10 найкращих програм для розкладання змін співробітників: огляд 2025

Ефективне планування змін співробітників є важливим для бізнесу будь-якого розміру. Ручні методи планування можуть займати багато часу, бути схильними до помилок і важко керованими. Саме тому компанії звертаються до програмного забезпечення для планування змін, щоб автоматизувати управління робочою силою, зменшити конфлікти при плануванні та поліпшити ефективність операцій.

З таким великим вибором додатків для планування змін співробітників вибір правильного рішення може бути складним. Незалежно від того, керуєте ви рестораном, магазином, медичним закладом або віддаленою командою, правильне програмне забезпечення для планування змін допоможе оптимізувати робочі графіки, відстежувати доступність співробітників та гарантувати відповідність трудовому законодавству.

Цей посібник розглядає 10 найкращих додатків для планування змін співробітників на 2025 рік, щоб допомогти вам знайти інструмент для вашого бізнесу.

Наш Вибір

Що таке додаток для планування змін співробітників?

Додаток для планування змін співробітників — це цифровий інструмент, що допомагає підприємствам ефективно планувати, відслідковувати та керувати змінами співробітників. Ці додатки автоматизують процеси планування, зменшуючи час, витрачений на створення та управління графіками змін.

Важливі основні функції програмного забезпечення для планування змін:

• Планування та автоматизація змін – автоматично створюйте робочі графіки на основі доступності працівників.
• Самообслуговування співробітників – дозволяє співробітникам змінювати зміни, запитувати вихідні дні та перевіряти свої графіки в режимі реального часу.
• Відстежування часу та відвідуваності – контролює робочі години співробітників, понаднормові та перерви.
• Мобільна доступність – співробітники можуть перевіряти свої графіки з додатку на смартфоні.
• Відповідність трудовому законодавству – забезпечує відповідність графіків вимогам щодо понаднормових та перерв.
• Інтеграція з платіжними та кадровими інструментами – синхронізується з системами управління платіжними відомостями та робочою силою.
• Сповіщення та нагадування в реальному часі – надсилає нагадування про майбутні зміни або зміні в графіку.

Бізнеси, що шукають генератор робочого графіку, повинні зосередитися на цих функціях, щоб покращити ефективність та мінімізувати конфлікти при плануванні.

Як працюють додатки для планування змін співробітників?

Більшість програм для планування змін працюють на базі хмарних платформ, що дозволяє менеджерам та співробітникам отримувати доступ до графіків в будь-який час і з будь-якого місця.

Покроковий процес планування змін співробітників за допомогою програмного забезпечення:

1. Введення доступності співробітника – співробітники подають свої бажані робочі години та запити на вихідні.
2. Автоматичне створення графіків – складальник графіків для співробітників створює зміни на основі доступності та потреб бізнесу.
3. Розподіл графіків – співробітники отримують свої робочі графіки електронною поштою, через мобільний додаток або онлайн-дешборд.
4. Відстеження відвідуваності та часу – програмне забезпечення контролює час входу на працю, понаднормові та зміни змін.
5. Оновлення графіків в режимі реального часу – якщо відбувається зміна в останню хвилину, менеджери можуть миттєво повідомити співробітників.

Ця автоматизація допомагає бізнесам заощадити час, знизити помилки при плануванні та підвищити ефективність робочої сили.

Чому варто довіряти нашим оглядам?

Вибір правильного програми для планування змін вимагає всебічного дослідження. Наші рекомендації базуються на:

• Аналізі функцій – ми порівнюємо автоматизацію, зручність у використанні, інтеграції та можливості відповідності.
• Відгуках користувачів – ми аналізуємо реальні відгуки від бізнесів різних галузей.
• Масштабованості – оглянуті інструменти підходять як для малих бізнесів, так і для великих підприємств та віддалених команд.
• Ціноутворення та вартість – ми враховуємо економічність та прозорість цінової політики.

Орієнтуючись на ці фактори, ми визначили найкращі додатки для планування змін на 2025 рік.

Найкраще програмне забезпечення для планування змін співробітників: порівняльна таблиця

Нижче наведено швидке порівняння 10 найкращих додатків для планування змін співробітників на основі ключових функцій, інтеграцій та ціноутворення.

Програмне забезпечення	Ідеально для	Ключові функції	Інтеграції	Ціноутворення
Shifton	Планування та відстеження змін	Автоматизоване планування, обмін змінами, мобільний доступ	Платіжні відомості, інструменти HR	$1.00 за співробітника/місяць
Connecteam	Малий бізнес та віддалені команди	Відстеження часу, GPS-моніторинг, управління завданнями	Slack, QuickBooks	Починається від $29/місяць
When I Work	Самообслуговування співробітників	Мобільний доступ, обмін змінами, відповідність трудовому законодавству	POS, Платіжні відомості	Безкоштовні та платні плани
Deputy	Відповідність та планування робочої сили	Планування за допомогою AI, відповідність трудовому законодавству, відстеження часу	Xero, ADP	Починається від $3.50/користувач
Shiftbase	Планування персоналу в реальному часі	Планування змін, інтеграція з платіжними відомостями, звітування	API, HR інструменти	Починається від $3/користувач
Homebase	Малий бізнес та ресторани	Free plan, team messaging, hiring tools	Платіжні відомості, POS	Безкоштовні та платні плани
Sling	Співпраця співробітників	Обмін змінами, відстеження витрат на робочу силу, управління завданнями	Платформи HR	Починається від $2/користувач
Workyard	Будівництво та польові команди	Відстеження GPS, синхронізація з платіжними відомостями, планування підрядників	QuickBooks, Xero	Починається від $6/користувач
7shifts	Ресторани та гостинність	Прогнозування, дотримання трудових норм, розподіл чайових	POS, Платіжні відомості	Безкоштовні та платні плани
Shiftboard	Корпоративний штат співробітників	Розширене планування штату, аналітика, дотримання норм	API, Заробітна плата	Індивідуальне ціноутворення

Ця таблиця надає огляд сильних сторін кожного інструменту для складання розкладу, допомагаючи бізнесу обрати найкраще програмне забезпечення для планування змін, відповідно до їх потреб.

10 найкращих оглядів програмного забезпечення для планування змін співробітників

1. Shifton — для автоматизованого планування змін

Shifton — це вдосконалена система планування змін для співробітників, розроблена для бізнесу, що вимагає автоматизованого планування штату та коригування змін у реальному часі.

Наше програмне забезпечення — це інтуїтивно зрозумілий онлайн-додаток з широкими можливостями для ефективного управління компаніями, проектами та створення розкладів. Користувачі можуть легко встановлювати бажані робочі години, запитувати вихідні або обмінюватися змінами з колегами.

Одна з особливостей Shifton — це можливість отримання push-повідомлень про зміни у розкладі та виконані завдання.

Ключові особливості:

• Планування змін на базі штучного інтелекту для оптимізації розподілу робочої сили.
• Самообслуговування співробітників для обміну змінами та оновлення доступності.
• Відстеження дотримання норм для запобігання порушенням трудового законодавства.
• Мобільний інтерфейс для доступу до розкладів віддалено.

Ідеально для: Бізнес, що має складні структури змін та високу плинність персоналу.

Ціноутворення: $1.00 за співробітника/місяць

З початку 2023 року клієнти цього онлайн-додатку мали можливість випробувати два абсолютно нові модулі: Контроль місцезнаходження роботи та Управління відпустками, і відгуки свідчать, що вони дуже задоволені цими новими додатками.

2. Connecteam — для малого бізнесу та віддалених команд

Connecteam пропонує простий у використанні додаток для планування для малого бізнесу та віддалених команд.

Ключові особливості:

• Планування за допомогою перетягування для швидкого призначення змін.
• GPS-відстеження для контролю віддалених працівників.
• Команда обміну повідомленнями та призначення завдань для кращої координації.

Ідеально для малого бізнесу, який шукає доступний, універсальний додаток для планування.

Ціноутворення: від $29/місяць для невеликих команд.

3. When I Work — для самостійного планування співробітників

When I Work — це популярне програмне забезпечення для складання розкладу, яке дозволяє співробітникам легко обмінюватися змінами та запитувати вихідні.

Ключові особливості:

• Планування змін з мобільним доступом.
• Автоматичні сповіщення та нагадування.
• Інтеграція з POS та заробітною платою.

Ідеально для: Роздрібна торгівля, гостинність та галузі охорони здоров’я, що потребують самостійного управління змінами.

Ціноутворення: Доступний безкоштовний план; платні плани починаються від $2/користувач/місяць.

4. Deputy — для дотримання норм та планування штату

Deputy — це додаток для планування штату, розроблений для допомоги бізнесу у забезпеченні дотримання трудових норм, ефективно керуючи змінами.

Ключові особливості:

• Автоматичне планування на основі штучного інтелекту за прогнозами попиту
• Відстеження часу і моніторинг присутності в реальному часі
• Інструменти дотримання норм для запобігання порушенням понаднормової роботи
• Інтеграція з програмним забезпеченням для заробітної плати, таким як ADP та Xero

Ідеально для: Бізнеси, які потребують планування штату з акцентом на дотримання норм для оптимізації витрат на робочу силу.

Ціноутворення: від $3.50 за користувача/місяць.

5. Shiftbase — для реального планування змін

Shiftbase — це хмарна система планування, що надає можливості реального планування змін та відстеження співробітників.

Ключові особливості:

• Планування змін шляхом перетягування для легкого створення розкладів
• Інтеграція з розрахунком заробітної плати для автоматизованих обчислень зарплати
• Персоналізовані звіти та аналітика штату
• Повідомлення про зміни у реальному часі для зменшення непорозумінь

Ідеально для: Бізнеси, які потребують миттєвого доступу до оновлених розкладів змін.

Ціноутворення: від $3 за користувача/місяць.

6. Homebase — для малого бізнесу та ресторанів

Homebase — це зручне програмне забезпечення для планування, створене для малого бізнесу та індустрії послуг.

Ключові особливості:

• Безкоштовний план для малих команд
• Відстеження часу співробітників та система входу/виходу
• Функції найму та введення у посаду
• Командний чат та управління завданнями

Ідеально підходить для: Ресторанів, кафе та роздрібних підприємств, яким потрібен доступний інструмент для планування робочих змін.

Ціни: Доступний безкоштовний план; платні плани починаються від $19,95 на місяць.

7. Sling – для спільної роботи співробітників

Sling — це інструмент планування робочих змін, що зосереджений на командній співпраці та комунікації.

Ключові особливості:

• Заміна змін та відкриті зміни для гнучкості
• Відстеження витрат на робочу силу та прогнозування бюджету
• Підтримка багатолокацій для розподілених команд
• Управління завданнями та обмін повідомленнями між співробітниками

Ідеально підходить для: Бізнесів, що приділяють пріоритет командній співпраці в плануванні змін.

Ціни: починаються від $2 за користувача/місяць.

8. Workyard – для будівництва та польових команд

Workyard – це спеціалізований інструмент планування для підприємств у будівництві, польових послугах та контрактній роботі.

Ключові особливості:

• Відстеження часу за GPS для віддалених співробітників
• Точне відстеження витрат на робочу силу для проектів
• Координація на місці роботи та управління робочою силою
• Інтеграції з платіжними відомостями та бухгалтерією

Ідеально підходить для: Будівельних компаній та команд мобільних робітників, яким потрібно точне відстеження праці.

Ціни: починаються від $6 за користувача/місяць.

9. 7shifts – для ресторанів та гостинності

7shifts – це система планування робочих змін, розроблена для ресторанів та гостинних підприємств.

Ключові особливості:

• Прогнозування змін та відстеження відповідності праці
• Поулінг чайових та інтеграції з платіжними відомостями
• Мобільний обмін змінами та сповіщення в режимі реального часу
• Автоматичне планування на основі прогнозів продажів

Ідеально підходить для: Менеджерів ресторанів, які прагнуть спростити управління робочою силою.

Ціни: Доступний безкоштовний план; платні плани починаються від $17,99 на місяць.

10. Shiftboard – для корпоративного планування кадрових змін

Shiftboard – це рішення для управління кадрами корпоративного рівня, призначене для підприємств зі складними потребами в плануванні змін.

Ключові особливості:

• Розширене планування робочої сили та автоматизоване планування змін
• Моніторинг відповідності праці та відстеження понаднормової роботи
• Портал самообслуговування для співробітників
• Користувацькі API-інтеграції для великомасштабних бізнесів

Ідеально підходить для: Підприємств та великих організацій, які керують сотнями співробітників у декількох місцях.

Ціни: індивідуальні ціни на основі потреб бізнесу.

Як вибрати програмне забезпечення для планування змін співробітників

Вибір правильного інструменту для планування змін співробітників залежить від кількох факторів. Ось що слід враховувати при виборі додатка для планування кадрових змін:

1. Зручність використання – переконайтеся, що інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і легкий у навігації.
2. Функції автоматизації – шукайте планування змін та управління на основі AI.
3. Самообслуговування співробітників – співробітники повинні мати можливість змінювати зміни та запитувати відгули.
4. Варіанти інтеграції – програмне забезпечення має інтегруватися з системами оплати праці, HR та POS.
5. Мобільна доступність – забезпечте оновлення розкладу в режимі реального часу через мобільні додатки.
6. Відповідність законодавству та підтримка трудового права – допомагає уникнути порушень понаднормової роботи.
7. Вартість і цінова модель – виберіть програмне забезпечення, яке підходить до вашого бюджету та розміру бізнесу.
8. Звітування та аналітика – отримання інформації про вартість праці, покриття змін та відвідуваність.
9. Особливості специфічні для галузі – деякі інструменти розраховані на ресторани, роздріб, або будівництво.
10. Підтримка клієнтів і надійність – шукайте доступність підтримки 24/7 та надійний час безвідмовної роботи.

Переваги програмного забезпечення для планування змін

Використання програмного забезпечення для планування робочих змін пропонує безліч переваг, що покращують роботу бізнесу, підвищують задоволеність співробітників і зменшують адміністративне навантаження. Ось як це може принести користь вашій компанії:

• Збільшення продуктивності та ефективності. Автоматизація планування змін зменшує ручні помилки та конфлікти розкладів, забезпечуючи оптимальне розподілення робочої сили.
• Зменшення витрат на робочу силу. Оптимізоване планування змін запобігає переповненню персоналу та непотрібним понаднормовим годинникам, допомагаючи бізнесу скоротити витрати на зарплату.
• Спрощена комунікація. Додаток для робочого розкладу покращує координацію команди через вбудовані повідомлення та сповіщення.
• Точне планування. Інструмент планування змін гарантує, що співробітники отримують правильні зміни, зменшуючи прогули.
• Відповідність трудовому законодавству. Автоматизовані інструменти планування допомагають бізнесу дотримуватись трудових норм, запобігаючи штрафам.
• Оновлення в режимі реального часу та доступність. Співробітники можуть отримати доступ до своїх графіків у будь-який час через мобільний додаток для планування змін.
• Інтеграція з іншим програмним забезпеченням. Більшість програм для планування змін інтегруються з системами заробітної плати, HR та управління робочою силою для безперебійної роботи.

Тренди в програмному забезпеченні для планування змін співробітників на 2025 рік

Індустрія програмного забезпечення для планування змін розвивається, і нові технології підвищують можливості управління робочою силою. Ось ключові тренди, які, як очікується, вплинуть на планування змін співробітників у 2025 році:

1. Планування на основі штучного інтелекту – Прогнозні алгоритми оптимізуватимуть розподіл робочої сили.
2. Рішення з пріоритетом мобільності – Зростаюча залежність від мобільних додатків для планування для забезпечення доступності.
3. Інтеграція з системами заробітної плати та HR – Більше інструментів синхронізуватимуться безпосередньо з платформами заробітної плати.
4. Підвищена автономія співробітників – Співробітники матимуть більше контролю над обміном змінами.
5. Аналітика робочої сили в реальному часі – Бізнеси використовуватимуть інсайти на основі даних для підвищення продуктивності.

Загальний висновок

Обрання правильного програмного забезпечення для планування змін співробітників є важливим для оптимізації управління робочою силою та зменшення адміністративного навантаження.

Ось ключові висновки з цього керівництва:

• Автоматизоване планування зменшує час, витрачений на складання графіків змін.
• Мобільні додатки для планування поліпшують доступність робочої сили.
• Інтеграція програмного забезпечення для планування з системами заробітної плати та HR спрощує операції.
• Управління змінами на основі штучного інтелекту допомагає оптимізувати розподіл робочої сили.
• Відстеження відповідності забезпечує дотримання трудового законодавства.
• Бізнеси повинні обирати програмне забезпечення, виходячи з галузевих потреб.

Обираючи правильне програмне забезпечення для планування змін, бізнеси можуть підвищити продуктивність, зменшити витрати на працю та покращити задоволеність співробітників.