На перший погляд, здається, що не існує нічого простішого, ніж складання робочого графіка для співробітників. Все, що потрібно зробити, це ввести прізвища співробітників у документ Excel, налаштувати кілька параметрів і змінних та натиснути Enter. Насправді, речі трохи інші. Створення щоденних робочих графіків, особливо графіків змінної роботи, для якогось підприємства є напруженою і відповідальною роботою, покладеною на бухгалтерів або HR-спеціалістів.
Яких цілей можна досягти з правильно складеним робочим графіком співробітників?
-
Упорядковувати робочі години співробітників на підприємстві
-
Забезпечте виконання працівниками певних робочих обов’язків
-
Правильно розраховувати дохід компанії
-
Визначати середню заробітну плату окремих працівників та всього підприємства
-
І, звичайно, правильно складений робочий графік означає, що бухгалтери зроблять менше помилок при розрахунку заробітної плати та виплат на відпустку
Багато підприємств не можуть успішно надавати свої послуги або існувати взагалі без графіка змінної роботи. Магазини зручностей, готелі, лікарні, рятувальні служби, поліцейські департаменти та кондитерські фабрики – список підприємств, що залежать від нього, може тривати нескінченно, але не багато людей знають, з якими труднощами стикаються менеджери з персоналу при складанні графіків змінної роботи. Під час цього процесу спеціалісти з управління персоналом повинні оновити всі деталі в обліку, включаючи відпустки, лікарняні листи, державні свята, понаднормову роботу та багато інших компонентів. І не варто забувати, що непередбачена подія може трапитися після затвердження графіка, і HR-менеджеру доведеться терміново почати працювати над графіком з нуля.
Робота з щоденними робочими графіками на Shifton
Shifton – оптимальний сервіс для легкого і швидкого онлайн розкладання робочих графіків, що має безліч переваг. Він був створений для полегшення роботи CEO, бухгалтерів та HR-менеджерів. Ось деякі з можливостей, які пропонує сервіс:
-
Вам не потрібно керувати робочим процесом самостійно. Делегуйте право на створення та редагування робочих графіків адміністраторам компанії;
-
Сервіс Shifton допоможе вам створити графік змінної роботи для необмеженої кількості співробітників, щоб максимально ефективно використовувати робочі графіки;
-
Можливості Shifton дозволяють налаштовувати робочі графіки, враховуючи такі дані, як кількість змін, співробітників та робочих днів;
-
Під час створення та редагування робочих графіків ви зможете дозволити обмін змінами між користувачами з чи без контролю з боку керівництва;
-
Коли трапляються несподівані речі, ви зможете швидко внести зміни до розкладу.
-
Якщо ви використовуєте Shifton, ви будете сповіщені про зміни в розкладах та нові події в компанії.
Сервіс Shifton надає безкоштовну технічну підтримку, доступну 24/7. Ви можете звернутися до наших операторів у будь-який час, коли вам це потрібно, та отримати відповіді на будь-які питання, які можуть виникнути. Ще одна важлива частина сервісу – це те, що Shifton дозволяє створювати робочі графіки як для малих підприємств, так і для великих корпорацій, де працюють тисячі співробітників.
Shifton регулярно оновлюється та намагається відповідати сучасності. Ви також повинні покращувати себе. Припиніть втрачати час на ручне складання розкладів співробітників, коли є зручний і якісний сервіс, спеціально розроблений для економії вашого робочого часу.
