Як Shifton може покращити управління робочими процесами в банку
Повноцінна діяльність банку неможлива без злагодженої роботи всіх його відділень та компетентно складеного робочого графіку. У наш час комерційні та державні банки розглядають можливість роботи не лише у звичайні робочі дні, а й у святкові. Крім того, поточна ситуація з локдаунами також вимагає гнучкого налаштування до реалій життя.
Онлайн-додаток Shifton — справжня допомога для будь-якого банку
Максимальна автоматизація робочих процесів допомагає спростити життя власнику банку. Онлайн-додаток Shifton допомагає розподіляти співробітників по відділах, відстежувати їхній робочий час та керувати робочими графіками.
Крім того, функціонал додатку дозволяє налагодити ефективну комунікацію та управління тими співробітниками, які знаходяться в різних часових зонах або працюють дистанційно. Для додавання співробітників у систему Shifton менеджеру потрібно лише додати їхні імена, прізвища, номери мобільних телефонів або електронні адреси.
За допомогою Shifton, менеджер банку може додати необмежену кількість співробітників, надавати їм різні завдання та різні рівні доступу. Модуль Shifton “Відділи, Проекти” дозволяє миттєво перевести співробітників з одного відділу в інший, якщо це потрібно. Shifton також надає можливість ефективно координувати роботу персоналу та порівнювати статистику та місячні метрики.
Іншою корисною функцією додатку є можливість переносити та зберігати всі необхідні документи в безпечному хмарному сховищі. Оскільки онлайн-додаток Shifton доступний 24/7, будь-який працівник банку з відповідними повноваженнями може запросити всю необхідну інформацію в будь-який час.
З використанням додатку Shifton, менеджери банків можуть створювати та редагувати звичайні та святкові розклади для різних відділів або окремих співробітників. При цьому вони можуть швидко вносити зміни в уже створені розклади.
Наприклад, якщо банк закривається раніше звичайного в святкові дні, графік може бути скорочений до необхідної години. Крім того, завдяки модулю “Бонуси та Штрафи”, можна призначати додаткові бонуси працівникам, що виходять на зміну у святкові дні.
Розумний робочий графік є важливим для встановлення стабільного робочого процесу в банку. Однак графік має бути гнучким. Будь-який працівник може бути відсутнім з будь-якої причини: лікарняний, сімейні обставини, госпіталізація тощо. Для таких випадків дуже зручною буде опція “Відкриті зміни”, що дозволить банку функціонувати за планом, незалежно від того, як довго відсутній той чи інший працівник.
З Shifton, сучасним онлайн-інструментом для планування, ви можете легко керувати робочим процесом банку з будь-якою кількістю відділень та співробітників.
