Типи робочих графіків: як обрати найкращий для вашої команди

Вибір правильних типів графіків для працівників безпосередньо впливає на продуктивність, задоволеність роботою та ефективність бізнесу. Добре структурований робочий графік забезпечує належну укомплектованість персоналом, мінімізує конфлікти та узгоджує доступність працівників із потребами компанії. Роботодавці повинні враховувати вимоги галузі, операційні години та переваги працівників, щоб визначити найкращий робочий графік для своєї команди. Цей посібник досліджує різні типи робочих графіків, включаючи ті, що базуються на змінах, гнучкі та специфічні для галузі варіанти, допомагаючи менеджерам створити оптимізований розклад, який підтримує як бізнес-цілі, так і добробут працівників.

Що таке робочі графіки?

Робочий графік визначає, коли працівники повинні виконувати свої службові обов’язки. Він викладає робочі дні, години та зміни, забезпечуючи структуровані операції. Компанії впроваджують різні типи робочих графіків на основі вимог галузі, контрактів з працівниками та потреб робочого навантаження.

Деякі організації дотримуються регулярного робочого графіка, як-от стандартна модель 9-5, тоді як інші використовують ротацію змін, стислі робочі тижні або повністю гнучкі установки. Вибір правильного графіка покращує ефективність, запобігає вигоранню та покращує баланс між роботою та особистим життям.

Типи змін

Компанії з розширеними годинами роботи або послугами 24/7 покладаються на графіки роботи на зміну, щоб забезпечити безперервне покриття. Нижче наведені приклади найпоширеніших графіків змін, які використовуються в різних галузях.

Типи	Пояснення
Робота за змінами	Працівники призначаються на певні часові блоки, забезпечуючи безперервну діяльність бізнесу. Поширено в галузях, які потребують покриття 24/7, таких як охорона здоров’я, виробництво та безпека.
Подвійна зміна	Робоча установка, при якій працівники виконують дві послідовні зміни з мінімальним відпочинком між ними. Часто використовується у галузях з високим попитом, таких як ресторани та аварійні служби.
Денна зміна (перша зміна)	Зазвичай триває з 8:00 до 16:00 або з 9:00 до 17:00. Це найпоширеніший робочий графік для офісних робіт, роздрібної торгівлі та сервісних галузей.
Вечірня зміна (друга зміна)	Покриває пізній полудень до півночі, наприклад, з 16:00 до 00:00. Поширено в гостинності, службі підтримки клієнтів та ролях в охороні здоров’я. Також відома як “гнучка зміна”.
Нічна зміна (третя зміна або зміна “зміни притулків”)	Триває вночі, зазвичай з 00:00 до 08:00. Необхідна для цілодобових операцій, включаючи лікарні, правоохоронні органи та транспортні послуги. Нічні зміни часто включають додаткову оплату через складні години роботи.

9 поширених графіків змін для бізнесу

Вибір правильних типів графіків забезпечує ефективну роботу, задоволеність працівників та дотримання трудового законодавства. Нижче наведено дев’ять найбільш поширених типів робочих графіків у різних галузях.

#1 Стандартний

Стандартний робочий графік зазвичай відповідає графіку 9-5 або 8-5 годин з понеділка по п’ятницю, загалом складаючи приклад робочого тижня на 40 годин. Це найтрадиційніша організація, зазвичай у корпоративних офісах, адміністративних ролях та навчальних закладах.

Переваги:

• Передбачувані години, що сприяють стабільному балансу між роботою та особистим життям.
• Працівники знають свій тижневий розпорядок, що підвищує продуктивність.
• Ідеально для ролей, які потребують співпраці та зборів під час робочих годин.

Недоліки:

• Може не відповідати компаніям, які потребують розширених годин роботи.
• Обмежена гнучкість для працівників, які віддають перевагу альтернативним графікам.

#2 Фіксований

Фіксований графік означає, що працівники працюють ті самі години щотижня без змін. Ця структура є поширеною у сферах роздрібної торгівлі, виробництва та обслуговування клієнтів. Наприклад, працівник роздрібної торгівлі може завжди працювати з 10:00 до 18:00 у робочі дні.

Переваги:

• Передбачувані зміни покращують послідовність працівників.
• Легше для менеджерів планувати потреби у кадровому складі.
• Працівники можуть планувати особисті зобов’язання з урахуванням робочих годин.

Недоліки:

• Менша гнучкість для працівників і роботодавців.
• Може не враховувати раптові потреби бізнесу або сезонні коливання.

#3 Повний робочий день

Повний робочий графік зазвичай складається з 40-годинного робочого тижня, який розподіляється на п’ять або більше днів. Більшість позицій з повним робочим днем дотримуються стандартного розкладу, проте існують варіації залежно від вимог галузі.

Переваги:

• Працівники отримують повні пільги, такі як медичне страхування та оплачувану відпустку.
• Стабільний дохід і можливості кар’єрного зростання.
• Забезпечує послідовність у командній співпраці.

Недоліки:

• Триваліші години можуть призвести до вигорання без належних перерв.
• Менше гнучкості для працівників, які прагнуть балансу між роботою та особистим життям.

#4 Неповний робочий день

Графік неповного робочого дня складається з меншої кількості годин, ніж графік повного робочого дня, зазвичай до 30 годин на тиждень. Ці графіки варіюються і можуть бути гнучкими на основі домовленостей між роботодавцем та працівником.

Переваги:

• Забезпечує гнучкість для працівників, яким потрібне зменшене навантаження.
• Економічно вигідний для бізнесу, оскільки працівники з неповним робочим днем можуть не вимагати повних пільг.
• Ідеально підходить для студентів, батьків і сезонних працівників.

Недоліки:

• Відсутність пільг, таких як медичне страхування.
• Доходи можуть бути нестабільними.
• Розклад може бути непослідовним, що впливає на баланс між роботою та особистим життям.

#5 Зміна

Зміна розкладу призначає працівників на різні часові слоти, охоплюючи 24-годинний операційний цикл. Галузі, як-от охорона здоров’я, гостинність і транспорт, значною мірою покладаються на різні графіки змін для забезпечення цілодобового обслуговування.

Типи зміни роботи:

• Фіксовані зміни – працівники працюють одну і ту ж зміну щодня.
• Ротаційні зміни – працівники чергують між ранковими, вечірніми та нічними змінами.
• Розділені зміни – робота поділена на два окремі блоки протягом дня.

Переваги:

• Забезпечує безперервну роботу бізнесу.
• Надає можливості зайнятості для тих, хто віддає перевагу нетрадиційним годинам.
• Допомагає бізнесу ефективно керувати коливаннями навантаження.

Недоліки:

• Нічні зміни можуть негативно впливати на здоров’я через порушення сну.
• Працівникам може бути складно справлятися з непослідовними годинами.

#6 Графік підрядників або фрілансерів

Підрядники та фрілансери не дотримуються типового робочого графіку. Натомість вони працюють на основі дедлайнів або проектних завдань. Ці професіонали, часто в галузях технологій, дизайну та створення контенту, встановлюють свої робочі години самостійно.

Переваги:

• Максимальна гнучкість як для роботодавців, так і для працівників.
• Економічно вигідно для бізнесу, що потребує спеціалізованих навичок для короткострокових проектів.
• Жодних зобов’язань щодо довгострокових трудових договорів.

Недоліки:

• Менша стабільність для фрілансерів, які покладаються на стабільний дохід.
• Роботодавці можуть стикатися з викликами в управлінні зовнішніми командами.
• Комунікація та координація можуть бути складними з дистанційними працівниками, які мешкають у різних часових зонах.

#7 Непередбачувані

Непередбачуваний розклад змінюється щотижня або щодня на основі потреб бізнесу. Це часто зустрічається в галузях з коливанням попиту, таких як роздрібна торгівля, гостинність та робота у гіг-економіці. Працівники можуть мати різні зміни, що ускладнює планування особистих зобов’язань.

Переваги:

• Надає бізнесу гнучкість у кадрах.
• Працівники можуть брати на себе зміни на основі доступності.
• Корисно для управління сезонними або раптовими піками навантаження.

Недоліки:

• Недостатня стабільність для працівників, що ускладнює фінансове планування.
• Може призвести до незадоволення роботою, якщо зміни часто змінюються без повідомлення.
• Складніше для менеджерів підтримувати послідовний графік команди.

#8 Стиснутий графік

Стиснутий графік скорочує стандартні години роботи на меншу кількість днів. Найпоширеніший приклад – графік зміни 4-10, де працівники працюють чотири 10-годинні дні замість традиційного п’ятиденного тижня. Інша варіація – графік 9/80, де працівники працюють 80 годин протягом дев’яти днів замість десяти.

Переваги:

• Надає співробітникам додаткові вихідні дні для особистого часу.
• Зменшує час та витрати на дорогу.
• Допомагає бізнесу розширити години роботи без найму додаткового персоналу.

Недоліки:

• Довші робочі дні можуть призвести до втоми та зниження продуктивності.
• Непридатні для бізнесу, який вимагає щоденного покриття.
• Може створити труднощі в управлінні обслуговуванням клієнтів або швидкістю реагування.

#9 Ротаційний графік

Ротаційний графік переміщає працівників через різні часові слоти протягом певного періоду. Наприклад, медсестри можуть працювати вранці на одному тижні, вечірню зміну на наступному, а потім нічну зміну.

Типи ротаційних графіків:

• Повільна ротація: зміни змінюються кожні кілька тижнів.
• Швидка ротація: зміни змінюються кожні кілька днів.

Переваги:

• Розподіляє робоче навантаження справедливо серед працівників.
• Запобігає вигоранню від повторюваних змін.
• Забезпечує бізнесу покриття в будь-який час.

Недоліки:

• Складно працівникам пристосуватись до змінюваних годин.
• Може порушити цикли сну та загальний добробут.
• Вимагає обережного планування, щоб уникнути незадоволення працівників.

Кожен варіант графіку має свої унікальні переваги та виклики. Бізнеси повинні ретельно оцінити вимоги галузі, потреби співробітників та операційні цілі, перш ніж вибрати найкращий робочий графік для своєї команди.

14 Альтернативних Типів Змін

Традиційні графіки змін не завжди підходять усім бізнес-моделям. Багатьом галузям потрібна гнучкість для пристосування до коливань робочого навантаження, сезонного попиту та потреб співробітників. Нижче наведено 14 альтернативних типів графіків, які бізнеси можуть використовувати для оптимізації операцій, підтримуючи баланс між роботою і особистим життям.

1) Поділені Зміни

Поділена зміна ділить робочий день співробітника на два окремі сегменти з значною перервою між ними. На відміну від стандартного графіку з короткою обідньою перервою, цей тип зміни часто включає довгу перерву між годинами роботи.

Приклад:

Працьовник ресторану може працювати з 8 до 12 години, потім зробити перерву та повернутися на роботу з 17 до 21 години для обслуговування вечірнього напливу.

Переваги:

• Дозволяє бізнесам забезпечити персонал у години пікового навантаження, одночасно знижуючи витрати на оплату праці у періоди простою.
• Співробітники можуть використовувати довгі перерви для особистих справ, відпочинку або навіть другої роботи.
• Корисний для галузей, таких як харчове обслуговування, транспорт і обслуговування клієнтів, де попит змінюється протягом дня.

Недоліки:

• Тривалі робочі дні можуть бути виснажливими, незважаючи на довгі перерви.
• Співробітникам може бути важко ефективно керувати часом між змінами.
• Не підходить для працівників, які віддають перевагу безперервному графіку роботи.

2) Зміни на Вихідні

Деяким бізнесам потрібні працівники на вихідних, щоб задовольнити попит клієнтів або підтримувати безперервну роботу. Графік змін на вихідні призначає працівників на роботу в суботу та неділю, часто з вихідними днями у будні.

Приклад:

Адміністратор готелю може працювати з четверга по понеділок, відпочиваючи у вівторок і середу.

Переваги:

• Необхідний для галузей, таких як гостинність, охорона здоров’я та роздрібна торгівля, які зазнають великого напливу у вихідні.
• Працюючі, які віддають перевагу вихідним дням у будні (наприклад, батьки, студенти), отримують переваги від такого графіку.
• Часто супроводжується стимулюваннями до оплати або надбавками до зміни.

Недоліки:

• Співробітники можуть відчувати відрив від сім’ї та друзів, які працюють за типовим графіком.
• Зміни у вихідні можуть бути менш привабливими, що веде до більшого плинності кадрів.

3) Зміни за Викликом

Зміна за викликом вимагає від співробітників бути доступними для роботи за необхідності, але не гарантує їм певних годин. Вони повинні залишатися досяжними і готовими вийти на роботу з коротким попередженням.

Приклад:

Лікар може бути на чергуванні вночі, готовий прийти у випадку екстреної ситуації з пацієнтом.

Переваги:

• Забезпечує негайну реакцію на термінові робочі вимоги.
• Поширено в галузях охорони здоров’я, IT-підтримки та екстрених служб, де виникають непередбачувані ситуації.
• Співробітники можуть отримувати компенсацію, навіть якщо їх не викликають на роботу.

Недоліки:

• Непередбачуваність ускладнює співробітникам планування особистого часу.
• Постійна доступність може бути стресовою і призводити до вигоряння.
• Деякі закони про працю вимагають компенсації за статус «на виклику», що збільшує витрати на заробітну плату.

4) Надурочні Зміни

Надурочна зміна виникає, коли працівник працює понад свої заплановані години, часто перевищуючи стандартний графік 40-годинного робочого тижня. Надурочні години зазвичай оплачуються за вищим тарифом.

Приклад:

Працівник заводу може працювати на 10 годин більше під час пікових періодів виробництва, заробляючи 1,5 раза більше своєї звичайної ставки.

Переваги:

• Забезпечує працівників можливостями для додаткового заробітку.
• Допомагає бізнесу задовольнити підвищений попит без найму додаткового персоналу.
• Корисно в галузях, таких як логістика, охорона здоров’я та виробництво.

Недоліки:

• Може призвести до втоми співробітників і зниження продуктивності.
• Може призвести до підвищення витрат на заробітну плату.
• Довгострокова залежність від надурочних робіт може свідчити про погане планування робочої сили.

5) Гнучкі Зміни

Гнучка зміна дозволяє працівникам самостійно встановлювати свої робочі години в рамках встановлених обмежень. Замість дотримання стандартного графіку, вони можуть починати і закінчувати роботу в різний час залежно від особистих уподобань і вимог роботи.

Приклад:

Розробник програмного забезпечення може вибрати роботу з 7 ранку до 3 дня замість традиційного графіку з 9 до 17.

Переваги:

• Покращує баланс між роботою і особистим життям, знижуючи стрес працівників.
• Підвищує продуктивність, дозволяючи працівникам працювати у найпродуктивніший для них час.
• Допомагає залучити найкращі таланти, особливо серед віддалених працівників та в галузях, що базуються на знаннях.

Недоліки:

• Вимагає довіри між роботодавцями та працівниками, щоб забезпечити виконання роботи.
• Може створювати труднощі в координації командних зустрічей та співпраці.
• Не підходить для галузей, що вимагають суворого охоплення змін, таких як охорона здоров’я або роздрібна торгівля.

6) Сезонні або Тимчасові Зміни

Сезонний графік змін призначає працівникам роботу лише у визначені періоди року, зазвичай в галузях з коливаннями попиту. Тимчасові зміни можуть використовуватися для спеціальних проектів або короткочасного працевлаштування.

Приклад:

Працівники роздрібної торгівлі найняті на Чорну П’ятницю та в період свят або сільськогосподарські працівники, залучені в період збору врожаю.

Переваги:

• Допомагає бізнесу ефективно управляти піковим попитом.
• Забезпечує можливості працевлаштування для тимчасових працівників.
• Зменшує витрати, пов’язані з наймом постійних працівників.

Недоліки:

• Сезонні працівники можуть вимагати значного навчання, що збільшує час на адаптацію.
• Тимчасове працевлаштування бракує стабільності, що веде до високої плинності кадрів.
• Бізнес мусить знову приймати на роботу та навчати нових працівників кожного сезону.

7) Нерегулярний Графік Змін

Нерегулярний графік зміни часто змінюється і не має сталої структури. Працівники можуть працювати різні години щотижня, залежно від потреб бізнесу.

Приклад:

Бармен може працювати у понеділок увечері одного тижня та в суботу вранці наступного.

Переваги:

• Пропонує бізнесу максимальну гнучкість у складанні графіку.
• Корисно для покриття несподіваних відсутностей або змін у навантаженні роботи.
• Допомагає оптимізувати рівень персоналу без надмірного працевлаштування.

Недоліки:

• Ускладнює особисте планування для працівників.
• Може спричиняти втомленість через нестабільні режими сну.
• Висока непередбачуваність може призвести до незадоволення працівників.

8) Немає Встановленого Графіку

Відсутність встановленого графіку означає, що працівники не мають попередньо визначених годин роботи або змін. Натомість вони працюють за необхідністю, часто з коротким попередженням. Такий тип графіків роботи поширений у гіг-економіці, фриланс-роботах і деяких посадах у роздрібній торгівлі або гостинності.

Приклад:

Водій сервісу сумісників входить в додаток, коли він доступний для приймання замовлень. Фриланс- графічний дизайнер бере проекти, базуючись на попиті.

Переваги:

• Максимальна гнучкість для працівників, які воліють вибирати свої власні години.
• Корисно для бізнесів з непередбачуваним обсягом роботи.
• Зменшує необхідність контролю за графіком.

Недоліки:

• Працівники можуть стикатися з нестабільністю доходів через коливання годин роботи.
• Бізнесу важче забезпечити постійність укомплектованості персоналом.
• Працівники можуть не мати можливості ефективно планувати особистий час.

9) Графік Змін Pitman

Графік змін Pitman – це ротаційна система, яка часто використовується в галузях, що потребують роботи 24/7. Працівники працюють два-три 12-годинних змін підряд з вихідними днями. Цикл зазвичай повторюється кожні два тижні.

Приклад:

Охоронець працює у понеділок і вівторок (12-годинні зміни), має вихідні в середу і четвер, а потім працює з п’ятниці по неділю. Наступного тижня візерунок змінюється на протилежний.

Переваги:

• Надає кожному працівнику повний вихідний кожні два тижні.
• Зменшує частоту поїздок, оскільки працівники працюють довші зміни.
• Працівники мають кілька вихідних днів підряд, що дозволяє відновитися.

Недоліки:

• 12-годинні зміни можуть бути фізично та психічно виснажливими.
• Може не підходити працівникам, які віддають перевагу традиційному графіку роботи на 40 годин на тиждень.
• Помилки в розкладі можуть призвести до нестачі покриття.

10) Графік Змін Dupont

Графік змін Dupont — це чотиритижневий цикл, у якому працівники переходять між денними та нічними змінами з вбудованими днями відпочинку. Цей графік забезпечує повний тиждень вихідних кожні чотири тижні.

Приклад:

Виробничий завод слідує цьому циклу:

1. Чотири нічні зміни → Три дні вихідних
2. Три денні зміни → Один день вихідний
3. Три нічні зміни → Три вихідні
4. Чотири денні зміни → Сім вихідних

Переваги:

• Забезпечує безперервність бізнес-операцій та дає працівникам тривалі періоди відпочинку.
• Забезпечує повний тиждень вихідних щомісяця, покращуючи баланс між роботою та особистим життям.
• Справедливо розподіляє нічні та денні зміни серед усіх працівників.

Недоліки:

• Переходи між нічними та денними змінами можуть порушити ритм сну.
• Тривалі робочі години можуть призвести до вигоряння.
• Вимагає точного планування для уникнення недостатньої чисельності персоналу.

11) Келлі Зміна

Графік Келлі часто використовують у пожежних підрозділах та екстрених службах. Він слідує 9-денному циклу, де працівники працюють 24 години, а потім мають 48 годин вихідних.

Приклад:

Пожежник працює в понеділок (24 години), потім має вихідні у вівторок і середу, а потім знову працює 24 години у четвер.

Переваги:

• Надає тривалі періоди відпочинку після кожної зміни, що дозволяє відновитися.
• Допомагає підтримувати покриття 24/7 без зайвої понаднормової роботи.
• Менше днів на ком’ютинг на місяць, що знижує витрати на транспорт.

Недоліки:

• 24-годинні зміни є фізично і психічно виснажливими.
• Не підходить для посад, які вимагають постійної розумової пильності.
• Працівники можуть відчувати нестачу сну під час змін.

12) Графік Змін 2-2-3

Графік змін 2-2-3, також відомий як графік Панама, працює на ротаційній основі з двома робочими днями, двома вихідними та трьома робочими днями. Працівники працюють 12-годинні зміни, забезпечуючи покриття бізнесу 24/7.

Приклад:

Тиждень 1: Понеділок-вівторок (робота), середа-четвер (вихідні), п’ятниця-неділя (робота)
Тиждень 2: Понеділок-вівторок (вихідні), середа-четвер (робота), п’ятниця-неділя (вихідні)

Переваги:

• Працівники ніколи не працюють більше трьох днів поспіль.
• Забезпечує вихідні у кожного працівника щонайменше один раз на тиждень.
• Забезпечує справедливий розподіл робочих годин серед команд.

Недоліки:

• Працівники повинні пристосовуватися до роботи у вихідні кожного іншого тижня.
• 12-годинні зміни можуть бути виснажливими з часом.

13) Графік Змін 4-10

Графік 4-10 дозволяє працівникам працювати чотири 10-годинні дні замість п’яти 8-годинних, забезпечуючи ще один вихідний щотижня.

Приклад:

IT-спеціаліст працює з понеділка по четвер з 7:00 до 17:00 і має вихідні з п’ятниці по неділю.

Переваги:

• Працівники отримують додатковий вихідний, що покращує баланс між роботою та особистим життям.
• Менше поїздок знижують витрати на транспорт і час.
• Довші зміни означають менше зміни чергувань, що покращує робочий процес.

Недоліки:

• Довші щоденні зміни можуть призвести до втоми.
• Не підходить для бізнесів, які вимагають покриття п’ять днів на тиждень.

14) 9/80

Графік 9/80 – це стиснений робочий тиждень, за яким працівники працюють 80 годин за дев’ять днів замість десяти, отримуючи додатковий вихідний кожні два тижні.

Приклад:

• Перший тиждень: Чотири 9-годинні зміни (понеділок-четвер), одна 8-годинна зміна (п’ятниця)
• Другий тиждень: Чотири 9-годинні зміни (понеділок-четвер), п’ятниця вихідний

Переваги:

• Забезпечує триденний вихідний кожні два тижні.
• Працівники працюють трохи довше, але зберігають регулярний ритм життя.
• Популярний у сфері інженерії, урядових і корпоративних середовищах.

Недоліки:

• Планування вимагає ретельного відстеження щотижневих годин для відповідності трудовим законодавствам.
• Працівники повинні пристосовуватися до тривалих робочих днів без виникнення вигоряння.

Інші робочі графіки

Деяким підприємствам потрібні нетрадиційні методи планування для поєднання ефективності роботи з потребами працівників. Нижче наведено декілька додаткових типів графіків, які пропонують гнучкість і адаптивність у сучасній робочій силі.

#1 Графік віддаленої роботи

Графік віддаленої роботи дозволяє працівникам працювати з дому або з будь-якого місця поза офісом. Цей формат набув популярності завдяки розвитку технологій та зростанню цифрових інструментів для співпраці.

Приклад:

Консультант з маркетингу працює з дому і встановлює власний графік, за умови дотримання термінів і участі у віртуальних зустрічах.

Переваги:

• Підвищує продуктивність працівників за рахунок зменшення відволікаючих факторів в офісі.
• Виключає час на дорогу, покращуючи баланс між роботою та особистим життям.
• Розширює можливості найму, виходячи за географічні обмеження.

Недоліки:

• Вимагає сильної самодисципліни та вміння керувати часом.
• Співпраця може бути складною без особистих зустрічей.
• Роботодавці повинні інвестувати у безпеку та засоби комунікації для віддаленої роботи.

#2 Гібридний графік роботи

Гібридний графік роботи поєднує роботу в офісі та віддалено, дозволяючи працівникам розділяти свій час між цими середовищами.

Приклад:

Бухгалтер працює в офісі у понеділок та середу, а віддалено у вівторок, четвер та п’ятницю.

Переваги:

• Пропонує гнучкість, зберігаючи при цьому особисту співпрацю.
• Знижує офісні витрати та дозволяє краще використовувати простір.
• Надає співробітникам більше контролю над своїм робочим середовищем.

Недоліки:

• Планування днів в офісі може бути складним для координації команди.
• Співробітники можуть мати складнощі з підтриманням послідовного розпорядку.
• Потрібна надійна технологія для безперебійної комунікації.

#3 Поділ посади

Поділ посади відбувається, коли два працівники розділяють обов’язки однієї посади на повний робочий день. Кожен працівник відповідає за частину робочого навантаження, зазвичай працюючи неповний робочий день.

Приклад:

Два фахівці з HR розділяють одну посаду — один працює з понеділка по середу, а інший з четверга по п’ятницю.

Переваги:

• Дозволяє бізнесам зберігати досвідчених працівників, які потребують скороченого робочого часу.
• Допомагає працівникам зберігати баланс між роботою та особистим життям, зберігаючи кар’єру.
• Збільшує різноманітність робочого місця, задовольняючи різні потреби.

Недоліки:

• Потрібно безперервне спілкування між працівниками, які ділять посаду.
• Може виникнути плутанина, якщо завдання та обов’язки не чітко визначені.
• Планування має бути ретельно організовано, щоб уникнути порушень робочого процесу.

#4 Контракти «нуль годин»

Контракт «нуль годин» означає, що роботодавець не зобов’язаний надавати певну кількість робочих годин, а працівник не зобов’язаний приймати роботу, коли пропонується. Такий тип робочого графіку для працівників поширений у сфері гостинності, роздрібної торгівлі та у роботах, що базуються на заходах.

Приклад:

Працівника ресторану викликають лише коли попит високий, але у нього немає гарантованих змін кожного тижня.

Переваги:

• Надає бізнесам гнучку робочу силу під час пікових періодів.
• Дозволяє працівникам приймати чи відхиляти зміни в залежності від наявності часу.
• Зменшує витрати на заробітну плату, коли попит на бізнес низький.

Недоліки:

• Працівники стикаються з нестабільністю доходу через непередбачувані години.
• Відсутність гарантій зайнятості може призвести до низького морального духу.
• У деяких країнах діють суворі трудові закони, що регулюють контракти «нуль годин».

#5 Постійна часткова зайнятість

Графік постійної часткової зайнятості надає працівникам фіксовану кількість годин на тиждень, але нижче порогу для повної зайнятості. На відміну від випадкової чи тимчасової роботи, працівники з постійною частковою зайнятістю отримують пільги, такі як оплачувана відпустка і трудові гарантії.

Приклад:

Представник служби підтримки клієнтів працює 25 годин на тиждень, маючи встановлений графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 14:00.

Переваги:

• Забезпечує стабільність, дозволяючи працівникам зберігати скорочені години роботи.
• Допомагає бізнесам зберігати кваліфікованих працівників, які віддають перевагу частковій зайнятості.
• Працівники отримують пільги, працюючи менше годин, ніж персонал на повній зайнятості.

Недоліки:

• Працівники можуть втрачати повні пільги, такі як можливості для кар’єрного зростання.
• Розподіл робочого навантаження може бути складним, якщо працівники з неповною зайнятістю виконують важливі завдання.

Зміни за індустріями

Графіки роботи варіюються в залежності від потреб галузі. Деякі сектори вимагають покриття 24/7, в той час як інші працюють в рамках звичайного робочого часу. Вибір відповідних типів графіків забезпечує ефективність, задоволеність працівників та відповідність трудовому законодавству.

Робочі графіки для будівництва

Будівельні проекти виконуються за різними графіками роботи в залежності від термінів, погодних умов та доступності робочої сили. Багато працівників працюють з 8 до 5 годин, але деякі проекти вимагають подовжених або ротаційних змін для дотримання жорстких термінів. Переробки є звичайним явищем, особливо ближче до завершення проекту. На деяких будівельних майданчиках використовують графік 9/80, коли працівники працюють 80 годин протягом дев’яти днів і мають кожну другу п’ятницю вихідним.

Працівники також можуть дотримуватись ущільненого графіку, наприклад, чотири 10-годинні зміни, що дозволяє мати менше робочих днів на тиждень. Сезонні проекти часто спираються на тимчасові та контрактні графіки, коли працівники залучаються для конкретних етапів будівництва.

Виклики в плануванні будівельних графіків включають непередбачувані затримки через погоду, зміни проекту та забезпечення безпеки працівників під час тривалих змін. Правильне планування допомагає підтримувати ефективність, не перепрацьовуючи співробітників.

Робочі графіки для медичних помічників

Медичні працівники потребують покриття змін 24/7, що веде до високо структурованих але вимогливих графіків. У більшості лікарень та клінік використовують ротаційні графіки, коли працівники працюють у різних змінах щотижня для збалансування навантаження. Загальні зміни включають:

• Денна зміна (8:00 – 16:00)
• Вечірня зміна (16:00 – 00:00)
• Нічна зміна (00:00 – 8:00)

Деякі лікарні впроваджують графіки Пітмана або Дюпона, забезпечуючи безперервний догляд за пацієнтами при цьому дозволяючи тривалі періоди відпочинку. Працівники відділень невідкладної допомоги та інтенсивної терапії часто працюють за 12-годинними змінами, такими як графік 2-2-3, коли вони працюють два дні, два дні вихідних і три дні на роботі.

Чергові зміни є звичайним явищем в екстреній медицині, що вимагає від працівників бути доступними без фіксованого розкладу. Переробки часто призводять до вигоряння, якщо їх не керувати належним чином. Гнучке планування, поділ роботи та віддалені консультації допомагають зменшити навантаження на медичних працівників.

Робочі графіки для юридичних фірм

Юридичні фірми, як правило, дотримуються графіка 9-5, але навантаження зазвичай перевищує традиційні години роботи в офісі. Багато адвокатів працює 50-60 годин на тиждень, іноді включаючи вихідні. Молодші асистенти часто працюють на непередбачуваному графіку, визначеному вимогами клієнтів та крайніми термінами суду.

Деякі юридичні фірми впроваджують ущільнені графіки, що дозволяють адвокатам працювати довші години за меншу кількість днів. Віддалені та гібридні графіки стають більш поширеними, особливо для правових досліджень та консультацій з клієнтами. Параюристи та підтримуючий персонал часто працюють за стандартними графіками, хоча у випадках судових процесів може виникати переробіток.

Балансування робочих навантажень у юридичних фірмах є складним завданням через непередбачувані потреби у справах. Правильне управління графіками роботи співробітників забезпечує продуктивність персоналу і запобігає вигорянню.

Як створити робочі графіки для співробітників?

Створення робочого графіка для співробітників вимагає стратегічного планування для балансування потреб бізнесу із доступністю працівників. Добре структурований графік роботи покращує продуктивність, зменшує конфлікти та забезпечує гладку роботу. Нижче наведено ключові кроки для розробки ефективного робочого графіка для працівників.

1. Ідентифікуйте ресурси

Перед створенням графіка оцініть доступні ресурси, включаючи кількість працівників, навички та операційні потреби. Визначте критично важливі ролі, які вимагають повного покриття, та області, де неповні або контрактні працівники можуть заповнити прогалини. Розгляньте розподіл робочого навантаження, щоб уникнути вигоряння співробітників при збереженні ефективності бізнесу.

2. Перелічіть потреби для кожної категорії змін

Визначте кількість працівників, необхідних для кожної зміни, та їх ролі. Якщо бізнес працює з 8 до 5 годин, забезпечте достатнє покриття протягом усього дня. Для 24/7 операцій, сплануйте зміни, такі як денні, вечірні та нічні ротації. Бізнеси з коливальним попитом слід розглянути сезонне або гнучке планування.

3. Передбачте попит

Аналізуйте пікові години роботи, сезонні тренди та зміни у навантаженні. Магазини можуть потребувати більше персоналу у вихідні, тоді як лікарні вимагають постійного покриття 24/7. Вивчення попередніх графіків співробітників допомагає передбачити майбутні потреби та уникнути нестачі або перенасиченості персоналу.

4. Зберіть уподобання співробітників

Враховуйте доступність та уподобання працівників при створенні графіків. Деякі працівники можуть надавати перевагу ранковим змінам, тоді як інші працюють краще у вечірні години. Збір відгуків підвищує задоволеність роботою та зменшує відсутності на робочих місцях.

5. Перегляньте попередні графіки

Аналізуйте попередні приклади робочих графіків, щоб визначити неефективності. Шукайте тенденції у замінах змін, частій відсутності або конфліктах у плануванні. Корегуйте новий графік для вирішення повторюваних проблем та покращення управління робочою силою.

6. Створіть план заміни

Незаплановані відсутності можуть порушити робочі процеси. Встановіть резервний план, підтримуючи список співробітників, доступних для чергових змін або переробок. Використання прикладу робочого графіка з призначеним резервним персоналом допомагає уникнути проблем з плануванням в останню хвилину.

7. Досліджте законодавство

Забезпечте відповідність трудовим законам і галузевим регламентам. Перевірте правила щодо запланованих годин, оплати переробок, перерв та прав працівників. Невідповідність може призвести до юридичних проблем та зниження задоволеності співробітників.

8. Використовуйте планувальник графіків

Ручне створення різних графіків може бути трудомістким і схильним до помилок. Shifton — це додаток для управління завданнями, призначений для автоматизації планування змін, графіків працівників і балансування робочого навантаження. З Shifton компанії можуть:

• Автоматизуйте призначення змін, виходячи з вимог до навантаження.
• Дозволити працівникам запитувати обміни змінами та керувати їхньою доступністю.
• Зменшити помилки в плануванні за допомогою оптимізації на основі ШІ.
• Покращити робочі графіки з реальними корекціями часу.

Використання програмного забезпечення для управління завданнями, такого як Shifton, спрощує планування типів графіків, забезпечуючи ефективність та зменшуючи адміністративне навантаження.

9. Опублікуйте графік

Після завершення графіка роботи для співробітників, поділіться ним з командою заздалегідь. Використовуйте додатки для управління завданнями або інструменти внутрішньої комунікації для сповіщення працівників і дозволяйте їм переглядати свої зміни. Прозорість у плануванні запобігає конфліктам в останню хвилину та покращує координацію роботи.

Чому створення робочого графіка важливе?

Структурований робочий графік для співробітників забезпечує ефективність операцій, задоволення працівників і дотримання трудового законодавства. Без добре організованого бізнес-графіку компанії стикаються з відсутністю на роботі, вигоранням співробітників і втратою продуктивності. Нижче наведені ключові причини, чому належний робочий графік для працівників є необхідним.

1. Поліпшене збереження працівників

Добре складений робочий графік для працівників зменшує стрес і забезпечує справедливий розподіл змін. Співробітники, які отримують передбачувані години роботи, менш схильні до вигорання або незадоволення роботою, що призводить до зменшення рівня плинності кадрів. Бізнеси, які пропонують гнучкі варіанти графіків, зберігають талановитих працівників, враховуючи особисті зобов’язання та баланс між роботою та особистим життям.

2. Поліпшення продуктивності працівників

Оптимізований робочий графік узгоджує доступність працівників з піковими годинами бізнесу, забезпечуючи присутність персоналу, коли попит найбільший. Призначення змін на основі продуктивності — наприклад, ранкові зміни для ранніх пташок — максимально підвищує ефективність. Працівники зі структурованим робочим графіком стикаються з меншими відволіканнями і зберігають вищі рівні продуктивності.

3. Гарантована робота 24/7

Галузі, такі як охорона здоров’я, обслуговування клієнтів і безпека, потребують безперервного покриття. Впровадження різних графіків роботи, таких як Пітман, Дюпон або ротаційні зміни, забезпечує ефективну роботу бізнесу без перерв у наданні послуг. Належний робочий графік запобігає недокомплектації персоналом, зменшуючи операційні збої.

4. Ефективне управління розрахунком заробітної плати

Чітке значення робочого графіку допомагає відстежувати години роботи працівників, понаднормову роботу та витрати на заробітну плату. Компанії, що використовують програмне забезпечення для управління завданнями, автоматизують відстеження змін і забезпечують дотримання трудових законів щодо понаднормової роботи та перерв. Належне планування запобігає непотрібним витратам на заробітну плату через неефективне планування змін.

5. Знижений стрес на роботі

Організований робочий графік для працівників запобігає перевантаженню персоналу надмірними годинами або непередбачуваними змінами. Співробітники зі стабільним графіком роботи відчувають менше стресу, що веде до кращого психічного здоров’я і задоволення від роботи. Спільна робота, стиснені графіки та гнучкі умови праці ще більше підвищують добробут працівників.

6. Задовільний баланс роботи та особистого життя

Хороший робочий графік надає працівникам достатньо часу для управління особистими зобов’язаннями паралельно з робочими обов’язками. Графіки, такі як гібридні моделі роботи, графіки змін 4-10 або розклад 9/80, пропонують тривалі періоди відпочинку без шкоди для продуктивності. Бізнеси, які акцентують увагу на балансі між роботою та особистим життям, привертають і утримують мотивованих працівників.

Як обрати ідеальний робочий графік для своїх працівників

Вибір найкращого робочого графіку вимагає балансу між потребами бізнесу та вподобаннями працівників. Правильно підібрані види графіків підвищують продуктивність, покращують задоволеність роботою та забезпечують дотримання трудового законодавства. Визначаючи ідеальний робочий графік, враховуйте такі фактори:

1. Вимоги бізнесу

Визначте ключові операційні потреби компанії. Деякі галузі, такі як охорона здоров’я та виробництво, потребують покриття 24/7, в той час як інші функціонують за стандартним робочим графіком. Вирішіть, чи підходить вашій бізнес-моделі фіксований, ротаційний чи гнучкий графік.

2. Вподобання працівників

Успішний робочий графік враховує потреби працівників. Деякі працівники віддають перевагу ранковим змінам, в той час як інші продуктивніші ввечері. Гнучкі варіанти графіків, такі як віддалена робота або стиснені зміни, допомагають залучити та утримати таланти. Збір зворотного зв’язку від працівників забезпечує вищий рівень задоволеності роботою.

3. Вимоги клієнтів і сервісу

Бізнеси роздрібної торгівлі, готельного господарства та охорони здоров’я повинні співвідносити графіки працівників з піковим попитом. Якщо клієнтський трафік найбільший у вихідні, планування змін на вихідні забезпечує оптимальний сервіс. Аналіз минулих годин робочого графіку допомагає передбачати потреби в персоналі.

4. Відповідність трудовому законодавству

Кожен робочий графік для працівників повинен відповідати трудовим нормам, включаючи оплату понаднормової роботи, періоди відпочинку та обмеження годин роботи. Деякі юрисдикції обмежують нічні зміни або встановлюють певні періоди перерв. Ігнорування цих законів може призвести до штрафів і незадоволеності працівників.

5. Масштабованість і майбутнє зростання

Добре розроблений робочий графік повинен враховувати розширення бізнесу. У міру зростання компаній, складність планування зростає. Використання програмного забезпечення для управління завданнями, такого як Shifton, спрощує планування для великих команд, автоматизуючи призначення змін і зменшуючи конфлікти.

Вибір найкращого робочого графіку передбачає оцінку цілей компанії, добробуту працівників і правових вимог. Впровадження правильних типів робочих графіків підвищує ефективність, зберігаючи здорове робоче середовище.

Як обрати ідеальний робочий графік для своїх працівників

Вибір найкращого робочого графіку вимагає балансу між потребами бізнесу та вподобаннями працівників. Правильно підібрані види графіків підвищують продуктивність, покращують задоволеність роботою та забезпечують дотримання трудового законодавства. Визначаючи ідеальний робочий графік, враховуйте такі фактори:

1. Вимоги бізнесу

Визначте ключові операційні потреби компанії. Деякі галузі, такі як охорона здоров’я та виробництво, потребують покриття 24/7, в той час як інші функціонують за стандартним робочим графіком. Вирішіть, чи підходить вашій бізнес-моделі фіксований, ротаційний чи гнучкий графік.

2. Вподобання працівників

Успішний робочий графік враховує потреби працівників. Деякі працівники віддають перевагу ранковим змінам, в той час як інші продуктивніші ввечері. Гнучкі варіанти графіків, такі як віддалена робота або стиснені зміни, допомагають залучити та утримати таланти. Збір зворотного зв’язку від працівників забезпечує вищий рівень задоволеності роботою.

3. Вимоги клієнтів і сервісу

Бізнеси роздрібної торгівлі, готельного господарства та охорони здоров’я повинні співвідносити графіки працівників з піковим попитом. Якщо клієнтський трафік найбільший у вихідні, планування змін на вихідні забезпечує оптимальний сервіс. Аналіз минулих годин робочого графіку допомагає передбачати потреби в персоналі.

4. Відповідність трудовому законодавству

Кожен робочий графік для працівників повинен відповідати трудовим нормам, включаючи оплату понаднормової роботи, періоди відпочинку та обмеження годин роботи. Деякі юрисдикції обмежують нічні зміни або встановлюють певні періоди перерв. Ігнорування цих законів може призвести до штрафів і незадоволеності працівників.

5. Масштабованість і майбутнє зростання

Добре розроблений робочий графік повинен враховувати розширення бізнесу. У міру зростання компаній, складність планування зростає. Використання програмного забезпечення для управління завданнями, такого як Shifton, спрощує планування для великих команд, автоматизуючи призначення змін і зменшуючи конфлікти.

Вибір найкращого робочого графіку передбачає оцінку цілей компанії, добробуту працівників і правових вимог. Впровадження правильних типів робочих графіків підвищує ефективність, зберігаючи здорове робоче середовище.

Як оптимізувати робочі графіки за допомогою Shifton

Управління видами робочих графіків вручну може зайняти багато часу і бути схильним до помилок, що призводить до конфліктів у розкладі, недокомплектації і незадоволеності працівників. Shifton, передове програмне забезпечення для управління завданнями, спрощує весь процес, забезпечуючи безперебійне планування змін і управління робочою силою.

Ключові переваги використання Shifton для планування роботи

• Автоматичне планування змін – Shifton призначає зміни на основі доступності працівників, навичок і потреб бізнесу, усуваючи труднощі ручного планування.
• Миттєві коригування – Зміни в останню хвилину? Shifton дозволяє швидко вносити зміни, забезпечуючи повне покриття розкладу без збоїв.
• Самостійне планування працівників – Працівники можуть змінювати зміни, запитувати відгул і управляти своєю доступністю, зменшуючи адміністративне навантаження.
• Відповідність трудовому законодавству – Система забезпечує, що години робочого розкладу відповідають правилам оплачуваних понадурочних годин, перервам і місцевому трудовому законодавству.

Як працює Shifton

1. Визначте вимоги до змін – Налаштуйте необхідну кількість працівників для кожної зміни і уточніть будь-які завдання, що залежать від навичок.
2. Введення даних про доступність працівників – Працівники вводять свої переваги змін та запити на відгул.
3. Автоматизоване планування – Система генерує оптимізований графік роботи для працівників, балансує навантаження та забезпечує справедливість.
4. Миттєві сповіщення – Працівники отримують оновлення в реальному часі про свій робочий розклад, обміни змінами або зміни в розкладі.
5. Відстеження продуктивності – Керівники можуть аналізувати графіки працівників, відстежувати відвідуваність і виявляти недоліки у плануванні.

Shifton допомагає бізнесу будь-якого розміру оптимізувати різні робочі графіки, знижувати адміністративне навантаження та покращувати загальну ефективність робочої сили. Незалежно від того, чи це управління розкладом 9-5, ротаційними змінами, чи віддаленими робочими графіками, Shifton пропонує гнучке та масштабоване рішення, пристосоване до потреб галузі.

Використання Shifton забезпечує підприємствам підтримку оптимізованого робочого графіка для працівників, зменшуючи перебої і підвищуючи задоволеність працівників.

Основні висновки

Вибір правильних типів розкладів є важливим для ефективності бізнесу та задоволеності працівників. Нижче наведено основні інсайти з цього посібника:

• Різні галузі вимагають різних робочих графіків – Від стандартних розкладів 9-5 до ротаційних змін, кожен бізнес повинен вибрати модель, яка найкраще відповідає його операційним потребам.
• Альтернативні типи змін покращують гнучкість – Варіанти, такі як стиснені робочі тижні, гібридні графіки і гнучкі зміни, допомагають збалансувати продуктивність і добробут працівників.
• Правильне планування запобігає вигоранню та покращує утримання – Добре структурований робочий розклад забезпечує працівникам адекватний відпочинок і справедливий розподіл змін.
• Технології спрощують планування робочої сили – Використання додатків для управління завданнями, таких як Shifton, автоматизує планування змін, зменшує конфлікти в розкладі та підвищує ефективність.
• Дотримання трудового законодавства є важливим – Роботодавці повинні забезпечити, щоб години робочого розкладу відповідали правилам щодо понаднормових годин, перерв і місцевого трудового законодавства.

Впроваджуючи стратегічні типи розкладів, бізнеси можуть оптимізувати операції, підвищити залученість працівників та забезпечити довгостроковий успіх.