Налаштування модулю відпусток: Конфігурування управління відпустками в Shifton для оптимальних результатів
Ефективне управління відпустками співробітників є ключовим для підтримки продуктивності та щастя колективу. Модуль відпусток Shifton пропонує комплексне рішення для оптимізації та автоматизації процесу відстеження відпусток.
У цій статті ми проведемо вас через процес налаштування модулю відпусток Shifton, щоб ви максимально використали його можливості та досягли оптимальних результатів в управлінні відпустками ваших співробітників.
1. Увімкнення модуля відпусток
Для початку вам потрібно увімкнути модуль відпусток у вашому обліковому записі Shifton. Як адміністратор або менеджер HR, перейдіть до списку модулів на панелі інструментів Shifton. Знайдіть модуль «Управління відпустками» та відзначте його галочкою, щоб увімкнути. Не забудьте зберегти зміни.
З увімкненим модулем ви можете розпочати його конфігурування відповідно до політики вашої компанії.
2. Конфігурування налаштувань відпусток
Серце модуля відпусток полягає в його гнучких налаштуваннях. Перейдіть у розділ «Управління відпустками» в меню налаштувань та встановіть бажані параметри для днів відпустки.
Ось ключові аспекти для налаштування:
Дні відпустки на рік: Визначте кількість днів відпустки, на які кожен співробітник має право в рік. Ця кількість може варіюватися залежно від політики компанії, стажу роботи або інших факторів.
Негативний баланс відпусток: Вирішіть, чи дозволити співробітникам мати негативний баланс днів відпустки. Якщо так, встановіть максимальну кількість дозволених негативних днів відпустки.
Перенесення днів відпустки: Перевірте, чи бажаєте ви, щоб дні відпустки переносилися з року в рік, чи вони повинні обнулятися щорічно.
Надмірне використання відпусток: Оберіть, як ви хочете вирішувати питання надмірного використання днів відпустки співробітниками. Опції можуть включати обмеження на майбутні запити або введення системи штрафів.
3. Індивідуальний розподіл відпусток для співробітників
Модуль відпусток Shifton визнає, що потреби у відпустках у кожного співробітника є унікальними. Щоб це врахувати, ви можете індивідуально встановити дні відпустки для кожного співробітника.
- Перейдіть до списку співробітників і оберіть конкретного співробітника.
- Натисніть на іконку “око” поруч з їх ім’ям, щоб отримати доступ до картки співробітника.
- У картці співробітника знайдіть розділ «Відпустки», де ви можете вказати виділені дні відпустки для цього співробітника.
4. Управління транзакціями і процес підтвердження
Модуль відпусток Shifton пропонує ефективне управління транзакціями відпусток, незалежно від того, чи вони автоматично створені, чи додані вручну під час свят. Крім того, коли співробітник подає запит на відпустку через функціонал «Запит на відпустку», його потрібно підтвердити менеджером або адміністратором.
Цей двоетапний процес перевірки гарантує, що відпустки точно плануються і затверджуються.
5. Впровадження найкращих практик
Щоб максимально використати переваги модуля відпусток Shifton, розгляньте впровадження таких найкращих практик:
Облік записів: Завжди фіксуйте будь-які зміни в кількості днів відпустки для співробітників. Це гарантує, що система точно відображає останні дані.
Точність налаштувань відпусток: Для точних розрахунків днів відпустки вкажіть дату найму співробітника та кількість днів відпустки, які накопичуються щорічно в розділі «Налаштування відпусток».
Корекція балансу: Регулярно оновлюйте розділ «Змінити баланс відпусток» з відпустками, прийнятими співробітниками. Це забезпечує, що система залишається актуальною.
Розсудження менеджера: Надайте менеджерам можливість вручну створювати відпустки для унікальних ситуацій, дотримуючись загальної політики компанії щодо відпусток.
На закінчення, модуль відпусток Shifton є потужним інструментом, який може значно покращити процес управління відпустками у вашій компанії. Дотримуючись керівництва з налаштування та впроваджуючи найкращі практики, ви можете досягти оптимальних результатів в управлінні відпочинком співробітників. Завдяки централізованому відстеженню, гнучким налаштуванням та оптимізованому процесу підтвердження ваша організація може створити культуру, яка сприяє балансу між роботою та життям і задоволеності співробітників.
Використайте модуль відпусток Shifton сьогодні і побачте позитивний вплив, який він принесе на ефективність управління відпустками у вашій компанії. Прийміть силу автоматизації та поліпшіть досвід ваших співробітників за допомогою зручного та безпроблемного відстеження відпусток.
