Автоматизацію можна використовувати майже в усьому, навіть у сфері охоронних послуг, де, окрім спеціальних інструментів моніторингу безпеки, ви також можете використовувати програмне забезпечення для планування графіків охоронців, щоб підвищити ефективність вашої компанії і підняти її на найвищий рівень.
У Shifton ми маємо кілька успішних випадків впровадження програмного забезпечення для управління охоронцями, і ми з радістю поділимося з читачами нашого блогу деякими секретами та перевагами такого технічного рішення.
Що таке програмне забезпечення для планування графіків охоронців?
Основна ідея програмного забезпечення для планування охоронців полягає в оптимізації ваших людських ресурсів, щоб вони працювали з максимальною ефективністю. Щодо охоронного відділу чи компанії, яка надає охоронні послуги та послуги бодігардингу, цей продукт вирішує наступні проблеми:
- Правильне планування графіків для забезпечення справедливих і зрозумілих змін для всіх, хто працює у вашій компанії. Ви можете складати графіки та миттєво ділитися ними зі своїм персоналом в одному середовищі, щоб інформувати їх, або навіть дозволити їм вибирати, коли працювати і які зміни брати.
- Запобігання перенавантаженню. Цей інструмент допомагає керівництву уникати надмірного навантаження на деяких своїх працівників, тоді як інші можуть залишатися без роботи і заробляти менше.
- Контроль часу вашого персоналу. Зокрема, у Shifton ми використовуємо GPS у нашому програмному забезпеченні для планування графіків персоналу і дозволяємо власнику бізнесу або менеджеру, відповідальному за це, контролювати приходи та виходи кожного працівника, їхню відсутність на робочому місці або проблеми зі спізненням.
- Правильні процеси бухгалтерського обліку. У бізнесі охоронних послуг у вас є багато особливостей, які потрібно врахувати під час розрахунку зарплати. З допомогою налаштованого шаблону графіка охорони, ви можете автоматично розраховувати зарплату, додавати бонуси чи штрафи для кожного працівника та легко відправляти готові таблиці з розрахунками зарплати до вашого бухгалтерського відділу.
Як працює програмне забезпечення для планування графіків охоронців?
Звичайно, кожне програмне забезпечення для планування графіків охоронців може мати свої особливості щодо функцій, але зазвичай воно працює однаково.
- Ви маєте середовище, до якого ваші працівники мають доступ, у якому ви створюєте графіки за допомогою попередньо встановлених шаблонів або розробляєте власний шаблон.
- Ви легко можете заповнити форму і розподілити робочі зміни та години між вашими працівниками.
- Коли настає час розрахунку зарплати, платформа автоматично рахує робочі години для кожного працівника і створює таблицю або звіт, який ви можете використовувати для нарахування зарплати.
- Якщо ваше програмне забезпечення також має функції відстеження охоронців, воно пропонує спеціальні інструменти для фіксації робочих годин і дозволяє вашим працівникам сигналізувати, коли вони починають свою зміну і коли закінчують її.
Це коротке пояснення будь-якого програмного забезпечення для планування графіків охоронців. Але якщо ви хочете, щоб воно було найефективнішим і забезпечувало вас розширеним функціоналом, ви можете отримати всі ці переваги від Shifton.
Shifton – найкраще програмне забезпечення для планування графіків охоронців 2024 року
Чому ми стверджуємо, що Shifton є найкращим програмним забезпеченням для управління охороною? Існує безліч причин для цього. Загалом основні функції, які роблять наш продукт №1 на ринку для агентств безпеки та охоронних департаментів, такі:
- Вбудовані сценарії та шаблони для успішного планування робочого процесу в агентстві. Ми надаємо клієнтам безліч шаблонів, які підходять для різних типів бізнесу та моделей найму, таким чином, ви можете налаштовувати їх під свій конкретний робочий процес.
- Спеціальний модуль задач, який пропонує широкі можливості для призначення задач, окрім створення графіків і змін. Цей багатофакторний модуль призначення допомагає контролювати, хто і коли відповідає, і має взяти зміну, а також одночасно призначати задачі, які повинні бути виконані під час зміни.
- Прості і гнучкі зміни у графіках. У разі надзвичайної ситуації або додаткової ситуації ви можете змінювати зміни, надавати заміни в змінах, і водночас отримувати миттєву інформацію про кількість робочих годин кожного працівника, щоб запобігти перенавантаженню.
- Миттєва комунікація з вашим персоналом. Shifton пропонує просту комунікацію з усім персоналом, використовуючи вбудовані інструменти програми. Ви можете своєчасно інформувати своїх працівників про зміни, отримувати їхній відгук і зв’язуватися з ними через додаток, коли ваш персонал знаходиться на місцях.
- Інструменти сповіщення, які допомагають доставити ваші повідомлення персоналу миттєво з безперебійним контролем за їх отриманням.
- Розширені інструменти для розрахунку зарплати, які пропонують комплексний розрахунок зарплат, включаючи застосування спеціальних сценаріїв для обліку бонусів та штрафів.
- Інструменти відстеження допомагають контролювати виконання задач, прийняття змін і своєчасність прибуття.
Це базовий набір, який ми пропонуємо, а також ви можете використовувати цей інструмент для прогнозування, аналітики та планування. Існує безліч інтегрованих форм звітів і аналітичних інструментів, до яких ви отримаєте доступ.
Розуміння цінності програмного забезпечення для планування графіків охоронців
Але що ж такого особливого в програмному забезпеченні для планування графіків, що робить його обов’язковим для бізнесу в ніші? Розглянемо найбільш значущі переваги.
Оптимізоване покриття для цілей безпеки
Немає нічого гіршого за недостатню кількість працівників у сфері безпеки. Якщо ви не забезпечите достатньо охоронців для досягнення найвищого рівня безпеки, ви втрачаєте більше, ніж клієнта, але також свою добру репутацію. З допомогою спеціального програмного забезпечення для планування безпеки ви можете планувати своє безпекове покриття і залучати стільки людей, скільки вам потрібно для бездоганного виконання.
Покращена видимість та відповідальність
Shifton, як приклад програмного забезпечення для управління безпекою, надає найвищий рівень видимості та відповідальності. Вам більше не потрібно писати плани і перевіряти їх в офісі. Замість цього ви моментально бачите графіки та поточні задачі для кожного працівника, ви знаєте, хто зараз у полі, а хто на вихідному. Вам не потрібно витрачати час на дзвінки і з’ясування поточного стану справ. Ви просто запускаєте додаток і отримуєте миттєву інформацію про все, що стосується вашого персоналу.
Зниження накладних витрат на планування
Зберігайте свій час на планування та облік безлічі деталей. Це можна зробити автоматично за допомогою вашого програмного забезпечення для планування графіків безпеки. Навіть найскладніші правила та розрахунки виконуються без помилок за допомогою програмного забезпечення.
Моніторинг у режимі реального часу
Відстеження робочого процесу в режимі реального часу безцінне. Таким чином, ви можете вчасно реагувати на нові обставини, планувати завчасно подальші рутини і отримувати миттєву інформацію про надзвичайні ситуації, затримки або будь-які екстрені ситуації. Таким чином, ви можете своєчасно їх вирішувати, щоб підтримувати безперервну роботу.
Покращена комунікація
Основне в кожному бізнесі – це чітка та швидка комунікація між членами команди та керівниками. Тому використання програмного забезпечення для управління охоронцями допомагає підтримувати комунікацію в найшвидшому та найзручнішому режимі. Ви можете отримати миттєвий зворотний зв’язок від своїх охоронців про виконання їхніх завдань, отримати інформацію про необхідні зміни графіка від працівників, які не можуть взяти зміну, або інформувати свій персонал про все, що вам потрібно, з гарантованим повідомленням для всіх.
Ці функції, реалізовані на новітній технічній базі Shifton, допомагають бізнесам, які займаються охоронними послугами, відповідати своїм цілям і надавати клієнтам бездоганні рівні послуг. Окрім того, таке програмне забезпечення знижує витрати та час на виконання завдань для керівників, допомагаючи їм зосередитись на більш важливих речах замість постійного моніторингу, інформування та складання графіків їхнього персоналу.
