікавим Payroll4Construction.
Rippling
Rippling, хоч і не розроблено спеціально для будівельної індустрії, є повною системою для управління набором персоналу та оплатою праці з достатніми можливостями налаштування для задоволення особливих потреб цієї галузі. Об’єднуючи облік часу і праці, автоматизацію розрахунку зарплати та переваги в одну платформу, Rippling спрощує управління робочою силою.
Основні аспекти Rippling:
- Глобальна заробітна плата: Ідеально підходить для компаній з глобальною діяльністю, Rippling може надати рішення для заробітної плати для глобальних, а також місцевих і експортованих працівників;
- Прив’язка вимірювання часу: Використовуючи мобільне програмне забезпечення Rippling для будівельної оплати праці, співробітники можуть фіксувати свої години, і дані негайно доставляються до служби заробітної плати через систему;
- Інтеграція з продуктами третіх сторін: Rippling забезпечує ефективність, поєднуючись з кількома системами управління персоналом, розробки та бюджетування;
- Налаштовувана звітність: Забезпечує всебічну інформацію про оплату праці та витрати на робочу силу, щоб допомогти в управлінні капітальними ініціативами для заходів.
TriNet
TriNet – це надійний кандидат для великих будівельних компаній, які потребують повного контролю над людськими ресурсами щодо послуг будівельної оплати праці. Рішення TriNet для обробки заробітної плати розроблене для обробки складних компенсаційних пакетів, включаючи дотримання трудового законодавства та регулювань профспілок.
Варто відзначити такі особливості TriNet:
- Повносервісна оплата праці: TriNet обробляє всі аспекти, включаючи не тільки фактичну зарплату, але також дотримання податкових норм та подання звітів;
- Управління перевагами: Крім зарплат, ми керуємо перевагами вашої компанії, наприклад, планами пенсійного забезпечення та медичного страхування;
- Дотримання трудового законодавства: TriNet гарантує, що ваша компанія дотримується всіх застосовних національних та державних законів про зайнятість;
- Віддана підтримка: TriNet пропонує певні переваги та HR-підтримку, щоб допомогти компаніям подолати складні питання заробітної плати.
Deel
Для бізнесу з розпорошеним робочим штатом Deel пропонує повний процес послуг будівельної оплати праці та вирішення проблеми дотримання платіжних вимог, яке працює по всьому світу і є чудовою альтернативою для компаній, що працюють у будівельній галузі та співпрацюють з офшорними субпідрядниками або ведуть справи за кордоном. Deel зменшує складність оплати праці, беручи на себе вирішення податкових проблем, питання регіональних трудових стандартів, а також дотримання юридичних та нормативних вимог понад 150 країн.
Основні характеристики Deel включають:
- Глобальне управління заробітною платою: Будівельні компанії можуть без зусиль використовувати Deel для управління іноземною заробітною платою як для працівників, так і для підрядників;
- Платежі підрядникам: Deel спрощує управління і розрахунки з контрактними працівниками або фрілансерами, незалежно від їх розташування;
- Юридичне та нормативне дотримання: Оновлюючи інформацію про останні зміни в регіональних трудових правилах і нормах, Deel забезпечує, щоб компанії їх дотримувалися;
- Інтеграція: Підключаючись до відомого програмного забезпечення для будівельної оплати праці, такого як QuickBooks, Xero та інші корпоративні рішення, Deel робить обмін даними легшим між заробітною платою та іншими бізнес-операціями;
- Шлюз самостійного обслуговування: На цьому онлайн веб-сайті допомоги як постачальники, так і персонал можуть переглядати свою історію платежів, отримувати платіжні відомості і змінювати свої платіжні уподобання.
Deel ідеально підходить для великих будівельних організацій, що часто співпрацюють з міжнародними командами або субпідрядниками. Він дозволяє підприємствам зосередитися на своїх проектах, а не на регуляторних обов’язках, усуваючи необхідність утримання відповідності заробітної плати через міжнародні кордони.
SurePayroll
SurePayroll – це просте у використанні рішення для послуг обробки заробітної плати в будівництві, яке розміщується у хмарі. Управління заробітною платою оптимізується за допомогою автоматизаційних інструментів, які регулярно розраховують заробітну плату та подають податки. Завдяки сильному акценту на доступність і простоту використання, SurePayroll може бути ідеальним вибором для будівельних підприємств, що шукають надійну систему обробки заробітної плати без ускладнень більших корпоративних рішень.
Деякі з видатних характеристик SurePayroll включають:
- Автоматизація подання платежів: SurePayroll оптимізує всю систему оплати праці, щоб забезпечити своєчасні виплати незалежним працівникам та незалежним підрядникам;
- Дотримання та подання доходів: SurePayroll забезпечує дотримання всіх податкових правил автоматичним поданням федеральних, державних та місцевих податків вашого бізнесу;
- Виплати за допомогою чека та прямого депозиту: SurePayroll пропонує різноманітні гнучкі варіанти виплат, включаючи пряме фінансове переказування та обробку чеків;
- Мобільний доступ: Будівельні компанії можуть керувати заробітною платою віддалено за допомогою мобільного програмного забезпечення SurePayroll для обробки заробітної плати;
- Самообслуговування працівників: SurePayroll надає автоматизований веб-сайт, де співробітники можуть перевіряти свої платіжні відомості, податкові записи та інформацію про переваги, щоб зменшити навантаження на HR-персонал;
- Інтеграція зі страхуванням працівників: SurePayroll допомагає з управлінням політиками страхування працівників, що є важливим сервісом для бізнесу в будівельному секторі.
Будівельники великого та малого розміру, які шукають доступне програмне забезпечення для обробки заробітної плати в будівництві, що є простим у використанні і сприяє дотриманню оподаткування та обробки платежів без будь-якої роботи з їх боку, повинні розглянути SurePayroll.
Остаточні думки про програмне забезпечення для обробки заробітної плати в будівництві
Компанії у будівельній галузі, які хочуть дотримуватися державних, муніципальних та федеральних трудових стандартів, повинні вибрати відповідне програмне забезпечення для обробки заробітної плати.
Будівельні організації повинні враховувати кілька аспектів при виборі системи для обробки заробітної плати, включаючи:
- Масштабованість: Чи буде програма розширюватися, щоб забезпечити додаткові наемы або більші проекти, коли ваша компанія зростатиме?
- Інтеграція: Перевірте сумісність системи з іншими системами обліку часу, проектів і бухгалтерського обліку.
- Дотримання: Чи гарантує програмне забезпечення для обробки заробітної плати дотримання податкових норм держави, законів про працевлаштування муніципалітетів і обмежень, специфічних для певної галузі?
- Зручність: Чи є інструмент простим у використанні для керівників і персоналу?
- Підтримка та персоналізація: Чи маєте ви можливість підлаштувати рішення під ваші унікальні вимоги за наявності достатньої підтримки користувачів і варіантів конфігурації?
Вибираючи відповідне програмне забезпечення для обробки заробітної плати для обробки виплат в будівельному секторі, компанії можуть зменшити дорогі помилки в обробці заробітної плати, підвищити точність та ефективно оплачувати своїм працівникам. Інвестування в індивідуалізоване управління виплатами у будівельній галузі може бути корисним як для невеликих груп, так і для великих, міжнародних операцій, що покращить вашу загальну робочий процес і дозволить вам зосередитися на тому, що ви робите найкраще – створювати і надавати якісні проекти.
