Команда Shifton продовжує вдосконалювати інструмент для відбору та розподілу медичного персоналу для змін, представляючи шаблон графіка медсестри. Ніхто більше не сумнівається, що ефективне планування відіграє вирішальну роль у сфері охорони здоров’я, гарантуючи роботу лікарень та клінік. Давайте поговоримо про те, як обраний додаток для складання графіка медсестри або шаблон допомагає з онлайн-плануванням графіка.
Шаблони графіків медсестер: що це?
Шаблони графіків медсестер схожі на основу системи управління змінами медсестер у лікарні. Це готові документи, які допомагають менеджерам планувати робочий час команд медсестер. Ці графіки охоплюють усі види змін: від денних до нічних. До того ж, вони враховують особливості кожного співробітника, як коли вони можуть і не можуть працювати, щоб зберегти задоволення всіх і забезпечити плавний хід графіка.
Як шаблони графіків медсестер підвищують управління лікарнями та клініками?
Шаблони графіків медсестер надзвичайно важливі для плавного функціонування лікарень та клінік. Багато закладів охорони здоров’я використовують їх для спрощення графіків медперсоналу, і ось чому:
Без хаосу: Ці шаблони допомагають зменшити помилки в складанні графіків, щоб уникнути нестачі персоналу та метушні з перекриттям змін. Менеджери легко помічають прогалини чи переповнення і виправляють їх, щоб завжди був персонал на зміні.
Економія часу: Використання шаблонів чи додатків для складання графіків медперсоналу заощаджує багато часу в порівнянні зі створенням розкладів з нуля щотижня. Змінюйте заздалегідь підготовлений шаблон або оновлюйте додаток замість цього.
Задоволені медсестри: Робота медсестрою складна, тому підтримання задоволення медсестер є ключовим. Використання цих шаблонів означає, що медсестри отримують чіткі, справедливі графіки, з якими можна планувати свій час. Це робить команду щасливішою і продуктивнішою.
Прозорість: Управління додатками і шаблонами для графіків медсестер також робить графіки прозорішими. Кожен може бачити, хто коли працює, тому немає відчуття, що хтось отримує особливе ставлення. Все спрямоване на командну роботу і забезпечення надання пацієнтам найвищої якості допомоги.
Як створити шаблон графіка медсестри
Хоча в Інтернеті доступно безліч шаблонів для складання графіків персоналу, створювати власні — простіше, ніж ви очікуєте. Це завдання, яке ви виконаєте один раз, і воно заощадить вам час у майбутньому. Ось 5 простих кроків, які ви можете виконати:
- Виберіть платформу. Використовуйте Excel, Google Sheets або програмне забезпечення для складання графіків медсестер онлайн.
- Персоналізуйте шаблон інформацією вашої організації та іменами працівників.
- Якщо потрібно, включіть погодинні ставки для персоналу.
- Заповніть розклад на основі доступності персоналу, гарантуючи збалансоване навантаження для кожного.
- Поділіться графіком із командою, контролюючи, хто може його редагувати за потреби.
Покращення графіків змін медсестер: 6 корисних порад
Організації охорони здоров’я повинні підвищувати свої можливості в складанні графіків медсестер, щоб покращити клінічні та бізнес-результати. Складання графіка змін медсестер — це лише початок; щоб це працювало для всіх, ознайомтеся з цими шістьма порадами:
Використовуйте програмне забезпечення для складання графіків медсестер
Програмне забезпечення для складання графіків медсестер чудове, бо воно підтримує все чітким і прозорим, тому ваша команда завжди знає, коли і де вони працюють. Попрощайтеся зі старомодними Excel таблицями і спробуйте програмне забезпечення для складання графіків змін, як Shifton. Воно робить складання графіків простим, навіть з божевільними та постійно мінливими розкладами медперсоналу. Плюс, воно обробляє запити на відпустку і відстежує присутність та зарплату — усе в одному зручному місці.
Враховуйте побажання вашого персоналу
Коли ви налаштовуєте графіки, враховуйте, що подобається вашій команді медсестер. Це легкий спосіб зберегти їх задоволеними, підняти дух і утримати їх від звільнення. Деяким людям подобаються певні зміни, тоді як інші можуть хотіти уникати роботи в певні дні. Працюючи з цими побажаннями, ви зробите вашу команду щасливішою і менше ймовірно, що вони підуть.
Майте резервні плани
Життя непередбачуване, тому будьте готові до надзвичайних ситуацій. Хоч це і неприємно, такі штуки трапляються, і вони можуть завадити змінному графіку, особливо під час значних змін у лікарні. Добре, якщо у вас є медсестра на виклик, яка завжди може прийти на допомогу у разі потреби, як це роблять у багатьох клініках.
Оновлюйте свій графік
Не дозволяйте вашому графіку застаріти. Слідкуйте за розкладом медсестер і час від часу оновлюйте його. Так він завжди буде актуальним з будь-якими змінами у доступності співробітників, потребах лікарні тощо. Останнє, чого ви хочете, це щоб ваша команда подивилася на застарілий графік і пропустила зміни або запізнилася, порушуючи весь розклад змін медсестер.
Давайте вашим медсестрам відпочинок
Переконайтеся, що ваші медсестри отримують достатньо відпочинку між змінами, щоб підзарядитися. Коли медсестри не сплять достатньо, частіше отримують уколи голками і стикаються з такими проблемами зі здоров’ям, як гіпертонія, ожиріння, діабет, депресія і проблеми з серцем. Працювати довгі години також може призвести до втоми співчуття. Ось чому важливо автоматизувати складання графіка зміни. Розумне програмне забезпечення для планування змін може впоратися з розкладанням без помилок, на відміну від людей, які можуть щось підшкодити.
Хороша комунікація є ключем
Інформування вашої команди про їх розклади критично важливо для того, щоб усі були задоволені і уникали плутанини. Хочете зберегти позитивні настрої у команді? Завжди інформуйте їх про те, що відбувається і про всі майбутні зміни. Використовуєте додаток для складання графіка медсестер, де всі можуть швидко перевірити? Це чудова ідея!
Останні думки
Використання програмного забезпечення для обліку персоналу медсестер спростить керування вашим навантаженням і підвищить продуктивність. Коли ця важлива задача не виконана добре, це може призвести до проблем для медсестер, керівників медсестер, лікарень і пацієнтів. Погане складання графіків також може зробити медсестер незадоволеними і коштувати лікарням великі гроші на оплату понаднормових. Ось де допомагає Shifton! Як менеджер медсестер, забезпечення організованості ваших співробітників важливо для полегшення безперебійного догляду за пацієнтами.
З Shifton ви можете:
- Легко організувати і контролювати свою команду медсестер для забезпечення адекватного покриття.
- Моніторити завдання з догляду за пацієнтами, такі як введення медикаментів і процедури.
- Координувати і спілкуватися зі своєю командою без зусиль.
Попрощайтеся з головним болем від ручного складання графіків. Усі про це чули — у 2024 році додатки для складання графіків медсестер будуть запускатися. Вони покликані полегшити планування змін, зменшити паперову роботу і допомогти медсестрам збалансувати роботу та життя.
Спробуйте програмне забезпечення Shifton сьогодні для гладшого управління медпрацівниками.
