Shifton проти When I Work: Огляд порівняння

Коли мова йде про управління робочою силою та складання розкладу, сьогодні бізнес має безліч програмних варіантів на вибір. Два популярні варіанти в цій сфері – Shifton та When I Work. Обидві платформи пропонують унікальні можливості та функціональність, розроблені для оптимізації складання розкладу працівників, покращення комунікації та підвищення ефективності персоналу. У цьому порівняльному огляді ми розглянемо сильні та слабкі сторони кожного програмного забезпечення, дослідимо їх основні функціональності, користувацький досвід, моделі цін та підтримку клієнтів. Незалежно від того, чи ви є власником малого бізнесу, чи частиною великої організації, яка прагне поліпшити свої процеси складання розкладів, розуміння відмінностей між Shifton та When I Work допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення, адаптоване до ваших конкретних потреб.

 

Що таке Shifton

Shifton полегшить вам і вашим працівникам за допомогою нашого просунутого генератора робочих розкладів. Незалежно від того, наскільки складним є ваше завдання, інструмент створення розкладу Shifton допоможе вам з ним, заощаджуючи ваш час.

Інструмент створення робочих розкладів Shifton має всі необхідні функції для управління змінами. З нашим автоматичним генератором розкладів ви можете налаштувати відповідний розклад, використовуючи шаблони з чітким інтерфейсом. Генератор змін допоможе створити його лише за кілька хвилин, саме тому його також називають генератором розкладу робочих змін – завдяки можливості створити структуровану основу, в яку вам потрібно лише ввести свої дані. Ви можете розраховувати на наш автоматичний генератор розкладів для працівників.

Генератор розкладів змін ідеально підходить для тих, хто потребує надійний інструмент для автоматизації процесу створення розкладу. Наш онлайн генератор розкладів змін доступний з усіх популярних пристроїв.

Shifton пропонує інструменти, такі як генератор змін та будівник змін, що робить його ідеальним генератором розкладів для малих кафе і великих корпорацій. З Shifton ви отримуєте генератор робочих змін, який буде вашим надійним помічником у тому, про що кожний менеджер мріє – підвищення продуктивності, задоволення працівників і заощадження власного часу.

Що таке When I Work

When I Work – це програмне забезпечення для хмарного складання розкладів працівників та управління робочою силою, розроблене для допомоги бізнесу у спрощенні процесу складання розкладів та покращення комунікації з персоналом. Воно пропонує різноманітні функції, які спрощують створення і управління робочими розкладами, реєстрацію часу роботи та обмін змінами серед працівників. Основні особливості When I Work включають:

1. Планування змін: Користувачі можуть легко створювати та змінювати розклади, дозволяючи працівникам переглядати свої зміни з будь-якого пристрою.
2. Слідкування за часом: Платформа включає інструменти для обліку відпрацьованих годин, щоб бізнес міг ефективніше відстежувати присутність і управляти заробітною платою.
3. Доступність на мобільному: Працівники можуть отримувати доступ до своїх розкладів, запитувати відгули та спілкуватися з менеджерами через мобільний додаток, що зручно для працівників у дорозі.
4. Комунікація в команді: When I Work сприяє комунікації в реальному часі серед членів команди, покращуючи співпрацю та забезпечуючи, що всі знають про зміни в розкладі або змінах.
5. Звіти та аналітика: Програмне забезпечення надає інформацію про витрати на працю, понаднормові години та продуктивність працівників, допомагаючи менеджерам приймати обґрунтовані рішення на основі даних.
6. Можливості інтеграції: When I Work може інтегруватися з різними системами заробітної плати та HR, спрощуючи управління робочою силою для бізнесу.

When I Work загалом розроблений, щоб спрощувати управління працею для бізнесу різних розмірів, допомагаючи підвищити ефективність, покращити задоволеність працівників та зменшити адміністративні навантаження.

Shifton vs. When I Work: Ключові особливості

Функція	Shifton	When I Work
Складання розкладу	Легке складання за допомогою перетягування	Інтерфейс складання розкладів зручний у використанні
Відстеження часу	Автоматизоване відстеження часу з функцією виходу/виходу	Функціональність годинника; перевірка на мобільному
Мобільний додаток	Мобільна доступність для менеджерів та працівників	Спеціальний мобільний додаток для iOS та Android
Комунікація з працівниками	Внутрішні повідомлення та сповіщення	Чат у реальному часі та сповіщення
Обмін змінами	Запити на обмін змінами та автоматичні сповіщення	Обмін змінами між працівниками легко керований
Звітність	Розширена звітність та аналітика по витратах на працю	Базові функції звітності
Інтеграції	Гнучкі інтеграції з сторонніми додатками через API	Інтегрується з різними системами заробітної плати та HR
Інтерфейс користувача	Інтуїтивно зрозумілий і простий дизайн	Сучасний і зручний інтерфейс
Управління завданнями	Призначення та відстеження завдань	Обмежені можливості управління завданнями
Підтримка клієнтів	Цілодобова підтримка через чат, телефон та електронну пошту	Доступна підтримка через чат, телефон та електронну пошту
Ціноутворення	Модель цін з різними рівнями; доступний безкоштовний пробний період	Гнучкі плани цін для різних розмірів бізнесу
Доступність	Цілодобова доступність системи	Цілодобова доступність системи
Введення в експлуатацію	Оптимізований процес введення в експлуатацію	Легке введення в експлуатацію з доступними навчальними матеріалами

 

Shifton vs. When I Work: Подібності

Shifton і When I Work мають декілька подібностей, що робить їх обидва ефективними інструментами для управління робочою силою. Обидві платформи пропонують зручні інтерфейси, які спрощують процес складання розкладів для менеджерів і працівників. Вони включають мобільні додатки, що дозволяють персоналу отримувати доступ до своїх розкладів, реєструвати вхід і вихід, а також спілкуватися зі своїми командами в дорозі. Кожне програмне забезпечення надає функції відстеження часу та управління присутністю, допомагаючи бізнесу контролювати робочі години працівників і оптимізувати процеси розрахунку заробітної плати. Крім того, обидві платформи сприяють обміну змінами, надаючи працівникам гнучкість у зміні розкладу і постійному оновленні. Вони також наголошують на підтримці клієнтів, забезпечуючи користувачам можливість отримати допомогу, коли це необхідно. Загалом, Shifton і When I Work спрямовані на покращення операційної ефективності та поліпшення комунікації в командах.

Shifton vs. When I Work: Відмінності

Shifton пропонує кілька переваг перед When I Work, зокрема для бізнесу, який шукає конкретні функції управління робочою силою. По-перше, Shifton часто надає більш комплексну систему управління працівниками, яка включає інструменти для відстеження продуктивності, введення в експлуатацію, залучення працівників та навіть прогнозування. Це може бути особливо корисним для організацій, що прагнуть сприяти позитивній культурі на робочому місці та зберігати талановитих працівників.

Крім того, налаштовані функції планування Shifton дозволяють менеджерам створювати більш адаптовані зміни на основі унікальних потреб бізнесу, що полегшує задоволення різних уподобань працівників та оперативних вимог. Така гнучкість може призвести до більшої задоволеності працівників та кращої відповідності розкладом.

На фронті користувацького досвіду, Shifton може надати більш інтуїтивний інтерфейс, що спрощує навігацію, дозволяючи користувачам швидко отримувати доступ до необхідних функцій без перевантаження зайвою складністю. Це може підвищити продуктивність та зменшити криву навчання для нових користувачів.

Більше того, Shifton зазвичай наголошує на сильній підтримці клієнтів, пропонуючи персоналізовану допомогу, яка допомагає бізнесам впроваджувати та оптимізувати використання платформи ефективно. Такий рівень підтримки може бути важливим для компаній, яким може знадобитися більше практичних рекомендацій під час переходу на нове програмне забезпечення.

Загалом, бізнеси, які шукають потужний набір функцій, гнучкість у плануванні і персоналізовану підтримку, можуть виявити, що Shifton підходить краще, ніж When I Work.

Shifton проти When I Work: Плюси та Мінуси

Shifton пропонує набір функцій, що включає введення працівників у курс справ, моніторинг результатів та інструменти залучення, що робить його надійним вибором для організацій, орієнтованих на цілісне управління.

• Налаштовуване планування: Це дозволяє гнучкі варіанти планування, які задовольняють унікальні потреби бізнесу та вподобання працівників.
• Інтерфейс, зручний для користувачів: Багато користувачів вважають інтерфейс Shifton інтуїтивно зрозумілим та легким у навігації, що може підвищити продуктивність та зменшити час на навчання.
• Сильна підтримка клієнтів: Shifton часто наголошує на персоналізованій підтримці клієнтів, допомагаючи бізнесам ефективно вирішувати проблеми та оптимізувати використання платформи.

Мінуси:

1. Інтеграції: Може мати менше опцій для інтеграції з іншими системами HR та заробітної плати порівняно з деякими конкурентами, що обмежує взаємозалежність даних для великих організацій.
2. Структура цін: Хоча і гнучка, ціни можуть не задовольняти кожен розмір бізнесу, що потенційно вплине на малі підприємства, які намагаються управляти витратами.

When I Work високо оцінюється за легкий у використанні функціонал планування, що дозволяє менеджерам швидко створювати та змінювати розклади.

• Мобільна доступність: Платформа має потужний мобільний додаток, що полегшує комунікацію працівників та управління розкладом на ходу, підвищуючи гнучкість робочої сили.
• Широкі інтеграції: Пропонує розширені інтеграції з популярними системами заробітної плати та HR, що може оптимізувати операції для бізнесів, які вже користуються цими інструментами.
• Підтримка клієнтів 24/7: When I Work зазвичай забезпечує цілодобову підтримку, що гарантує користувачам допомогу, коли б вони її не потребували.

Мінуси:

1. Обмежені можливості управління працівниками: хоча сильний у плануванні, When I Work може не мати деяких комплексних інструментів управління працівниками, які пропонує Shifton, що може бути недоліком для компаній, орієнтованих на ефективність та залучення.
2. Вартість преміум-функцій: Деякі функції та можливості доступні лише на вищих рівнях підписки, що може призвести до додаткових витрат для бізнесів, які шукають більш потужні можливості.

Як Shifton, так і When I Work мають свої сильні та слабкі сторони. Shifton може відзначитися комплексним управлінням працівниками та налаштовуваними функціями, а When I Work блищить у ефективності планування, мобільній доступності та інтеграціях. Оптимальний вибір залежить від конкретних потреб та пріоритетів бізнесу, таких як пріоритетність комплексних функцій управління чи спрощене планування та мобільна функціональність.

Shifton проти When I Work: Ціни

Shifton та When I Work мають різні структури ціноутворення, які задовольняють різноманітні потреби бізнесів.

Shifton зазвичай пропонує модель підписки, з ціноутворенням, яке часто залежить від кількості працівників та обраних функцій. Існують поетапні плани цін, що дозволяють організаціям вибирати пакет, який відповідає їхньому бюджету та вимогам, але конкретні деталі цін можуть варіюватися, і потенційні клієнти зазвичай мають зв’язатися з Shifton для отримання індивідуальної пропозиції.

When I Work також має тарифну модель. Вони часто надають базовий план для планування та відстеження часу, з додатковими витратами за більш передові функції, такі як розширена звітність, інтеграції з заробітною платою та інструменти найму. Як і Shifton, When I Work заохочує зацікавлені підприємства запитувати цінову пропозицію, розраховану на їхні конкретні потреби.

Обидві платформи можуть пропонувати знижки на річні підписки порівняно з щомісячною оплатою, і кінцева вартість залежатиме від обраних функцій, кількості користувачів та будь-яких налаштувань, що потрібні. Бізнесам рекомендовано переглянути свої конкретні потреби та зв’язатися з платформами для отримання точної інформації про ціни.

5 рекомендацій щодо вибору між Shifton та When I Work

Коли ви обираєте між Shifton та When I Work, розгляньте наступні рекомендації, щоб допомогти вам з вибором:

1. Визначте ваші основні потреби: Визначте, чи є вашою основною метою планування працівників, відстеження часу або комплексне управління робочою силою. Якщо ви пріоритетизуєте планування та реальне спілкування, When I Work може бути більш придатним. Якщо ж вам потрібен ширший спектр функцій управління працівниками, Shifton може бути кращим вибором.
2. Оцініть інтерфейс користувача та зручність: Скористайтеся безкоштовними пробними версіями або демонстраціями, які пропонують обидві платформи, щоб оцінити інтерфейс та легкість використання. Система, яка є інтуїтивно зрозумілою та зручною для користувачів, може значно вплинути на залучення працівників та зменшити час на навчання.
3. Розгляньте вимоги до інтеграції: Перегляньте наявні інструменти і системи, якими користується ваша організація. Якщо ви значною мірою спираєтеся на конкретне програмне забезпечення HR або заробітної плати, з’ясуйте, яка платформа краще інтегрується з вашими поточними системами. When I Work відомий своїми розширеними інтеграціями, в той час як Shifton може мати менший вибір.
4. Аналізуйте моделі ціноутворення: Порівняйте структури цін обох платформ з урахуванням розміру вашої організації та бюджету. Зверніть увагу на можливі приховані витрати, такі як плати за додаткові функції або більшу кількість працівників. Переконайтеся, що обрана платформа пропонує цінову політику, яка відповідає вашим фінансовим обмеженням.
5. Залучіть відгуки від команд: Залучіть відповідні команди або відділи, які будуть користуватися програмним забезпеченням. Зберіть їхні відгуки про функції, які вони вважають найважливішими, і їхні вподобання щодо користувацького досвіду. Такий колабораційний підхід може допомогти забезпечити, що обрана платформа буде відповідати потребам тих, хто буде використовувати її щоденно.

Враховуючи ці фактори, ви можете більш обґрунтовано прийняти рішення між Shifton і When I Work, яке відповідатиме конкретним цілям та вимогам вашої організації.

Десять питань, які потрібно задати, обираючи між Shifton та When I Work

При виборі між Shifton і When I Work, правильне формулювання запитань може допомогти прийняти обґрунтоване рішення. Ось десять основних питань, які варто розглянути:

1. Які основні функції кожної платформи? Розуміння основних функцій кожного рішення може допомогти визначити, яке з них краще відповідає вашим потребам.
2. Як працює структура ціноутворення? Дізнайтеся про цінові рівні, що включає кожен план, і чи є додаткові витрати на функції або послуги.
3. Чи можете ви інтегруватися з нашими існуючими системами HR і заробітної плати? Перевірте, чи платформи підтримують інтеграцію з інструментами, які ви наразі використовуєте, щоб уникнути перебоїв у вашій роботі.
4. Який користувацький інтерфейс, і наскільки легко працівникам навігувати? Зручний для користувача інтерфейс є ключовим для забезпечення залучення працівників та мінімізації часу на навчання.
5. Який рівень підтримки клієнтів доступний? Дізнайтеся про види підтримки (наприклад, телефон, електронна пошта, чат) та доступність (цілодобово або в робочі години), які надаються кожною платформою.
6. Чи доступні мобільні додатки та наскільки вони функціональні? Переконайтеся, чи обидві платформи пропонують мобільні додатки, і оцініть, наскільки добре ці додатки працюють для планування та зв’язку на ходу.
7. Які можливості звітності та аналітики пропонує кожна платформа? Розуміння рівня доступної звітності може допомогти аналізувати дані про робочу силу та приймати обґрунтовані рішення.
8. Наскільки кастомізовані обидві платформи? Дізнайтеся, чи можна адаптувати функції відповідно до конкретних потреб вашої організації, і чи вимагає це додаткових витрат.
9. Який процес введення в експлуатацію? Запитайте про навчання та підтримку під час початкового налаштування, щоб забезпечити плавний перехід до нової системи.
10. Чи можете надати кейс-стадії або відгуки від подібних бізнесів? Запропонуйте референси або історії успіху інших компаній у вашій галузі, щоб зрозуміти ефективність кожної платформи.

Задаючи ці питання, ви зможете отримати цінні інсайти про кожну платформу та краще визначити, яка з них найкраще відповідає вимогам вашої організації.

Shifton проти When I Work: Випадки використання

Shifton ідеально підходить для:

1. Великих роздрібних мереж: Розширені функції планування Shifton дозволяють менеджерам створювати та управляти складними модельними змінами у різних місцях. Завдяки інструментам самообслуговування, працівники можуть самостійно брати додаткові зміни та керувати своїм розкладом, зменшуючи адміністративне навантаження на менеджерів.
2. Готельно-ресторанного бізнесу: Готелі часто зіштовхуються з коливаннями у потребах персоналу. Shifton може допомогти управляти різними ролями (робота на ресепшені, прибирання, обслуговування їдальні) дотримуючись трудових регламентів. Функції звітності платформи надають інсайти в ефективність управління персоналом і витрати на забезпечення робочої сили.
3. Закладів охорони здоров’я: Закладам охорони здоров’я потрібне точне планування через змінну кількість пацієнтів і спеціалізовані вимоги до персоналу. Shifton допомагає управляти як часткова, так і повною зайнятістю персоналу, дозволяючи легко коригувати графіки відповідно до потреб пацієнтів.
4. Виробничих компаній: Shifton ефективно управляє ротаціями змін та понаднормовими, дотримуючись трудових та безпекових регламентів. Інтеграція функцій HR спрощує процес найму і відстеження ефективності роботи працівників.
5. Кол-центрів: Завдяки постійній потребі у персоналі у різний час, налаштоване планування Shifton допомагає забезпечити достатній рівень персоналу у будь-який час. Автоматизовані сповіщення про зміни у розкладі покращують зв’язок між членами команди.

When I Work підходить для:

1. Малого і середнього бізнесу: Зручний інтерфейс When I Work ідеально підходить для малих команд, дозволяючи їм швидко створювати розклади та моментально повідомляти про зміну змін. Персонал може переглядати свої графіки на мобільних пристроях, що полегшує управління їхнім часом.
2. Компаній з управління подіями: Швидке коригування рівнів персоналу є важливим в управлінні подіями. When I Work дозволяє організаторам подій легко складати розклади та повідомляти тимчасовий персонал, гарантуючи заповнення змін за потреби.
3. Фітнес-студій: Здатність управляти розкладом занять та наявності інструкторів є критично важливою. When I Work дозволяє фітнес-студіям публікувати розклад занять онлайн, даючи клієнтам можливість записатися на заняття, а інструкторам бути в курсі свого розкладу.
4. Служб доставки та обслуговування: Функції відстеження часу та планування When I Work допомагають управляти мобільною робочою силою. Працівники можуть реєструватися на робочому місці через свої мобільні пристрої, що спрощує управління часом та процесами нарахування заробітної плати.
5. Неприбуткових і волонтерських організацій: When I Work може допомогти неприбутковим організаціям ефективно управляти графіками волонтерів, забезпечуючи адекватне обслуговування всіх заходів. Волонтери можуть легко записатися на зміни та оперативно спілкуватися з координаторами.

Загалом, Shifton обслуговує бізнеси зі складнішими вимогами до планування та більшими командами, такими як роздрібні мережі, заклади охорони здоров’я та виробничі компанії. На противагу цьому, When I Work націлено на малий та середній бізнес і організації, які надають послуги, пропонуючи простий, ефективний та гнучкий підхід до планування працівників. Розуміючи специфічні потреби вашого бізнесу, ви можете обрати платформу, яка найкраще підвищить вашу операційну ефективність та задоволеність працівників.

Кінцеві думки про Shifton проти When I Work: Що краще для бізнесу

Вибір правильної платформи для управління робочою силою може значно вплинути на операційну ефективність вашого бізнесу, задоволеність працівників та загальний успіх. Як Shifton, так і When I Work пропонують цінні функції для різних типів організацій. Нижче наведено деякі ключові міркування, які допоможуть вам визначити, яке рішення може найкраще відповідати вашим потребам у бізнесі.

Коли варто обрати Shifton:

1. Складні потреби в плануванні: Якщо ваш бізнес працює в середовищі, де складні моделі змін і різноманітні ролі є нормою — наприклад, у сфері охорони здоров’я, готельно-ресторанному бізнесі або великих роздрібних мережах — Shifton ймовірно буде кращим вибором. Його потужні функції планування дозволяють робити складні налаштування та ефективно управляти різноманітною робочою силою.
2. Вимоги до відповідності та звітності: Для організацій, які повинні дотримуватися строгих трудових регуляцій та вимог до звітності, Shifton надає комплексні інструменти для забезпечення відповідності. Детальні можливості звітності допомагають керівництву ефективно відстежувати робочі години, понаднормовий час і витрати на робочу силу.
3. Інтеграція з HR-функціями: Якщо ваш бізнес шукає універсальне рішення, яке йде далі за межі простого планування — охоплюючи введення в експлуатацію, управління ефективністю та облікові дані працівників — інтегровані HR-функції Shifton можуть спростити ці процеси, роблячи легшим управління комплексним управлінням робочою силою.

Коли варто обрати When I Work

1. Простота і зручність використання: Якщо ваша організація є меншою або вам потрібен більш простий підхід до планування, When I Work пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який легко використовувати працівникам. Його мобільний додаток дозволяє швидко отримувати доступ до розкладів і управляти запитами на зміни позмінно.
2. Гнучкість для сервісно-орієнтованих бізнесів: Для бізнесів, таких як кафе, фітнес-студії або служби доставки, де потреби у персоналі можуть швидко змінюватись, і де зв’язок серед команди важливий, When I Work перевершує. Його функції реального часу зв’язку полегшують швидкі коригування розкладів, забезпечуючи безперебійну роботу під час пікових навантажень.
3. Економічність для менших команд: When I Work часто є більш економічно вигідним рішенням для малих та середніх бізнесів. Якщо у вашої організації обмежений бюджет на програмне забезпечення, ви можете виявити, що When I Work надає ті функції, які вам потрібні без складності та витрат, пов’язаних з більшими платформами, такими як Shifton.

Зрештою, вибір між Shifton та When I Work залежить від розміру вашого бізнесу, індустрії та конкретних потреб у плануванні.

• Обирайте Shifton, якщо вам потрібні розширені можливості планування, потужні інструменти відповідності та комплексні HR інтеграції для більшої робочої сили.
• Обирайте When I Work, якщо цінуєте зручність використання, потребуєте гнучкого рішення для меншої команди і пріоритетуєте реальний зв’язок.

Оцінюйте унікальні виклики вашої організації, бюджет та плани зростання, щоб прийняти обґрунтоване рішення. Пам’ятайте, що правильний інструмент управління робочою силою має не тільки підвищувати операційну ефективність, а й створювати позитивне робоче середовище, яке залучає та дає можливість вашим працівникам.