Час — один з найцінніших ресурсів у розпорядженні власника малого бізнесу. Є кілька речей, які допомагають заощаджувати час.
Ефективна порада з управління часом №1 — Опишіть свій звичайний день
Візьміть аркуш паперу і опишіть свій звичайний день від ранку до вечора. Ваш час на обід, телефонні дзвінки, транспорт тощо мають бути розписані по хвилинах. Також слід підрахувати загальну кількість часу, витраченого протягом дня.
Список має описувати ваш звичайний день. Не намагайтеся змінювати свої плани, щоб виглядало краще на папері. Ви швидко визначите витрачання часу на непотрібні речі. Зверніть увагу на час, який ви витрачаєте на телефонні дзвінки, перерви, доручення та інші заходи, не пов’язані з роботою.
Не дозволяйте новим можливостям змінювати ваш курс
Власники малого бізнесу іноді імпульсивні, коли йдеться про нові ідеї чи бізнес-пропозиції. Це відволікає їх від плану та може призвести до купи проектів, які ніколи не будуть завершені Ви маєте звертати увагу лише на найцінніші ідеї та пропозиції.
Не делегуйте свою роботу без належного навчання
Щоб успішно вести бізнес, важливо передавати частину своїх обов’язків іншим людям. Власник бізнесу має переконатися, що людина, яка візьме на себе частину навантаження, буде належним чином проінструктована. Людина має бути повністю обізнана зі своїми обов’язками.
Наприклад, якщо у вас є маленька пекарня і ви знайшли когось, хто замінить вас як головного пекаря, ви повинні навчити його технікам випікання у вашому бізнесі, переконатися, що він кваліфікований і проходить випробувальний термін.
Дотримуйтеся правила 80/20
Правило 80/20, або принцип Парето, стверджує, що 80% успіху базується на 20% зусиль. Наприклад, лише 20% клієнтів приносять 80% доходу більшості компаній. Це правило можна застосувати до управління часом.
Підрахуйте всі свої щоденні досягнення, які мали позитивний вплив на ваш бізнес. Цифри можуть варіюватися, але лише невеликий відсоток з них принесе користь вашій компанії. Головне — зосередитися на них.
