Shifton – це сучасний онлайн-інструмент для планування роботи співробітників у компанії. Shifton пропонує доступ до широкого спектра корисних функцій: налаштованих робочих графіків, шаблонів змін, спрощених замін змін, інтегрованої відповідності трудовому законодавству та багатьох інших корисних модулів, які дозволяють швидко та ефективно створювати графіки для співробітників.
Це те, що робить онлайн-додаток Shifton унікальним:
Планування в один клік за допомогою заздалегідь налаштованих шаблонів
Менеджери компанії можуть відстежувати робочий процес у гнучкій системі управління завданнями. Shifton також надає всім співробітникам можливість вибирати завдання в межах своєї компетенції.
Наприклад, офіціанти в ресторані можуть надсилати один одному запити на заміну змін. Залежно від налаштувань розкладу, такі заміни можуть відбуватися без участі старшого менеджера або надсилатися менеджеру для підтвердження. Таким чином, власник ресторану ніколи не буде опинятися в ситуації, коли на змінах недостатньо персоналу. Крім того, система автоматично вносить зміни в розклад, і вся ця інформація зберігається в одному місці.
Інтелектуальна оплата праці
Shifton дозволяє власнику компанії збирати в одному місці інформацію про заробітну плату співробітників, розрахунки понаднормових за день і тиждень, ставки за унікальні події, бонуси, штрафи та інші дані. Співробітник може займати більше однієї посади в компанії та отримувати різні зарплати за свою роботу.
Оскільки в різних країнах діє різне законодавство, Shifton допомагає компаніям з віддаленими співробітниками, які знаходяться в різних країнах, дотримуватися всіх вимог трудового законодавства. Також доступна інтеграція з Quickbooks та іншими популярними бухгалтерськими програмами.
Відстеження відвідуваності
Модуль Shifton для відстеження відвідуваності надає точну інформацію про початок і кінець змін, а також відгули в режимі реального часу. Функція доступна для стаціонарних комп’ютерів та смартфонів, а також через GPS або мережу.
Система Shifton перевіряє встановлений розклад у режимі реального часу, порівнюючи час змін та перерв. Окрема функція також дозволяє автоматично позначити кінець зміни, якщо співробітники забувають це зробити вручну.
За необхідності, керівництво компанії може збирати дані про місцезнаходження співробітників для їхньої присутності на робочому місці. Наприклад, якщо співробітник постійно переміщається між офісами компанії з Wi-Fi мережею і статичним IP-адресою, система Shifton може бути налаштована на прийняття подій тільки з певної статичної IP-адреси, що забезпечує присутність співробітника на робочому місці.
